Kinh nghiệm chọn mua máy in

Kinh nghiệm chọn mua máy in

Chọn mua máy in có lẽ không phải là việc đơn giản đối với những người chưa có kinh nghiệm, bởi vì máy in ngày nay có rất nhiều loại, nhiều hãng, mỗi hãng có những dòng máy in với những đặc trưng riêng biệt ở các mức giá khác nhau. Bạn không thể chỉ căn cứ vào giá mà lựa chọn. Tuy rằng khi đi mua máy in sẽ có nhân viên tư vấn cho bạn, nhưng bạn cũng nên hiểu một số khái niệm cơ bản để tránh xác định sai nhu cầu và chọn mua các loại máy in với tính năng không phù hợp hoặc không cần thiết.

Nhân tiện đây, chúng tôi sẽ giới thiệu cho các bạn một số điểm cần cân nhắc khi chọn mua máy in như sau:

Chọn khả năng xử lý bản in

- Tính năng xử lý giấy: Số lượng giấy mà máy in của bạn có thể chứa được nên lớn hơn số trang mà bạn phải in hàng ngày, lý tưởng là nên lớn hơn nhiều nhằm giảm tải việc nạp giấy cho máy. Một máy in dành cho người dùng cá nhân thường có khay giấy chỉ chứa được khoảng 100-150 tờ (giấy văn phòng, giấy photo giá sỉ). Một số model máy in phun còn có khay dành riêng cho giấy in ảnh. Máy in dành cho doanh nghiệp thường có khay giấy lớn hơn, ít nhất khoảng 250 tờ, trong khi các model cao cấp có khay giấy chuẩn có thể chứa lên đến 500 hay 1.000 tờ và đồng thời có thể nâng cấp thêm một hay nhiều khay giấy bổ sung. Tính năng này thực sự cần thiết cho một văn phòng bận rộn với nhu cầu in ấn liên tục số lượng lớn.

- Tính năng in hai mặt: Đây là tính năng khá hữu ích dành cho những người thường xuyên in các bản nháp hay in hai mặt mà không cần phải mất thời gian lật giấy. Khi hết giấy máy sẽ hiển thị thông báo để bạn xoay và nạp giấy khi cần in mặt thứ hai. Các model có chức năng in hai mặt tự động sẽ giúp bạn giảm thiểu thao tác cũng như thời gian để in tài liệu hai mặt.

Cách chọn mua máy in

Với cách chọn mua máy in gia đình và máy in văn phòng có thể thấy được những đặc điểm cũng như tính năng hữu ích trước khi chọn mua máy in để sử dụng. Các bạn cũng có thể chọn mua máy in canon, máy in canon 2900, máy in epson, máy in hp, máy in panasonic..... và lựa chọn kiểu dáng, tính năng khác nhau phù hợp với nhu cầu sử dụng cũng như chi phí bạn cần mua máy. Vì Canon, Panasonic, HP... là những hãng khá tên tuổi cùng chất lượng được khẳng định qua nhiều năm qua nên bạn có thể yên tâm sử dụng sản phẩm.

Như vậy, trên đây là các vấn đề cơ bản mà bạn cần nắm rõ trước khi quyết định chọn mua một viếc máy in cho gia đình hoặc văn phòng công ty mình. Chúc bạn có quyết định đúng đắn chọn được một chiếc máy in phù hợp giá tiền, tính năng và tiện lợi khi sử dụng nhé.

Cách khắc phục lỗi thiếu màu và lưu ý khi sử dụng máy in phun màu cần biết.

Cách khắc phục lỗi thiếu màu và lưu ý khi sử dụng máy in phun màu cần biết.

Máy in màu thỉnh thoảng cũng xảy ra các lỗi như máy in đơn sắc, tuy nhiên có một lỗi chỉ gặp ở máy in màu chứ không có ở máy in trắng đen đó là lỗi in thiếu màu. Như ta biết, máy in màu hoạt hoạt động dựa trên cơ chế pha trộn màu sắc của các màu cơ bản tạo ra các màu sắc khác trên bản in, nếu thiếu một trong các màu cơ bản thì bản in ra không thể có được màu sắc chuẩn nữa. Vì thế, hôm nay tôi xin hướng dẫn các bạn cách khắc phục lỗi in thiếu màu này cùng một số lưu ý khi sử dụng máy in phun màu như sau:

Cách khắc phục khi máy in phun bị thiếu màu:

-         Khi máy in bị thiếu màu, ( dễ nhận thấy nhất là bản in ra có những vệt màu kẻ ngang tờ giấy từ đầu đến cuối), các bạn cần thao tác lệnh “ Cleaning” để máy hút mực từ ngăn chứa vào hộp mực phía trong máy. Cách phát lệnh như sau:

-         Với Windown XP, Quý khách vào thao tác: Start – Setting – Printer and Fax.

-         Với Windown 7, Quý khách vào: Start – Device and Printer.

-         Click chuột phải vào máy in, chọn Printing Preferences.

-         Các bạn vào mục “ Maintenance”, chọn lệnh “ Head Cleaning” – “ Start”.

-         Sau khi máy chạy xong, bạn chọn lệnh “ Nozzle Check”

-         Nếu bản in ra liền mạch như hình ( 1) thì có thể sử dụng được bình thường.

-         Nếu bản in ra bị đứt quãng như hình ( 2), Quý khách lặp lại lệnh “ Head Cleaning” phía trên lại lần nữa.

 Trong trường hợp đã thử cả 2 cách trên nhưng ko có kết quả, lúc đó có khả năng máy in đã bị tắc đầu phun, cần mang ra thợ để sửa lại.

Những lưu ý khi sử dụng máy in phun màu:

-         Nếu có sử dụng bộ dẫn mực ngoài, các bạn cần lưu ý để bộ dẫn mực và máy in trên cùng 1 mặt phẳng ( tráng trường hợp để bộ dẫn mực cao hơn so với máy, sẽ khiến mực chảy xuống làm chập đầu in, nếu để thấp hơn sẽ kho hút mực lên đủ gây thiếu màu).

-         Trên bộ dẫn mực có 2 ngăn, gồm 1 ngăn chứa mực ( ngăn lớn ) và 1 ngăn thông hơi ( ngăn nhỏ), trước khi bật nguồn Quý khách nên mở nút ngăn thông hơi, và lưu ý mực chứa trong ngăn này càng ít càng tốt ( tránh trường hợp mực chảy ra trên bản in).

-         Máy lắp bộ dẫn mực ngoài các bạn nên để điện thường xuyên, máy sẽ bền và ít lỗi hơn nếu được sử dụng thường xuyên là liên tục, đặt lệnh ở chế độ in chậm để đầu in có được tuổi thọ cao nhất..

Nếu bạn có nhu cầu mua máy in mới, bạn có thể tham khảo các dòng máy in canon 2900, máy in HP, samsung…các loại giấy in, giấy photo giá sỉ…trên website: max.vn . Vmax cam kết giao hàng đúng chất lượng, nhanh chóng và giá cả cạnh tranh nhất thị trường.

Kiến thức cơ bản cần biết về giấy in

Kiến thức cơ bản cần biết về giấy in

Giấy in tuy là vật dụng quen thuộc nhưng để nói về giấy in còn rất nhiều vấn đề mà bình thường chúng ta không hiểu hết. Để chọn mua và sử dụng giấy in sao cho hiệu quả, trước hết bạn cần nắm rõ một số kiến thức về giấy in, từ đó xác định được loại giấy cần dùng một cách hợp lý nhất.

1/ Phân loại giấy in:

- Giấy in văn phòng thông thường: chúng ta hay gọi là giấy trắng A4, giấy photocopy giá rẻ.

- Giấy văn phòng hạng sang: loại giấy xốp hơn, bền hơn và có nền đẹp.

- Giấy in Offset: chất liệu giấy bóng thường được dùng in tạp chí, lịch, brochure…Như Giấy Bristol, Duplex, Matte…

- Giấy in ảnh: bề mặt bóng và cho chất lượng in tốt hơn và đương nhiên giá cũng sẽ cao hơn các loại giấy in khác.

- Giấy ảnh: chỉ dùng để tráng trong các mini-Lab

- Giấy cuộn: có kích thước lên đến 20-30m, thường dùng trong các trường hợp in khổ lớn.

2/ Kích thước các loại giấy in:

Giấy in có 2 hệ tiêu chuẩn phân loại kích thước theo Tiêu chuẩn Châu Âu và Tiêu chuẩn Bắc Mỹ. Thế nhưng ở Việt Nam quen thuộc dùng chuẩn Châu Âu, tiêu chuẩn này chia ra thành các khổ giấy từ A0-A5. Giấy A0 có kích thước lớn nhất, tương ứng 1 mét vuông diện tích. Khổ A1 bằng ½ khổ A0, tương tự A2 bằng ½ A1…

Khổ giấy in phổ biến nhất trong văn phòng là khổ giấy A4.

3/  Giá cả:

Mức giá giấy in trên thị trường hiện nay đều được công khai và có sự dao động không quá lớn. Đặc biệt là các loại giấy đóng gói sẵn của các thương hiệu uy tín đều sẽ có 1 mức giá cố định. Tuy nhiên, nếu có thể đặt mua giấy in với số lượng lớn sẽ được các cửa hàng văn phòng phẩm tính giá sỉ, như thế giá sẽ rẻ hơn rất nhiều.

4/ Bảo quản giấy in

Việc bảo quản giấy in cũng rất quan trọng, đặc biệt là với khí hậu nóng ẩm như ở Việt Nam. Nếu không được bảo quản tốt, giấy dễ bị ẩm mốc, biến dạng không thể sử dụng được hoặc nếu in dễ gây kẹt giấy. Vì thế hãy bảo quản giấy nơi khô ráo, thoáng khí, tránh nóng và ánh nắng trực tiếp vì có thể làm giấy cong vênh. Giấy in khi sử dụng chỉ nên đặt đủ vào khay, còn lại nên cho vào bọc phủ kín, tránh bụi bẩn và côn trùng bám vào.

Hy vọng bài viết sẽ mang đến cho bạn những thông tin thú vị và hữu ích trong việc chọn lựa văn phòng phẩm nói chung và giấy in nói riêng sao cho phù hợp nhất với doanh nghiệp của mình.

Còn nếu bạn muốn mua máy in laser đơn sắc có hộp mực lớn và chi phí mực in rẻ, bạn có thể tham khảo các dòng máy in của canon như máy in canon 2900, canon 3300…với giá thành rẻ, dễ dàng thay thế linh kiện khi gặp vấn đề, có thể sử dụng cho các loại giấy in, .      

Tìm hiểu về các loại giấy in và lưu ý khi lựa chọn

Tìm hiểu về các loại giấy in và lưu ý khi lựa chọn

Càng ngày, việc thiết kế ấn phẩm và in ấn bao bì cho sản phẩm để làm nổi bật thương hiệu và tạo nên sự khác biệt càng trở nên quan trọng. Các nhãn hàng thi nhau đổi mới chất lượng bao bì để làm sao khi khách hàng lựa chọn sẽ mắt mắt và hài lòng nhất khi sử dụng sản phẩm của mình. Tuy nhiên thị trường giấy in ngày nay đa dạng về mẫu mã cũng như giá cả, vì thế để chọn được một loại giấy in phù hợp đòi hỏi người chọn phải có chút am hiểu về giấy in để có sự lựa chọn đúng đắn nhất. Nếu bạn chưa biết các kiến thức cơ bản về các loại giấy in đó, hãy cùng tìm hiểu trong bài viết sau:

Các loại giấy in dùng trong công nghiệp in ấn:

Trước tiên, để phân biệt các loại giấy in chúng ta cần hiểu đinh lượng giấy là gì. Định lượng giấy GSM là đơn vị đo trọng lượng của 1 loại giấy trên mỗi mét vuông diện tích.

VD: Double A 70gsm là loại giấy Double A trọng lượng 70 gam/m2.

Cùng tìm hiểu các loại giấy in phổ biến nhất các bạn nhé:

-Giấy Ford: là loại giấy trắng A4 phổ biến hay sử dụng trong in ấn văn phòng hay photocopy. Giấy trắng 2 mặt, mỏng, nhẹ, bề mặt hơi nhám, bám mực tốt, thường dùng in sách, vở, sổ, làm giấy văn phòng…

-Giấy Bristol: Loại giấy in có bề mặt bóng, mịn, bám mực tốt vừa phải. Thường dùng in tờ rơi, brochre, thiệp…Định lượng nặng230-350 gsm.

-Giấy Irovy: giống giấy Bristol, nhưng chỉ có 1 mặt láng, định lượng nhẹ hơn từ 90-300gsm. Thường in bao bì, vỏ hộp sản phẩm.

-Giấy Couche: bề mặt bong mịn, láng hơn của Bristol, phản xạ ánh sáng rất tốt nên màu sắc in ra tươi tắn. Thường dùng in Poster, brochure…

- Giấy Duplex : Tương tự Irovy, có bề mặt trắng và láng gần giống với Bristol, mặt kia thường sẫm như giấy bồi. Thường dùng in các hộp sản phẩm kích thước khá lớn, cần có độ cứng, chắc chắn vì định lượng thường trên 300g/m2.

Ngoài ra còn có các loại giấy Mỹ thuật, giấy Decal, giấy carton, giấy Draft … với những tính năng khác tuy nhiên không ứng dụng nhiều trong in ấn bao bì bằng các loại giấy trên.

Hãy nhớ, giấy in tốt sẽ giúp tăng tuổi thọ máy in, hạn chế kẹt giấy và hư hỏng linh kiệ có thể xảy ra.

Các dòng máy in canon với giá máy in canon 2900, 3300…là các dòng máy in bền, không kén giấy, có thể thay linh kiện dễ dàng với chi phí thấp.

Như vậy, chọn được 1 loại giấy phù hợp để cho ra một sả phẩm in hoàn hảo cũng khá là phức tạp. Nhưng nếu bạn đã có kiến thức cơ bản về giấy in thì sẽ thuận lợi hơn rất nhiều. Chúc các bạn chọn được loại giấy in phù hợp.

Giấy in A3 mua ở đâu chất lượng tốt, giá tốt?

Giấy in A3 mua ở đâu chất lượng tốt, giá tốt?

Mặc dù không phải là khổ giấy quen thuộc với dân văn phòng, nhưng giấy A3 là khổ giấy chuyên dụng đối với một số ngành nghè đặc trưng mà bên cạnh đó, chỉ có một số loại máy in có hỗ trợ kích thước này. Vì những đặc thù đó, giấy A3 được bán trên thị trường cũng hạn chế hơn về định lượng và chất lượng. Vậy để tìm mua được một loại giấy A3 chất lượng khi có nhu cầu phải làm thế nào, tham khảo bài viết sau để hiểu hơn nhé!

Ứng dụng của giấy in khổ A3

Do đặc trưng về kích thước lớn gấp đôi khổ giấy A4 nên khổ A3 được dùng trong những công việc cụ thể. Ứng dụng thường thấy nhất là trong hoạt động in ấn thiết kế công trình, in bản autocard chuyên đề xây dựng, kiến trúc hay những hình ảnh, thông báo đơn giản cần in kích cỡ lớn hơn A4…

Vài nét về giấy in kích cỡ A3

Giấy in khổ A3 có kích thước chuẩn là 420 x 297mm, tùy nhu cầu in ấn mà người ta chọn dùng loại giấy in khác nhau (có công thức pha trộn khác nhau dẫn đến cấu trúc giấy in cũng khác). Có thể là giấy in văn phòng thông thường, giấy in ảnh A3, giấy in offset A3,…

Chọn mua giấy in A3 ở đâu chất lượng cao, giá tốt?

Hiện nay, trên thị trường có đa chủng loại giấy in, đủ kích cỡ khác nhau. Giấy in A3 cũng vậy, bạn có thể chọn giấy từ nhiều thương hiệu khác nhau. Thương hiệu giấy được ưa chuộng nhất vẫn là Double A, IK Plus dù giá có cao hơn các thương hiệu khác bởi vì đây là giấy ngoại nhập, đã tạo dựng được uy tín và chỗ đứng tại thị trường Việt Nam.

Bạn có thể chọn mua tại nhiều cửa hàng văn phòng phẩm, nếu muốn tăng tính tiện ích mua sắm thì mua online tại các trang web uy tín. Thật ra, chúng tôi khuyến khích cách mua online nhiều hơn vì chất lượng sản phẩm đến từ thương hiệu bạn chọn. Hình thức này giúp bạn tiện so sánh giá giấy in chênh lệch trên thị trường, chủ động tìm hiểu các chương trình khuyến mãi, hơn nữa thao tác truy cập, thanh toán khi mua giấy in online rất đơn giản cộng với giao hàng tận nơi, miễn phí là một ưu điểm nổi trội. Ngoài giấy in, bạn cũng có thể tham khảo giá máy in canon 2900, giá máy in HP, Samsung, Brother…trực tiếp chính hãng online hiệu quả.

Lưu ý:

Giấy in khổ A3 chất lượng tốt cần đạt các yếu tố: Bề mặt giấy in nhẵn, độ trắng sáng đạt chuẩn và có khả năng chống phai màu khi lưu trữ. Bên cạnh đó là mật độ giấy dày, hàm lượng tro thấp.

Máy in Canon LBP 2900 và hướng dẫn sửa lỗi bị kẹt giấy

Máy in Canon LBP 2900 và hướng dẫn sửa lỗi bị kẹt giấy

Máy in canon LBP 2900 vốn dĩ được đánh là là dòng máy in laser khá bền, ít xảy ra các lỗi lặt vặt, nếu có lỗi cũng dễ dàng sửa chữa và thay thế phụ tùng với giá rẻ nên càng được người Việt ưa dùng. Tuy nhiên, nói như vậy không có nghĩa là sẽ không có lỗi xảy ra. Máy in nào xài lâu cũng sẽ hao mòn và cũng phát sinh một số lỗi thường gặp, quan trọng là chúng ta biết nguyên nhân và cách khắc phục để tránh lãng phí thời gian và làm tổn hại máy in.

Không chỉ riêng người dùng dòng máy in Canon LBP 2900 mà nhiều máy in khác cũng sẽ gặp tình trạng kẹt giấy. Hôm nay chúng tôi sẽ đưa bạn tìm hiểu rõ nguyên và cách khắc phục vấn đề rắc rối này.

List ra một số nguyên nhân kẹt giấy của Canon LBP 2900

– Do máy in được đặt và sử dụng trong môi trường có nhiều bụi, ẩm ướt, gần nguồn nhiệt…

– Do chọn loại giấy in ẩm, giấy in có lẫn ghim, giấy in đã sử dụng một mặt, đồ vật rơi vào máy, máy inlâu ngày không sử dụng…

– Do người dùng chọn in loại giấy in, giấy photo giá sỉ kém chất lượng từ các nhà cung cấp giấy in không rõ nguồn gốc, độ dày của giấy không nằm trong list danh sách mà máy hỗ trợ.  

Hướng dẫn sửa lỗi bị kẹt giấy cho máy in Canon LBP 2900

+ Cách khắc phục lỗi máy in Canon LBP 2900 bị kẹt giấy:

Khi máy in bị kẹt giấy sẽ có những tín hiệu báo cho bạn biết tình trạng của máy. Lúc này, nếu quan sát thấy giấy in bị kẹt gần khay ra thì có thể nắm nhẹ hai cạnh của giấy, rồi kéo nhẹ theo chiều ra của giấy.

Sau đó, tiến hành hủy bỏ lệnh in trên máy in Canon Laser lbp 2900 bằng cách nhấn nút Display Print Queue (thùng rác) và chọn hủy bỏ lệnh in ban đầu.

Lưu ý: Tránh thao tác tách giấy bị kẹt ra bằng cách mở nắp máy ra, rồi gỡ đầu kim và hộp mực vì nó sẽ vô tình làm cong, xước các linh kiện bên trong máy dẫn đến giảm tuổi thọ của thiết bị in.

+ Cách phòng tránh kẹt giấy cho lần sau:

- Chọn loại giấy in có lượng tốt, tránh cong gập, xóc lại giấy cho đều trước khi cho vào khay, hay không nên cho lượng giấy quá nhiều vào khay.

- Những lưu ý cần tránh: Không lấy giấy in ra khỏi khay trong khi máy đang hoạt động, nói không với giấy in nhàu nát, ẩm hay để nhiều loại giấy trong khay.

Nếu muốn in lại trang bị kẹt bạn có thể vào menu Document -> Restart để khởi động lại máy in. Nhấn nút Resume/Cancel hai lần để kích hoạt trong trường hợp máy không in khi khởi động lại. 

6 cách nhanh nhất để nhận biết máy in hết mực

6 cách nhanh nhất để nhận biết máy in hết mực

Làm sao để nhận biết máy in hết mực, khi nào cần nạp hoặc thay mực in cho máy? Khi sử dụng một máy in một thời gian, chắc chắn sẽ đến lúc bạn phải chuẩn bị thay mực hoặc bơm mực cho máy in, nhưng tùy theo loại máy và công suất hộp mực từng loại máy mà thời gian máy hết mực để bạn thay mực mới là bao lâu. Nếu không chú ý, đôi khi đang in mà bản in bị mờ hoặc không ra mực sẽ khiến bạn khó chịu, lỡ dở công việc. Vì thế, hãy chú ý đến các dấu hiệu máy in hết mực từ trước để chuẩn bị mực in mới cho tiện nhé.

Nhận biết thông qua bản in

Đa số người dùng hay căn cứ vào chất lượng bản in để nhận biết tình trạng mực trong máy. Kết luận máy hết mực khi bản in có những vệt trắng chạy dọc trang in từ trên xuống dưới, hoặc xuất hiện ở mép bản in. Cách nhận biết này thường dùng chính xác với một số dòng máy như máy in HP, Canon, Samsung, Xerox… Tuy nhiên, một số trường hợp chất lượng bản in kém là do máy in bị lỗi hoặc chất lượng mực in kém.

Hết mực thể hiện qua đèn báo trên máy

Một số dòng máy in Brother như: Brother HL -2130, HL-2140, HL-2366, HL-2360, dòng HP 2015, 2035 và dòng máy in canon 3300… được thiết lập tính năng thông báo hết mực qua đèn báo trên máy in. Tính năng này được đánh giá là khá mới nhờ việc lắp chip điện tử, giúp hỗ trợ người dùng khi in ấn.

Thông báo hết mực trên màn hình máy tính

Khi bạn đặt lệnh in thì có thể nhận được cảnh báo máy in gần hết mực xuất hiện trên máy tính. Tuy nhiên, cảnh báo này chỉ xuất hiện đối với một số dòng máy in hoặc bạn sẽ không nhìn thấy nó khi chế độ thông báo trên máy tính ở tình trạng “OFF”.

Cảnh báo hết mực trên màn hình LCD của máy in

Hiện nay, hầu hết các dòng máy in mới đều sử dụng màn hình LCD để hiển thị thông báo mực in sắp hết. Tùy theo hãng máy in mà thông báo hiển thị khác nhau, ví dụ như: Toner empty, Toner Low, Replace Toner… Bên cạnh đó, nếu đang dùng dòng máy in Samsung 2020, Samsung 2070 thì bạn có thể cài đặt hiển thị thông báo khi mực gần hết khoảng 10, 20, 30%, từ đó đặt mua mực in để thay thế kịp thời khi máy hết mực.

Ước chừng lượng mực từ lượng giấy đã in

Đối với mỗi hộp mực in mới, cả mực in chính hãng và mực in tương thích, nhà sản xuất đều cho biết số lượng trang in và từ đó bạn có tính toán số lần đổ mực cho máy in. Mỗi dòng máy khác nhau tiêu chuẩn của hộp mực sẽ khác nhau, có hộp mực chỉ in được 500-800 bản, một số hộp mực in tới 1500 bản hoặc 2000 bản . Dựa vào số lượng giấy văn phòng đã in thì bạn sẽ ước chừng được đã đến lúc phải nạp mực hay thay mực máy in hay chưa?

Kiểm tra lượng mực in bằng cách in một bản thông báo mực

Thật dễ dàng khi muốn kiểm tra lượng mực trong hộp còn khoảng bao nhiêu bằng cách in ra một bản printer setting report từ máy. Cách này thường áp dụng với dòng máy in Brother, Xerox, Samsung.

Tất cả cách cách nêu trên có lẽ đã giúp bạn nhận biết được khi nào chiếc máy in của mình sắp hết mực để chuẩn bị thay thế hoặc bơm mực cho nó. Nếu muốn máy in sử dụng lâu, hạn chế số lần bơm mực bạn có thể chọn các dòng máy in laser để có hộp mực lớn, đặc biệt các còng máy in laser đen trắng canon với giá máy in canon 2900, canon 3300…khá rẻ và chi phí đổ mực, thay mực cũng rất tiết kiệm.

Đánh giá sử dụng giấy Excel A4 70gsm khi in ấn

Đánh giá sử dụng giấy Excel A4 70gsm khi in ấn

Thị trường giấy Việt Nam ngày nay chiếm lĩnh bởi đa số thương hiệu ngoại nhập vì giấy của các công ty giấy đó có chất lượng vượt trội. Trong số đó, giấy Excel nhập khẩu từ Thái Lan là một thương hiệu giấy rất được giới văn phòng ưa thích ngang ngửa với các loại giấy như Double A, IK Plus, Paper One…

Độ dày giấy Excel

Theo đánh giá, giấy A4 của Excel có giá rẻ nhưng có độ dày đáng ngạc nhiên, tương đương với độ dày các nhãn hiệu lớn. Dù là định lượng 70gsm hay 80gsm, khi so sánh với các hiệu giấy in cao cấp dùng định lượng giấy in Excel cũng không hề kém cạnh.

Độ mịn của giấy Excel

Độ mịn có lẽ là không phải là điểm mạnh của giấy Excel, vì giấy Excel chỉ là giấy gói, giá thành thấp nếu đòi hỏi đầu tư công nghệ để có độ mịn tương đương các loại giấy thùng của các thương hiệu lớn là không thể. Nếu muốn có độ mịn hoàn hảo, đòi hỏi chi phí đầu tư máy móc thiết bị phải cao, nên việc giữ mức giá rẻ hiện tại là không thể.

Tuy nhiên, nói như thế không có nghĩa là giấy in Excel không in tốt. Thật ra độ mịn của giấy excel là có thể chấp nhận được. Nếu in ấn bằng giấy excel bạn sẽ không cần lo bản in ra bị nhòe hoặc lem mực trong khi in đâu.

Về độ trắng giấy Excel

Nếu so sánh với các loại giấy cùng phân khúc và cả giấy in cao cấp, giấy excel A4 70gsm có độ trắng không hề kém cạnh nếu nhìn bằng mắt thường. Có chăng là không sánh bằng các loại giấy cao cấp như Double A, nhưng đó là điều hiển nhiên vì mức giá 2 loại vốn dĩ quá chênh lệch.

Về giá thành

Vâng, cuối cùng tiêu chí để bạn ra quyết định vẫn là giá thành. Với mức giá cực rẻ chỉ chưa đến phân nửa giá các loại giấy IK plus, Paper One hay Double A và có được chất lượng như đã nói trên thì giấy Excel quả là một giải pháp tiết kiệm hiệu quả cho việc in ấn.

Giấy excel cũng thích hợp cho mọi loại máy in văn phòng, từ máy in phun đến máy in laser các thương hiệu như HP, Brother, Samsung, may in canon 2900,…không gây kẹt giấy, in được 2 mặt và in dảo mặt tốt. Như vậy, với những yếu tố trên, giấy Excel thật đúng là một lựa chọn tốt cho công việc in ấn văn phòng phải không nào.

Giới thiệu máy in phun HP

Giới thiệu máy in phun HP

Nói đến in màu thì người ta sẽ nói ngay đến máy in phun, bởi vì máy in phun được đánh giá là cho ra bản in sắc nét, đẹp chuẩn với bản thiết kế hơn hẳn các dòng máy in khác. Trong số các dòng máy in phun, dòng máy in phun của HP được đánh giá khá tốt, từ in đen trắng đến in màu, thích hợp nhu cầu nhiều đối tượng sử dụng:

1. Giới thiệu máy in phun HP

Hiện nay, máy in phun HP đang là lựa chọn số 1 của người dùng văn phòng vì có nhiều tính năng cải tiến và chất lượng in tốt. Đặc biệt là chi phí mực in hợp lý bên cạnh hình ảnh rõ nét, màu sắc chuẩn xác. Bên cạnh đó, đa số máy đều có kết nối wifi mang đến tiện lợi khi bạn in ấn với hiệu suất tối ưu.

2. Thiết kế máy in phun HP

- Máy in phun HP nổi bật với thiết kế gọn gàng, hiện đại tăng tính chuyên nghiệp cho văn phòng. Phải kể đến các dòng máy in HP Officejet 6230, HP Officejet 7110, HP Officejet Pro 8210, HP Deskjet Ink Advantage 1115…

- Nhiều dòng máy in HP được tích hợp nhiều chức năng tiện ích như: HP Officejet 8620, HP Deskjet 2645, HP DeskJet 4675…

3. Những ưu thế nổi bật của máy in HP

- Trên thị trường hiện nay, máy in HP được lựa chọn nhiều nhờ chính sách giá khá cạnh tranh, thích hợp với nhu cầu sử dụng của cả cá nhân, gia đình, văn phòng và doanh nghiệp nhỏ. Tầm giá chỉ từ 1.000.000đ

- Tất cả những máy phun mới của HP dòng PhotoSmart sử dụng hệ thống hộp mực 6 màu để tăng chất lượng hình ảnh. Tông màu rõ hơn, thực hơn. Việc  đổ mực in cho máy khá dễ dàng và đơn giản.

-Độ phân giải của máy in HP khá cao đem lại chất lượng bản in rõ nét, màu sắc được thể hiện rõ ràng, chi tiết.

- Máy được trang bị đầy đủ kết nối tốc độ cao, ổn định từ USB 2.0 đến mạng dây và hiện đại hơn là kết nối wifi, có thể nâng cao quá trình tương tác với các thiết bị ngoài.

- Máy in HP mới có tốc độ in cải tiến hơn so với các dòng máy cũ.

- Máy in phun HP là lựa chọn tốt nhất cho những bản in ảnh photo.

-  Một đặc tính nổi bật của dòng máy HP này là in không chừa lề, hình ảnh không bị tràn ra mép giấy.

- Máy in phun HP sử dụng driver với một số tiện ích kèm theo, tăng tính tiện ích khi in và cho phép khắc phục một sỗ lỗi chụp mắt đỏ, sáng ngược.

Còn nếu bạn muốn mua máy in laser đơn sắc có hộp mực lớn và chi phí mực in rẻ, bạn có thể tham khảo các dòng máy in của canon như máy in canon 2900, canon 3300…với giá thành rẻ, dễ dàng thay thế linh kiện khi gặp vấn đề, có thể sử dụng cho các loại giấy in, giấy photo giá sỉ.                                                                                                                                      

Chọn máy in cho một văn phòng hiện đại

Chọn máy in cho một văn phòng hiện đại

Nhu cầu in ấn trong văn phòng ngày càng đòi hỏi cao hơn, không chỉ có việc in văn bản mà đòi hỏi một chiếc máy còn có thể fax, scan tài liệu, và hơn hết phải có thể kết nối wifi để in ấn từ xa nữa. Vì vậy, một chiếc máy in đa chức năng là một thiết bị cần thiết cho mọi văn phòng hiện đại.

Sau đây là một số điểm quan trọng về tính năng được cải tiến của máy in hiện nay, tất cả là mang đến những tiện lợi cho người dùng thông minh.

Khả năng xử lý giấy in

Nói riêng về máy in văn phòng thì số lượng giấy in chứa trong khay được thiết kế nhiều hơn so với máy in cá nhân. Với nhu cầu in ấn số lượng lớn nên văn phòng thường chọn dòng máy in công suất cao hay máy chuyên in và photocopy.

Máy in ngày nay được thiết kế với khả năng xử lý giấy linh hoạt hơn, model mới ra của nhiều thương hiệu máy in HP, Xerox hỗ trợ in nhiều vật liệu (bì thư, giấy dày, decal…) và nhiều khổ giấy in (khổ A3, A4 hay A5).

Đồng thời, các dòng máy in đa chức năng luôn có sẵn khay ADF để phục vụ cho chức năng quét, sao chụp hay fax, điều này giúp tăng khả năng quét nhiều tờ tự động thay cho thao tác thủ công.

Khả năng in hai mặt

Với tiêu chí tiết kiệm tài nguyên, văn phòng ngày nay chuộng in 2 mặt với các loại tài liệu tham khảo. Cho nên máy in in 2 mặt tự động luôn được ưu tiên lựa chọn. Đặc biệt, một số máy in đa chức năng còn hỗ trợ tính năng quét và sao chụp hai mặt hoàn toàn tự động bằng việc bổ sung khay ADF. Tính năng này cực kỳ tiện lợi vì giảm bớt các thao tác lật giấy thủ công và tiết kiệm 50% lượng giấy in, giấy photo giá sỉ.

Việc sử dụng tính năng này cũng dễ dàng vì chỉ việc chọn thông số này trong trình điều khiển và mọi thứ sẽ được thực hiện tự động.

Kết nối trong in ấn

Các thông số kết nối thường khá quan trọng trong in ấn văn phòng, chính vì vậy mà máy in hiện nay hỗ trợ đầy đủ các kết nối cơ bản: USB, Ethernet và nhiều dòng có thêm kết nối không dây wifi. Wi-Fi giúp bạn dễ dàng in file từ thiết bị di động và bỏ qua các kết nối phức tạp trên máy tính.

Về việc cài đặt thì có vẻ khá đơn giản, chỉ cần cài đặt ứng dụng dành riêng cho Android, iOS như vậy có thể in trực tiếp từ email, word, excel…  Ngoài ra, công nghệ kết nối gần NFC cũng được tích hợp để gửi lệnh in trực tiếp đến máy in.

Như vậy, tùy theo nhu cầu của văn phòng mình, các bạn hãy lựa chọn một chiếc máy in với các tính năng phù hợp. Nhưng cũng nên cân nhắc giá cả, nếu văn phòng bạn là văn phòng nhỏ với nhu cầu sử dụng các tính năng phụ không nhiều thì bạn chỉ nên mua một chiếc máy in thong thường như máy in canon 2900, canon 3300 … là được.

Giấy in Double A và giấy in Excel, loại nào tốt hơn?

Giấy in Double A và giấy in Excel, loại nào tốt hơn?

Giấy Double A và giấy Excel cùng là 2 loại giấy in được nhập khẩu từ Thái Lan và được người Việt Nam tin dùng nhất thị trường hiện nay. Tuy nhiên, nhiều người vẫn thắc mắc không biết dùng loại nào thì tốt hơn. Bài viết sau sẽ đưa ra so sánh về 2 loại giấy trên để bạn dễ dàng chọn lựa.

Ưu điểm của 2 loại giấy in nhập khẩu Double A và Excel

Giấy in Double A và giấy in Excel có bề mặt nhẵn cho phép mực được đồ tốt, tạo ra các bản sao sắc nét như bản gốc. Đây đều là giấy in không Axit có thời hạn sử dụng lâu hơn, khiến nó trờ thành loại giấy hoàn hảo đối với việc lưu trữ tài liệu.

So với nhiều thương hiệu giấy in khác thì giấy in Double A và giấy in Excel được đánh giá cao hơn về khả năng hạn chế kẹt giấy trên các thiết bị in ấn. Tuy nhiên, nhà sản xuất giấy in Double A cho biết họ đã áp dụng công nghệ kỹ thuật hiện đại và đảm bảo tuân thủ các tiêu chí bảo vệ môi trường.

Vậy nên chọn mua loại giấy in nào?

Theo tài liệu khảo sát sơ bộ thì cả hai loại giấy in này đều được lựa chọn tương đương nhau. Tuy nhiên, giấy in Double A đã có những chiến lược truyền thông mạnh mẽ tại thị trường Việt Nam nên về sản lượng bán ra tại Việt Nam cho khối văn phòng chiếm ưu thế hơn.

Xét về mức giá bán thì giấy in Excel có lợi thế về giá bán cạnh tranh hơn giấy in Double A.

Excel – loại giấy in A4, 70gsm có giá 55.000 đ

Excel – loại giấy in A4, 80gsm có giá 64.000 đ

Double A – loại giấy in A4, 70gsm có giá 63.000 đ                                           

Double A – loại giấy in A4, 80gsm có giá 87.000 đ

Hai loại giấy trên đều không kén máy in, không gây kẹt giấy. Tuy nhiên do mức giá rẻ hơn nên nếu in ấn số lượng lớn thì dùng giấy excel sẽ tiết kiệm hơn, còn in các tài liệu quan trọng cần sự chuyên nghiệp như in hợp đồng thì nên in giấy Double A. Vì thế, hãy mua dự trữ cả 2 loại này trong văn phòng nếu có thể với số lượng lớn để có được giá giấy in sỉ tốt nhất.

Ngoài ra, nếu mua trên các trang web online bạn còn có cơ hội mua được giấy giá rẻ, gia may in canon2900 rẻ và có tặng kèm giấy in, mực in vào các dịp khuyến mãi nữa.

Có nên sử dụng giấy cắt khi in hoặc photocopy?

Có nên sử dụng giấy cắt khi in hoặc photocopy?

Nghe đến giấy cắt có vẻ là một khái niệm gì đó khá xa lạ với nhiều người, vì chúng ta đã quen với việc dùng các loại giấy in chính hãng như Double A, IK Plus, Excel…. Vậy thì giấy cắt là gì, chất lượng như thế nào và có nên dùng nó trong in ấn hoặc photocopy trong văn phòng không? Bài viết sau đây sẽ cho bạn câu trả lời.

Giấy cắt có mức giá tương đối rẻ so với các loại giấy in, giấy photocopy giá sỉ thông thường. Vậy vì sao giấy cắt lại có mức giá rẻ? Có nên sử dụng giấy cắt khi in hoặc photocopy không?

Giấy cắt là gì?

Giấy cắt là tên gọi chung của các loại giấy photocopy,giấy in không có thương hiệu rõ ràng. Thường sản xuất bởi các đơn vị, doanh nghiệp nhỏ. Giấy được sản xuất ở dạng cuộn lớn, sau đó dùng máy cắt về các cỡ giấy thường dùng như A4, A3…

Đặc điểm của giấy cắt là có mức giá rẻ so với giấy chính hãng. Cũng vì mức giá rẻ, thương hiệu không rõ ràng nên sử dụng giấy cắt cũng tìm ẩn nhiều rủi ro.

Trước hết, giấy cắt thường có định lượng nhẹ hơn so với chuẩn quy định của các hãng máy in, máy photocopy thông dụng. Giấy in đạt chuẩn tốt cho in ấn cần có định lượng từ 70-90 gsm, nhưng giấy cắt định lượng thường dưới 60gsm. Đồng nghĩa với việc giấy thường sẽ mỏng hơn nên khi in rất dễ phát sinh tình trạng kẹt giấy.

Giấy cắt thường được cắt bởi các công ty nhỏ lẻ, với cách thiết bị, máy cắt không mấy hiện đại dãn đến việc khổ giấy cắt ra không chuẩn xác, không đồng đều. Điều này vừa không mang tính thẩm mỹ vừa làm tăng nguy cơ kẹt giấy máy in.

Ngoài ra, giấy cắt được sản xuất với công nghệ thô sơ thường có nhiều bụi giây ảnh hưởng sức khỏe. Sử dụng lâu dài có thể bám bụi linh kiện gây hỏng hóc. Hít phải nhiều bụi giấy cũng ảnh hưởng đến sức khỏe của bạn.

Vậy có nên sử dụng giấy cắt khi in hoặc photocopy?

Giấy cắt rõ ràng có mức giá rẻ hơn rất nhiều so với giấy in chính hãng. Tuy nhiên, không nên sử dụng trong văn phòng bởi chất lượng giấy thường không đảm bảo. Các tiêu chuẩn như độ dày, độ sáng, độ mịn, kích thước giấy… đều rất kém. Nếu muốn tiết kiệm có thể dùng các loại giấy in hàng Việt Nam chất lượng cao như giấy Bãi Bằng, giấy in PaperMax,… vì các loại giấy này có giá đã rẻ hơn giấy nhập rất nhiều mà lại an toàn cho máy in, máy photo của bạn.

Ngay cả dòng máy in được cho là không kén giấy và ít kẹt giấy như máy in canon 2900 cũng nên được cân nhắc rất kỹ khi sử dụng giấy cắt.

Tuy nhiên giấy này vẫn được bán trên thì trường, có nghĩa là vẫn có các loại máy in hỗ trợ sử dụng được các loại giấy này. Vì thế trước khi muốn sử dụng hãy kiểm tra xem máy in của bạn hỗ trợ định lượng bao nhiêu nhé.

                                                                                                                                               

Làm thế nào khi máy in bị kẹt giấy?

Làm thế nào khi máy in bị kẹt giấy?

Lỗi kẹt giấy là lỗi phổ biến nhất có thể xảy ra ở bất kì dòng máy in nào mà chắc có lẽ ai dùng máy in cũng có thể gặp phải. Thế nhưng không phải ai cũng biết cách phòng tránh và khắc phục đúng đắn để hạn chế gây tổn hại đến máy in một cách tốt nhất khi xảy ra sự cố.

Nguyên nhân máy in kẹt giấy

Thông thường máy in kẹt giấy là do giấy in quá mỏng, loại giấy chuẩn được các nhà sản xuất khuyên dùng cho máy in là giấy văn phòng có định lượng từ 75g/m2 trở lên là tốt nhất. Bên cạnh đó còn do giấy bị ướt, ẩm, bạn nên chú ý kiểm tra giấy trước khi in, vì môi trường bảo quản, thời tiết mưa ẩm thấp dễ ảnh hưởng đến chất lượng giấy, tốt nhất nên bảo quản giấy in trong hộp kín hay bọc nilong/nhựa kín. 

Không chỉ lỗi do giấy, còn lỗi do máy như trục kéo giấy bị mòn nên không còn kéo chính xác mỗi lần 1 tờ giấy để in nữa mà có khi kéo nhiều tờ cùng lúc. Lỗi này chỉ cần thay trục kéo giấy mới do trục cũ dùng lấu ngày bị mòn.

Hoặc nếu kiểm tra trục không mòn, thì do bật trục đổi hướng giấy ra trong lúc máy đang in (Trên máy in thường có chốt bật để đổi hướng giấy in ra, nếu đang in mà bạn bật chốt này sẽ bị kẹt giấy vì máy đổi chiều giấy đột ngột). Lỗi này bạn chỉ cần khóa chặt chốt lại là được.

Cách xử lý khi máy in bị kẹt giấy

Nếu đột ngột máy kẹt giấy khi in, bạn nên tắt ngay nguồn điện máy in, mở nắp máy in, tháo hộp mực ra ngoài, bạn sẽ thấy phần giấy bị kẹt, nếu giấy lòi ra, bạn nhẹ nhàng kéo nhẹ để rút ngược giấy vào hoặc ra theo chiều chiều giấy, nên làm thật nhẹ để lôi được nguyên tờ giấy ra ngoài, tránh kéo mạnh có thể làm rách giấy có thể làm việc xử lý khó khăn hơn thậm chí có thể làm rách bao lụa dẫn đến máy in không in được nữa phải thay cái mới. 

Lưu ý, nếu tự làm mà vẫn không ra được giấy kẹt, bạn nên liên hệ với trung tâm bảo hành hay kỹ thuật viên kiểm tra sửa chữa giúp mình, tránh cố tháo gỡ máy ảnh hưởng để các bộ phận khác của máy in. 

Máy in canon 2900 được đánh giá là dòng máy in không kén giấy và ít xảy ra lỗi kẹt giấy. Tuy nhiên dù máy in tốt đến mức nào cũng khó tránh khỏi các lỗi xảy ra theo thời gian dài. Vì thế, bản thân người sử dụng phải luôn có ý thức bảo quản thật tốt để máy in được bền hơn.

Tư vấn cách mua máy in laser trắng đen

Tư vấn cách mua máy in laser trắng đen

Ngày nay nhiều người chọn dùng máy in laser là bởi dòng máy in in tuy có giá thành cao hơn lúc mua, nhưng hộp mực máy in laser lớn hơn, nên in lâu hết, ít tốn chi phí đổ mực và thay mực thường xuyên, về lâu dài sẽ tiết kiệm hơn. Tuy nhiên việc chọn mua máy in laser-đơn giản là máy in laser trắng đen cũng khiến nhiều người phân vân. Vậy nên hôm nay, chúng tôi sẽ gợi ý cho các bạn một vài yếu tố cần quan tâm khi chọn mua máy in laser trắng đen.

1 – Tốc độ

Việc chờ đợi máy in làm việc cũng là vấn đề khá khó chịu khi đang trong tình trạng cần in gấp. Vì thế, 1 chiếc máy có tốc độ nhanh sẽ tiết kiệm thời gian cho bạn.

Ngày nay các máy in càng được nâng cấp tốc độ in lên nhanh hơn, có máy đến 17-18 trang/phút. Nhưng thong thường, máy in in được 9-10 trang/phút đã là chấp nhận được. Tuy nhiên không phải cứ nhanh nhất là hay, nó còn phải phù hợp giá tiền vì 1 chiếc máy quá rẻ mà tốc độ quá nhanh thì có khi mua về vài tháng là máy đó hư hỏng vì độ bền yếu, bạn cần cân nhắc.

2 – Dễ cài đặt và Sử dụng, hỗ trợ nhiều HDH

Đây là yếu tố khá quan trọng vì nhiều gia đình hay người dùng có thể không rành về máy in, nếu máy in đó cài đặt và sử dụng phức tạp sẽ khiến khó khăn trong in ấn. Ngoài ra cũng cần chạy được trên nhiều HDH, thử nghĩ xem nếu bạn xài Mac Os, em bạn xài Win 7, bố mẹ xài Win XP, bạn sẽ cần chiếc máy in chạy dc trên tất cả HDH đó, không lẽ lại mua cho mỗi người 1 chiếc máy in ?

Còn nếu bạn xác định quan trọng độ bền và chất lượng của máy in hơn hết, bất chấp chỉ cần dùng 1 HDH cố định để in ấn thì bạn vẫn có thể chọn các dòng máy in ít hỗ trợ HDH như dòng máyin canon LBP 2900. Dòng máy in này tuy không hỗ trợ đa dạng HDH và chỉ cài Driver bằng đĩa CD nhưng hiện nay vẫn được rất nhiều gia đình và văn phòng nhỏ sử dụng, vì chất lượng và tính tiết kiệm vượt trội của nó.

3 – Chạy ổn định, ít lỗi, thân thiện môi trường

Dĩ nhiên chưa xài sao biết nó ổn định hay không. Nhưng bạn có thể search Google, đọc các bình luận phản hồi về máy, xem các bài đánh giá máy đó nếu có ít phản hồi về lỗi thì chứng tỏ nó chạy ổn định, bền tốt. Ngoài ra lúc tới cửa hàng bạn xem chiếc máy đó có chứng nhận thân thiện môi trường hay tiết kiệm mực không (thường nên chọn cách dòng máy có hộp mực lớn, chi phí thay mực và phụ tùng rẻ thì sẽ đỡ tốn kém chi phí hơn về sau này).

4 – Thương hiệu 

Thương hiệu lớn thường có chất lượng đảm bảo, bảo hành và chăm sóc sau mua tốt. Vì thế, nếu có thể hay chọn mua một chiếc máy in chính hãng thay vì những máy in cũ, thay ráp linh kiện trôi nổi không có bảo hành, không đảm bảo mà còn tốn kém về sau. Các thương hiệu được tin dùng ở Việt Nam hiện nay là: Canon, HP, Brother, Samsung,…

Thường khi bán máy các nhà sản xuất thường kèm theo lời khuyên sử dụng mực chính hãng và cung cấpgiấy in phù hợp cho dòng máy để bán thêm các sản phẩm phụ. Tuy nhiên bạn cũng không nhất thiết phải mua giống vậy vì chi phí rất cao, bạn có thể chọn mực in và giấy in thay thế miễn có chất lượng không kém là được.

Tại sao máy in đột nhiên không in ấn được?

Tại sao máy in đột nhiên không in ấn được?

Thiết bị điện tử nào cũng sẽ có lúc gặp các vấn đề trục trặc, quan trọng bạn là người sử dụng, bạn phải luôn chuẩn bị tâm lý và kiến thức phòng tranh và xử lý khi vấn đề xảy ra. Trong đó, trường hợp máy in đột nhiên không in ấn được là một tình huống khó chịu cho người dùng, bạn có thể tham khảo trước bài viết sau để biết nguyên nhânh và cách xử lý để không rơi vào trạng thái bối rối.

Bước 1: Kiểm tra nguồn điện máy in 

Vấn đề quan trọng, máy in có điện, công tắc sáng điện. Có những lỗi nghe ra thật ngớ ngẫn, nhưng có thể đôi khi bạn quên cắm nguồn điện hoặc bật công tắc khởi động máy in trước khi thực hiện lệnh in ấn (Ctrl + P). Trong trường hợp kết nối in ấn qua mạng, cũng cần kiểm tra máy chủ in ấn đã mở chưa, có đang hoạt động bình thường không, nếu máy chủ in bị lỗi thì cũng không thể in ấn trực tiếp từ máy của bạn.

Bước 2: Kiểm tra kết nối máy in và máy tính

Đối với máy hệ điều hành XP: vào Start -> Printer and Faxs -> View -> Tiles -> xem thông tin máy in (máy bạn đang in có biểu tượng máy in sáng không?)

Đối với máy hệ điều hành Win 7: vào Start -> Devices and Printers -> xem thông tin máy in đang hoạt động. 

Nếu biểu tượng máy in trên màn hình bị mờ, hãy kiểm tra dây kết nối USB, nếu máy đang cắm không dùng được hãy cắm cổng USB vào máy khác, để chắc chắn lỗi do máy in hay do máy tính. Nếu hoạt động máy in sẽ có thông báo các trường hợp như sau:

- Offline: máy in không được kết nối với máy tính.

- Ready: máy in đang thực sự hoạt động tốt.

- Pausing: máy in đang bị tạm dừng -> hãy nhấp chuột phải vào máy in và chọn dòng Resume.

Lưu ý, nhớ kiểm tra số lượng lệnh in còn lưu trên máy in để xem còn lệnh in nào còn sót lại không. Nếu có bạn hãy cho hủy toàn bộ bằng lệnh “cancel all document print” để trả lại trạng thái ban đầu, sau đó khởi động lại máy tính và in ấn bình thường.

Hy vọng bài viết này thật sự hữu ích cho các bạn khi gặp vấn đề tương tự với máy in. Ngoài ra, nếu bạn có nhu cầu mua máy in mới, bạn có thể tham khảo gia may in canon 2900, giá máy in HP,…và cả thong tin về giấy in, giấyphoto giá sỉ trên website: max.vn của chúng tôi. Vmax cam kết giao hàng đúng chất lượng, nhanh chóng và giá cả cạnh tranh nhất thị trường.

Đánh giá chất lượng máy in canon 2900

Đánh giá chất lượng máy in canon 2900

Trong các dòng máy in laser đơn sắc hiện nay, máy in canon 2900 đang được đánh giá là dòng máy in bền bỉ, chất lượng với giá thành hợp lý nhất. Dù ra mắt từ rất lâu, và hiện nay đã có nhiều dòng máy in công nghệ hiện địa khác ra đời nhưng máy in canon 2900 vẫn cứ là dòng máy in bán chạy nhất trong phân khúc ở Việt Nam.

Máy in canon khá tiện lợi

Với thiết kế nhỏ gọn chắc chắn, máy in canon 2900 phù hợp để trên bàn làm việc, thích hợp với những văn phòng, gia đình có không gian nhỏ hẹp.

Hộp mực in máy canon 2900 không kén mực, chi phí thay mực cũng rẻ, hộp mực lại lớn nên sử dụng được lâu hơn.

Linh kiện thay thế cho máy in canon 2900 luôn có sẵn với giá rẻ, bạn sẽ không phải chờ đợi hay mất công tìm kiếm linh kiện thay thế như các dòng máy khác.

Máy in canon 2900 tiết kiệm

Với chi phí khá rẻ cho dòng máy in Laser đen trắng, giá máy in canon 2900 chỉ tầm hơn 2 triệu đồng, máy in canon 2900 vốn được đánh giá là dòng máy in bền bỉ, tính ổn định cao, tuổi thọ đảm bảo.

Mặc dù nhiều người có thành kiến với drum của máy in canon 2900, tuy nhiên hãy hiểu rằng với máy in laser hiện nay sau 6 tháng sử dụng liên tục thì việc thay drum là hết sức bình thường, quan trọng là chi phí thay drum như thế nào? Ở dòng máy in laser a4 Canon 2900 thay drum khá rẻ chỉ từ 100k hơn, mức chi phí này thật ra là rất rẻ so với các drum của dòng máy in laser khác.

Không lo kẹt giấy

Canon 2900 phù hợp với nhiều loại giấy văn phòng, ít xảy ra lỗi kẹt giấy khi in. Với thiết kế đường dẫn giấy ngắn hơn hình chữ U nên máy in LBP2900 hoàn toàn khắc phục được vấn đề kẹt giấy. Đây cũng chính là một trong những tính năng nổi bật được ưa chuộng của máy in laser LBP2900.

Tuy nhiên, máy in canon 2900 cũng có những điểm hạn chế, đó là tốc độ in chậm hơn so với những dòng máy in hiện nay một chút và các chế độ in cũng như xử lý không linh hoạt bằng.  Dòng này cũng không hỗ trợ in tự động 2 mặt, đồng thời chỉ hỗ trợ driver cài bằng đĩa CD nên sẽ có đôi chút bất tiện trong thời đại ngày nay.

Nhìn chung, dù ra đời được 5,6 năm rồi nhưng hiện tại vẫn là dòng máy in A4 được nhiều người ưa thích sử dụng vì sự tiện lợi và tính kinh tế của nó.

Tại sao nên sử dụng giấy in Bãi Bằng số lượng lớn?

Tại sao nên sử dụng giấy in Bãi Bằng số lượng lớn?

Nói đến Bãi Bằng chắc đa số dân văn phòng chưa biết đến, tuy nhiên, những người làm trong ngành in ấn, photocopy không ai không biết đến thương hiệu giấy này. Bãi Bằng chính là thương hiệu giấy in Việt chất lượng tốt với giá rẻ được các cơ sở in ấn, photocopy trên thị trường ưa chuộng và tin dùng với số lượng lớn.

Theo số liệu thống kê sơ bộ thì Giấy in Bãi Bằng chính là một trong 5 loại giấy in tốt nhất tại thị trường Việt Nam. Nó chính là sản phẩm chủ lực được sản xuất với quy trình công nghệ cao nên các đặc tính của giấy in có thể so sánh tương đương với những loại giấy in nhập khẩu Thái Lan, Indonesia. Dưới đây là những phân tích và liệt kê những điểm nổi bật mà nhờ đó giấy in Bãi Bằng đã thuyết phục khách hàng:

1. Độ mịn và độ trắng sáng tiêu chuẩn

Giấy in Bãi Bằng có độ nhẵn mịn và độ trắng sáng đạt tiêu chuẩn giúp bắt mực tốt, chất lượng mực in thể hiện trên giấy khá rõ nét.

Giấy in Bãi Bằng có nhiều loại, trong đó có loại giấy in màu ngà. Do nghiên cứu gàn đây chỉ ra rằng giấy in quá trắng sáng chính là nguyên nhân gây cận thị khi dùng in sách báo, tài liệu ở Việt Nam. Thế nên với dòng giấy in màu ngà, người dùng có thể chọn sử dụng để an toàn cho mắt.

2. Thích hợp với tất cả các loại máy in

Sản phẩm giấy in Bãi Bằng phù hợp với hầu hết các loại máy in văn phòng khác nhau như máy in phun, máy laser, máy fax laser và máy photocopy… đảm bảo máy làm việc hiệu quả, trơn tru mà không lo kẹt giấy.

Tuy là giấy in sản xuất tại Việt Nam, nhưng chất lượng giấy Bãi bằng không thua kém các loại giấy nhập khẩu. Giấy vẫn đảm bảo độ dày, mịn, không nhiều bụi giấy, không gây các lỗi kẹt giấy máy in, không lem mực.

3. Giá thành thấp

Mặc dù nằm trong top 5 loại giấy in tốt nhất Việt Nam, giấy in Bãi Bằng lại có mức giá tốt nhất. Khảo sát thị trường thì 1 ram giấy in Bãi Bằng khổ A4 70 gsm có giá chỉ khoảng 46 000 đồng, trong khi đó cùng loại này giá là 63.000 đ với Double A. Do đó, giấy Bãi Bằng đặc biệt được ưa chuộng khi có nhu cầu sử dụng với số lượng lớn vì sẽ tiết kiệm rất nhiều.

4. Thân thiện với môi trường

Như đã nói ở trên, giấy Bãi Bằng được sản xuất trên công nghệ kỹ thuật cao với 100% bột gỗ tự nhiên nên khá thân thiện với môi trường. Bên cạnh đó, Tổng công ty cũng có những quy hoạch hợp lý với nguồn nguyên liệu dùng cho sản xuất. Giá thành thấp cũng vì Bãi Bằng tận dụng hiệu quả nguồn nguyên liệu trong nước mà không phải phụ thuộc vàp nguyên liệu nhập khẩu.

Chọn giấy in thích hợp cho máy in Brother

Chọn giấy in thích hợp cho máy in Brother

Brother là thương hiệu uy tín về các thiết bị máy móc của Nhật hơn 100 năm. Thương hiệu Brother nổi tiếng với các sản phẩm máy in, máy fax, máy tính tiền, máy đa chức năng, máy may công nghiệp và gia đình…Tuy nhiên, đối với người Việt Nam, thương hiệu Brother nổi tiếng và được biết đên nhiều nhất với các sản phẩm máy in. Máy in Brother được cho là có chất lượng khá tốt, giá thành hợp lý, rát thích hợp cho gia đình và văn phòng nhỏ. Tuy nhiên, để máy in hoạt động tốt và bền thì việc chọn giấy in sao cho phù hợp là vô cùng quan trọng, vì mỗi loại máy in cần những yêu cầu về giấy in khác nhau. Vậy máy in Brother có những yêu cầu gì? Hãy tham khảo các lưu ý để chọn giấy in thích hợp cho máy in Brother như sau:

1.  Nên chọn giấy in:

• Nên chọn loại giấy chuyên dùng trong in ấn và photocopy.
• Giấy phải có định lượng từ 60-90 gsm, không quá dày hay quá mỏng.
• Giấy in có hướng giấy và thớ dài.
• Độ pH trung bình đạt 5%.
• Chọn các loại giấy in chính hãng, bề mặt láng mịn. 

2. Cần tránh khi chọn giấy in cho máy in Brother:

• Không dùng giấy sần sùi, thô ráp vì dễ là hỏng đầu in.
• Tránh dùng các loại giấy kém chất lượng, bụi giấy nhiều gây tắc nghẽn đầu in.
• Giấy bị quăng hoặc cong mép có thể gây kẹt giấy máy in brother.
• Giấy đã tráng phủ hoặc được phủ hóa chất không tốt cho máy in brother
• Giấy bị hư hoặc bị ăn mòn hoặc bị gấp nếp
• Giấy có dán tem hoặc đã đóng ghim
• Giấy tiêu đề độ ẩm thấp hoặc khô bằng nhiệt
• Giấy nhiều lớp hoặc giấy không có carbon 

3. Lưu ý khi dùng giấy in với máy in brother:

• Không được đặt nhiều loại giấy lộn xộn vào khay giấy vì rất dễ gây ra tình trạng kẹt giấy hoặc nạp giấy sai.
• Thiết lập khổ giấy in chính xác trên máy tính và máy in.
• Không bỏ giấy vào khay quá nhiều một lúc, như thế máy in không thể kéo giấy được.
• Khi nạp giấy vào khay nên canh chỉnh gọn gang.
• Bảo quản giấy in tốt, tránh ẩm hoặc quá nóng làm giấy biến dạng, không thể in được.
• Trên đây là một số lưu ý khi lựa chọn và sử dụng giấy in cho máy in Brother. Chúc các bạn chọn được loại giấy tốt và nâng cao tuổi thọ máy in Brother.

Tại sao nên sử dụng giấy in và máy in nhiệt trong in hóa đơn?

Tại sao nên sử dụng giấy in và máy in nhiệt trong in hóa đơn?

Giấy in và máy in nhiệt ngày nay đang rất phổ biến và ngày càng trở nên quan trọng trong công việc kinh doanh của nhiều cửa hàng, công ty. So với cách in trước đây, việc sử dụng giấy in và máy in nhiệt có rất nhiều lợi ích:

1.Nhanh chóng tiện lợi:

Giấy in nhiệt là loại giấy được phủ một lớp hóa chất mà khi có tác dụng nhiệt sẽ làm phản ứng hóa học hiển thị hình ảnh và kí tự thay cho mực in.

Máy in nhiệt hoạt động dễ dàng và nhanh hơn so với máy in thông thường. Điều này là do thực tế là sự nóng lên của các giấy in nhiệt và phản ứng mang lại thay đổi màu sắc là quá trình rất nhanh.

2. Tính linh hoạt:

Bởi vì máy in nhiệt có kích thước nhỏ gọn, hệ thống cũng không phức tạp nên bạn có thể lắp nó ở bất cứ đâu. Đối với những người bán thức ăn nhanh và đồ uống ở những nơi như sân vận động, lễ hội và các lĩnh vực khác, máy in nhiệt là lựa chọn tốt nhất cho bạn.

3. Đa dạng ứng dụng:

Giấy in nhiệt và máy in nhiệt hiện có phạm vi sử dụng khá rộng. Giấy in nhiệt có thể được sử dụng trong các lĩnh vực khác nhau trong hoạt động kinh tế. Từ y học, giải trí, bán lẻ, ngân hàng, giấy in atm… được sử dụng trong các hàng tạp hóa, giấy in hóa đơn siêu thị, các khu vui chơi giải trí, in hóa đơn của cây atm, giấy in bill... 

4. Lợi ích về kinh tế:

Thứ nhất, việc trang bị một máy in nhiệt cũng khá đơn giản với chi phí không cao, bất cứ cửa hàng nào cũng có thể trang bị được.

Thứ hai, việc sử dụng giấy in nhiệt giúp bạn không phải tốn chi phí mua mực in, thay mực, đổ mực in mới nên sẽ tiết kiệm được rất nhiều thời gian công sức và tiền bạc.

Thứ ba, việc sử dụng máy in nhiệt thì khả năng hư hỏng các bộ phận, lỗi máy in cũng ít khi xảy ra, nhờ vậy cũng sẽ tiết kiệm được thời gian và cho phí sửa chữa như cách dùng máy in kim.

Ngoài ra, giấy in và máy in nhiệt có rất ít hoặc không có bộ phận chuyển động. Điều này giải thích lý do tại sao máy in nhiệt làm cho tiếng ồn ít hơn hoặc không có khi chúng đang được sử dụng.