Thứ Năm, 25 tháng 5, 2017

Nên ghi chép gì trong sổ ghi chú của bạn ?

Rất nhiều người sử dụng sổ tay để ghi chú thông tin phục vụ công việc hằng ngày, giúp công việc trơn tru và dễ dàng hơn, những cuốn sổ tay nhỏ bé tiện dùng đến từ các cửa hàng văn phòng phẩm giá sỉ cũng dư sức phục vụ nhu cầu ghi chép đơn giản hằng ngày của bạn. Để sử dụng sổ tay hiệu quả, cũng nên ghi chép những thứ cần thiết sau đây.

Thông tin người sử dụng


Sổ tay ghi chú là một trong những đồ dùng văn phòng phẩm mang tính cá nhân, vì thế bạn nên lựa loại sổ có trang ghi thông tin của mình ở đầu sổ. Việc ghi chú lại thông tin, cách thức liên hệ chủ nhân của cuốn sổ giúp bạn tránh tình trạng thất lạc, và người có thể tìm trả lại sổ khi bị mất.
Sổ tay có thể dùng để ghi chép đủ thứ


Danh bạ, thông tin liên hệ khách hàng/người quen


Việc bạn thường làm nhất với sổ tay là lưu trữ lại thông tin của người khác như số điện thoại, địa chỉ email, địa chỉ công ty... để liên hệ khi cần. Nên sổ tay của bạn nên có phần danh bạ phân theo bảng chữ cái để gán tên theo người, khi cần rất dễ dàng tìm kiếm nhanh chóng.
Mặt khác, nên lựa sổ có gắn những miếng nhựa phía sau để có thể gắn namecard của khách hàng, đối tác lưu trữ lại, ghi cần chỉ mở sổ ra là liên hệ được ngay, không nhất thiết học thuộc số điện thoại hay quăng cardvisit lung tung khó tìm kiếm.

Có trang in lịch ngày, tháng, năm


Dùng sổ tay cũng là một cách ghi nhớ ngày tháng làm việc, lịch công tác, lịch hẹn hò,... nên việc sổ có in kèm sẵn ngày tháng rất tiên lợi trong việc ghi chú thông tin cần thiết, khoanh tròn chú thích rất dễ dàng. 

Một số mục cần thiết khác


Ngoài sử dụng bút mực làm quà tặng khách hàng và đối tác, một số doanh nghiệp còn sử dụng cả sổ tay để làm quà, khi đó, họ thường in thông tin về công ty, doanh nghiệp, câu slogan thể hiện thương hiệu để sẵn tiện quảng bá hình ảnh công ty rộng rãi một cách khéo léo và hợp lý. Cũng có thể dùng sổ tay có thông tin như thế này để làm quà tặng nhân viên để họ gắn bó hơn với tinh thần công ty.

Làm thế nào khi máy in bị kẹt giấy?

Lỗi kẹt giấy là lỗi phổ biến nhất có thể xảy ra ở bất kì dòng máy in nào mà chắc có lẽ ai dùng máy in cũng có thể gặp phải. Thế nhưng không phải ai cũng biết cách phòng tránh và khắc phục đúng đắn để hạn chế gây tổn hại đến máy in một cách tốt nhất khi xảy ra sự cố.

Nguyên nhân máy in kẹt giấy



Thông thường máy in kẹt giấy là do giấy in quá mỏng, loại giấy chuẩn được các nhà sản xuất khuyên dùng cho máy in là giấy văn phòng có định lượng từ 75g/m2 trở lên là tốt nhất. Bên cạnh đó còn do giấy bị ướt, ẩm, bạn nên chú ý kiểm tra giấy trước khi in, vì môi trường bảo quản, thời tiết mưa ẩm thấp dễ ảnh hưởng đến chất lượng giấy, tốt nhất nên bảo quản giấy in trong hộp kín hay bọc nilong/nhựa kín. 
Không chỉ lỗi do giấy, còn lỗi do máy như trục kéo giấy bị mòn nên không còn kéo chính xác mỗi lần 1 tờ giấy để in nữa mà có khi kéo nhiều tờ cùng lúc. Lỗi này chỉ cần thay trục kéo giấy mới do trục cũ dùng lấu ngày bị mòn.
Hoặc nếu kiểm tra trục không mòn, thì do bật trục đổi hướng giấy ra trong lúc máy đang in (Trên máy in thường có chốt bật để đổi hướng giấy in ra, nếu đang in mà bạn bật chốt này sẽ bị kẹt giấy vì máy đổi chiều giấy đột ngột). Lỗi này bạn chỉ cần khóa chặt chốt lại là được.

Cách xử lý khi máy in bị kẹt giấy



Nếu đột ngột máy kẹt giấy khi in, bạn nên tắt ngay nguồn điện máy in, mở nắp máy in, tháo hộp mực ra ngoài, bạn sẽ thấy phần giấy bị kẹt, nếu giấy lòi ra, bạn nhẹ nhàng kéo nhẹ để rút ngược giấy vào hoặc ra theo chiều chiều giấy, nên làm thật nhẹ để lôi được nguyên tờ giấy ra ngoài, tránh kéo mạnh có thể làm rách giấy có thể làm việc xử lý khó khăn hơn thậm chí có thể làm rách bao lụa dẫn đến máy in không in được nữa phải thay cái mới. 
Lưu ý, nếu tự làm mà vẫn không ra được giấy kẹt, bạn nên liên hệ với trung tâm bảo hành hay kỹ thuật viên kiểm tra sửa chữa giúp mình, tránh cố tháo gỡ máy ảnh hưởng để các bộ phận khác của máy in. 
Máy in canon 2900 được đánh giá là dòng máy in không kén giấy và ít xảy ra lỗi kẹt giấy. Tuy nhiên dù máy in tốt đến mức nào cũng khó tránh khỏi các lỗi xảy ra theo thời gian dài. Vì thế, bản thân người sử dụng phải luôn có ý thức bảo quản thật tốt để máy in được bền hơn.



Tư vấn cách mua máy in laser trắng đen

Ngày nay nhiều người chọn dùng máy in laser là bởi dòng máy in in tuy có giá thành cao hơn lúc mua, nhưng hộp mực máy in laser lớn hơn, nên in lâu hết, ít tốn chi phí đổ mực và thay mực thường xuyên, về lâu dài sẽ tiết kiệm hơn. Tuy nhiên việc chọn mua máy in laser-đơn giản là máy in laser trắng đen cũng khiến nhiều người phân vân. Vậy nên hôm nay, chúng tôi sẽ gợi ý cho các bạn một vài yếu tố cần quan tâm khi chọn mua máy in laser trắng đen.

1 – Tốc độ


Việc chờ đợi máy in làm việc cũng là vấn đề khá khó chịu khi đang trong tình trạng cần in gấp. Vì thế, 1 chiếc máy có tốc độ nhanh sẽ tiết kiệm thời gian cho bạn.
Ngày nay các máy in càng được nâng cấp tốc độ in lên nhanh hơn, có máy đến 17-18 trang/phút. Nhưng thong thường, máy in in được 9-10 trang/phút đã là chấp nhận được. Tuy nhiên không phải cứ nhanh nhất là hay, nó còn phải phù hợp giá tiền vì 1 chiếc máy quá rẻ mà tốc độ quá nhanh thì có khi mua về vài tháng là máy đó hư hỏng vì độ bền yếu, bạn cần cân nhắc.


2 – Dễ cài đặt và Sử dụng, hỗ trợ nhiều HDH


Đây là yếu tố khá quan trọng vì nhiều gia đình hay người dùng có thể không rành về máy in, nếu máy in đó cài đặt và sử dụng phức tạp sẽ khiến khó khăn trong in ấn. Ngoài ra cũng cần chạy được trên nhiều HDH, thử nghĩ xem nếu bạn xài Mac Os, em bạn xài Win 7, bố mẹ xài Win XP, bạn sẽ cần chiếc máy in chạy dc trên tất cả HDH đó, không lẽ lại mua cho mỗi người 1 chiếc máy in ?
Còn nếu bạn xác định quan trọng độ bền và chất lượng của máy in hơn hết, bất chấp chỉ cần dùng 1 HDH cố định để in ấn thì bạn vẫn có thể chọn các dòng máy in ít hỗ trợ HDH như dòng máyin canon LBP 2900. Dòng máy in này tuy không hỗ trợ đa dạng HDH và chỉ cài Driver bằng đĩa CD nhưng hiện nay vẫn được rất nhiều gia đình và văn phòng nhỏ sử dụng, vì chất lượng và tính tiết kiệm vượt trội của nó.


3 – Chạy ổn định, ít lỗi, thân thiện môi trường


Dĩ nhiên chưa xài sao biết nó ổn định hay không. Nhưng bạn có thể search Google, đọc các bình luận phản hồi về máy, xem các bài đánh giá máy đó nếu có ít phản hồi về lỗi thì chứng tỏ nó chạy ổn định, bền tốt. Ngoài ra lúc tới cửa hàng bạn xem chiếc máy đó có chứng nhận thân thiện môi trường hay tiết kiệm mực không (thường nên chọn cách dòng máy có hộp mực lớn, chi phí thay mực và phụ tùng rẻ thì sẽ đỡ tốn kém chi phí hơn về sau này).

4 – Thương hiệu 

Thương hiệu lớn thường có chất lượng đảm bảo, bảo hành và chăm sóc sau mua tốt. Vì thế, nếu có thể hay chọn mua một chiếc máy in chính hãng thay vì những máy in cũ, thay ráp linh kiện trôi nổi không có bảo hành, không đảm bảo mà còn tốn kém về sau. Các thương hiệu được tin dùng ở Việt Nam hiện nay là: Canon, HP, Brother, Samsung,…
Thường khi bán máy các nhà sản xuất thường kèm theo lời khuyên sử dụng mực chính hãng và cung cấpgiấy in phù hợp cho dòng máy để bán thêm các sản phẩm phụ. Tuy nhiên bạn cũng không nhất thiết phải mua giống vậy vì chi phí rất cao, bạn có thể chọn mực in và giấy in thay thế miễn có chất lượng không kém là được.


Thứ Tư, 24 tháng 5, 2017

Tại sao máy in đột nhiên không in ấn được?

Thiết bị điện tử nào cũng sẽ có lúc gặp các vấn đề trục trặc, quan trọng bạn là người sử dụng, bạn phải luôn chuẩn bị tâm lý và kiến thức phòng tranh và xử lý khi vấn đề xảy ra. Trong đó, trường hợp máy in đột nhiên không in ấn được là một tình huống khó chịu cho người dùng, bạn có thể tham khảo trước bài viết sau để biết nguyên nhânh và cách xử lý để không rơi vào trạng thái bối rối.

Bước 1: Kiểm tra nguồn điện máy in 


Vấn đề quan trọng, máy in có điện, công tắc sáng điện. Có những lỗi nghe ra thật ngớ ngẫn, nhưng có thể đôi khi bạn quên cắm nguồn điện hoặc bật công tắc khởi động máy in trước khi thực hiện lệnh in ấn (Ctrl + P). Trong trường hợp kết nối in ấn qua mạng, cũng cần kiểm tra máy chủ in ấn đã mở chưa, có đang hoạt động bình thường không, nếu máy chủ in bị lỗi thì cũng không thể in ấn trực tiếp từ máy của bạn.

Bước 2: Kiểm tra kết nối máy in và máy tính


Đối với máy hệ điều hành XP: vào Start -> Printer and Faxs -> View -> Tiles -> xem thông tin máy in (máy bạn đang in có biểu tượng máy in sáng không?)
Đối với máy hệ điều hành Win 7: vào Start -> Devices and Printers -> xem thông tin máy in đang hoạt động. 
Nếu biểu tượng máy in trên màn hình bị mờ, hãy kiểm tra dây kết nối USB, nếu máy đang cắm không dùng được hãy cắm cổng USB vào máy khác, để chắc chắn lỗi do máy in hay do máy tính. Nếu hoạt động máy in sẽ có thông báo các trường hợp như sau:
- Offline: máy in không được kết nối với máy tính.
- Ready: máy in đang thực sự hoạt động tốt.
- Pausing: máy in đang bị tạm dừng -> hãy nhấp chuột phải vào máy in và chọn dòng Resume.


Lưu ý, nhớ kiểm tra số lượng lệnh in còn lưu trên máy in để xem còn lệnh in nào còn sót lại không. Nếu có bạn hãy cho hủy toàn bộ bằng lệnh “cancel all document print” để trả lại trạng thái ban đầu, sau đó khởi động lại máy tính và in ấn bình thường.
Hy vọng bài viết này thật sự hữu ích cho các bạn khi gặp vấn đề tương tự với máy in. Ngoài ra, nếu bạn có nhu cầu mua máy in mới, bạn có thể tham khảo gia may in canon 2900, giá máy in HP,…và cả thong tin về giấy in, giấyphoto giá sỉ trên website: max.vn của chúng tôi. Vmax cam kết giao hàng đúng chất lượng, nhanh chóng và giá cả cạnh tranh nhất thị trường.




Khi đi mua bút chì bấm tại các cửa hàng văn phòng phẩm giá sỉ, có lẽ bạn chỉ thường để ý đến sự khác biệt về kích cỡ ngòi của chúng. Nhưng trong thực tế, bút chì bấm còn được phân loại bằng hai cơ chế hoạt động khác nhau. Loại thứ nhất là bút chì bấm chỉ có cơ chế giữ chặt ngòi bút để không bị rơi, còn loại thứ hai vừa có thể giữ và đẩy ngòi bút ra ngoài theo từng thao tác bấm. Hãy cùng tìm hiểu nhóe.

Bút chì bấm với cơ chế giữ

Phân loại bút chì bấm theo cơ chế hoạt động
Loại bút chì bấm có cơ chế này sẽ hơi gây bất tiện cho người dùng khi chỉ có thể thực hiện đóng mở ngàm giữ ngòi bút khi thực hiện thao tác bấm, nếu muốn điều chỉnh độ dài của ngòi thì người dùng phải tự thực hiện bằng tay. Cơ chế hoạt động của bút chì bấm loại này là sử dụng hai khớp ly hợp ở đầu bút và sẽ mở ra khi người dùng bấm nút ở phần đuôi để ngòi bút có thể được lấy ra nhẹ nhàng bằng tay hoặc đẩy vào để điều chỉnh độ dài. Và cuối cùng, loại bút chì bấm này cũng chỉ có thể giữ được một cây ngòi trong thân của mình.

Bút chì bấm với cơ chế giữ và đẩy


Phần lớn các loại bút chì kim trên thị trường văn phòng phẩm đều nằm trong loại bấm đẩy vừa có chức năng giữ và đẩy đầu ngòi chì về phía trước, tương tự như cơ chế hoạt động của bút bi Thiên Long. Chủ yếu sử dụng các ngòi kích cỡ khá nhỏ (dưới 1mm) và theo cơ chế có thể được chia thành những loại nhỏ sau:
- Bút chì bấm với cơ chế dựa vào bánh cốc: Ngòi chì được giữ bằng 2 hoặc 3 ngàm trong một vòng khuyên ở đầu viết. Những chiếc ngàm này được điều khiển bởi một nút bấm ở đuôi hay nằm phía bên của bút. Khi bạn ấn nút, những cái ngàm di chuyển về phía trước và tách ra, điều này khiến cho ngòi chì di chuyển về phía trước và ra ngoài đầu bút. Trong khoảng thời gian này, khi các ngàm đang tách ra và mất khả năng giữ cố định ngòi chì, chiếc ngòi vẫn được tạm thời giữ cố định bởi một bộ phận làm bằng cao su nằm trong đầu viết. Nhờ bộ phận này, ngòi chì sau khi được các ngàm đẩy lên phía trước thì sẽ yên vị ở vị trí mới chứ không rơi ra ngoài hay vào trong lòng viết như ở loại bút chì giữ. Khi nút bấm được nhả ra, các ngàm khép lại và thụt lùi về vị trí cũ và kẹp chặt ngòi tại nơi ở mới. Đây là loại bút chì thông dụng nhất trên thị trường văn phòng phẩm hiện nay. 

Thứ Ba, 23 tháng 5, 2017

Sốt xình xịch với bộ sản phẩm đất nặn Kiddy Clay từ Thái Lan

Bộ sản phẩm đất nặn mang tên Kiddy Clay đến từ Thái Lan là sản phẩm dụng cụ học tập cao cấp đang rất được ưu chuộng tại thị trường Việt Nam. Có thể dễ dàng mua sản phẩm này tại bất kỳ cửa hàng văn phòng phẩm tphcm nào. Hãy cùng tìm hiều đôi điều về dòng sản phẩm này. 

Tìm hiểu chung về sản phẩm đất nặn Kiddy Clay 


Sản phẩm đất nặn Kiddy Clay du nhập vào Việt Nam mang theo tiêu chí hàng đầu là đảm bảo an toàn cho người sử dụng với nguyên liệu chất lượng cao, không độc hại cho sức khỏe, không gây ô nhiễm môi trường, kết hợp với dây chuyền sản xuất chuyên nghiệp, hiện đại. Sản phẩm được đánh giá là món đồ chơi giải trí và mang tính giáo dục cao cho trẻ nhỏ.
Sản phẩm đất nặn Kiddy Clay từ Thái Lan

Sản phẩm với giá thành dao động từ 80.000 đến 150.000đ với hai loại 24 màu và 32 màu để lựa chọn. Với bộ đất nặn nhiều màu sắc này, bé có thể sáng tạo các đồ vật, con vật một cách dễ dàng, kích thích trí tưởng tượng phong phú, khả năng sáng tạo của mỗi bé, tăng cường khả năng nhận biết và tư duy về môi trường sống. But bi Thien Long cũng là một sản phẩm được khuyên dùng cùng sản phẩm đất nặn này. Bộ đồ nặn còn có kèm theo các phụ kiện bằng nhựa tạo hình, giúp bé vận động, thỏa sức nặn tạo hình vật và rèn luyện tay khéo léo. Chất liệu sản phẩm là chất dẻo an toàn, được kiểm nghiệm chất lượng ngặt từ Thái Lan. 

Hướng dẫn cách chơi đất nặn đúng cách


Bộ đất nặn Kiddy Clay mềm mịn, nhẹ nên bé dễ dàng tạo theo ý thích của mình. Được tặng kèm trong hộp đất nặn là bộ dụng cụ đồ chơi hình thú, xe, đồ vật gia đình... có thể quan sát và làm theo mẫu. Bé có thể tạo hình đồ vật, sáng tạo cùng bạn bè tùy thích. Giúp bé tập trung làm một việc, không phân tán đi ra ngoài. Sản phẩm dễ chơi nên rất thích hợp cho các bé từ 3 - 10 tuổi thỏa thích nặn cho hình thù theo suy nghĩ ngây thơ của mình, lại an toàn với sức khỏe, hoàn toàn không độc hại.
Đất nặn mềm dẻo nên dể dàng pha màu hay bóp nắn dễ dàng không bị đau tay với người sử dụng. Khác với các sản phẩm khác, đất nặn Kiddy Clay không bị khô hay teo nhỏ trong quá trình sử dụng nhiều lần. Đây là sản phẩm rất được ưa thích trên thị trường văn phòng phẩm dành cho trẻ em.

Đánh giá chất lượng máy in canon 2900

Trong các dòng máy in laser đơn sắc hiện nay, máy in canon 2900 đang được đánh giá là dòng máy in bền bỉ, chất lượng với giá thành hợp lý nhất. Dù ra mắt từ rất lâu, và hiện nay đã có nhiều dòng máy in công nghệ hiện địa khác ra đời nhưng máy in canon 2900 vẫn cứ là dòng máy in bán chạy nhất trong phân khúc ở Việt Nam.

Máy in canon khá tiện lợi


Với thiết kế nhỏ gọn chắc chắn, máy in canon 2900 phù hợp để trên bàn làm việc, thích hợp với những văn phòng, gia đình có không gian nhỏ hẹp.
Hộp mực in máy canon 2900 không kén mực, chi phí thay mực cũng rẻ, hộp mực lại lớn nên sử dụng được lâu hơn.
Linh kiện thay thế cho máy in canon 2900 luôn có sẵn với giá rẻ, bạn sẽ không phải chờ đợi hay mất công tìm kiếm linh kiện thay thế như các dòng máy khác.


Máy in canon 2900 tiết kiệm


Với chi phí khá rẻ cho dòng máy in Laser đen trắng, giá máy in canon 2900 chỉ tầm hơn 2 triệu đồng, máy in canon 2900 vốn được đánh giá là dòng máy in bền bỉ, tính ổn định cao, tuổi thọ đảm bảo.
Mặc dù nhiều người có thành kiến với drum của máy in canon 2900, tuy nhiên hãy hiểu rằng với máy in laser hiện nay sau 6 tháng sử dụng liên tục thì việc thay drum là hết sức bình thường, quan trọng là chi phí thay drum như thế nào? Ở dòng máy in laser a4 Canon 2900 thay drum khá rẻ chỉ từ 100k hơn, mức chi phí này thật ra là rất rẻ so với các drum của dòng máy in laser khác.

Không lo kẹt giấy


Canon 2900 phù hợp với nhiều loại giấy văn phòng, ít xảy ra lỗi kẹt giấy khi in. Với thiết kế đường dẫn giấy ngắn hơn hình chữ U nên máy in LBP2900 hoàn toàn khắc phục được vấn đề kẹt giấy. Đây cũng chính là một trong những tính năng nổi bật được ưa chuộng của máy in laser LBP2900.
Tuy nhiên, máy in canon 2900 cũng có những điểm hạn chế, đó là tốc độ in chậm hơn so với những dòng máy in hiện nay một chút và các chế độ in cũng như xử lý không linh hoạt bằng.  Dòng này cũng không hỗ trợ in tự động 2 mặt, đồng thời chỉ hỗ trợ driver cài bằng đĩa CD nên sẽ có đôi chút bất tiện trong thời đại ngày nay.
Nhìn chung, dù ra đời được 5,6 năm rồi nhưng hiện tại vẫn là dòng máy in A4 được nhiều người ưa thích sử dụng vì sự tiện lợi và tính kinh tế của nó.


Thứ Hai, 22 tháng 5, 2017

Tại sao nên sử dụng giấy in Bãi Bằng số lượng lớn?

Nói đến Bãi Bằng chắc đa số dân văn phòng chưa biết đến, tuy nhiên, những người làm trong ngành in ấn, photocopy không ai không biết đến thương hiệu giấy này. Bãi Bằng chính là thương hiệu giấy in Việt chất lượng tốt với giá rẻ được các cơ sở in ấn, photocopy trên thị trường ưa chuộng và tin dùng với số lượng lớn.
Theo số liệu thống kê sơ bộ thì Giấy in Bãi Bằng chính là một trong 5 loại giấy in tốt nhất tại thị trường Việt Nam. Nó chính là sản phẩm chủ lực được sản xuất với quy trình công nghệ cao nên các đặc tính của giấy in có thể so sánh tương đương với những loại giấy in nhập khẩu Thái Lan, Indonesia. Dưới đây là những phân tích và liệt kê những điểm nổi bật mà nhờ đó giấy in Bãi Bằng đã thuyết phục khách hàng:

1. Độ mịn và độ trắng sáng tiêu chuẩn


Giấy in Bãi Bằng có độ nhẵn mịn và độ trắng sáng đạt tiêu chuẩn giúp bắt mực tốt, chất lượng mực in thể hiện trên giấy khá rõ nét.
Giấy in Bãi Bằng có nhiều loại, trong đó có loại giấy in màu ngà. Do nghiên cứu gàn đây chỉ ra rằng giấy in quá trắng sáng chính là nguyên nhân gây cận thị khi dùng in sách báo, tài liệu ở Việt Nam. Thế nên với dòng giấy in màu ngà, người dùng có thể chọn sử dụng để an toàn cho mắt.

2. Thích hợp với tất cả các loại máy in


Sản phẩm giấy in Bãi Bằng phù hợp với hầu hết các loại máy in văn phòng khác nhau như máy in phun, máy laser, máy fax laser và máy photocopy… đảm bảo máy làm việc hiệu quả, trơn tru mà không lo kẹt giấy.
Tuy là giấy in sản xuất tại Việt Nam, nhưng chất lượng giấy Bãi bằng không thua kém các loại giấy nhập khẩu. Giấy vẫn đảm bảo độ dày, mịn, không nhiều bụi giấy, không gây các lỗi kẹt giấy máy in, không lem mực.

3. Giá thành thấp


Mặc dù nằm trong top 5 loại giấy in tốt nhất Việt Nam, giấy in Bãi Bằng lại có mức giá tốt nhất. Khảo sát thị trường thì 1 ram giấy in Bãi Bằng khổ A4 70 gsm có giá chỉ khoảng 46 000 đồng, trong khi đó cùng loại này giá là 63.000 đ với Double A. Do đó, giấy Bãi Bằng đặc biệt được ưa chuộng khi có nhu cầu sử dụng với số lượng lớn vì sẽ tiết kiệm rất nhiều.

4. Thân thiện với môi trường


Như đã nói ở trên, giấy Bãi Bằng được sản xuất trên công nghệ kỹ thuật cao với 100% bột gỗ tự nhiên nên khá thân thiện với môi trường. Bên cạnh đó, Tổng công ty cũng có những quy hoạch hợp lý với nguồn nguyên liệu dùng cho sản xuất. Giá thành thấp cũng vì Bãi Bằng tận dụng hiệu quả nguồn nguyên liệu trong nước mà không phải phụ thuộc vàp nguyên liệu nhập khẩu.


Thứ Sáu, 19 tháng 5, 2017

Hộp đựng bút tiện dụng giúp văn phòng gọn gàng hơn

Để tạo một không gian gọn gàng hơn cho văn phòng của bạn, thì hộp bút là một lựa chọn đơn giản mà hiệu quả. Các loại đồ dùng văn phòng phẩm nhỏ bé nay sẽ tập trung lại một chỗ, vừa tiết kiệm không gian mà còn dễ tìm kiếm.

Ứng dụng của hộp đựng bút

Trên bàn của một nhân viên văn phòng thường xuát hiện rất nhiều loại văn phòng phẩm khác nhau, nhiều nhất là các loại bút viết, thật khó khăn và tốn thời gian khi phải lựa chọn và tìm kiếm trong đám bút viết và đồ dùng bừa bộn để lấy được món văn phòng phẩm mình cần. Nhưng vấn đề này có thể được giải quyết nhanh gọn chỉ với chiếc hộp đựng bút đơn gián. Phân loại văn phòng phẩm và để chúng vào các ngăn chứa riêng biệt sẽ vừa giúp tiết kiệm thời gian tìm kiếm và còn làm bàn làm việc trông gọn gàng hơn.
Nếu đồ dùng văn phòng phẩm chỉ như thế này thì thật tuyệt

Sử dụng hộp đựng bút như thế nào cho hợp lý?

Hộp hay kệ đựng bút thường được làm với chất liệu như gỗ, nhựa, giấy cứng nhằm đảm bảo tính chắc chắn và bền khi dùng. Không quá cồng kềnh, lớn, chiếm diện tích bàn làm việc, học tập. Đa số chúng thường rất nhỏ gọn và xinh xắn. Hộp đựng được phân ra làm nhiều ngăn to nhỏ khác nhau phù hợp với đặc trưng từng loại văn phòng phẩm. Khi dùng bạn sắp xếp từng loại vào một ngăn sao cho gọn như vậy lúc tìm kiếm sẽ rất dễ dàng.
Hộp đựng bút vừa tiện dùng lại còn dùng để trang trí cho góc học tập, bàn làm việc. Nên trên thị trường văn phòng phẩm hiện có rất nhiều mẫu mã đa dạng, phong phú và đẹp mắt. Nhà sản xuất còn thiết kế nhiều ngăn hơn, tiện dụng hơn, nhiều kích cỡ hơn, như kệ đựng trên bàn phím làm việc, kệ lớn kệ nhỏ, kệ tròn kệ vuông... hoặc có thể kéo ra vô, tháo lắp được, phù hợp đựng được nhiều loại đồ dùng văn phòng phẩm khác nhau.
Với những chiếc hộp/kệ đựng văn phòng phẩm tiện ích như thế này, giá cả cũng không hề đắt đỏ, và có rất nhiều thương hiệu hàng Việt Nam uy tín để mọi người có thể lựa chọn tìm mua cho mình vật dụng ưng ý nhất.

Các công nghệ in hiện nay

Ngày nay, kỹ thuật in phát triển, in trên giấy có rất nhiều lọai. Thường thì ta sử dụng 3 loại chính là in kỹ thuật số, in lưới và in offset. Từ các hình thức in đặc thù này, ta có thể cho ra đời nhiều sản phẩm hữu ích như in hóa đơn, in tờ rơi, in tem nhãn. Thậm chí trên nhiều mặt chất liệu đặc biệt đáp ứng các nhu cầu của cuộc sống.

In kỹ thuật số

Là loại hình in sử dụng các máy in phun hay laser bán trên thị trường . Máy tính sẽ tự tổng hợp màu từ 4 màu chính CMYK để pha trộn tạo lên các màu sắc khác. Chi phí cho in 1 hay nhiều màu không đổi.
+ Ưu điểm: In kỹ thuật số không giới hạn màu sắc, không mất chi phí lên phim, thay đổi nội dung đơn giản
+ Nhược điểm: in số lượng ít, thời gian và chi phí nếu in số lượng lớn cao. Hạn chế 1 số loại giấy in. Chất lượng bản in trung bình, giá thành in cao.
+ Ứng dụng: Sử dụng để in test, in mẫu hoặc in hóa đơn bán lẻ, hóa đơn bán hàng hay phiếu xuất nhập kho, in tem nhãn .v.v số lượng ít >10 quyển.


In lưới

Là loại hình in thủ công sử dụng các khuôn lưới được chế bản tạo lỗ theo hình sản phẩm cần in và dùng dao gạt để chuyển mực từ trên lưới xuống dưới
+ Ưu điểm: Chế bản đơn giản, in đc số lượng trung bình. In được hầu như tất cả các loại giấy in, có thể in được giấy thành phẩm như name card, thiệp cưới, các loại bao bì, túi hộp và in được trên các loại giấy in có hình thù không xác định như giấy cuộn, giấy cắt…. Giá thành rẻ.
+ Nhược điểm: Giới hạn số lượng in không cao. Hạn chế số màu ( thường chỉ in 1 đến 2 hoặc 3 màu trên 1 bản in). Chất lượng in phụ thuộc rất lớn vào tay nghề của người in.
+ Ứng dụng: In name card (danh thiếp), thiệp cưới, in bao bì, nhãn mác trên nhiều chất liệu.


In offset

 Là loại hình in rất phổ biến sử dụng. Có các loại máy như 1 màu, 2 màu, hoặc 4 màu.
+ Ưu điểm: Giá thành rẻ với số lượng lớn, thời gian đáp ứng nhanh. Chất lượng in cao. Là loại hình in có số lượng sản phẩm tiêu thụ nhiều nhất trên thị trường. Có thể kết hợp với số nhảy hay rãnh xé. In được trên nhiều loại giấy in như giấy cacbon, giấy C, giấy ốp, Giấy decal các loại.
+ Nhược điểm: Không thích hợp in số lượng ít.
+ Ứng dụng: Ứng dụng rất đa dạng in sách, báo tạp trí, hóa đơn các loại, order, danh thiếp.cá loại bill chuyển phát nhanh, phiếu thu chi, giao nhận v.v


Tùy theo nhu cầu in ấn với mục đích gì, số lượng như thế nào mà chọn lựa sử dụng công nghệ in nào là phù hợp. Nếu in số lượng lớn thì nên in offset cho nhanh và tiết kiệm, nếu in test mẫu, in thử hay in với nhu cầu số lượng ít thì cứ dùng máy in kỹ thuật số. Còn công nghẹ in lưới ngày nay đã ít phổ biến, nếu có nhu cầu in lưới thì người ta sẽ chuyển sang in offset luôn cho tiện.


Thứ Năm, 18 tháng 5, 2017

Các dụng cụ cần có khi sử dụng màu nước

Trong thị trường văn phòng phẩm hiện nay có rất nhiều loại màu vẽ khác nhau, nhưng phổ biến và được ưu ái sử dụng nhiều nhất có lẽ là màu nước. Nhưng để sử dụng hiệu quả loại chất liệu này, thì người dùng cũng cần vào sự hỗ trợ của nhiều loại dụng cụ khác nhau. Hãy xem chúng là gì qua bài viết dưới đây nhé.
Có hai loại sản phẩm màu nước chuyên nghiệp hiện đang được sử dụng phổ biến trong ngành vẽ là màu Leningrad của Nga, với bảng màu phong phú và chất màu tươi tắn;  và màu Holbein Artists' Watercolor của Nhật với chất liệu tốt và giá cả phù hợp.
Những dụng cụ văn phòng phẩm nào đi kèm với màu nước ?

Cọ vẽ màu nước



Loại bút này thường được làm với phần đầu bằng lông tự nhiên để có độ mềm, bền do không bị biến dạng khi tiếp xúc với hóa chất và tác động của việc nhấn đầu bút khi vẽ. Tùy theo phong cách vẽ của mỗi người mà có thể lựa chọn ba loại bút chính là bút nhọn, bút vuông hay bút vuông tròn góc.
Ngoài ra bạn cũng có thể sử dụng bút thư pháp cũng có ba loại là lông mềm, lông cứng hoặc lông pha với các ưu điểm khác nhau, phân loại cụ thể như sau:
- Bút lông mềm: thường được làm bằng lông dê để tạo độ mềm mại và dễ dàng hấp thụ được nhiều màu nhằm tạo ra nét, mảng đầy đặn, nét bút của loại này cũng đa dạng linh hoạt.
- Bút lông cứng: thường làm từ lông thỏ nhằm tạo cho đầu bút chắc khoẻ, có tính đàn hồi cao do đó cũng dễ làm xước và gập giấy.
- Bút lông pha: Kết hợp loại lông cứng và lông mềm để tạo ra một loại bút có tính năng dung hoà, hỗ trợ cho nhau về các tính năng nên rất tiện để sử dụng vì không chuyên theo một hướng nào.


Giấy vẽ màu nước


Tại các cửa hàng kinh doanh văn phòng phẩm, giấy vẽ màu nước rất đa dạng về trọng lượng và bề mặt, không giống như giấy vẽ thông thường và giấy in, giấy vẽ màu nước được tráng một lớp vật liệu (gelatine) giúp giữ cho màu không bị thấm vào trong mà sẽ ở lại trên bề mặt giấy và giữ màu sắc trên giấy sẽ rực rỡ hơn.
Có ba loại giấy chính:
- Hot-Press: loại có bề mặt mịn, do không sần nên màu sẽ nhanh khô hơn, thích hợp để vẽ chi tiết, kết hợp màu nước và bút mực, hoặc dùng màu nước làm màu nền kết hợp vẽ chì màu, pastel…
- Cold-Press: có bề mặt sần, không thích hợp với tranh quá chi tiết, nhưng phù hợp với nhiều kĩ thuật vẽ màu nước, loại này dành cho người mới bắt đầu vẽ màu nước phù hợp nhất.
- Mặt nhám (rough): phù hợp cho cọ đầu to và những bức tranh cỡ lớn
Thị trường văn phòng phẩm Việt Nam, giấy vẽ có định lượng 180g/m2 hoặc 300 g/m2, định lượng giấy càng cao thì độ giữ ẩm càng lâu, phù hợp với những người thích độ loang nhòe màu. Giấy vẽ màu nước cũng chia làm hai loại: trắng sáng và trắng ngà, tùy mục đích, sở thích của người vẽ.

Giấy in nào là sự lựa chọn của bạn hiện nay?

Thị trường giấy in hiện nay tại Việt Nam đã trở nên đa dạng, từ giấy nội đến giấy ngoại nhập, giấy in cao cấp đến giấy in giá rẻ, giấy in chính hãng đến giấy cắt không rõ nguồn gốc xuất xứ. Do đó, người tiêu dùng cần trang bị một số kiến thức về giấy in và hãy thật tỉnh táo để chọn cho mình loại giấy in phù hợp với nhu cầu, đảm bảo chất lượng mà vẫn tiết kiệm.

Các loại giấy in chính hãng, chất lượng trên thị trường hiện nay:


Giấy excel: loại giấy in này nhập khẩu từ Indonesia, giấy trắng đẹp, láng mịn, độ dày vừa phải, có thể in 2 mặt và không gây hiện tượng máy in bị kẹt giấy. Giấy phù hợp nhiều dòng máy in, bản in ra đẹp, rõ, không lem mực.

Giấy Acura: định lượng 70A4 là loại giấy trắng đẹp, độ sắc nét cao, in 2 mặt không bị kẹt giấy, cho phép in, photocopy ra những văn bản, hình ảnh đẹp. Giấy in này cũng nhập khẩu từ Indo, giấy cũng thích hợp nhiều dòng máy in, tuy nhiên không phổ biến tại thị trường Tp.HCM hiện nay cho lắm.

Giấy Double A: định lượng 70A4, là loại giấy in văn phòng trắng đẹp nhất trên thị trường, độ sắc nét cao, in 2 mặt không bị kẹt giấy, cho phép in, photocopy ra những văn bản, hình ảnh đẹp. Khách hàng có thể hoàn toàn yên tâm về chất lượng và giá cả khi sử dụng In đảo 2 mặt không bị kẹt giấy. Thích hợp mọi dòng máy in và máy photocopy. Giấy được đóng gói và nhập khẩu từ Thái Lan nên luôn đảm bảo chất lượng độ ổn định. Giá cao hơn so với các loại giấy khác.

Giấy IK plus: định lượng 70A4, đóng gói và nhập khẩu từ Indonesia. Là loại giấy in trắng đẹp, độ sắc nét cao, in 2 mặt không bị kẹt giấy, cho phép in, photocopy ra những văn bản, hình ảnh đẹp. Được đánh giá chất lượng và giá cả tương đương giấy Double A. Khách hàng có thể hoàn toàn yên tâm về chất lượng và giá cả khi sử dụng. Thích hợp với tất cả các loại Máy.

Giấy Ideal: định lượng 70A4, là loại giấy trắng đẹp, độ sắc nét cao, in 2 mặt không bị kẹt giấy, cho phép in, photocopy ra những văn bản, hình ảnh đẹp. Khách hàng có thể hoàn toàn yên tâm về chất lượng và giá cả khi sử dụng. Thích hợp với tất cả các loại Máy in phun, Máy in Laser, Máy Fax laser, Máy Photocopy. In đảo 2 mặt không bị kẹt giấy. Giấy được đóng gói và nhập khẩu từ Thái Lan nên luôn đảm bảo chất lượng độ ổn định.

Các loại giấy in tôi vừa giới thiệu trên là các loại giấy được đánh giá và phản hồi tích cực nhất trên thị trường hiện tại. Các bạn có thể tham khảo và lựa chọn loại giấy với giá cả phù hợp cho văn phòng của mình. Nên sử dụng giấy in chính hãng để đảm bảo chất lượng và kéo dài tuổi thọ máy in nhé.


Thứ Ba, 16 tháng 5, 2017

Pentel - Thương hiệu văn phòng phẩm đến từ đất nước Mặt trời mọc

Pentel là thương hiệu văn phòng phẩm có lẽ đã khá quen thuộc với học sinh, sinh viên hay giới văn phòng nước ta. Có trụ sở tại Tokyo, Pentel đã có nhiều sản phẩm văn phòng phẩm được yêu thích với mẫu mã, chủng loại đa dạng từ bút vở đến các loại gôm tẩy chất lượng cao...

Đôi nét về thương hiệu Pentel                                        


Pentel là thương hiệu văn phòng phẩm có trụ sở được đặt tại Tokyo, Nhật Bản. Hầu hết các sản phẩm của Pentel được sản xuất tại các nhà xưởng ở Nhật Bản, Đài Loan và Pháp, rồi sau đó mới đem phân phối đến khắp các thị trường trên thế giới, trong đó đó có Việt Nam.
Trong gần 70 năm lịch sử hoạt động, văn phòng phẩm Pentel luôn khẳng định được chất lượng ưu việt và sản phẩm uy tín. Với hợp đồng cung cấp văn phòng phẩm chất lượng cao trên toàn thế giới. Pentel là công ty duy nhất đạt giải thường Deming danh giá cho các sản phẩm chất lượng của mình.
Văn phòng phẩm chất lượng Nhật Bản

Các mặt hàng của thương hiệu Pentel


Các mặt hàng văn phòng phẩm của Pentel hết sức quen thuốc với học sinh sinh viên và cả người dùng văn phòng. Có thể kể đến nhiều mặt hàng tốt như: bút, màu nước, tập, gôm... Đặc biệt các sản phẩm gôm rất được ưu chuộng rộng rải tại thị trường Việt Nam.
Sản phẩm gôm chì siêu mềm của Pentel là một trong những dòng bán chạy nhất. Bởi gôm tẩy siêu sạch, nhẹ, rất mềm, không để lại vết dơ, không làm nhàu hay rách giấy, chỉ bằng một lực đẩy nhẹ là có thể xóa sạch nét chì nhanh chóng. Với kích thước lớn cho thời gian sử dụng lâu, đây chính là một vật dụng không thể thiếu trong môi trường học tập và làm việc.
Các loại gôm được làm từ chất liệu polymer cao cấp, nên gôm Pentel siêu mềm và siêu dẻo, không giòn gãy hay khô cứng theo thời gian, luôn giữ nguyên tính chất mềm mại; hơn hết chất liệu thành phần tạo thành không gây hại sức khỏe, đảm bảo an toàn cho mọi đối tượng sử dụng. Sản phẩm có độ bền dẻo cao cho phép người dùng chỉ bằng một lực đẩy nhẹ là có thể xóa sạch nét viết vẽ bằng chì trên bề mặt giấy một cách dễ dàng. Kiểu dáng của gôm cục đơn giản hình chữ nhật vuông vức, có nhiều size lớn nhỏ tùy ý, cho thời gian sử dụng lâu dài, hơn nữa thiết kế có màu trắng nổi bật sự tinh tế, tạo sự tươi sáng cho góc làm việc văn phòng. Sản phẩm được bao bọc bì nilong chắc chắn, bảo vệ gôm luôn sạch cho tới khi xài hết. 

Thực sự, sản phẩm của Nhật, thiết kế đẹp, nguyên liệu thân thiện với môi trường và con người nên các mặt hàng văn phòng phẩm Pentel hiện đang rất được ưa chuộng trên thế giới.

5 công dụng có thể bạn chưa biết của giấy note

Một món văn phòng phẩm không thể thiếu ở bất kỳ văn phòng làm việc nào là giấy note, với thiết kế hình vuông hoặc hình chữ nhật với keo dán phía sau để dễ dàng dính lên bất kỳ bề mặt nào, giấy note không những được yêu thích bởi khả năng ghi chú, nhắc nhở công việc nhanh chóng và tiện lợi, giấy note còn có nhiều tác dụng bất ngờ khác mà không phải ai cũng biết. Hãy cùng xem bài viết sau đây để tìm hiểu các công dụng khác của văn phòng phẩm này nhé.

Giúp tập trung và kích thích thị giác

Màu sắc thường nổi bật của giấy note tạo cảm giác chú ý và gợi cảm hứng cho người dùng khi làm việc. Bạn sẽ muốn cầm bút lên và ghi gì đó lên mẫu giấy bắt mắt này, và cũng khó có thể quên việc nhờ màu sắc nổi bật của nó.
Món văn phòng phẩm tuyệt vời


Dán được ở bất cứ đâu

Văn phòng phẩm này nổi tiếng một phần là nhờ phần keo dán siêu tiện lợi ở mặt sau, sau khi ghi chú lên đó, bạn có thể dán nó bất cứ nơi đâu bạn thích để tiện nhắc nhở công việc. Tuyệt vời hơn khi bạn có thể ghi chép kiến thức cần nhớ lên các mẫy giấy note này rồi dán khắp nơi trong nhà, khi đó khả năng ghi nhớ của bạn chắc chắn sẽ tăng đáng kể.  Bất cứ khi nào bạn cũng có thể với tay lấy một tờ giấy và nhanh chóng ghi chép rồi dán lên một bề mặt dễ quan sát. Thật vô cùng tiện dụng và tiết kiệm thời gian mà còn hiệu quả.

Vừa có tác dụng trang trí

Thị trường hiện nay có đa dạng các loại giấy note màu sắc, hình dáng khác nhau, tăng sự kích thích, sáng tạo cho mọi người. Với nhìn hình thú vị như con vật, trái cây, màu sắc xanh, đỏ, tím, vàng... dán đầy góc văn phòng cũng mang lại cảm giác thú vị, lâu lâu ngắm nhìn nghỉ mắt giữa giờ thư giãn hết sức lí thú.

Tiện dụng mọi lúc mọi nơi

Giấy note có kích thước khá nhỏ gọn nên rất tiện lợi chỉ cần một cây viết và mảnh giấy note bạn đã có thể ghi lại bất cứ điều gì.

Còn có thể dùng làm quảng cáo


Hiện nay, có rất nhiều công ty sử dụng văn phòng phẩm này để gây dựng thương hiệu của mình bằng cách in logo lên góc giấy note và đem tặng nó cho khách hàng hay làm sản phẩm khuyến mãi. Khách hàng vừa thích sự tiện dụng của nó, chưa kể mỗi lần sử dụng đều nhắc nhở họ nhớ đến thương hiệu của bạn, hay truyền những mẫu giấy ấy đi khắp nơi, xem như đang quảng cáo cho thương hiệu công ty của bạn. Cách này tiết kiệm chi phí lại rất hiệu quả nên hãy thử áp dụng vào chiến dịch của công ty.

Mua giấy in A4 ở đâu rẻ nhất tại TPHCM


Ngày nay, nhu cầu sử dụng các vật dụng văn phòng hay văn phòng phẩm phục vụ công việc là rất lớn.Tùy nhu cầu sử dụng và tính chất công việc mà mỗi văn phòng sẽ chốt số lượng  từng loại văn phòng phẩm hàng tháng. Nhưng giấyin A4 là loại vật tư in ấn mà văn phòng nào cũng không thể thiếu. Hôm nay chúng ta sẽ giải quyết câu hỏi Mua giấy in A4 ở đâu rẻ nhất tại TPHCM.

Giấy in mua như thế nào thì có giá rẻ?


Trên thị trường giấy in tại Việt Nam đang chứng kiến sự cạnh tranh của nhiều thương hiệu: giấy in Double A, Excel, PaperOne, IK Plus, CleverUP… Đặc biệt, loại giấy in A4 là khổ giấy in văn phòng phổ biến nhất hiện nay.
Vậy mua như thế nào để có giá rẻ nhất cho giấy in A4? Bạn hoàn toàn có thể mua giấy in giá bán lẻ tại các cửa hàng chuyên bán văn phòng phẩm gần công ty của mình. Nhưng đó chưa phải là giá tốt nhất, để mua được giấy in giá rẻ bạn phải đặt hàng số lượng nhiều theo quý và thương lượng chiết khấu.
Tuy nhiên, chúng tôi mách bạn cách mua giấy in giá rẻ trên các trang online văn phòng phẩm. Tại đây thường có nhiều chương trình khuyến mãi cho giấy in, đặc biệt là khuyến mãi mua 5 tặng 1, tính ra giá lẻ từng ram thì hẳn gần sát giá vốn của nhà cung cấp.

Mua giấy in có được giao hàng tận nơi tại thành phố HCM?



Hiện nay, do áp lực cạnh tranh trên thị trường văn phòng phẩm tạ TP.HCM rất lớn nên người mua sẽ luôn được hưởng lợi nếu chọn được địa chỉ bán giấy in uy tín. Do đó, các hình thức đặt hàng, thanh toán trở nên đơn giản hơn bao giờ hết.
Đặc biệt đối với các doanh nghiệp ở TP.HCM thì bạn hoàn toàn có thể chọn dịch vụ giao hàng tận nơi miễn phí. Với việc mua giấy in A4 giá rẻ tại quận 1, quận 2, quận 3, quận 4, quận 5, quận Bình Thạnh, Tân Bình, Quận 11… đều có thời gian giao hàng nhanh chóng từ 1-6h, đồng thời chỉ cần thanh toán tại chỗ khi nhận đủ số lượng đặt hàng.




Thứ Sáu, 12 tháng 5, 2017

Sử dụng văn phòng phẩm sao cho hiệu quả nhất

Quản lý được nhu cầu sử dụng văn phòng phẩm của từng phòng ban

 Để ước tính chi phí chi tiêu rõ ràng, hãy đề nghị các phòng ban đưa bảng kê chi tiết vật dụng cụ thể trước mỗi đợt mua sắm đồ dùng văn phòng phẩm mới cho công ty, để nắm được nhu cầu sử dụng nhiều/ít của từng phòng. Cách này không những giúp bạn kiểm soát số lượng và phân loại văn phòng phẩm cần mua mà còn tránh được việc mua trùng hay mua quá nhiều một loại văn phòng phẩm không cần thiết.
Bên cạnh đó, nên có quy định thời hạn sử dụng văn phòng phẩm hợp lý với số lượng đã phát ra. Tổ chức kiểm tra thường xuyên để tránh sử dụng lãng phí hay bị phá hỏng đồ dùng trước thời gian sử dụng được quy định. Giám sát rõ ràng để có kế hoạch bổ sung hay cắt giảm phù hợp.
Dùng văn phòng phẩm hiệu quả

Chọn mua văn phòng phẩm chất lượng 

Trong thị trường văn phòng phẩm rộng lớn như hiện nay, cần chú ý lựa chọn được loại văn phòng phẩm chất lượng cao. Không nên vì ham rẻ mà bỏ tiền ra mua về những loại sản phẩm kém chất lượng, không sử dụng được mà lại mau hỏng. Nên chú ý đặt mua hàng hóa có nguồn gốc rõ ràng từ những công ty sản xuất hay phân phối có uy tín lớn, bán sản phẩm chất lượng, chính hãng của các thương hiệu văn phòng phẩm có tên tuổi lớn trong nước.

Hãy dự trữ văn phòng phẩm cần thiết

Khi mua văn phòng phẩm số lượng lớn, bạn thường được chiết khấu, hay nhận mức giá ưu đãi tốt hơn, nếu mua một lần nhiều tiết kiệm chi phí hãy nên mua một lần định kỳ. Chưa kể tránh gặp trường hợp hết đồ dùng đột ngột mà bạn chưa mua kịp. Bạn nên chuẩn bị nơi phòng chứa (tủ, kho...) dự trữ cố định để kiểm tra, phân bố đều hợp lí, thường xuyên giám sát số lượng, phục vụ tốt nhất cho nhu cầu công việc của nhân viên.

Hãy tái sử dụng vật dụng hữu ích



Vật dụng văn phòng phẩm có rất nhiều đồ có thể tái chế sử dụng lại được, giúp tiết kiệm chi phí, bảo vệ môi trường. Hãy sử dụng hết "công suất" tối đa đồ dùng của mình, đừng vội mua sắm đồ mới khi chưa thực sự cần thiết.

Thứ Năm, 11 tháng 5, 2017

Chọn giấy in thích hợp cho máy in Brother

Brother là thương hiệu uy tín về các thiết bị máy móc của Nhật hơn 100 năm. Thương hiệu Brother nổi tiếng với các sản phẩm máy in, máy fax, máy tính tiền, máy đa chức năng, máy may công nghiệp và gia đình…Tuy nhiên, đối với người Việt Nam, thương hiệu Brother nổi tiếng và được biết đên nhiều nhất với các sản phẩm máy in. Máy in Brother được cho là có chất lượng khá tốt, giá thành hợp lý, rát thích hợp cho gia đình và văn phòng nhỏ. Tuy nhiên, để máy in hoạt động tốt và bền thì việc chọn giấy in sao cho phù hợp là vô cùng quan trọng, vì mỗi loại máy in cần những yêu cầu về giấy in khác nhau. Vậy máy in Brother có những yêu cầu gì? Hãy tham khảo các lưu ý để chọn giấy in thích hợp cho máy in Brother như sau:

1.  Nên chọn giấy in:


  • Nên chọn loại giấy chuyên dùng trong in ấn và photocopy.
  • Giấy phải có định lượng từ 60-90 gsm, không quá dày hay quá mỏng.
  • Giấy in có hướng giấy và thớ dài.
  • Độ pH trung bình đạt 5%.
  • Chọn các loại giấy in chính hãng, bề mặt láng mịn. 


2. Cần tránh khi chọn giấy in cho máy in Brother:



  • Không dùng giấy sần sùi, thô ráp vì dễ là hỏng đầu in.
  • Tránh dùng các loại giấy kém chất lượng, bụi giấy nhiều gây tắc nghẽn đầu in.
  • Giấy bị quăng hoặc cong mép có thể gây kẹt giấy máy in brother.
  • Giấy đã tráng phủ hoặc được phủ hóa chất không tốt cho máy in brother
  • Giấy bị hư hoặc bị ăn mòn hoặc bị gấp nếp
  • Giấy có dán tem hoặc đã đóng ghim
  • Giấy tiêu đề độ ẩm thấp hoặc khô bằng nhiệt
  • Giấy nhiều lớp hoặc giấy không có carbon 


3. Lưu ý khi dùng giấy in với máy in brother:



  • Không được đặt nhiều loại giấy lộn xộn vào khay giấy vì rất dễ gây ra tình trạng kẹt giấy hoặc nạp giấy sai.
  • Thiết lập khổ giấy in chính xác trên máy tính và máy in.
  • Không bỏ giấy vào khay quá nhiều một lúc, như thế máy in không thể kéo giấy được.
  • Khi nạp giấy vào khay nên canh chỉnh gọn gang.
  • Bảo quản giấy in tốt, tránh ẩm hoặc quá nóng làm giấy biến dạng, không thể in được.
  • Trên đây là một số lưu ý khi lựa chọn và sử dụng giấy in cho máy in Brother. Chúc các bạn chọn được loại giấy tốt và nâng cao tuổi thọ máy in Brother.



Top 5 thương hiệu văn phòng phẩm gắn liền với học sinh, sinh viên

Đây là những thương hiệu văn phòng phẩm đã từng hoặc vẫn đang gắn liền với tuổi thơ của nhiều người. Đi cùng chúng ta qua bao năm tháng học tập, từ ngày đầu tiên chúng ta cầm cây bút để viết lên từng trang vở. Chắp cánh cho những ước mơ của biết bao thế hệ. Hãy cùng điểm lại những thương hiệu văn phòng phẩm tuyệt vời này nhé.
Thương hiệu văn phòng phẩm nào gắn liền với tuổi thơ của bạn ?
Thương hiệu văn phòng phẩm nổi lên nhờ bút viết

Công ty bút bi và văn phòng phẩm Thiên Long (1981)

Thương hiệu văn phòng phẩm nổi tiếng Thiên Long sau gần 40 năm có mặt trên thị trường hiện đang sở hữu 5 thương hiệu lớn trong lĩnh vực văn phòng phẩm và dụng cụ học tập là Flexoffice , Colokit, TL, Bizner, điểm 10. Với phương châm “Nhân tài là nguồn lực quan trọng nhất”, công ty văn phòng phẩm Thiên Long luôn tập trung chú trọng vào đào tạo, bồi dưỡng đội ngũ quản lý cũng như áp dụng nhiều chính sách thu hút nguồn nhân lực cấp cao, tạo nên một tiền đề vững chắc cho sự phát triển bền vững của tập đoàn với hàng chục loại sản phẩm trong lĩnh vực học tập và văn phòng.

Bến Nghé- Vẽ nên ước mơ

Với thế mạnh trong lĩnh vực bút bi, văn phòng phẩm và dụng cụ học tập cùng kinh nghiệm trên 20 năm trong lĩnh vực văn phòng phẩm, Bến Nghé đã đặt một nền móng vững chắc trong nước và đang hướng đến việc vươn xa, đem sản phẩm người Việt ra quốc tế. Sản phẩm Bến Nghé trở nên quen thuộc với gia đình Việt và đang được xuất sang thị trường Mỹ, Châu Âu, các nước châu Á nhờ nguồn nhân lực được đào tạo tốt, đầu tư trang thiết bị và phát triển hệ thống phân phối lớn mạnh trên toàn quốc. 

Hồng Hà - thương hiệu lớn 50 tuổi

Các sản phẩm tạo thành đạt chất lượng, đáp ứng nhu cầu của khách hàng như bút viết, giấy vở, đồ dùng học tập văn phòng, đồng phục học sinh, balo, túi xách, cặp học sinh… Không chỉ chú trọng bút viết, các dụng cụ, sản phẩm khác đều có màu sắc đẹp , hình dáng bắt mắt, giá cả cạnh tranh phục vụ cho trường học, học sinh, người đi làm.

Đồ dùng, dụng cụ học tập chất lượng hàng đầu

BAVICO - bảng viết cao cấp – chất lượng hàng đầu

Thương hiệu văn phòng phẩm nổi tiếng bảng viết BAVICO chuyên thiết kế, sản xuất và cung cấp các loại bảng viết cao cấp và các phụ kiện phục vụ cho các cơ sở giáo dục, công sở và gia đình. Với hơn 10 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực này, cùng nguồn nguyên liệu nhập khẩu chọn lựa từ nhà cung cấp uy tín và sự sáng tạo của đội ngũ kỹ thuật nhiều kinh nghiệm, cho ra đời các sản phẩm: bảng viết phấn & bảng viết bút lông từ Hàn Quốc, bảng viết phấn cao cấp, bảng viết bút lông cao cấp, bảng ghim, bảng con…

Vĩnh Tiến – Tập học sinh, giấy vở

Vĩnh Tiến là công ty đứng đầu trong lĩnh vực Tập học sinh – Giấy tại Việt Nam. Trên 36 năm phát triển trong ngày, công ty có đội ngũ nhân viên nhiệt huyết, lâu lăm, được trang bị kiến thức chuyên môn kỹ lưỡng, tạo ra những sản phẩm chất lượng tốt nhất cho nhiều thế hệ học sinh, sinh viên. Sản phẩm đang được phân phối khắp cả nước và xuất khẩu ở Lào, Campuchia, Nhật…

Thứ Tư, 10 tháng 5, 2017

Tại sao nên sử dụng giấy in và máy in nhiệt trong in hóa đơn?

Giấy in và máy in nhiệt ngày nay đang rất phổ biến và ngày càng trở nên quan trọng trong công việc kinh doanh của nhiều cửa hàng, công ty. So với cách in trước đây, việc sử dụng giấy inmáy in nhiệt có rất nhiều lợi ích:

1.Nhanh chóng tiện lợi:


Giấy in nhiệt là loại giấy được phủ một lớp hóa chất mà khi có tác dụng nhiệt sẽ làm phản ứng hóa học hiển thị hình ảnh và kí tự thay cho mực in.
Máy in nhiệt hoạt động dễ dàng và nhanh hơn so với máy in thông thường. Điều này là do thực tế là sự nóng lên của các giấy in nhiệt và phản ứng mang lại thay đổi màu sắc là quá trình rất nhanh.


2. Tính linh hoạt:


Bởi vì máy in nhiệt có kích thước nhỏ gọn, hệ thống cũng không phức tạp nên bạn có thể lắp nó ở bất cứ đâu. Đối với những người bán thức ăn nhanh và đồ uống ở những nơi như sân vận động, lễ hội và các lĩnh vực khác, máy in nhiệt là lựa chọn tốt nhất cho bạn.

3. Đa dạng ứng dụng:


Giấy in nhiệt và máy in nhiệt hiện có phạm vi sử dụng khá rộng. Giấy in nhiệt có thể được sử dụng trong các lĩnh vực khác nhau trong hoạt động kinh tế. Từ y học, giải trí, bán lẻ, ngân hàng, giấy in atm… được sử dụng trong các hàng tạp hóa, giấy in hóa đơn siêu thị, các khu vui chơi giải trí, in hóa đơn của cây atm, giấy in bill... 

4. Lợi ích về kinh tế:


Thứ nhất, việc trang bị một máy in nhiệt cũng khá đơn giản với chi phí không cao, bất cứ cửa hàng nào cũng có thể trang bị được.
Thứ hai, việc sử dụng giấy in nhiệt giúp bạn không phải tốn chi phí mua mực in, thay mực, đổ mực in mới nên sẽ tiết kiệm được rất nhiều thời gian công sức và tiền bạc.
Thứ ba, việc sử dụng máy in nhiệt thì khả năng hư hỏng các bộ phận, lỗi máy in cũng ít khi xảy ra, nhờ vậy cũng sẽ tiết kiệm được thời gian và cho phí sửa chữa như cách dùng máy in kim.
Ngoài ra, giấy in và máy in nhiệt có rất ít hoặc không có bộ phận chuyển động. Điều này giải thích lý do tại sao máy in nhiệt làm cho tiếng ồn ít hơn hoặc không có khi chúng đang được sử dụng.
                                                 


Tổng hợp địa chỉ bán giấy in Double A cho văn phòng

Bên cạnh những trung tâm bán văn phòng phẩm phổ biến thì bạn có thể đặt mua giấy in Double A qua nhiều kênh online. Tham khảo nhiều địa chỉ bán giấy in trên thị trường hiện nay cho nhu cầu văn phòng, chúng tôi xin đơn cử cho người dùng những nơi cung cấp giấy in Double A uy tín sau đây.

Website Vmax.vn


Không phải ngẫu nhiên mà chúng tôi nhắc đến kênh cung cấp văn phòng phẩm Vmax.vn. Vì Vmax là một siêu thị văn phòng uy tín, cung cấp cho doanh nghiệp tất cả mọi thứ từ máy in, mực in, giấy in cho đến vô số thiết bị cần thiết khác. Đó là sự tiện ích hiếm nơi nào đáp ứng được.
Lý do thứ nhất là sự tiện lợi cho khách hàng, chỉ cần thao tác đặt hàng giấy in Double A trong vòng 3 giây, được giao hàng tận nơi.

Thứ 2 là tại địa chỉ này khách hàng có thể chọn nhiều sản phẩm Double A tuỳ nhu cầu in ấn như: Giấy in Double A A4 70gsm, 80gsm, giấy in Double A A3, giấy in Double A A5… Về hình thức đóng gói thì có thể mua theo ram lẻ (500 tờ/ram) hoặc mua theo thùng (5 ram/thùng).
Ngoài thương hiệu giấy in Double A, trang online này còn bán nhiều loại giấy in của các thương hiệu uy tín khác như Excel, IK Plus, PaperOne, CleverUp, Supreme… Đó còn là sự tiện ích từ nhu cầu sử dụng văn phòng khác như bút viết, file tài liệu, bìa hồ sơ, kim bấm và nhiều vật dụng đa dạng khác.
Đặc biệt, kênh online có rất nhiều chương trình khuyến mãi mà khách hàng có thể tận dụng để tiết kiệm chi phí văn phòng như mua giấy in 5 tặng 1, mua mực in tặng giấy in, mua combo vật dụng văn phòng giá tốt…

Flexoffice kênh online


Flexoffice cũng là địa chỉ nhiều dân văn phòng lựa chọn để mua giấy in Double A. Tại đây, các thương hiệu giấy in cũng khá phong phú, giá bán theo dạng bán lẻ nên mua số lượng ít thì khá dễ dàng.
Flexoffice là trang bán hàng chuyên về các vật dụng văn phòng phẩm chứ không nới rộng mô hình cung cấp mọi thiết bị văn phòng một cách toàn diện như trang Vmax.vn. Nhưng mặt hàng Flexoffice cung cấp đều là những nhãn hiệu chất lượng cao, giá cũng khá ổn định.

Ngoài ra còn nhiều kênh offline người dùng có thể mua tại chỗ, tiện lợi nhất là những địa điểm gần công ty, văn phòng, trường học. 

Thứ Ba, 9 tháng 5, 2017

Kế hoạch xuất khẩu văn phòng phẩm sang thị trường Philippines

Hiện nay công ty bút bi và văn phòng phẩm Thiên Long đang là đơn vị tiên phong xâm nhập vào thị trường kinh doanh tại Philippines. Theo đánh giá của các nhà đầu tư thì nước này hiện đang có một thị trường rất tiềm năng trong mục tiêu xuất khẩu của nhiều ngành hàng, trong đó có ngành văn phòng phẩm. 

Có thể nói văn phòng phẩm là một ngành có tốc độ gia tăng sản lượng xuất khẩu trong thời gian tới khá hứa hẹn.Theo số liệu thống kê thì kim ngạch xuất khẩu hàng hóa sang Philippines tăng trưởng khá mạnh gồm các loại sản phẩm: gạo, điện thoại và linh kiện, sắt thép, phương tiện vận tải phụ tùng, thủy sản, máy vi tính, máy móc thiết bị, dệt may…
Văn phòng phẩm Việt dang nằm trên các kệ tủ thế giới

Thống kê của văn phòng phẩm Thiên Long cho thấy kim ngạch xuất khẩu của tập đoàn ước tính đạt 80.000 USD trong tháng 9, hơn nữa sản phẩm của Thiên Long cũng đã có mặt tại một số thị trường khó tính ở châu Âu như Thụy Sĩ, Đan Mạch, Na Uy…

"Thiên Long đã xuất lô hàng gồm 25.000 sản phẩm văn phòng phẩm như bút bi, bảng bộ, bút lông sang Philippines, đánh dấu một bước tiến mới để khẳng định chất lượng thương hiệu Việt ở Đông Nam Á." theo Ông Ngô Văn Trí, phụ trách đối ngoại Công ty bút bi Thiên Long (TP.HCM).
Thêm vào đó, dù số lượng xuất khẩu các đơn hàng chưa lớn nhưng văn phòng phẩm Việt Nam đã bắt đầu tìm được chỗ đứng tại nhiều nước, đây đều là thị trường có khá nhiều tiềm năng cho việc định hình thương hiệu văn phòng phẩm Việt.

Được biết, Thiên Long là một trong số ít công ty chuyên về văn phòng phẩm có định hướng xây dựng và phát triển một hệ thống phân phối sản phẩm rộng khắp 63 tỉnh thành, Đông Nam Á và khu vực kiểm định khắt khe như châu Âu.

Thương hiệu bút bi và văn phòng phẩm uy tín Bến Nghé

Bên cạnh thương hiệu văn phòng phẩm lâu đời là Thiên Long, Bến Nghé cũng là một thương hiệu đã gắn liền với nhiều thế hệ học sinh, sinh viên và nhân viên văn phòng, với mục tiêu phát triển thương hiệu văn phòng phẩm ngày càng lớn mạnh, để góp phần khẳng định thị phần và  danh tiếng bấy lâu trên thị trường văn phòng phẩm Việt hiện nay.


Văn phòng phẩm Bến Nghé ngày càng phát triển.

Chặng đường 10 năm phát triển thương hiệu văn phòng phẩm


Trong suốt 10 năm qua, với sự cố gắng và nỗ lực, thương hiệu văn phòng phẩm Bến Nghé đã  liên tục được bình chọn là nhà sản xuất hàng Việt Nam chất lượng cao bởi người tiêu dùng. Sản phẩm văn phòng phẩm của công ty cũng nằm trong top 100 thương hiệu lớn do báo Tiếp thị Sài Gòn bình chọn vào năm 2006.
Sản phẩm chính mà Bến Nghé cung cấp là bút bi và văn phòng phẩm. Bến Nghé ngày này đang từng bước ngày càng phát triển vững mạnh hơn qua 20 năm kinh nghiệm về sản phẩm văn phòng phẩm và chính sách chính xác và đúng đắn về việc đào tạo nhân lực, cũng như đầu tư các trang thiết bị và hệ thống đại lý phân phối toàn quốc.
Sản phẩm của Bến Nghé không những lan rộng ra toàn quốc, trở nên thân thuộc với tất cả người dân Việt Nam, đủ mọi lứa tuổi từ học sinh, sinh viên, người đi làm... mà còn được xuất khẩu sang các nước Mỹ, châu Á, Châu Âu. Thương hiệu này được cấp chứng nhận về đạt tiêu chuẩn chất lượng ISO 9001:2000.

Định hướng con đường phát triển văn phòng phẩm trong tương lai


Với bề dày kinh nghiệm lâu năm, Bến Nghé đã cam kết sẽ xây dựng và cải thiện hệ thống quản lý về chất lượng sản phẩm ngày một tốt hơn nữa nhằm:
- Phục vụ hết mọi đối tượng khách hàng
- Nâng cao chất lượng của sản phẩm đến đỉnh cao trong khu vực Asean
- Nghiên cứu và cải thiện nhiều sản phẩm đa dạng để phù hợp với nhiều đối tượng khách hàng
Hơn nữa, Bến Nghé luôn đi đầu về chính sách sản phẩm, chiết khấu và tham gia tích cực vào nhiều hoạt động ý nghĩa của xã hội. Hơn hết trong tương lai, Bến Nghé không chỉ phát triển mạnh thương hiệu bút bi, văn phòng phẩm mà còn mở rộng kinh doanh đa ngành sang lĩnh vực khác, góp phần đẩy mạnh quy mô, phát triển mở rộng thương hiệu Bến Nghé tiến xa hơn nữa.