Chiến lược sử dụng văn phòng phẩm của công ty

Chiến lược sử dụng văn phòng phẩm của công ty

Tiết kiệm chi phí là chính sách được áp dụng thường xuyên không những bởi các doanh nghiệp và công ty nhỏ mà còn bởi đa số công ty văn phòng phẩm với mục đích tăng tối đa lợi nhuận.  Một trong những hạng mục nằm trong danh sách chính là đồ dùng văn phòng phẩm. Tuy vậy, xu hướng chính là sử dụng văn phòng phẩm giá rẻ có thực sự hiệu quả?

Văn phòng phẩm giá rẻ

Thị trường văn phòng phẩm hiện nay rất đa dạng cả về nhà cung cấp, nguồn gốc sản phẩm và chất lượng sản phẩm cũng như các khác biệt bề ngoài khác như chủng loại, mẫu mã, kiểu dáng,... để có thể đáp ứng được hầu hết mọi nhu cầu khác nhau của người dùng. Khi mà trước đây, người ta sử dụng văn phòng phẩm chủ yếu với mục đích phục vụ công việc mà không mấy quan tâm đến các yếu tố khác. Nhưng trong quá trình phát triển hiện nay, các nhà sản xuất và công ty văn phòng phẩm muốn cạnh tranh được đều phải khiến sản phẩm của mình khác biệt so với đối thủ, vượt trội cả về chất lượng lẫn số lượng.

Văn phòng phẩm giá rẻ vẫn là một chiến lược hiệu quả

Đa số các công ty văn phòng phẩm đến từ TQ đều tỏ ra nổi trội về mặt hình thức lẫn số lượng nên vẫn chiếm một thị phần khá lớn trên thị trường hiện nay. Tuy chất lượng sản phẩm sẽ được giảm xuống nhằm tối ưu hóa lợi nhuận. Dẫn đến việc đồ dùng văn phòng tuy mẫu mã bắt mắt và đa dạng về hình thức nhưng đi kèm với chất lượng không được đảm bảo. Thậm chí một số công ty văn phòng phẩm còn bán những loại van phong pham gia re chất lượng thấp cho các doanh nghiệp nhỏ để thu lời về số lượng.

Tầm nhìn lâu dài của công ty văn phòng phẩm

Mua sắm và sử dụng van phong pham gia re có thể cho thấy sự tiết kiệm đáng kể về chi phí ban đầu, nhưng đừng vì thế mà bỏ qua các yếu tố không tốt mà chúng mang lại, có thể ảnh hưởng đến công việc, thậm chí là lợi nhuận của công ty.

Sử dụng van phong pham gia re nhưng kém chất lượng thì sẽ phải thay thế thường xuyên hơn, qua đó làm tốn chi phí vận chuyển, bảo quản, cũng như nhân công đảm nhận các công việc quản lý và giám sát cho phần việc lẽ ra không nên có tại các công ty văn phòng phẩm.

Do đó nên đầu tư sử dụng các sản phẩm chất lượng đảm bảo, dù tốn chút chi phí ban đầu nhưng về lâu dài vẫn có khả năng mang lại những lợi ích nhất định cho công ty và doanh nghiệp.

Giấy in được phát minh khi nào ? (tiếp theo)

Giấy in được phát minh khi nào ? (tiếp theo)

Trong bài viết trước, ta đã tìm hiểu đôi chút về nguồn gốc của giấy in, nhưng để có một tờ giấy ngay ngắn, hoàn chỉnh nằm ngay ngắn trong chiếc máy in của công ty văn phòng phẩm thì vẫn còn một giai đoạn phát triển dài kéo theo từ lúc chúng xuất hiện. Trong bài viết này chúng ta sẽ cùng tìm hiểu đôi nét về quá trình phát triển của giấy in.

Giấy được mang đến nhiều nơi trên thế giới

Từ khi được sáng chế ra tại Trung Quốc, giấy đã có một thời kỳ phát triển mạnh mẽ ở đất nước có nền văn hóa đồ sộ này, rất nhiều tư liệu nghiên cứu cũng như ghi chép về văn hóa, xã hội, lịch sử,... đã được lưu truyền tới tận ngày nay nhờ giấy. Sau đó thông qua các hoạt động giao thương, buôn bán trao đổi, giấy bắt đầu được biết đến tại nhiều quốc gia trong khu vực như Triều Tiên, Nhật Bản, Thái Lan, Ấn Độ,.... rồi mỗi quốc gia khi sử dụng giấy lại có những phương pháp cải tiến và sản xuất khác nhau để ngày càng nâng cao chất lượng của giấy. Đến thế kỷ 12 khi có sự giao thoa về văn hóa giữa phương Đông và phương Tây, giấy được mang đến Châu Âu, và bắt đầu thời kỳ hưng thịnh của nó tại đây khi người Chây Âu áp dụng những chiếc máy hơi nước vào việc sản xuất giấy. Đây là thời điểm các nhà máy giấy xuất hiện khắp Châu Âu, tạo tiền đề to lớn hơn cho sản phẩm van phong pham gia re này phát triển.

 

Công nghiệp giấy nở rộ nhờ ứng dụng kỹ thuật của các công ty văn phòng phẩm Châu Âu

Ứng dụng công nghiệp trong sản xuất giấy

Đây cũng gần như là thời điểm chiếc máy in cơ khí được phát minh ra tại Đức, chính xác là năm 1450. Nhà phát minh đã phải tốn rất nhiều tiền bạc và công sức để đầu tư nghiên cứu cho ra những chiếc máy hoạt động trơn tru và hoàn thiện nhất. Đây được xem là một phát minh đột phá của thế kỷ, ảnh hưởng mạnh mẽ đến ngành công nghiệp giấy và công nghiệp in ấn trên thế giới lúc bấy giờ.

Đến thế kỷ 19 khi ảnh hưởng của dịch bệnh khiến cho các trang trại bông bị kiệt quệ, người ta phải nghĩ ra một chất liệu sản xuất giấy khác thay thế cho bông. Và chất liệu được sử dụng cho đến tận ngày nay là gỗ, thậm chí chất lượng sản phẩm mà nó mang lại còn vượt xa so với cây bông.

Và phải đến tận năm 1879 thì chúng ta mới hoàn thiện kỹ thuật sản xuất giấy để cho ra đời loại giấy hiện đại - tiền đề của giấy in dùng trong công ty văn phòng phẩm ngày nay.

Giấy in được phát minh khi nào ?

Giấy in được phát minh khi nào ?

Giấy in là một vật phẩm vô cùng tiện ích phục vụ đời sống và công việc của con người. Để có tờ giấy in bạn sử dụng hằng ngày tại các công ty văn phòng phẩm, giấy đã trải qua suốt cả chiều dài lịch sử loài người kể từ khi lần đầu tiên được người Trung Quốc sáng chế ra. Nếu có thắc mắc về lịch sử của giấy in, hãy cùng tìm hiểu qua bài viết sau đây.

Một trong những phát minh quan trọng của loài người

 

Những tờ giấy đơn giản đã trải qua lịch sử phát triển hàng ngàn năm

Bên cạnh thuốc súng, giấy là một trong những phát minh vĩ đại nhất của loài người, thay đổi hoàn toàn phương thức hoạt động của thế giới. Theo lịch sử ghi chép lại thì những người Trung Quốc sinh sống vào năm 105 sau Công nguyên đã sáng chế ra giấy để phục vụ ghi chép và lưu trữ kiến thức văn hóa. Trong khi trước đó người Ai Cập cổ đại phải viết lên những phiến đất sét còn người TQ thì dùng những mảnh tre buộc lại với nhau.

Những ưu điểm tuyệt vời của giấy đã giúp phát minh này tồn tại và phát triển đến tận thời hiện đại và không bao giờ mất đi giá trị to lớn của nó tại các công ty văn phòng phẩm. Ngoài phục vụ mục đích ghi chép và in ấn, van phong pham gia re này còn có thể dùng làm nhiều việc khác như gói đồ đạc, gấp hình,... và cũng có thể tái chế.

Có nhiều vật liệu làm giấy khác nhau

Ban đầu giấy được làm từ sợi cây dâu tằm, cây tài mà và các loại cây có thân dùng phơi khô để tạo ra sợi khác. Sau đó phát minh này lan rộng ra các khu vực khác tại Châu Á như Triều Tiên, Nhật Bản, Thái Lan, Ấn Độ,... Và cũng tại các quốc gia này, người ta đã có nhiều cách cải tiến giấy khác nhau để có thể dễ sử dụng và chế tạo hơn.

 Đặc biệt là tại Nhật Bản, người Nhật đã phát minh ra kỹ thuật làm giấy múc bằng tay. Giấy múc được làm từ rây múc, bằng cách cắt vụn rây múc, nghiền nhỏ và trộn với nước, múc ra là phơi khô và sau đó đem cán thành miếng giấy mỏng. Hiện tại phương pháp làm giấy cổ xưa này vẫn được người Nhật bảo tồn đến ngày nay.

Thay lưỡi dao rọc giấy thật đơn giản

Thay lưỡi dao rọc giấy thật đơn giản

Những chiếc dao rọc giấy là sản phẩm thông dụng thường xuyên có mặt tại những công ty văn phòng phẩm lớn nhỏ, tiệm in, lớp học và tại nhà. Thể hiện sự tiện lợi tuyệt vời khi vừa có thể cắt giấy nhanh chóng gọn gàng mà vừa có thể thay thế lưỡi dao một cách đơn giản. Công ty văn phòng phẩm Vmax sẽ cùng bạn tìm hiểu về một sản phẩm dao rọc giấy khá nổi tiếng trên thị trường cũng như cách sử dụng chúng hiệu quả nhất.

Sản phẩm dao rọc giấy nào bán chạy?

Có một loại dao rọc giấy đang khá được ưu thích và sử dụng rộng rãi mang tên SDI. Điều này cũng dễ hiểu vì sản phẩm van phong pham gia re này có chất lượng đảm bảo đi cùng độ bền sử dụng lâu dài, ít hư hỏng. Dao rọc giấy SDI cũng như các loại khác trên thị trường đều có cấu tạo chung như sau:

- Thân dao: là một mảnh nhựa kết hợp với các viền bằng kim loại có mỗi rãnh dẹt ở giữa để chưa lưỡi dao, phần này có tác dụng bảo vệ lưỡi dao cũng như đảm bảo an toàn cho người sử dụng. Thân dao có nhiều màu sắc khác nhau.

- Chốt khóa: gắn phía đuôi của thân dao, bằng nhựa cứng, thường có màu đen để dễ phân biệt và có thể tháo ra được dùng làm dụng cụ bẽ dao

- Lưỡi dao: làm bằng thép. mỏng dẹt, có nhiều đường khía chéo 45 độ để có thể bẻ dễ dàng và tạo ra mũi dao mới.

Thay lưỡi dao rọc giấy thật đơn giản

Hướng dẫn bẻ lưỡi dao

Sau một thời gian sử dụng thì sản phẩm van phong pham gia re này bắt đầu có hiện tượng cùn do đó không thể sắt bén để có thể sử dụng được, vậy nên để tạo ra một phần lưỡi dao mới sắc bén như ban đầu, ta phải bẻ lưỡi dao. Tuy nhiên để tránh đứt tay thì nên áp dụng các bước sau đây để bẻ lưỡi dao:

B1: Đặt tay lên chốt khóa để đẩy lưỡi dao ra ngoài sao cho phần cần thay thế vừa trồi ra hẳn so với thân dao.

B2: Rút phần chốt màu đen của dao rọc giấy ra bằng cách rút nhẹ nó về phía sau. Sau đó dùng phần chốt này để bẻ lưỡi dao mà không cần dùng tay trần. Sau đó phải gói gọn lưỡi dao đã bẻ và vứt vào sọt rác để tránh gây thương tích

Thay lưỡi dao rọc giấy thật đơn giản

Nhiều người có thói quen sau khi sử dụng chưa hết chức năng đồ dùng tại công ty văn phòng phẩm thì đã vứt đi. Như vậy rất lãng phí, đặc biệt là đối với những vật dụng có thể thay thế và sử dụng tiếp như mới. Sau một thời gian xài và bẻ hết thì phải thay lưỡi mới dao, để thay lưỡi dao mới kéo phần chốt khóa, lấy lưỡi dao phụ thay cho lưỡi dao chính và khóa lại. Như vậy là vừa tận dụng được tối đa công năng của dao rọc giấy, vừa tiết kiệm chi phí cho công ty văn phòng phẩm

Công ty văn phòng phẩm kinh doanh các loại giấy decal nào ?

Công ty văn phòng phẩm kinh doanh các loại giấy decal nào ?

Giấy decal là một loại giấy đặc biệt thú vị và vô cùng cần thiết trong công việc cũng như mục đích sử dụng hằng ngày hiện nay. Với tính chất và công năng đặc biệt, giấy decal đã và đang phục vụ một vị trí vô cùng quan trọng trong vấn đề in ấn và trang trí. Công ty văn phòng phẩm đang cung cấp các loại giấy decal nào? Hãy cùng tìm hiểu qua bài viết sau đây nhé.

Giấy Decal đế vàng

Đây chắc chắn là loại giấy decal thông dụng, phổ biến nhất được cung cấp bởi các công ty văn phòng phẩm. Loại giấy này có cấu tạo gồm hai lớp, lớp trên bóng hoặc nhám dùng để in nội dung tùy ý, còn lớp dưới làm bằng một loại giấy đặc biệt có tác dụng bảo vệ lớp keo dán được tạo sẵn trên giấy decal. Phần mặt dưới có màu vàng đặc trưng nên thường được gọi là giấy decal đế vàng. Để sử dụng, có thể cho giấy decal vào máy in khổ lớn chuyên dùng thường chỉ có tại các cửa hàng in quảng cáo hoặc ngay cả các công ty văn phòng phẩm có dịch vụ in ấn. In nội dung mong muốn lên một mặt rồi cắt ra cho phù hợp với từng kiểu dáng rồi chỉ việc bóc lớp giấy vàng phía dưới ra để dán giấy và bề mặt thích hợp. 

Dễ dàng in nội dụng tùy thích lên giấy lai các công ty văn phòng phẩm

Giấy Decal đế xanh

Cúng giống như giấy Decal vàng giấy Decal xanh cũng là một loại vật dụng khá phổ biến trong các công ty văn phòng phẩm, có tác dụng để làm nên những chiếc nhãn, sticker hay các bức ảnh có thể dán lên đồ vật. Mặt trước của giấy decal màu trắng, hơi bóng, xé rách, mặt đế có màu xanh có 2 loại là mặt láng và mặt nhám. Sử dụng tốt cho mực in phun cho chất lượng bản in đẹp, lên màu tốt.

Giấy Decal da bò

Loại giấy Decal da bò này có bề mặt là giấy Kraft có màu nâu có phủ keo dán dùng dán thùng carton, in nhãn sản phẩm... Phần keo của giấy decal da bò là loại keo Acrylic, có bề mặt dán rộng, khả năng dính cực tốt. Phần đế của giấy decal da bò: Giấy Kraft tráng PE có màu nâu sẫm. Giấy decal da bò thường được dùng trong các ứng dụng nhãn ngành da giầy, may mặc, in nhãn thùng sản phẩm...

Hướng dẫn các công ty văn phòng phẩm bố trí văn phòng khoa học hơn

Hướng dẫn các công ty văn phòng phẩm bố trí văn phòng khoa học hơn

Một không gian làm việc tốt không những tạo tiền đề hỗ trợ cho công việc được trôi chảy, suôn sẻ và tích cực hơn cho nhân viên mà còn xây dựng nên một hình ảnh công ty văn phòng phẩm hiệu quả, năng động trong mắt nhà đầu tư và các đối tác. Việc xây dựng nên một không gian khoa học và hiệu quả cho công ty văn phòng phẩm thực chất không hề khó. Bài viết này sẽ hưỡng dẫn một số bước để biến bơi làm việc thành không gian lý tưởng.

Thực hiện tổng vệ sinh bàn làm việc

Với các công ty văn phòng phẩm thì việc giấy tờ và tài liệu chất đống không quá khó hiểu. Sau một thời gian dài, lượng giấy tờ ngày càng nhiều sẽ khiển văn phòng càng trở nên lộn xộn và bừa bộn hơn. Gây khó khăn hơn cho công việc, kéo dài thời gian tìm kiếm tài liệu. Vì vậy hãy dọn dẹp và sắp xếp lại toàn bộ giấy tờ và tài liệu trên bàn, chỉ giữ lại những gì thực sự cần thiết dù đôi khi đây là công việc khá tốn thời gian nhưng sẽ mang lại hiệu quả lớn về sau.

Một không gian gọn gàng và khoa học của công ty văn phòng phẩm

Quản lý các loại bút viết

Có nhiều giấy thì khả năng cao là cũng có nhiều bút, thế nên bàn làm việc cũng được trang hoàng bởi hàng tá cây bút khác nhau đủ loại mà có vẻ là cây nào cũng cần thiết, nào là bút mực, bút bi, bút chì, bút xóa, bút highlight, bút laze,... Do đó hãy gom chúng lại vào một danh mục văn phòng phẩm riêng để dễ lưu trữ và tránh thất lạc. Lúc này chiếc hộp cắm bút trong sẽ phát huy tác dụng.

Tận dụng chiếc kẹp giấy

Nhiều loại giấy tờ bạn thường xuyên sử dụng tới thì nên sử dụng một chiếc kẹp giấy để thuận tiện lấy ra khi cần đến, mà nó vẫn đảm bảo yếu tố gọn gàng cho bàn làm việc của công ty văn phòng phẩm. Ngoài ra trên thị trường cũng có khá nhiều loại kẹp giấy có màu sắc, hình ảnh vui nhộn góp phần thêm sinh động cho bàn làm việc của bạn với giá văn phòng phẩm không quá cao. Không chỉ tạo sự nổi bật mà đây còn là cách đánh dấu tài liệu của riêng bạn, góp phần làm việc hiệu quả hơn.

Sở hữu văn phòng phẩm tốt giá hời ?

Sở hữu văn phòng phẩm tốt giá hời ?

Thường thì hàng hóa chất lượng tốt ít khi đi kèm với mức giá thấp, tuy nhiên định lý này không phải lúc nào cũng đúng với đồ dùng văn phòng phẩm. Nếu có kinh nghiệm và chiến thuật tốt thì vẫn có thể tìm được những "deal ngon" từ các công ty văn phòng phẩm. Hãy cùng tìm hiểu những phương pháp đơn giản nhất để có thể mua sắm được những món hàng tốt nhất với giá cả hấp dẫn nhất.

Tìm kiếm một công ty văn phòng phẩm đáng tin cậy

Để kiếm được các món hời từ công ty văn phòng phẩm thì tất nhiên việc đầu tiên là tìm kiếm và lựa chọn được cho mình một đối tác uy tín, một công ty văn phòng phẩm đáng tin cậy trên thị trường, có nguồn hàng chất lượng, đảm bảo nguồn gốc, có chính sách bảo hành, đổi trả cũng như chăm sóc khách hàng tốt. Mua hàng hóa chất lượng cũng là một cách tiết kiệm chi phí của doanh nghiệp, thay vì bỏ tiền ra sở hữu một lô hàng van phong pham gia re chất lượng không đảm bảo có thể hỏng hóc bất cứ lúc nào.

Tận dụng cơ hội mua sắm hấp dẫn từ công ty văn phòng phẩm

Chủ động đặt vấn đề ký hợp đồng mua sắm lâu dài với một công ty văn phòng phẩm uy tín sẽ mang đến cho bạn những lợi ích trực tiếp và những ưu đãi chỉ giành riêng cho các đối tác. Ví dụ như các đơn hàng giá tốt nhất hoặc những chương trình khuyến mãi đến sớm với mức giảm giá tối đa.

Một công đôi việc, vừa có thể an tâm về chất lượng mà cũng an tâm về chi phí. Tuy nhiên trước khi thực hiện mua sắm thì hãy luôn nhớ một yêu cầu hàng đầu được đặt ra là chỉ mua những thứ có nhu cầu thật sự và phù hợp với khoảng chi phí của doanh nghiệp. Để thực hiện chiến lược này hiệu quả không hề khó, chỉ cần lên kế hoạch phân loại danh mục văn phòng phẩm thành nhiều nhóm khác nhau: văn phòng phẩm ngắn hạn, văn phòng phẩm dài hạn, văn phòng phẩm dùng một lần để dễ dàng đánh giá và lên kế hoạch mua sắm.

Biết cách sắp xếp danh mục văn phòng phẩm của mình

-        Văn phòng phẩm ngắn hạn (bút viết, tập vở, kẹp giấy…): Bạn nên ưu tiên chọn mua loại có chất lượng tương đối, chất lượng không quá cao đi kèm mức báo giá văn phòng phẩm trung bình, vì chỉ cần phục vụ công việc trong thời gian ngắn rồi thay thế. Ví dụ khi mua bút thì chọn loại bút có khả năng ra mực đều, không bị lem nhem, khi chọn giấy in thì chọn loại giấy in tốt để in ấn, sao chép văn bản, chứng từ quan trọng, còn in sử dụng nội bộ, in nháp thì nên chọn giấy thường để giảm bớt một phần chi phí cho công ty văn phòng phẩm...

-        Văn phòng phẩm dài hạn (bìa đựng tài liệu, máy tính bỏ túi, kéo, khay đựng bút...): Những món đồ được phân loại vào danh mục văn phòng phẩm này nên được ưu tiện chọn loại có chất lượng và độ bền cao, bởi bạn sẽ phải sử dụng nó trong thời gian dài. Tốt nhất là nên đầu tư những vật dụng này một lần để tránh phải thay đổi, làm gián đoạn hay giảm hiệu suất công việc và tốn thêm chi phí về lâu dài.

-        Văn phòng phẩm dùng một lần (như kim bấm, kẹp giấy, giấy note): Sản phẩm này không nhất thiết bạn phải chọn sản phẩm quá đắt tiền, vì thường thì bạn chỉ dùng nó 1 lần và có thể vứt bỏ ngay sau 1 lần sử dụng.

Công ty văn phòng phẩm cũng cần phải tiết kiệm

Công ty văn phòng phẩm cũng cần phải tiết kiệm

Tiết kiệm là một trong những yếu tố đi đầu quyết định sự thành bại của cả một hệ thống, trong đó các công ty văn phòng phẩm cũng không là ngoại lệ. Không những giúp bảo toàn chi phí của doanh nghiệp mà còn tạo nên một thói quen và phong cách làm việc tốt, hiện đại hơn. Một trong những thứ cần tiết kiệm là đồ dùng tại công ty văn phòng phẩm, thứ mà người ta thường sử dụng một cách thoải mái đôi khi lãng phí.

Chi phí của công ty văn phòng phẩm

Ngoài những chi phí lớn liên quan đến hoạt động của công ty văn phòng phẩm như quảng cáo, marketing, sản xuất, nhân sự thì công ty còn phải bỏ ra một số tiền khổng lồ để duy trì hoạt động của nó, trong đó có cơ sở vật chất và cơ sở hạ tầng. Phòng ốc, bàn ghế, vật dụng văn phòng phẩm đều là những khoảng chi tiêu lớn không thể thiết để phục vụ công việc hằng ngày và giữ cho hệ thống hoạt động. Nếu thực hiện tính toán và quản lý thường xuyên, có thể thấy chi phí cho đồ dùng văn phòng phẩm thật ra không hề nhỏ. Có những thứ phải thay thế định kỳ hay thường xuyên cung cấp đầy đủ như giấy in, bút viết,... thì có những thứ phải bỏ số tiền lớn ban đầu để mua và tốn cả chi phí vận hành và bảo dưỡng. Nhìn vào danh mục văn phòng phẩm sẽ thấy cả một núi tiền tiêu tốn, vì vậy nên sử dụng chúng một cách hiệu quả và tiết kiệm nhất có thể. Điều này vừa là bảo vệ lợi ích của công ty mà cũng là lợi ích của chính những người sử dụng nó.

Nâng cao tinh thần tiết kiệm trong công ty văn phòng phẩm

Đề cao tinh thần tiết kiệm trong công ty văn phòng phẩm

Đa phần suy nghĩ chung của các nhân viên làm việc cho công ty văn phòng phẩm chính là khả năng được sử dụng đồ dùng thả ga không cần lo nghĩ gì và cho rằng chúng chỉ là những chi phí nhỏ bé so với lợi nhuận và tài sản của công ty. Đây là ý tưởng hoàn toàn sai lầm, hãy thử tính toán những thứ bạn dùng hằng ngày rồi nhân lên cho số lượng nhân viên của công ty, cộng thêm các yếu tố như nhu cầu sử dụng khác nhau và chất lượng sản phẩm khác nhau để thấy được chi phí khổng lồ mà công ty văn phòng phẩm phải gánh chịu nếu nhân viên vẫn tiếp tục thái độ sử dụng không tiết kiệm như vậy.

Do đó, hãy cố gẳng thay đổi tư tưởng của mình và cố gẳng sử dụng đồ dùng văn phòng phẩm đúng nhu cầu, đúng mục đích công việc, tránh lãng phí bằng cách tái sử dụng hay ít nhất là tận dụng hết khả năng của những món đồ dùng của mình. Không những tiết kiệm cho mình mà còn cho đồng nghiệp và cho cả công ty văn phòng phẩm nhé.

Tạo thói quen sử dụng trong công ty văn phòng phẩm

Mỗi nhân viên văn phòng cần phải tự giác rèn luyện và nhắc nhở nhau nâng cao tinh thần vì lợi ích chung , tiết kiệm các chi phí như các loại đồ van phong pham gia re như: giấy, bút viết, bút tẩy, phong bì thư, băng dính, ghim, kẹp….nếu có thể dù là tài sản của mình hay là tài sản của Công ty. Hành động này dù là nhỏ nhặt những nó giúp ích rất lớn không chỉ giảm chi phí cho doanh nghiệp mà còn có tác dụng noi gương cho những nhân viên khác, đồng thời góp phần xây dựng nét văn hóa lành mạnh trong công ty, xây dựng một tập thể vững mạnh.

Hướng dẫn sử dụng máy tính Casio lâu bền

Hướng dẫn sử dụng máy tính Casio lâu bền

Máy tính bỏ túi không còn là món đồ xa lạ gì với mọi người trong công ty văn phòng phẩm, đặc biệt là giới học sinh sinh viên hay những ai thường xuyên làm việc với những con số. Nhưng làm thế nào để chiếc máy tính bỏ túi của bạn trở nên lâu bền theo thời gian? Hãy theo dõi bài viết sau đây nhé.

Giữ máy tính bỏ túi lâu bền để không phải có giá văn phòng phẩm mới

- Chỉ sử dụng phím chức năng On để mở máy
- Định kỳ thay pin cho máy tính bỏ túi sau mỗi 3 năm cho dù nó không có dấu hiệu hết pin và vẫn hoạt động bình thường. Lý do là trong pin có axit nên để một thời gian dài trong máy dễ có hiện tượng rò rỉ làm hỏng các chi tiết bên trong hoặc đơn giản là tính toán sai.
- Đừng quá tin tưởng vào tuổi thọ sử dụng của pin theo máy như quảng cáo của các công ty văn phòng phẩm vì nó sẽ mất đi một khoảng tuổi thọ tùy thuộc vào thời gian vận chuyển. Thay pin sớm hơn một chút.
- Giữ gìn máy cẩn thận, không đánh rơi hay va đập mạnh, dễ làm máy bị chập và sai kết quả.
- Bảo vệ màn hình hiển thị khỏi những vật sắc nhọn, không dùng tay ấn mạnh vào màn hình.
- Tránh để máy tiếp túc với nguồn sáng hay nóng mạnh, dễ gây biến chất vật liệu dẫn đến hư hỏng bo mạch bên trong.
- Tuy vậy sử dụng máy ở nhiệt độ quá thấp cũng gây ra hiện tượng máy hoạt động chậm chạp, hiển thị kết quả chậm hoặc hỏng luôn, nhiệt độ quá thấp cũng làm giảm tuổi thọ pin.
- Tránh sử dụng máy trong môi trường bụi bặm, thường xuyên lau chùi vệ sinh để tránh bụi bẩn tích tụ lâu ngày tại công ty văn phòng phẩm làm hỏng các linh kiện điện tử bên trong.
- Dùng vải mềm, khô để lau sạch bên ngoài máy. Nếu máy bị dơ bạn có thể lau sạch bằng vải hơi ẩm với một ít nước hoặc chất tẩy nhẹ, trung tính và luôn nhớ là phải vắt thật ráo khi lau. Không được sử dụng chất pha sơn, benzene hay các trợ chất dễ bay hơi để làm sạch máy, làm như vậy sẽ bị mất đi lớp in và có thể làm hỏng vỏ máy.
Hãy giữ gìn chiếc máy tính bỏ túi của mình để nó có thể hoạt động tối đa khả năng và không phải mua máy mới quá sớm với giá văn phòng phẩm không phải là thấp đối với học sinh sinh viên hiện nay.

Danh mục văn phòng phẩm thông dụng: bút chì và cục tẩy

Danh mục văn phòng phẩm thông dụng: bút chì và cục tẩy

Một cặp đôi luôn đi cùng nhau và vẫn được sử dụng rộng rãi qua bao nhiêu năm tháng là chiếc bút chì và cục tẩy. Nhờ sự đơn giản và tiện dụng, hai món đồ trong danh mục văn phòng phẩm này vẫn được tin dùng và được yêu thích trên toàn thế giới. Trong bài viết này, chúng ta sẽ tìm hiểu về cây bút chì và cục tẩy xem chúng có gì đặc biệt nhé.

Sự xuất hiện của cây bút chì

Ngày nay bút chì đa phần có lõi được làm bằng than chì và các hợp chất của than chì, nhưng trước đó một thời gian dài, thời La mã cổ đại, người ta thường dùng  một thanh kim loại và viết trên vỏ cây thay thế cho bút chì và tờ giấy bây giờ. Mãi đến năm 1564 thì than chì mới bắt đầu được sử dụng làm ruột cho cây bút chì quen thuộc trong danh mục văn phòng phẩm.

Nói rõ hơn về ruột bút, người ta tạo ra nó bằng một hỗn hợp có thành phần chính là than chì đi kèm với đất sét. Sau đó chúng được nhúng vào một lớp sáp đặc biệt rồi đặt vào một nữa thân bút bằng gỗ. Tiếp đó nữa còn lại được đặt lên và dán lại để có một thân bút chì hoàn chỉnh. Công đoạn tiếp theo là sơn và cắt một đoạn bút chì dài thành nhiều cây ngắn hơn. Ngày nay người ta có một hệ thống phân loại độ cứng bút chì theo chuẩn Châu Âu với ký hiệu từ 9B đến 9H. Các công ty văn phòng phẩm chủ yếu bán loại có độ cứng 2B và 3B.

Đôi bạn này đã trở nên vô cũng phổ biến tại các công ty văn phòng phẩm

Thêm một điểm thú vị của bút chì chính là khả năng hoạt động trong môi trường không trọng lực, điều mà không một cây bút trong danh mục văn phòng phẩm nào có thể làm được. Vì vậy người ta không cần phải nghiên cứu một loại bút đặc biệt đắt tiền nào nữa để làm công việc có thể đảm nhận bởi một món van phong pham gia re.

Và người đồng hành của nó là cục tẩy

Sau khi tạo ra cây bút chì thì người ta lại có nhu cầu xóa đi những vết chì trên giấy và đó là khởi đầu cho sự ra đời của cục tẩy. Nhưng cho đến hơn 50 năm từ khi bút chì được sử dụng phổ biến thì cục tẩy mới xuất hiện trong danh mục văn phòng phẩm. Trước đó người ta dùng ruột bánh mì để xóa vết bút chì.

Kể từ 15 tháng tư năm 1770, Joseph Priestley đã dùng kẹo cao su thực vật để xóa các dấu vết của bút chì, từ đó người ta bắt đầu sáng chế ra chiếc tẩy gần giống với phiên bản hiện đại. Còn ý tưởng gắn liền bút chì và tẩy thì là của Hyman L. Lipman người Philadelphia. Thời nay, những cục tẩy hiện đại được làm bằng hỗn hợp của dầu ăn, đá bọt và sulfur, tất cả chúng được kết dính với nhau nhờ cao su. Chắc chắn ai trong chúng ta cũng biết sử dụng cục tẩy, chính vì sự dễ dàng và tiện dụng của nó nên cục tẩy rất nhanh chóng trở nên phổ biến và được bán tại tất cả các cửa hàng và công ty văn phòng phẩm trên thế giới.

Giá văn phòng phẩm thường dùng: Giấy decal

Giá văn phòng phẩm thường dùng: Giấy decal

Nếu bạn là người thích trang trí, với nhu cầu thay đổi thiết kế, màu sắc, nội dung trên những vật dụng thường ngày, hay bất cứ thứ gì xung quanh một cách nhanh chóng và tiết kiệm thì giấy decal trở thành một giải pháp tuyệt vời. Không chỉ với sự tiện lợi, nhanh chóng hiệu quả mà còn là mức giá văn phòng phẩm hợp lý, thích hợp với nhu cầu đơn giản và chi phí không nhiều. Vậy giá văn phòng phẩm của giấy decal như thế nào ? hãy cùng tìm hiểu qua bài viết sau đây.

Giấy decal có đặc điểm gì nổi bật?

Một trong những đặc trưng nổi bất nhất của loại giấy này chính là khả năng dính lên các bề mặt lâu bền trong khi vẫn giữ được chất lượng nội dung, màu sắc của nó lâu dài, nhằm mục đích khoác lên mình các bề mặt mong muốn một diện mạo mới thú vị hơn hoặc đúng với nhu cầu sử dụng hơn. Giấy decal đặc biệt hoạt động tốt trên các bề mặt phẳng và cứng, những cũng có thể dễ dàng ứng dụng lên những phần cong dễ dàng nếu khéo tay. Với một cuộn giấy decal, các công ty văn phòng phẩm có thể tạo nên cho bạn những tác phẩm như ý bằng cách sử dụng máy in chuyên dụng.

Tùy vào chất lượng in và chất liệu giấy mà giá văn phòng phẩm của giấy decal thay đổi khác nhau

Tùy vào chất lượng in ấn và chất liệu giấy và hình ảnh cũng như nội dung trên giấy được giữ lâu hay không, đây cũng là yếu tốt ảnh hưởng đến giá văn phòng phẩm của giấy decal. Ví dụ khi muốn thay đổi diện mạo của một chiếc ô tô, thay vì sơn bạn có thể dùng phương án dán decal, và tùy vào chất lượng decal mà mức giá giao đồng từ 1-2 triệu đến 10-15 triệu.

Giấy decal có khả năng tùy biến đa dạng

Hai loại giấy decal được sử dụng phổ biến nhất trong giá văn phòng phẩm là giấy bóng và giấy nhám. Ưu điểm rõ ràng nhất của giấy nhám so với giấy bóng là khả năng ăn mực của nó, có thể dễ dàng in lên bề mặt nhám mà không sợ nội dung bị phai hay nhòe, tuy nhiên sử dụng máy in công nghệ cao trên giấy bóng cho ra hình ảnh sáng sủa và sắc nét hơn rất nhiều. Loại này thường được sản xuất bởi các công ty văn phòng phẩm lớn.

Những ưu điểm của giấy decal

Giấy decal có thể được dùng để in ảnh, tem nhãn sản phẩm, in ảnh và nhiều mục đích in khác nhau trong giá văn phòng phẩm. Giấy decal còn một công dụng nữa là niêm phong tài sản hay tài liệu quan trọng được dùng nhiều trong việc bảo hành sản phẩm điện tử như: điện thoại, máy tính.. hay trong văn phòng như niêm phong két sắt, cửa…của các doanh nghiệp và công ty văn phòng phẩm.

Báo giá văn phòng phẩm - bàn cắt giấy trượt tiện dụng

Báo giá văn phòng phẩm - bàn cắt giấy trượt tiện dụng

Một trong những sản phẩm bán chạy của các công ty văn phòng phẩm hiện nay là chiếc bàn cắt giấy dạng trược tiện dụng, nó có nhiều ưu điểm nổi trội so với bàn cắt giấy truyền thống được sử dụng phổ biến hiện nay. Nhờ khả năng cắt nhanh, chính xác và tiện lợi hơn rất nhiều. Hãy cùng tìm hiểu điều gì làm nên sự khác biệt cho chiếc bàn cắt giấy dạng trượt và báo giá văn phòng phẩm của nó trên thị trường hiện nay.

Công nghệ cắt chính xác cao

Mang trên mình thiết kế khác biệt và cải tiến hơn so với các loại bàn cắt giấy phổ thông thường thấy tại các văn phòng và cơ sở in ấn nhỏ lẻ. Thay vì chỉ là một chiếc bàn bằng gỗ hoặc sắt gắn kèm một chiếc dao cắt trong danh mục văn phòng phẩm thông thường. Bàn cắt giấy dạng trước thế hệ mới này có tông màu chủ đạo là đen, cho cảm giác hiện đại vượt trội hơn hẳn, với chất liệu hợp kim nhôm kết hợp với nhựa cho cái nhìn chắc chắn và sang trọng. Bề mặt bàn cắt được chia ô với đầy đủ các thông số về kích thước, đường nét sắc sảo, không bị mờ sau thời gian dài sử dụng, cho người dùng khả năng canh chỉnh nhanh chóng, chính xác cao. Núm di chuyển nằm ngang để tạo tiền đề cho cây thước thẳng di chuyển lên xuống canh dòng cho các tờ giấy cần cắt.

Một trong những sản phẩm bàn cắt dạng trượt bán tại công ty văn phòng phẩm

Chưa hết, bàn cắt giấy còn được trang bị tới 4 lưỡi dao khác nhau để phục vụ các nhu cầu cắt đa dạng như nét thẳng, nét đứt, nét uốn lượn,...

Bàn cắt giấy dạng trượt này cho phép người sử dụng thực hiện công việc cắt giấy và tài liệu vô cùng nhanh chóng với độ chính xác cao. Hiện đang được báo giá văn phòng phẩm trên thị trường ở mức 900.000 VND.

Sử dụng dễ dàng tiện lợi

Bạn có thể cắt mọi loại giấy khác nhau theo kích thước và nét cắt mong muốn chỉ bằng 2 thao tác đơn giản như các sản phẩm khác trong danh mục văn phòng phẩm như sau:

- Đặt tờ giấy cần cắt vào đúng vị trí, dùng tay nhẹ nhàng canh chỉnh sao cho nó nằm đúng vị trí cần thao tác trên mặt bàn.

- Kéo lưỡi cắt trượt xuống và cắt một đường ngọt lịm. Cho ra vết cắt đẹp không tỳ vết.

Thiết kế tinh tế, hiệu quả

Một trong những ưu điểm của bàn cắt giấy dạng trượt so với các món đồ khác khi báo giá văn phòng phẩm chính là thiết kế tinh gọn, không có chi tiết thừa thãi. Mọi bộ phận đều hướng tới phục vụ chức năng cắt một cách nhanh chóng và tiện lợi nhất. Đồng thời nó cũng dễ dàng được di chuyển mà không phải tốn quá nhiều sức.

Tích hợp nhiều tính năng

Ngoài một lưỡi cắt để cắt giấy thì bàn còn thiết kế thêm 1 lưỡi đặc biệt khác để tạo nếp gấp cho giấy. Khi thực hiện cắt giấy, chỉ cần lướt lưỡi tạo nếp gấp trên mặt giấy là đã cho ra một đường nếp giấy chính xác. Bạn chỉ việc gấp giấy theo nếp là được.
Hiện tại chiếc bàn cắt này được bán tại các công ty văn phòng phẩm trên toàn quốc. Hy vọng bài viết này có thể mang đến cho bạn sự lựa chọn ưng ý nhất.

Danh mục văn phòng phẩm phổ biến: Cây kéo

Danh mục văn phòng phẩm phổ biến: Cây kéo

Đây là món đồ dùng có kích thước nhỏ bé nhưng chắc chắn không thể thiết được nằm trong danh mục văn phòng phẩm để phục vụ công việc hằng ngày. Tuy vậy, chưa chắc bạn đã biết rõ về lịch sử của món van phong pham gia re này. Nó đã có tuổi đời hơn 3500 năm rồi đấy. Hãy cùng tìm hiểu về cây kéo trong danh mục văn phòng phẩm phổ biến qua bài viết sau đây nhé.

Lịch sử ra đời của cây kéo

Chắc hẳn ít ai tin rằng món đồ được bán bởi các công ty văn phòng phẩm này lại có mặt từ cách đây hơn 3500 năm. Theo các nhà khảo cổ, từ khoảng thời gian 1500 năm trước công nguyên, người Ai Cập đã sử dụng các công cụ có tác dụng tương tự như cây kéo hiện đại. Và nó vẫn tiếp tục được dùng cho đến 2000 năm sau khi người Roman sáng chế ra mối nối cố định giữa hai lưỡi kéo. Sau đó nó tiếp tục được cải tiến và thiết kế như một cây kéo hoàn chỉnh ngày nay bởi Robert Hinchliffe bào năm 1761 tại London và đã trở thành một món đồ không thể thiếu trong danh mục văn phòng phẩm.

Chiếc kéo hiện đại ngay nay trong các công ty văn phòng phẩm

Tính hữu dụng của cây kéo

Chắc chắn ai cũng biết sử dụng kéo, vì nó có thiết kế vô cùng đơn giản trong danh mục văn phòng phẩm, được sử dụng để cắt các loại đồ vật khác nhau. Nhưng trước khi cây kéo phổ thông xuất hiện, nó có một hình dáng khác. Ban đầu đó là một thanh đồng được uốn loại ở giữa với hai đầu là hai lưỡi dao bén, chỗ uốn lại nằm ở trung tâm sao cho có thể giữ được hai lưỡi dao nằm cố định với nhau khi không có tác động. Dùng tay bóp để khiến hai lưỡi dao đan xen nhau, đó là cách cây kéo dạng này hoạt động.

Ngày nay, vật dụng đến từ công ty văn phòng phẩm này đã được cải tiến bằng cách đặt chéo hai lưỡi cắt và cố định bằng chốt ở giữa. Chất liệu được sử dụng phổ biến là inox, thép, sắt, hay các loại hợp kim khác nhau để tạo nên các khả năng cắt phù hợp với từng nhu cầu cụ thể

Cách thức hoạt động của cây kéo

Nguyên lý hoạt động của những cây kéo nhỏ bé nhưng vô cùng hữu dụng này cũng rất đơn giản, căn bản là được dựa trên nguyên tắc đòn bẩy. Mặc khác, cũng có một số loại kéo nhỏ gọn, không dùng trục cố định hai nửa lưỡi mà lợi dụng tính đàn hồi của kim loại. Từng loại kéo có khả năng cắt đứt các loại vật liệu khác nhau như giấy, bìa carton, lá kim loại, nhựa mỏng, vải. Món đồ này có giá văn phòng phẩm cao thấp tùy thuộc vào chất liệu làm nên lưỡi cắt của nó. Thậm chí có những cây kéo được làm bằng vàng phục vụ cho những mục đích riêng biệt khác nhau. Truy cập vào trang web của các công ty văn phòng phẩm để tìm hiểu về mức giá văn phòng phẩm của những món đồ quen thuộc này nhé.

Giá văn phòng phẩm bàn cắt giấy DSB trên thị trường

Giá văn phòng phẩm bàn cắt giấy DSB trên thị trường

Giá văn phòng phẩm là vấn đề thường được quan tâm đầu tiên khi thực hiện công việc mua sắm đồ dùng cho doanh nghiệp. Nắm bắt được giá văn phòng phẩm chính xác và kịp thời mang lại những lợi ích thiết thực về chi phí cũng như tiến độ công việc. Trong bài viết này, chúng ta sẽ tìm hiểu về một sản phẩm có tính hữu dụng cao trong các văn phòng, đó là chiếc bàn cắt giấy đến từ thương hiệu DSB. Vậy nó có gì đặc biệt và giá văn phòng phẩm hiện tại trên thị trường là bao nhiêu ?

Bàn cắt giấy DSB mang mã hiệu TM-20 có gì đặc biệt ?

DSB là một thương hiệu bàn cắt giấy của công ty văn phòng phẩm đến từ Đức, với ưu điểm kế thừa từ nền công nghiệp cơ khí chính xác cao, chiếc bàn cắt giấy DSB mang mã hiệu TM-20 vẫn tiếp nối truyền thống về hàng hóa chất lượng cao đến từ Đức. Nó được ưu chuộng sử dụng nhờ có chất lượng cao, bền bỉ, đẹp mắt và khả năng cắt giấy tờ tài liệu nhanh chóng, chính xác cao.

DSB TM-20 còn rất dễ di chuyển nhờ trọng lượng nhẹ do sử dụng thép hợp kim chất lượng cao, giữ được độ cứng cáp và bền bỉ nhưng vẫn đảm bảo đủ nhẹ để có thể mang đi dễ dàng.

Người ta có thể tìm thấy mọi thức trên chiếc bàn cắt giấy tuyệt vời này với mức giá văn phòng phẩm chỉ 900.000 VND

Được tích hợp đến 5 lưỡi dao với các mục đích cắt khác nhau, chiếc bàn cắt giấy này cho phép cắt theo đường thẳng, đường uốn lượn, đường nét đứt,... rất tiện lợi mà không cần quá nhiều thao tác phức tạp như trên các loại bàn cắt giấy van phong pham gia re khác trên thị trường. Giá văn phòng phẩm của chiếc bàn cắt giấy này trên thị trường hiện tại là 900.000 VND. Khá rẻ so với chất lượng mà nó mang lại.

Những đặc điểm nổi bật khác DSB TM-20

Với mức giá văn phòng phẩm không quá cao, nhưng sản phẩm này lại mang trên mình những ưu điểm tuyệt vời. Linh kiện quan trọng của Bàn cắt giấy DSB TM-20 là con lăn được thiết kế để cắt lên đến 4 - 5 tờ giấy, hình ảnh, tài liệu khổ A4, A5 trở xuống.

Thiết kế hợp lý và phương thức cắt dao xén cuộn của DSB TM-20 mang đến cho người dùng một chất lượng cắt giấy hiệu quả, chính xác và gọn gàng. Không như các loại bàn cắt giấy van phong pham gia re thường thấy tại các xưởng in cũ kỹ.

- Bề mặt bàn cắt đa năng có thước đo giúp canh giấy chính xác hơn

- Đầu cắt đa năng: Cắt thẳng, cắt lượn sóng, cắt đứt nét, ấn gấp, bo góc.

- Thiết kế linh hoạt nhỏ gọn, thích hợp cầm tay.

Hiện tại bàn cắt giấy DSB TM-20 đang được bán bởi công ty văn phòng phẩm Vmax, với nhiều chế độ bảo hành đi kèm ưu đãi hấp dẫn.

Danh mục văn phòng phẩm cần thiết của công ty - Bút chì kim

Danh mục văn phòng phẩm cần thiết của công ty - Bút chì kim

Danh mục văn phòng phẩm cần thiết trong công việc của các văn phòng chắc hẳn đều có những cây bút, phổ biến nhất là bút bi, sau đó là bút chì. Vậy loại bút chì kim hay còn gọi là bút chì bấm thì sao ? Hãy cùng tìm hiểu về món đồ này trong danh mục văn phòng phẩm của công ty.

Bút chì kim là gì ?

Bút chì kim cũng có tên gọi khác là bút chì bấm. Vì loại bút này hoạt động nhờ cơ chế bấm và cũng vì nó sử dụng ruột bút nhỏ như cây kim, có thể thay thế được rất tiện lợi. Trên thị trường hiện nay có ba loại bút chì kim phổ biến phân biệt theo kích thước ruột bút là 0.3 0.5 và 0.7. Và mỗi loại ruột bút chỉ có thể sử dụng được trên đúng loại bút tương ứng với nó. Đây là cây bút được yêu thích trong danh mục văn phòng phẩm bởi tính tiện lợi và thiết kế thú vị của nó. Sau một thời gian sử dụng, khi ruột bút đã mòn hết, chỉ cần bấm và giữ đầu bút cho phần ngòi còn lại rớt ra ngoài rồi đút một cây mới vào tiếp tục sử dụng vô cùng tiện lợi.

Bút chì kim có thiết kế đẹp và tiện lợi nhất trong danh mục văn phòng phẩm

Thiết kế thú vị của bút chì kim

Với tên tiếng Anh Mechanical Pencil, cây bút này chắc chắn mang trên mình thiết kế máy móc và hiện đại hơn nhiều so với những cây bút chì van phong pham gia re truyền thống. Có thể nói đây là loại bút có cấu tạo nhiều chi tiết nhất trong danh mục văn phòng phẩm trên bàn làm việc của văn phòng. Sử dụng cơ chế đẩy ngòi tiện lợi, tùy vào chất lượng của cây bút mà sẽ có khả năng ghi chép khác nhau, độ bền cũng như thiết kế sẽ thay đổi tùy thuộc vào chất lượng của nhà sản xuất và công ty văn phòng phẩm cung cấp.

Điều thú vị nằm ở ngòi bút

Đây là chi tiết làm nên sự khác biệt của bút chì bấm so với các loại bút còn lại trong danh mục văn phòng phẩm. Vì ruột bút có thể dễ dàng thay thế nên nó có kích thước nhỏ gọn, nhưng cũng là nhược điểm vì rất dễ gãy nên buộc phải có một chiếc hộp nhựa để lưu trữ và sử dụng trong thời gian dài. Do đó  ngòi bút cũng được làm chắc chắn với bộ phận gắp và nhả để di chuyển ruột bút ra vào tiện lợi và giữ cố định để nó không bị gãy.

Bút chì bấm là món đồ được ưu chuộng hơn cả trong danh mục văn phòng phẩm vì sự tiện dụng của nó. Bạn không cần phải chuốt lại bút khi cùn. Ngoài ra, bạn có thể sử dụng lâu dài nếu bảo quản tốt thân bút và chỉ cần thay ngòi chì khi hết.

Lựa chọn giá văn phòng phẩm như thế nào là hợp lý ?

Lựa chọn giá văn phòng phẩm như thế nào là hợp lý ?

Lựa chọn đúng mức giá văn phòng phẩm phù hợp là yếu tố cần thiết và quyết định đến lợi ích của người mua sắm. Không phải lúc nào bỏ một số tiền ra mua hàng là có thể có được một mức giá văn phòng phẩm hợp lý. Vậy làm thế nào để lựa chọn mua sắm đồ dùng văn phòng phẩm mang lại lợi ích tối đa cho người tiêu dùng?

Trở ngại thường gặp khi mua văn phòng phẩm

Trên thị trường hiện nay có rất nhiều loại đồ dùng văn phòng phẩm khác nhau, phân biệt bởi chủng loại, kiểu dáng, thiết kế với sự đa dạng về chất lượng cũng như giá văn phòng phẩm. Điều này là tốt khi cho phép người tiêu dùng có nhiều sự lựa chọn hơn, cũng như tạo điều kiện cạnh tranh để phát triển cho các nhà sản xuất và công ty văn phòng phẩm. Tuy nhiên nó cũng khiến người mua sắm phân vân không biết đã có được mức giá tốt nhất và xứng đáng với chất lượng và giá trị sản phẩm mang lại hay chưa.

Tìm được giá văn phòng phẩm phù hợp là khó khăn chủ yếu của người tiêu dùng

Lưu ý gì khi chọn mua văn phòng phẩm ?

Vì lý do trên, mua sắm cũng là một nghệ thuật, sở hữu những mặt hàng chất lượng đảm bảo nhưng vẫn có mức giá hợp lý chắc chắn là điều mà doanh nghiệp cũng như người mua sắm nào cũng mong muốn. Sau đây là một số tiêu chí chung để lựa chọn giá văn phòng phẩm hợp lý.

Công ty văn phòng phẩm

Đây là một trong những tiêu chí quan trọng nhất, hãy lựa chọn những công ty văn phòng phẩm uy tín nhất trên thị trường, cho dù mức giá có chênh lệch đôi chút với các sản phẩm van phong pham gia re khác như chất lượng luôn được đảm bảo, đi kèm với dịch vụ chăm sóc khách hàng và hậu mãi tận tình chu đáo, chắc chắn sẽ mang lại lợi ích lâu dài cho doanh nghiệp.

Lựa chọn công ty văn phòng phẩm uy tín là tiêu chí quan trọng

Tính năng của sản phẩm

Nên ưu tiên lựa chọn những món đồ có nhiều tính năng được tích hợp để có thể giải quyết nhiều công việc khác nhau cùng một lúc. Cũng nên nhớ chọn những thương hiệu uy tín có tên tuôi để đảm bảo có thể hoạt động lâu dài mà không phải tốn công sức và tiền bạc để sửa chữa và thay thế sau này.

Tìm nhà cung cấp đáng tin cậy

Được xem là yếu tố khó nắm bắt nhất nhưng nếu tìm được nơi uy tín thì mọi chuyện sẽ thuận lợi và dễ dàng hơn. Nhà phân phối hay công ty văn phòng phẩm phải là đơn vị trực tiếp phân phối các mặt hàng đúng thương hiệu chính hãng, biết lựa chọn sản phẩm có chức năng, chất lượng, quan tâm đến các vấn đề của khách hàng và đưa ra những mức giá đúng và có nhiều ưu đãi nếu mua số lượng lớn.
Như vậy, đồ dùng văn phòng phẩm phải đúng tính năng, chính hãng và chất lượng tốt, từ những nhà phân phối đáng tin cậy, nhập hàng từ những nhà sản xuất với thương hiệu uy tín trên thị trường sẽ là lựa chọn đúng đắn cho bạn.

Báo giá văn phòng phẩm được thực hiện như thế nào ?

Báo giá văn phòng phẩm được thực hiện như thế nào ?

Báo giá văn phòng phẩm đã trở thành công việc thường xuyên và liên tục của các nhà cung cấp cũng như công ty văn phòng phẩm để thông báo đến khách hàng về thông tin và giá cả của sản phẩm do mình cung cấp. Hiện tại có hai hình thức báo giá văn phòng phẩm phổ thông nhất sẽ được đề cập trong bài viết này.

Báo giá văn phòng phẩm trên trang chủ

Đây là điều mà các công ty văn phòng phẩm thực hiện đầu tiên khi có nhu cầu truyền đạt thông tin cho khách hàng mua sắm và khách hàng ghé thăm, bằng nhiều biện pháp nghiệp vụ công nghệ khác nhau. Các công ty văn phòng phẩm sẽ tạo nên trang web của mình với giao diện và phong cách trình bày bắt mắt nhưng cũng thuận tiện, thân thiện với người dùng. Bằng cách này, người dùng khi truy cập vào trang chủ sẽ được dẫn đến một trang báo giá với đầy đủ mọi thông tin liên quan: ngoài giá văn phòng phẩm, người có nhu cầu cũng nắm bắt được danh mục văn phòng phẩm hiện đang được kinh doanh và cung cấp bởi đơn vị.

Chỉ cần vài cú click chuột là tìm được báo giá văn phòng phẩm của nhà cung cấp

Tuy nhiên biện pháp này cũng có một số bất tiện của nó. Đầu tiên là đa số người dùng bình thường sẽ khó có thể tìm được trang báo giá văn phòng phẩm của nhà cung cấp nếu họ (nhà cung cấp) không thực hiện các biện pháp tối ưu hóa từ khóa "báo giá văn phòng phẩm" của mình lên trang chủ của Google. Thứ hai nếu giao diện trang web của công ty văn phòng phẩm không được trình bày tốt, đẹp mắt và khoa học thì rất dễ dẫn đến tình trạng người dùng chưa kịp tìm thấy trang báo giá đã muốn thoát ra ngay và luôn.

Sử dụng thư điện tử để báo giá văn phòng phẩm

Báo giá văn phòng phẩm bằng cách sử dụng thư điện tử là biện pháp được áp dụng có thể cải thiện hoàn toàn hai nhược điểm được liệt kê bên trên. Công ty văn phòng phẩm chỉ cần một người làm nhiệm vụ gửi email định kỳ đến khách hàng với nội dung báo giá văn phòng phẩm và cung cấp danh mục văn phòng phẩm để đảm bảo người nào cũng có thể nắm được thông tin của nhà cung cấp.

Email đã trở thành hình thức báo giá văn phòng phẩm hiệu quả

Hoặc nếu khách hàng và người tiêu dùng quan tâm chỉ cần để lại email trên trang web của nhà bán hàng hoặc đơn vị cung cấp. Địa chỉ thư điện tử sẽ tự động được lưu lại và ghi nhớ cho những lần cập nhật bảng báo giá tiếp theo. Sau này mỗi khi có thông tin gì với về giá văn phòng phẩm cũng như danh mục văn phòng phẩm thì sẽ được thông báo ngay lập tức cho bạn. Chỉ cần check mail mỗi khi có tin nhắn đến là bạn có thể có ngay được bảng báo giá văn phòng phẩm mới nhất. Chưa kể đôi khi các chương trình ưu đãi và khuyến mãi cũng được offer ngay và luôn, đảm bảo không để lỡ mất một dịp mua sắm hấp dẫn nào giành riêng cho người nhận.

Tổng quan máy in khổ A3 Canon imageCLASS LBP8100n

Tổng quan máy in khổ A3 Canon imageCLASS LBP8100n

Nếu bạn có nhu cầu in ấn kỹ thuật hoặc in tài liệu khổ A3 bạn có thể cân nhắc chọn lựa dòng máy in imageCLASS LBP8100n của Canon, vì đây là dòng máy in laser đen trắng có những ưu điểm khá tốt cho in ấn kỹ thuật và in khổ A3.

Kiểu dáng, ngoại hình    

LBP8100n có thiết kế tương tự những dòng máy canon( máy in canon LBP 2900, 3300…). Vì máy hỗ trợ khổ A3 nên có kích thước lớn 514x463x282mm và nặng đến 21 kg (chưa tính mực). Được trang bị khay nạp giấy chính dạng hộc kéo cassette với sức chứa 250 tờ cùng với khay nạp đa năng chứa 100 tờ, khay đón giấy chứa được 250 tờ. 

Để hỗ trợ nhu cầu in ấn công suất cao, LBP8100n còn có thể gắn thêm đến 3 khay giấy tùy chọn với dung lượng 500 tờ mỗi khay, do đó nâng mức tổng dung lượng nạp giấy của máy lên đến 2.000 tờ giấy cung cấp giấy in chất lượng, sẵn sàng phục vụ in ấn cho văn phòng liên tục cả ngày.

Tổng quan máy in khổ A3 Canon imageCLASS LBP8100n

Kết nối

Máy có kết nối cổng USB và cổng Ethernet chia sẻ cho nhiều người cùng in trong hệ thống mạng nội bộ. Do đó, trong quá trình cài đặt trình điều khiển, Canon cung cấp hai tùy chọn kết nối qua cổng USB hay cổng Ethernet. Khi sử dụng có thể cài đặt thêm ứng dụng Canon PRINT Business để in ấn dễ dàng từ thiết bị đến máy in mà không cần điều khiển trên máy tính. 

Tốc độ

Máy in khổ lớn A3 nên đi kèm hộp mực lớn hơn, khay giấy cung cấp giấy in rộng hơn và các thành phần cuốn giấy cơ học có kích thước lớn hơn. Máy in LBP8100n còn có ưu điểm không kén giấy, có thể in được vơi nhiều loại, nhiều khổ giấy in khác nhau.

Hỗ trợ độ phân giải in chuẩn 600x600dpi. Máy còn có thể cung cấp chất lượng in với công nghệ làm mịn ảnh với độ phân giải tương đương 1.200x1.200dpi hoặc lên đến 2.400x600dpi.
LBP8100n hỗ trợ 6 mức chất lượng in từ thong thường đến in chất lượng cao, bạn có thể tùy chỉnh chất lượng phù hợp để tiết kiệm mực in.

Hiệu năng

Tốc độ in của máy đạt 30 trang/phút khổ A4 và 15 trang/phút khổ A3. LBP8100n được áp dụng công nghệ sấy theo nhu cầu độc quyền của hãng nên có thể làm nóng các bộ phận nhanh hơn, khởi động nhanh hơn và in trang đầu tiên trong thời gian ngắn hơn mà lại ít tiêu hao năng lượng.

Giá cho mẫu máy LBP8100n là 21,2 triệu đồng kèm hộp mực in có dung tích in được lên đến 10.000 trang.

Những cây bút giành riêng cho người thuận tay trái

Những cây bút giành riêng cho người thuận tay trái

Có khoảng 10% người trên thế giới thuận tay trái, trong đó có nhiều nhà khoa học, bác học nổi tiếng điển hình nhất như Albert Einstein, Leonardo Da Vinci, Lewis Carroll, Bill Bryson,... cũng nhiều người khác. Người thuận tay trái làm mọi việc bằng tay trái trong đó có cầm bút viết. Nhiều hãng sản xuất cũng đã nghĩ tới chuyện này và phát minh ra những cây bút mực đặc biệt dành riêng cho họ

Cựu tổng thống Mỹ Barack Obama cũng là người thuận tay trái

Lý do của những cây bút mực dành cho người thuận tay trái

Vì đại đa số chúng ta điều viết chữ từ trái sang phải (ngoại trừ một số nước Ả rập và Nhật Bản,...) nên nếu viết bằng tay phải như bình thường thì không có vấn đề gì, nhưng nếu dùng tay trái thì tay sẽ dần đè lên những chữ vừa viết khiến cho mực dính đầy tay hoặc làm lem chữ khi vết mực còn chưa kịp khô, điều này đặc biệt không tốt nếu sử dụng các loại bút mực khó khô ví dụ như bút máy.

Vì thế các nhà sản xuất đã nghiên cứu để tạo ra dòng bút mực đặc biệt dành riêng cho người thuận tay trái và đã có nhiều sản phẩm xuất hiện tại các cửa hàng văn phòng phẩm ở nhiều nơi trên thế giới.

Người thuận tay trái gặp bất tiện khi cầm bút viết, đặc biệt là bút mực

Những sản phẩm bút mực tiêu biểu 

Viết bằng but bi đã khó, thì với bút máy càng dễ lem mực hơn khi viết bằng tay trái, chính thì thế hãng Lamy đã cho ra mắt tại các cửa hàng văn phòng phẩm dòng bút mực riêng dành cho người thuận tay trái. Thiết kế của bút máy sẽ được thay đổi hoàn toàn, đổi chiều ngòi bút sẽ giúp thuận tiện hơn trong việc ghi chép. Bạn có thể mua mẫu bút Lamy Dialog 3 với phần ngòi bút dôi ra, thiết kế có khoảng cách giữa ngòi xa hơn và dễ dàng hơn cho người viết bằng tay trái.

Một mẫu nữa là bút mực Music Nid với ngòi bút ngòi bút được phát triển dành cho các nhạc sĩ viết và phổ các bài hát của họ,ngòi bút này có thể thích nghi với ấn và kéo đều được.

Nếu không thích bút máy, bạn có thể mua but bi Yoropen. Ưu điểm của loại but bi này dành cho người thuận tay trái là phần thân không thẳng như những but bi khác mà nó có hình chữ Z, bạn không viết bằng cách tạo áp lực lên thân bút khi bạn nghiêng cây bút, bạn tạo áp lực trực tiếp theo phương từ trên xuống vào ngòi bút luôn, không cần tác động lên cả cây bút mà chỉ tác động vào một phần nhỏ của chân bút và phần ngòi bút, vì vậy áp lực mà bạn cần cung cấp cho cây bút ít hơn rất nhiều,đây cũng chính là lý do chính bạn sẽ cảm thấy rất thoải mái khi khi chép với cây bút mực này trong thời gian dài, được biết cây bút đặc biệt này cũng đã có mặt tại một số cửa hàng văn phòng phẩm chuyên dụng trên thế giới.

Chiếc but bi có thể dùng làm móc khóa thú vị

Chiếc but bi có thể dùng làm móc khóa thú vị

But bi là một trong những đồ dùng có khả năng  mất tích dễ dàng nhất, hãy tưởng tượng bạn vừa mua một cây but bi yêu thích từ cửa hàng văn phòng phẩm, để rồi đến cuối giờ học hay giờ làm, nó bỗng nhiên biến mất không một dấu vết. Một trong những nguyên nhân của điều này có thể là do but bi thường khá nhỏ nên dễ bị thất lạc hay bị lấy mất. Do đó, cây but bi Quick DisConnect QCD2.2 chính là giải pháp của bạn.

Sự tiện lợi tuyệt vời của cây but bi tích hợp móc chìa khóa

Đây là một sản phẩm but bi được chế tạo bằng kim loại bền chắc, nó có gắn ở đầu một phần nắp vặn được tích hợp một chiếc móc chìa khóa, giúp bạn có thể móc nó vào bất cứ đâu như áo, quần, balo, chìa khóa,... nên rất khó bị thất lạc hoặc bị ai đó cầm nhầm. Chưa kể đến việc cây but bi này cũng là vật treo thú vị và lạ mắt mà những cây bút thông thường ở cửa hàng văn phòng phẩm không thể làm được.

But bi tích hợp móc chìa khóa hiện chưa có bán tại các cửa hàng văn phòng phẩm

Khi cần ghi chép, chỉ cần gạt một chiếc lẫy đặc biệt trên thân bút là có thể lấy cây but bi ra khỏi móc chìa khóa, động tác này đồng thời cùng đẩy ngòi bút ra ngoài. Vì thế khi không cần sử dụng, việc gắn cây but bi này vào lại móc khóa cũng đồng thời thu ngòi bút lại để tránh hư hỏng khi di chuyển. Thật tiện dụng.

But bi tích hợp móc chìa khóa có cấu tạo như thế nào ?

But bi móc khóa Quick DisConnect QCD2.2 có thiết kế bên ngoài chắc chắn, nặng tay. Chiều dài của bút là 90mm, sử dụng ruột bút Lamy 200 nên ruột bút chịu lực rất tốt, đây được đánh giá là loại ruột chịu lực tốt nhất của hãng bút Lamy. Đặc biệt but bi Quick DisConnect QCD2.2 khá tiện lợi ở chỗ khi bút hết mực bạn có thể mua ruột bút mới thay vào mà không cần thiết phải mua một cây bút mới thay thế. Bút có hai màu ruột mực để thay thế tùy theo sở thích và công dụng là mực màu đen và mực màu trắng. 

Chất liệu tạo thành bút bi Quick DisConnect QCD2.2 là kim loại đồng thau và nhôm siêu bền. Chất liệu này mang lại vẻ cứng cáp, chắc chắn cho thân bút, vừa ánh kim bóng sang trọng, đẹp mắt, vừa cầm khá thích tay vì độ trơn láng, mát của đồng và nhôm. Vỏ bút cũng được hãng thiết kế nhiều màu sắc đa dạng, tùy theo sở thích, tích cách của mỗi người mà lựa chọn màu vỏ mình yêu thích. 

Quick DisConnect QCD2.2 là vừa là mẫu but bi bền, viết êm, vừa có có thể tận dụng làm móc khóa trang trí cho balo, túi xách... của nhiều người nên khá nhiều người yêu thích lựa chọn sử dụng. Bút có nhiều mẫu làm giả, nhái tại cửa hàng văn phòng phẩm giá sỉ nên mọi người cần lưu ý kĩ để mua được đúng cây but bi chính hãng Quick DisConnect.

Sản xuất bột giấy từ rơm rạ - Một nghiên cứu mới

Sản xuất bột giấy từ rơm rạ - Một nghiên cứu mới

Vấn đề nguồn nguyên liệu bột giấy dùng để sản xuất giấy in vẫn đang là vấn đề nan giải của ngành giấy và các công ty giấy không chỉ ở Việt Nam mà là của toàn Thế Giới. Bởi vì bột giấy thường sản xuất từ cây xanh, cây gỗ lớn nên để sản xuất ra một số lượng giấy đáp ứng nhu cầu ngày càng tăng của con người thì phải có không biết bao nhiêu cây xanh bị đốn hạ, dẫn đến các vấn đề về môi trường càng nhiêm trọng trong tình hình hiện nay. Tuy nhiên, một giải pháp mới ra đời là mang đến rất nhiều hy vọng cho ngành giấy Việt Nam, đó chính là sáng kiến sản xuất bột giấy từ rơm rạ.

Những nét mới cho giải pháp sản xuất bột giấy từ rơm rạ

Giải pháp làm ra bột giấy từ rơm rạ được tác giả Nguyễn Phúc Thanh triển khai và thu được kết quả rất khả quan, qua đó có bằng sáng chế số 2-0000775.

Nội dung giải pháp này là sản xuất bột giấy từ nguồn rơm rạ sẵn có sau mùa gặt – nguồn nguyên liệu sẵn có rất nhiều tại nước nông nghiệp như Việt Nam. Điều kiện thực hiện trong môi trường thông thường về nhiệt độ và áp suất, hao phí ít năng lượng và hóa chất. Ưu điểm của nó là không sinh ra khí CO2 trong quá trình sản xuất vì nó trải qua công đoạn nấu. Chỉ số chất thải không đáng ngại đối với môi trường.

Theo đó, sản phẩm bột giấy được chế tạo từ rơm rạ hội đủ các tính năng cơ lý như độ trắng, độ phân tơ chổi hóa…hoàn toàn có thể được sử dụng như các loại giấy thong thường khác. Hơn nữa, chính vì lấy nguyên liệu từ rơm rạ nên giá thành loại giấy này cũng rất rẻ, nếu đưa vào công ty giấy thực tế sẽ giảm được rất nhiều chi phí cho người dùng.

Quy trình làm bột giấy từ rơm rạ

- Làm sạch, phơi khô rơm rạ tránh mốc, tránh lẫn cỏ.

- Phối hợp trộn lẫn NaOH (loại hạt) cùng với nước và rơm rạ với tỉ lệ thích hợp trong máy nghiền thô

- Cho từ từ dung dịch HCl có nồng độ 32% theo khối lượng vào hỗn hợp trong máy nghiền

- Tiếp tục nghiền với nhiều loại dung dịch trong nồng độ nhất định từ nghiền thô đến nghiền tinh.

- Chuyển sang công đoạn cho vào máy khuấy, khuấy từ từ trong thời gian 2-3 giờ;

- Rửa bột giấy bằng nước

- Công đoạn loại nước khỏi bột giấy, đảm bảo chỉ số ngậm nước trong khoảng 20-25%.

- Lúc này, bột giấy ướt thu được có độ trắng khoảng 70°, sau đó tiếp tục đưa sang máy xeo giấy cho đến khi độ ẩm còn 0,5 - 1%.

- Muốn tăng độ trắng của bột giấy thì thêm những hóa chất cần thiết vào

Bạn có thể tham khảo gia may in canon 2900, canon 3300…trên Vmax.vn nhé!!

Hướng đi mới tiết kiệm: Sản xuất bột giấy bằng công nghệ sinh học

Hướng đi mới tiết kiệm: Sản xuất bột giấy bằng công nghệ sinh học

Đối với ngành giấy Việt Nam hiện nay, vấn đề bột giấy vẫn đang là vấn đề nan giải. Bởi vì đa số nguyên liệu giấy Việt Nam đều phải nhập từ nước ngoài, nên giá giấy thành phẩm vẫn chưa tốt, chưa thể cạnh tranh với các loại giấy ngoại nhập. Chỉ có một số ít công ty giấy như giấy Bãi Bằng là sản xuất bằng nguyên liệu trong nước, tuy nhiên hiệu suất và công nghệ sản xuất vẫn chưa được cải tiến và quan tâm rõ rệt. Tuy nhiên, giải pháp sản xuất bột giấy bằng công nghệ sinh học ra đời hứa hẹn sẽ là hướng đi mới có thể giải quyết vấn đề trên.

Vài nét về giải pháp sản xuất bột giấy bằng công nghệ sinh học

Đó là quá trình tạo ra xơ sợi xenlulo từ các loại vi sinh vật cùng công đoạn xử lý nguyên liệu thực vật, phân hủy lignin, các chất vô cơ. Các loại nấm mục trắng được nhiều nhà khoa học đánh giá là loại vị sinh vật lý tưởng cho quá trình trên. Nó được kiểm tra về khả năng loại lignin, hemixenlulo từ thành tế bào gỗ giải phóng xenlulo…

Nguyên liệu dùng để nghiên cứu là bột giấy hóa - cơ chưa tẩy trắng từ gỗ keo lai được sản xuất tại xưởng thực nghiệm và rơm rạ, lúa nếp thu hoạch vào vụ mùa năm 2013.

Theo các thử nghiệm cho thấy, quy trình tạo ra xơ xợi xenlulo không mất quá nhiều thời gian. Nên giải pháp sản xuất bột giấy bằng công nghệ sinh học được đánh giá cao về khả năng tiết kiệm năng lượng, giá thành sản xuất của các công ty giấy thấp hơn những phương pháp trước đây.

Những lợi ích thiết thực từ việc sản xuất bột giấy bằng công nghệ sinh học

Bên cạnh lợi ích tiết kiệm năng lượng, giải pháp này còn có lợi cả về kinh tế và môi trường. Tuy nhiên, sản xuất bột giấy bằng phương pháp sinh học là một công nghệ khá mới mẻ ở nước ta.

Nhằm nỗ lực tìm ra những công nghệ mới để phát triển ngành giấy, Công ty TNHH Viện Công nghệ giấy và xenlulo (Tổng công ty Giấy Việt Nam) đã có những kết quả vô cùng khả quan trong việc sản xuất bột giấy từ xenlulo, đặc biệt là từ nguyên liệu phi gỗ. Điều này được xác định mang lại lợi ích thiết thực cho sự phát triển công nghệ “xanh” tại Việt Nam.

Nếu được ứng dụng đại trà, sản xuất bột giấy bằng công nghệ sinh học sẽ giúp giảm giá thành sản phẩm. Ví dụ, dòng sản phẩm giấy in với nhu cầu lớn sẽ được đáp ứng với giá bán chỉ bằng 2/3 giá hiện tại.

Ngoài ra, dù bất kì dòng máy in nào như máy in canon, máy in canon 2900, máy in HP, máy in Samsung, Xerox … cũng phải căn cứ vào thong số kỹ thuật xem khuyến nghị của nhà sản xuất là máy sẽ thích hợp với giấy in có yêu cầu như thế nào, công ty giấy nào để chọn lựa.