Thứ Năm, 28 tháng 9, 2017

Công ty văn phòng phẩm cũng cần phải tiết kiệm

Tiết kiệm là một trong những yếu tố đi đầu quyết định sự thành bại của cả một hệ thống, trong đó các công ty văn phòng phẩm cũng không là ngoại lệ. Không những giúp bảo toàn chi phí của doanh nghiệp mà còn tạo nên một thói quen và phong cách làm việc tốt, hiện đại hơn. Một trong những thứ cần tiết kiệm là đồ dùng tại công ty văn phòng phẩm, thứ mà người ta thường sử dụng một cách thoải mái đôi khi lãng phí.

Chi phí của công ty văn phòng phẩm


Ngoài những chi phí lớn liên quan đến hoạt động của công ty văn phòng phẩm như quảng cáo, marketing, sản xuất, nhân sự thì công ty còn phải bỏ ra một số tiền khổng lồ để duy trì hoạt động của nó, trong đó có cơ sở vật chất và cơ sở hạ tầng. Phòng ốc, bàn ghế, vật dụng văn phòng phẩm đều là những khoảng chi tiêu lớn không thể thiết để phục vụ công việc hằng ngày và giữ cho hệ thống hoạt động. Nếu thực hiện tính toán và quản lý thường xuyên, có thể thấy chi phí cho đồ dùng văn phòng phẩm thật ra không hề nhỏ. Có những thứ phải thay thế định kỳ hay thường xuyên cung cấp đầy đủ như giấy in, bút viết,... thì có những thứ phải bỏ số tiền lớn ban đầu để mua và tốn cả chi phí vận hành và bảo dưỡng. Nhìn vào danh mục văn phòng phẩm sẽ thấy cả một núi tiền tiêu tốn, vì vậy nên sử dụng chúng một cách hiệu quả và tiết kiệm nhất có thể. Điều này vừa là bảo vệ lợi ích của công ty mà cũng là lợi ích của chính những người sử dụng nó.
Nâng cao tinh thần tiết kiệm trong công ty văn phòng phẩm

Đề cao tinh thần tiết kiệm trong công ty văn phòng phẩm

Đa phần suy nghĩ chung của các nhân viên làm việc cho công ty văn phòng phẩm chính là khả năng được sử dụng đồ dùng thả ga không cần lo nghĩ gì và cho rằng chúng chỉ là những chi phí nhỏ bé so với lợi nhuận và tài sản của công ty. Đây là ý tưởng hoàn toàn sai lầm, hãy thử tính toán những thứ bạn dùng hằng ngày rồi nhân lên cho số lượng nhân viên của công ty, cộng thêm các yếu tố như nhu cầu sử dụng khác nhau và chất lượng sản phẩm khác nhau để thấy được chi phí khổng lồ mà công ty văn phòng phẩm phải gánh chịu nếu nhân viên vẫn tiếp tục thái độ sử dụng không tiết kiệm như vậy.
Do đó, hãy cố gẳng thay đổi tư tưởng của mình và cố gẳng sử dụng đồ dùng văn phòng phẩm đúng nhu cầu, đúng mục đích công việc, tránh lãng phí bằng cách tái sử dụng hay ít nhất là tận dụng hết khả năng của những món đồ dùng của mình. Không những tiết kiệm cho mình mà còn cho đồng nghiệp và cho cả công ty văn phòng phẩm nhé.

Tạo thói quen sử dụng trong công ty văn phòng phẩm


Mỗi nhân viên văn phòng cần phải tự giác rèn luyện và nhắc nhở nhau nâng cao tinh thần vì lợi ích chung , tiết kiệm các chi phí như các loại đồ van phong pham gia re như: giấy, bút viết, bút tẩy, phong bì thư, băng dính, ghim, kẹp….nếu có thể dù là tài sản của mình hay là tài sản của Công ty. Hành động này dù là nhỏ nhặt những nó giúp ích rất lớn không chỉ giảm chi phí cho doanh nghiệp mà còn có tác dụng noi gương cho những nhân viên khác, đồng thời góp phần xây dựng nét văn hóa lành mạnh trong công ty, xây dựng một tập thể vững mạnh.

Thứ Tư, 27 tháng 9, 2017

Hướng dẫn sử dụng máy tính Casio lâu bền

Máy tính bỏ túi không còn là món đồ xa lạ gì với mọi người trong công ty văn phòng phẩm, đặc biệt là giới học sinh sinh viên hay những ai thường xuyên làm việc với những con số. Nhưng làm thế nào để chiếc máy tính bỏ túi của bạn trở nên lâu bền theo thời gian? Hãy theo dõi bài viết sau đây nhé.
Giữ máy tính bỏ túi lâu bền để không phải có giá văn phòng phẩm mới
- Chỉ sử dụng phím chức năng On để mở máy
- Định kỳ thay pin cho máy tính bỏ túi sau mỗi 3 năm cho dù nó không có dấu hiệu hết pin và vẫn hoạt động bình thường. Lý do là trong pin có axit nên để một thời gian dài trong máy dễ có hiện tượng rò rỉ làm hỏng các chi tiết bên trong hoặc đơn giản là tính toán sai.
- Đừng quá tin tưởng vào tuổi thọ sử dụng của pin theo máy như quảng cáo của các công ty văn phòng phẩm vì nó sẽ mất đi một khoảng tuổi thọ tùy thuộc vào thời gian vận chuyển. Thay pin sớm hơn một chút.
- Giữ gìn máy cẩn thận, không đánh rơi hay va đập mạnh, dễ làm máy bị chập và sai kết quả.
- Bảo vệ màn hình hiển thị khỏi những vật sắc nhọn, không dùng tay ấn mạnh vào màn hình.
- Tránh để máy tiếp túc với nguồn sáng hay nóng mạnh, dễ gây biến chất vật liệu dẫn đến hư hỏng bo mạch bên trong.
- Tuy vậy sử dụng máy ở nhiệt độ quá thấp cũng gây ra hiện tượng máy hoạt động chậm chạp, hiển thị kết quả chậm hoặc hỏng luôn, nhiệt độ quá thấp cũng làm giảm tuổi thọ pin.
- Tránh sử dụng máy trong môi trường bụi bặm, thường xuyên lau chùi vệ sinh để tránh bụi bẩn tích tụ lâu ngày tại công ty văn phòng phẩm làm hỏng các linh kiện điện tử bên trong.
- Dùng vải mềm, khô để lau sạch bên ngoài máy. Nếu máy bị dơ bạn có thể lau sạch bằng vải hơi ẩm với một ít nước hoặc chất tẩy nhẹ, trung tính và luôn nhớ là phải vắt thật ráo khi lau. Không được sử dụng chất pha sơn, benzene hay các trợ chất dễ bay hơi để làm sạch máy, làm như vậy sẽ bị mất đi lớp in và có thể làm hỏng vỏ máy.
Hãy giữ gìn chiếc máy tính bỏ túi của mình để nó có thể hoạt động tối đa khả năng và không phải mua máy mới quá sớm với giá văn phòng phẩm không phải là thấp đối với học sinh sinh viên hiện nay.

Thứ Ba, 26 tháng 9, 2017

Danh mục văn phòng phẩm thông dụng: bút chì và cục tẩy

Một cặp đôi luôn đi cùng nhau và vẫn được sử dụng rộng rãi qua bao nhiêu năm tháng là chiếc bút chì và cục tẩy. Nhờ sự đơn giản và tiện dụng, hai món đồ trong danh mục văn phòng phẩm này vẫn được tin dùng và được yêu thích trên toàn thế giới. Trong bài viết này, chúng ta sẽ tìm hiểu về cây bút chì và cục tẩy xem chúng có gì đặc biệt nhé.

Sự xuất hiện của cây bút chì


Ngày nay bút chì đa phần có lõi được làm bằng than chì và các hợp chất của than chì, nhưng trước đó một thời gian dài, thời La mã cổ đại, người ta thường dùng  một thanh kim loại và viết trên vỏ cây thay thế cho bút chì và tờ giấy bây giờ. Mãi đến năm 1564 thì than chì mới bắt đầu được sử dụng làm ruột cho cây bút chì quen thuộc trong danh mục văn phòng phẩm.
Nói rõ hơn về ruột bút, người ta tạo ra nó bằng một hỗn hợp có thành phần chính là than chì đi kèm với đất sét. Sau đó chúng được nhúng vào một lớp sáp đặc biệt rồi đặt vào một nữa thân bút bằng gỗ. Tiếp đó nữa còn lại được đặt lên và dán lại để có một thân bút chì hoàn chỉnh. Công đoạn tiếp theo là sơn và cắt một đoạn bút chì dài thành nhiều cây ngắn hơn. Ngày nay người ta có một hệ thống phân loại độ cứng bút chì theo chuẩn Châu Âu với ký hiệu từ 9B đến 9H. Các công ty văn phòng phẩm chủ yếu bán loại có độ cứng 2B và 3B.
Đôi bạn này đã trở nên vô cũng phổ biến tại các công ty văn phòng phẩm
Thêm một điểm thú vị của bút chì chính là khả năng hoạt động trong môi trường không trọng lực, điều mà không một cây bút trong danh mục văn phòng phẩm nào có thể làm được. Vì vậy người ta không cần phải nghiên cứu một loại bút đặc biệt đắt tiền nào nữa để làm công việc có thể đảm nhận bởi một món van phong pham gia re.

Và người đồng hành của nó là cục tẩy


Sau khi tạo ra cây bút chì thì người ta lại có nhu cầu xóa đi những vết chì trên giấy và đó là khởi đầu cho sự ra đời của cục tẩy. Nhưng cho đến hơn 50 năm từ khi bút chì được sử dụng phổ biến thì cục tẩy mới xuất hiện trong danh mục văn phòng phẩm. Trước đó người ta dùng ruột bánh mì để xóa vết bút chì.

Kể từ 15 tháng tư năm 1770, Joseph Priestley đã dùng kẹo cao su thực vật để xóa các dấu vết của bút chì, từ đó người ta bắt đầu sáng chế ra chiếc tẩy gần giống với phiên bản hiện đại. Còn ý tưởng gắn liền bút chì và tẩy thì là của Hyman L. Lipman người Philadelphia. Thời nay, những cục tẩy hiện đại được làm bằng hỗn hợp của dầu ăn, đá bọt và sulfur, tất cả chúng được kết dính với nhau nhờ cao su. Chắc chắn ai trong chúng ta cũng biết sử dụng cục tẩy, chính vì sự dễ dàng và tiện dụng của nó nên cục tẩy rất nhanh chóng trở nên phổ biến và được bán tại tất cả các cửa hàng và công ty văn phòng phẩm trên thế giới.

Chủ Nhật, 24 tháng 9, 2017

Giá văn phòng phẩm thường dùng: Giấy decal

Nếu bạn là người thích trang trí, với nhu cầu thay đổi thiết kế, màu sắc, nội dung trên những vật dụng thường ngày, hay bất cứ thứ gì xung quanh một cách nhanh chóng và tiết kiệm thì giấy decal trở thành một giải pháp tuyệt vời. Không chỉ với sự tiện lợi, nhanh chóng hiệu quả mà còn là mức giá văn phòng phẩm hợp lý, thích hợp với nhu cầu đơn giản và chi phí không nhiều. Vậy giá văn phòng phẩm của giấy decal như thế nào ? hãy cùng tìm hiểu qua bài viết sau đây.

Giấy decal có đặc điểm gì nổi bật?


Một trong những đặc trưng nổi bất nhất của loại giấy này chính là khả năng dính lên các bề mặt lâu bền trong khi vẫn giữ được chất lượng nội dung, màu sắc của nó lâu dài, nhằm mục đích khoác lên mình các bề mặt mong muốn một diện mạo mới thú vị hơn hoặc đúng với nhu cầu sử dụng hơn. Giấy decal đặc biệt hoạt động tốt trên các bề mặt phẳng và cứng, những cũng có thể dễ dàng ứng dụng lên những phần cong dễ dàng nếu khéo tay. Với một cuộn giấy decal, các công ty văn phòng phẩm có thể tạo nên cho bạn những tác phẩm như ý bằng cách sử dụng máy in chuyên dụng.
Tùy vào chất lượng in và chất liệu giấy mà giá văn phòng phẩm của giấy decal thay đổi khác nhau
Tùy vào chất lượng in ấn và chất liệu giấy và hình ảnh cũng như nội dung trên giấy được giữ lâu hay không, đây cũng là yếu tốt ảnh hưởng đến giá văn phòng phẩm của giấy decal. Ví dụ khi muốn thay đổi diện mạo của một chiếc ô tô, thay vì sơn bạn có thể dùng phương án dán decal, và tùy vào chất lượng decal mà mức giá giao đồng từ 1-2 triệu đến 10-15 triệu.

Giấy decal có khả năng tùy biến đa dạng


Hai loại giấy decal được sử dụng phổ biến nhất trong giá văn phòng phẩm là giấy bóng và giấy nhám. Ưu điểm rõ ràng nhất của giấy nhám so với giấy bóng là khả năng ăn mực của nó, có thể dễ dàng in lên bề mặt nhám mà không sợ nội dung bị phai hay nhòe, tuy nhiên sử dụng máy in công nghệ cao trên giấy bóng cho ra hình ảnh sáng sủa và sắc nét hơn rất nhiều. Loại này thường được sản xuất bởi các công ty văn phòng phẩm lớn.

Những ưu điểm của giấy decal


Giấy decal có thể được dùng để in ảnh, tem nhãn sản phẩm, in ảnh và nhiều mục đích in khác nhau trong giá văn phòng phẩm. Giấy decal còn một công dụng nữa là niêm phong tài sản hay tài liệu quan trọng được dùng nhiều trong việc bảo hành sản phẩm điện tử như: điện thoại, máy tính.. hay trong văn phòng như niêm phong két sắt, cửa…của các doanh nghiệp và công ty văn phòng phẩm.

Thứ Năm, 21 tháng 9, 2017

Báo giá văn phòng phẩm - bàn cắt giấy trượt tiện dụng

Một trong những sản phẩm bán chạy của các công ty văn phòng phẩm hiện nay là chiếc bàn cắt giấy dạng trược tiện dụng, nó có nhiều ưu điểm nổi trội so với bàn cắt giấy truyền thống được sử dụng phổ biến hiện nay. Nhờ khả năng cắt nhanh, chính xác và tiện lợi hơn rất nhiều. Hãy cùng tìm hiểu điều gì làm nên sự khác biệt cho chiếc bàn cắt giấy dạng trượt và báo giá văn phòng phẩm của nó trên thị trường hiện nay.

Công nghệ cắt chính xác cao


Mang trên mình thiết kế khác biệt và cải tiến hơn so với các loại bàn cắt giấy phổ thông thường thấy tại các văn phòng và cơ sở in ấn nhỏ lẻ. Thay vì chỉ là một chiếc bàn bằng gỗ hoặc sắt gắn kèm một chiếc dao cắt trong danh mục văn phòng phẩm thông thường. Bàn cắt giấy dạng trước thế hệ mới này có tông màu chủ đạo là đen, cho cảm giác hiện đại vượt trội hơn hẳn, với chất liệu hợp kim nhôm kết hợp với nhựa cho cái nhìn chắc chắn và sang trọng. Bề mặt bàn cắt được chia ô với đầy đủ các thông số về kích thước, đường nét sắc sảo, không bị mờ sau thời gian dài sử dụng, cho người dùng khả năng canh chỉnh nhanh chóng, chính xác cao. Núm di chuyển nằm ngang để tạo tiền đề cho cây thước thẳng di chuyển lên xuống canh dòng cho các tờ giấy cần cắt.
Một trong những sản phẩm bàn cắt dạng trượt bán tại công ty văn phòng phẩm
Chưa hết, bàn cắt giấy còn được trang bị tới 4 lưỡi dao khác nhau để phục vụ các nhu cầu cắt đa dạng như nét thẳng, nét đứt, nét uốn lượn,...
Bàn cắt giấy dạng trượt này cho phép người sử dụng thực hiện công việc cắt giấy và tài liệu vô cùng nhanh chóng với độ chính xác cao. Hiện đang được báo giá văn phòng phẩm trên thị trường ở mức 900.000 VND.

Sử dụng dễ dàng tiện lợi


Bạn có thể cắt mọi loại giấy khác nhau theo kích thước và nét cắt mong muốn chỉ bằng 2 thao tác đơn giản như các sản phẩm khác trong danh mục văn phòng phẩm như sau:
- Đặt tờ giấy cần cắt vào đúng vị trí, dùng tay nhẹ nhàng canh chỉnh sao cho nó nằm đúng vị trí cần thao tác trên mặt bàn.
- Kéo lưỡi cắt trượt xuống và cắt một đường ngọt lịm. Cho ra vết cắt đẹp không tỳ vết.

Thiết kế tinh tế, hiệu quả


Một trong những ưu điểm của bàn cắt giấy dạng trượt so với các món đồ khác khi báo giá văn phòng phẩm chính là thiết kế tinh gọn, không có chi tiết thừa thãi. Mọi bộ phận đều hướng tới phục vụ chức năng cắt một cách nhanh chóng và tiện lợi nhất. Đồng thời nó cũng dễ dàng được di chuyển mà không phải tốn quá nhiều sức.

Tích hợp nhiều tính năng


Ngoài một lưỡi cắt để cắt giấy thì bàn còn thiết kế thêm 1 lưỡi đặc biệt khác để tạo nếp gấp cho giấy. Khi thực hiện cắt giấy, chỉ cần lướt lưỡi tạo nếp gấp trên mặt giấy là đã cho ra một đường nếp giấy chính xác. Bạn chỉ việc gấp giấy theo nếp là được.
Hiện tại chiếc bàn cắt này được bán tại các công ty văn phòng phẩm trên toàn quốc. Hy vọng bài viết này có thể mang đến cho bạn sự lựa chọn ưng ý nhất.

Thứ Tư, 20 tháng 9, 2017

Danh mục văn phòng phẩm phổ biến: Cây kéo

Đây là món đồ dùng có kích thước nhỏ bé nhưng chắc chắn không thể thiết được nằm trong danh mục văn phòng phẩm để phục vụ công việc hằng ngày. Tuy vậy, chưa chắc bạn đã biết rõ về lịch sử của món van phong pham gia re này. Nó đã có tuổi đời hơn 3500 năm rồi đấy. Hãy cùng tìm hiểu về cây kéo trong danh mục văn phòng phẩm phổ biến qua bài viết sau đây nhé.

Lịch sử ra đời của cây kéo


Chắc hẳn ít ai tin rằng món đồ được bán bởi các công ty văn phòng phẩm này lại có mặt từ cách đây hơn 3500 năm. Theo các nhà khảo cổ, từ khoảng thời gian 1500 năm trước công nguyên, người Ai Cập đã sử dụng các công cụ có tác dụng tương tự như cây kéo hiện đại. Và nó vẫn tiếp tục được dùng cho đến 2000 năm sau khi người Roman sáng chế ra mối nối cố định giữa hai lưỡi kéo. Sau đó nó tiếp tục được cải tiến và thiết kế như một cây kéo hoàn chỉnh ngày nay bởi Robert Hinchliffe bào năm 1761 tại London và đã trở thành một món đồ không thể thiếu trong danh mục văn phòng phẩm.
Chiếc kéo hiện đại ngay nay trong các công ty văn phòng phẩm

Tính hữu dụng của cây kéo


Chắc chắn ai cũng biết sử dụng kéo, vì nó có thiết kế vô cùng đơn giản trong danh mục văn phòng phẩm, được sử dụng để cắt các loại đồ vật khác nhau. Nhưng trước khi cây kéo phổ thông xuất hiện, nó có một hình dáng khác. Ban đầu đó là một thanh đồng được uốn loại ở giữa với hai đầu là hai lưỡi dao bén, chỗ uốn lại nằm ở trung tâm sao cho có thể giữ được hai lưỡi dao nằm cố định với nhau khi không có tác động. Dùng tay bóp để khiến hai lưỡi dao đan xen nhau, đó là cách cây kéo dạng này hoạt động.
Ngày nay, vật dụng đến từ công ty văn phòng phẩm này đã được cải tiến bằng cách đặt chéo hai lưỡi cắt và cố định bằng chốt ở giữa. Chất liệu được sử dụng phổ biến là inox, thép, sắt, hay các loại hợp kim khác nhau để tạo nên các khả năng cắt phù hợp với từng nhu cầu cụ thể

Cách thức hoạt động của cây kéo


Nguyên lý hoạt động của những cây kéo nhỏ bé nhưng vô cùng hữu dụng này cũng rất đơn giản, căn bản là được dựa trên nguyên tắc đòn bẩy. Mặc khác, cũng có một số loại kéo nhỏ gọn, không dùng trục cố định hai nửa lưỡi mà lợi dụng tính đàn hồi của kim loại. Từng loại kéo có khả năng cắt đứt các loại vật liệu khác nhau như giấy, bìa carton, lá kim loại, nhựa mỏng, vải. Món đồ này có giá văn phòng phẩm cao thấp tùy thuộc vào chất liệu làm nên lưỡi cắt của nó. Thậm chí có những cây kéo được làm bằng vàng phục vụ cho những mục đích riêng biệt khác nhau. Truy cập vào trang web của các công ty văn phòng phẩm để tìm hiểu về mức giá văn phòng phẩm của những món đồ quen thuộc này nhé.

Thứ Hai, 18 tháng 9, 2017

Giá văn phòng phẩm bàn cắt giấy DSB trên thị trường

Giá văn phòng phẩm là vấn đề thường được quan tâm đầu tiên khi thực hiện công việc mua sắm đồ dùng cho doanh nghiệp. Nắm bắt được giá văn phòng phẩm chính xác và kịp thời mang lại những lợi ích thiết thực về chi phí cũng như tiến độ công việc. Trong bài viết này, chúng ta sẽ tìm hiểu về một sản phẩm có tính hữu dụng cao trong các văn phòng, đó là chiếc bàn cắt giấy đến từ thương hiệu DSB. Vậy nó có gì đặc biệt và giá văn phòng phẩm hiện tại trên thị trường là bao nhiêu ?

Bàn cắt giấy DSB mang mã hiệu TM-20 có gì đặc biệt ?


DSB là một thương hiệu bàn cắt giấy của công ty văn phòng phẩm đến từ Đức, với ưu điểm kế thừa từ nền công nghiệp cơ khí chính xác cao, chiếc bàn cắt giấy DSB mang mã hiệu TM-20 vẫn tiếp nối truyền thống về hàng hóa chất lượng cao đến từ Đức. Nó được ưu chuộng sử dụng nhờ có chất lượng cao, bền bỉ, đẹp mắt và khả năng cắt giấy tờ tài liệu nhanh chóng, chính xác cao.
DSB TM-20 còn rất dễ di chuyển nhờ trọng lượng nhẹ do sử dụng thép hợp kim chất lượng cao, giữ được độ cứng cáp và bền bỉ nhưng vẫn đảm bảo đủ nhẹ để có thể mang đi dễ dàng.
Người ta có thể tìm thấy mọi thức trên chiếc bàn cắt giấy tuyệt vời này với mức giá văn phòng phẩm chỉ 900.000 VND
Được tích hợp đến 5 lưỡi dao với các mục đích cắt khác nhau, chiếc bàn cắt giấy này cho phép cắt theo đường thẳng, đường uốn lượn, đường nét đứt,... rất tiện lợi mà không cần quá nhiều thao tác phức tạp như trên các loại bàn cắt giấy van phong pham gia re khác trên thị trường. Giá văn phòng phẩm của chiếc bàn cắt giấy này trên thị trường hiện tại là 900.000 VND. Khá rẻ so với chất lượng mà nó mang lại.

Những đặc điểm nổi bật khác DSB TM-20


Với mức giá văn phòng phẩm không quá cao, nhưng sản phẩm này lại mang trên mình những ưu điểm tuyệt vời. Linh kiện quan trọng của Bàn cắt giấy DSB TM-20 là con lăn được thiết kế để cắt lên đến 4 - 5 tờ giấy, hình ảnh, tài liệu khổ A4, A5 trở xuống.
Thiết kế hợp lý và phương thức cắt dao xén cuộn của DSB TM-20 mang đến cho người dùng một chất lượng cắt giấy hiệu quả, chính xác và gọn gàng. Không như các loại bàn cắt giấy van phong pham gia re thường thấy tại các xưởng in cũ kỹ.
- Bề mặt bàn cắt đa năng có thước đo giúp canh giấy chính xác hơn
- Đầu cắt đa năng: Cắt thẳng, cắt lượn sóng, cắt đứt nét, ấn gấp, bo góc.
- Thiết kế linh hoạt nhỏ gọn, thích hợp cầm tay.
Hiện tại bàn cắt giấy DSB TM-20 đang được bán bởi công ty văn phòng phẩm Vmax, với nhiều chế độ bảo hành đi kèm ưu đãi hấp dẫn.

Danh mục văn phòng phẩm cần thiết của công ty - Bút chì kim

Danh mục văn phòng phẩm cần thiết trong công việc của các văn phòng chắc hẳn đều có những cây bút, phổ biến nhất là bút bi, sau đó là bút chì. Vậy loại bút chì kim hay còn gọi là bút chì bấm thì sao ? Hãy cùng tìm hiểu về món đồ này trong danh mục văn phòng phẩm của công ty.

Bút chì kim là gì ?


Bút chì kim cũng có tên gọi khác là bút chì bấm. Vì loại bút này hoạt động nhờ cơ chế bấm và cũng vì nó sử dụng ruột bút nhỏ như cây kim, có thể thay thế được rất tiện lợi. Trên thị trường hiện nay có ba loại bút chì kim phổ biến phân biệt theo kích thước ruột bút là 0.3 0.5 và 0.7. Và mỗi loại ruột bút chỉ có thể sử dụng được trên đúng loại bút tương ứng với nó. Đây là cây bút được yêu thích trong danh mục văn phòng phẩm bởi tính tiện lợi và thiết kế thú vị của nó. Sau một thời gian sử dụng, khi ruột bút đã mòn hết, chỉ cần bấm và giữ đầu bút cho phần ngòi còn lại rớt ra ngoài rồi đút một cây mới vào tiếp tục sử dụng vô cùng tiện lợi.
Bút chì kim có thiết kế đẹp và tiện lợi nhất trong danh mục văn phòng phẩm

Thiết kế thú vị của bút chì kim


Với tên tiếng Anh Mechanical Pencil, cây bút này chắc chắn mang trên mình thiết kế máy móc và hiện đại hơn nhiều so với những cây bút chì van phong pham gia re truyền thống. Có thể nói đây là loại bút có cấu tạo nhiều chi tiết nhất trong danh mục văn phòng phẩm trên bàn làm việc của văn phòng. Sử dụng cơ chế đẩy ngòi tiện lợi, tùy vào chất lượng của cây bút mà sẽ có khả năng ghi chép khác nhau, độ bền cũng như thiết kế sẽ thay đổi tùy thuộc vào chất lượng của nhà sản xuất và công ty văn phòng phẩm cung cấp.

Điều thú vị nằm ở ngòi bút


Đây là chi tiết làm nên sự khác biệt của bút chì bấm so với các loại bút còn lại trong danh mục văn phòng phẩm. Vì ruột bút có thể dễ dàng thay thế nên nó có kích thước nhỏ gọn, nhưng cũng là nhược điểm vì rất dễ gãy nên buộc phải có một chiếc hộp nhựa để lưu trữ và sử dụng trong thời gian dài. Do đó  ngòi bút cũng được làm chắc chắn với bộ phận gắp và nhả để di chuyển ruột bút ra vào tiện lợi và giữ cố định để nó không bị gãy.

Bút chì bấm là món đồ được ưu chuộng hơn cả trong danh mục văn phòng phẩm vì sự tiện dụng của nó. Bạn không cần phải chuốt lại bút khi cùn. Ngoài ra, bạn có thể sử dụng lâu dài nếu bảo quản tốt thân bút và chỉ cần thay ngòi chì khi hết.

Thứ Năm, 14 tháng 9, 2017

Lựa chọn giá văn phòng phẩm như thế nào là hợp lý ?

Lựa chọn đúng mức giá văn phòng phẩm phù hợp là yếu tố cần thiết và quyết định đến lợi ích của người mua sắm. Không phải lúc nào bỏ một số tiền ra mua hàng là có thể có được một mức giá văn phòng phẩm hợp lý. Vậy làm thế nào để lựa chọn mua sắm đồ dùng văn phòng phẩm mang lại lợi ích tối đa cho người tiêu dùng?

Trở ngại thường gặp khi mua văn phòng phẩm


Trên thị trường hiện nay có rất nhiều loại đồ dùng văn phòng phẩm khác nhau, phân biệt bởi chủng loại, kiểu dáng, thiết kế với sự đa dạng về chất lượng cũng như giá văn phòng phẩm. Điều này là tốt khi cho phép người tiêu dùng có nhiều sự lựa chọn hơn, cũng như tạo điều kiện cạnh tranh để phát triển cho các nhà sản xuất và công ty văn phòng phẩm. Tuy nhiên nó cũng khiến người mua sắm phân vân không biết đã có được mức giá tốt nhất và xứng đáng với chất lượng và giá trị sản phẩm mang lại hay chưa.
Tìm được giá văn phòng phẩm phù hợp là khó khăn chủ yếu của người tiêu dùng


Lưu ý gì khi chọn mua văn phòng phẩm ?


Vì lý do trên, mua sắm cũng là một nghệ thuật, sở hữu những mặt hàng chất lượng đảm bảo nhưng vẫn có mức giá hợp lý chắc chắn là điều mà doanh nghiệp cũng như người mua sắm nào cũng mong muốn. Sau đây là một số tiêu chí chung để lựa chọn giá văn phòng phẩm hợp lý.

Công ty văn phòng phẩm


Đây là một trong những tiêu chí quan trọng nhất, hãy lựa chọn những công ty văn phòng phẩm uy tín nhất trên thị trường, cho dù mức giá có chênh lệch đôi chút với các sản phẩm van phong pham gia re khác như chất lượng luôn được đảm bảo, đi kèm với dịch vụ chăm sóc khách hàng và hậu mãi tận tình chu đáo, chắc chắn sẽ mang lại lợi ích lâu dài cho doanh nghiệp.
Lựa chọn công ty văn phòng phẩm uy tín là tiêu chí quan trọng

Tính năng của sản phẩm



Nên ưu tiên lựa chọn những món đồ có nhiều tính năng được tích hợp để có thể giải quyết nhiều công việc khác nhau cùng một lúc. Cũng nên nhớ chọn những thương hiệu uy tín có tên tuôi để đảm bảo có thể hoạt động lâu dài mà không phải tốn công sức và tiền bạc để sửa chữa và thay thế sau này.

Tìm nhà cung cấp đáng tin cậy


Được xem là yếu tố khó nắm bắt nhất nhưng nếu tìm được nơi uy tín thì mọi chuyện sẽ thuận lợi và dễ dàng hơn. Nhà phân phối hay công ty văn phòng phẩm phải là đơn vị trực tiếp phân phối các mặt hàng đúng thương hiệu chính hãng, biết lựa chọn sản phẩm có chức năng, chất lượng, quan tâm đến các vấn đề của khách hàng và đưa ra những mức giá đúng và có nhiều ưu đãi nếu mua số lượng lớn.
Như vậy, đồ dùng văn phòng phẩm phải đúng tính năng, chính hãng và chất lượng tốt, từ những nhà phân phối đáng tin cậy, nhập hàng từ những nhà sản xuất với thương hiệu uy tín trên thị trường sẽ là lựa chọn đúng đắn cho bạn.

Thứ Sáu, 8 tháng 9, 2017

Báo giá văn phòng phẩm được thực hiện như thế nào ?

Báo giá văn phòng phẩm đã trở thành công việc thường xuyên và liên tục của các nhà cung cấp cũng như công ty văn phòng phẩm để thông báo đến khách hàng về thông tin và giá cả của sản phẩm do mình cung cấp. Hiện tại có hai hình thức báo giá văn phòng phẩm phổ thông nhất sẽ được đề cập trong bài viết này.

Báo giá văn phòng phẩm trên trang chủ


Đây là điều mà các công ty văn phòng phẩm thực hiện đầu tiên khi có nhu cầu truyền đạt thông tin cho khách hàng mua sắm và khách hàng ghé thăm, bằng nhiều biện pháp nghiệp vụ công nghệ khác nhau. Các công ty văn phòng phẩm sẽ tạo nên trang web của mình với giao diện và phong cách trình bày bắt mắt nhưng cũng thuận tiện, thân thiện với người dùng. Bằng cách này, người dùng khi truy cập vào trang chủ sẽ được dẫn đến một trang báo giá với đầy đủ mọi thông tin liên quan: ngoài giá văn phòng phẩm, người có nhu cầu cũng nắm bắt được danh mục văn phòng phẩm hiện đang được kinh doanh và cung cấp bởi đơn vị.

Chỉ cần vài cú click chuột là tìm được báo giá văn phòng phẩm của nhà cung cấp
Tuy nhiên biện pháp này cũng có một số bất tiện của nó. Đầu tiên là đa số người dùng bình thường sẽ khó có thể tìm được trang báo giá văn phòng phẩm của nhà cung cấp nếu họ (nhà cung cấp) không thực hiện các biện pháp tối ưu hóa từ khóa "báo giá văn phòng phẩm" của mình lên trang chủ của Google. Thứ hai nếu giao diện trang web của công ty văn phòng phẩm không được trình bày tốt, đẹp mắt và khoa học thì rất dễ dẫn đến tình trạng người dùng chưa kịp tìm thấy trang báo giá đã muốn thoát ra ngay và luôn.

Sử dụng thư điện tử để báo giá văn phòng phẩm


Báo giá văn phòng phẩm bằng cách sử dụng thư điện tử là biện pháp được áp dụng có thể cải thiện hoàn toàn hai nhược điểm được liệt kê bên trên. Công ty văn phòng phẩm chỉ cần một người làm nhiệm vụ gửi email định kỳ đến khách hàng với nội dung báo giá văn phòng phẩm và cung cấp danh mục văn phòng phẩm để đảm bảo người nào cũng có thể nắm được thông tin của nhà cung cấp.
Email đã trở thành hình thức báo giá văn phòng phẩm hiệu quả
Hoặc nếu khách hàng và người tiêu dùng quan tâm chỉ cần để lại email trên trang web của nhà bán hàng hoặc đơn vị cung cấp. Địa chỉ thư điện tử sẽ tự động được lưu lại và ghi nhớ cho những lần cập nhật bảng báo giá tiếp theo. Sau này mỗi khi có thông tin gì với về giá văn phòng phẩm cũng như danh mục văn phòng phẩm thì sẽ được thông báo ngay lập tức cho bạn. Chỉ cần check mail mỗi khi có tin nhắn đến là bạn có thể có ngay được bảng báo giá văn phòng phẩm mới nhất. Chưa kể đôi khi các chương trình ưu đãi và khuyến mãi cũng được offer ngay và luôn, đảm bảo không để lỡ mất một dịp mua sắm hấp dẫn nào giành riêng cho người nhận.