Google đã đưa ra một phương thức giúp máy tính có thể kết nối tới máy in thông qua công nghệ “đám mây” - “Cloud Print”. Bạn có thể dễ dàng nhận biết những chiếc máy in có hỗ trợ công nghệ này vì chúng có ký hiệu Cloud Print Ready.
Hãng Oki cũng đã giới thiệu 2 mẫu máy in là MB472 và MB492 có hỗ trợ công nghệ điện toán đám mây Cloud Print. 2 chiếc máy này có tốc độ in, fax, copy rất cao. Chiếc máy in OKI MB472 được tích hợp tính năng kết nối wifi còn máy in OKI MB492 được OKI trang bị thêm một màn hình cảm ứng giúp việc sử dụng dễ dàng hơn rất nhiều. Tùy vào nhu cầu sử dụng của mỗi doanh nghiệp mà bạn có thể chọn loại máy in tương ứng phù hợp với nhu cầu. Chỉ cần vài bước cài đặt vô cùng dễ dàng, chiếc máy in OKI đã có thể tự động “lên mây” sẵn sàng để sử dụng in ấn thông qua công nghệ Cloud
Print. Với công nghệ này, bạn có thể dễ dàng in từ rất cứ nơi đâu trên thế giới.
Cách quản lý và ứng dụng vào thực tế:
Với Google, tính bảo mật luôn được đặt lên hàng đầu, thế nên công nghệ điện toán đám mây cũng được Google hết sức chú trọng vấn đề bảo mật. Thế nên, mỗi chiếc máy in chỉ được quản lý bởi 1 người (user) duy nhất. Tất cả các user còn lại muốn sử dụng chức năng in qua Cloud Print sẽ phải được owner cho phép. Cùng với đó, mọi hoạt động trên máy in đều sẽ được lưu lại qua các Log. Bạn có thể dễ dàng kiểm tra và xem lại nếu muốn.
Ứng dụng đầu tiên và dễ dàng nhất là in ấn từ xa: Khi bạn đang đi gặp khách hàng, công tác ở bên ngoài có thể gửi file in trực tiếp đến máy in OKI để in ngay tài liệu đang cần gấp rất tiện lợi và nhanh chóng thông qua ứng dụng Cloud Print được cài sẵn trên thiết bị di động hoặc in trực tiếp trên web thông qua tài khoản Gmail.
Ứng dụng tiếp theo mà mình muốn đề cập tới là giải pháp “In ấn tập trung”, giải pháp này dành cho những công ty có nhiều chi nhánh giao hàng ở nhiều nơi như các công ty nước khoáng, gas, thức ăn nhanh… Chúng ta trang bị cho bộ phận giao hàng ở mỗi chi nhánh một chiếc máy in có chứng nhận “Cloud Print Ready” như OKI MB472 hoặc OKI MB492. Từ tổng đài điện thoại, khi có đơn đặt hàng, bộ phận kinh doanh sẽ gửi đến chi nhánh gần khách hàng nhất thông qua máy in OKI, các nhân viên giao hàng sẽ nhận đơn hàng được in ra từ máy in và tiến hành vận chuyển ngay mà không cần thông qua máy tính, điện thoại… giảm bớt rất nhiều khâu trung gian. Ngoài việc tiết kiệm thời gian, giải pháp “In ấn tập trung” còn giúp chúng ta dễ dàng quản lý các đơn hàng thông qua các lệnh in được lưu lại trên ứng dụng. Các trạng thái in thành công hoặc lỗi cho biết đơn hàng có được gửi đến đầu bên kia hay chưa, các file này sẽ được lưu lại trên Google Drive dễ dàng để xem lại và chỉnh sửa. Ngoài ra, với chức năng “Scan và Fax đảo mặt gửi đến Email” có sẵn trên các dòng máy in đa năng OKI, bạn có thể yên tâm rằng mình được hỗ trợ đầy đủ từ các chức năng trên máy cho dù đang ở bất cứ đâu.
Kết luận
Cloud Print là một công nghệ rất hay của Google giúp kết nối và sử dụng máy in một cách linh hoạt mang lại sự tiện dụng cho người dùng máy in ngay cả khi đang ở bên ngoài. Giải pháp “In ấn tập trung” bằng cách thông qua một đầu não xử lý công việc và gửi đơn hàng đến các bộ phận bên dưới bằng văn bản rõ ràng, rành mạch tiết kiệm thời gian khi loại bỏ các khâu trung gian. Máy in OKI MB472 và MB492 là những sự lựa chọn đáng giá khi được tích hợp đầy đủ Cloud Print Ready và cấu hình mạnh mẽ đủ đáp ứng nhu cầu in văn phòng cũng như in ấn từ xa cho doanh nghiệp.
Hãng Oki cũng đã giới thiệu 2 mẫu máy in là MB472 và MB492 có hỗ trợ công nghệ điện toán đám mây Cloud Print. 2 chiếc máy này có tốc độ in, fax, copy rất cao. Chiếc máy in OKI MB472 được tích hợp tính năng kết nối wifi còn máy in OKI MB492 được OKI trang bị thêm một màn hình cảm ứng giúp việc sử dụng dễ dàng hơn rất nhiều. Tùy vào nhu cầu sử dụng của mỗi doanh nghiệp mà bạn có thể chọn loại máy in tương ứng phù hợp với nhu cầu. Chỉ cần vài bước cài đặt vô cùng dễ dàng, chiếc máy in OKI đã có thể tự động “lên mây” sẵn sàng để sử dụng in ấn thông qua công nghệ Cloud
Print. Với công nghệ này, bạn có thể dễ dàng in từ rất cứ nơi đâu trên thế giới.
Cách quản lý và ứng dụng vào thực tế:
Với Google, tính bảo mật luôn được đặt lên hàng đầu, thế nên công nghệ điện toán đám mây cũng được Google hết sức chú trọng vấn đề bảo mật. Thế nên, mỗi chiếc máy in chỉ được quản lý bởi 1 người (user) duy nhất. Tất cả các user còn lại muốn sử dụng chức năng in qua Cloud Print sẽ phải được owner cho phép. Cùng với đó, mọi hoạt động trên máy in đều sẽ được lưu lại qua các Log. Bạn có thể dễ dàng kiểm tra và xem lại nếu muốn.
Ứng dụng đầu tiên và dễ dàng nhất là in ấn từ xa: Khi bạn đang đi gặp khách hàng, công tác ở bên ngoài có thể gửi file in trực tiếp đến máy in OKI để in ngay tài liệu đang cần gấp rất tiện lợi và nhanh chóng thông qua ứng dụng Cloud Print được cài sẵn trên thiết bị di động hoặc in trực tiếp trên web thông qua tài khoản Gmail.
Ứng dụng tiếp theo mà mình muốn đề cập tới là giải pháp “In ấn tập trung”, giải pháp này dành cho những công ty có nhiều chi nhánh giao hàng ở nhiều nơi như các công ty nước khoáng, gas, thức ăn nhanh… Chúng ta trang bị cho bộ phận giao hàng ở mỗi chi nhánh một chiếc máy in có chứng nhận “Cloud Print Ready” như OKI MB472 hoặc OKI MB492. Từ tổng đài điện thoại, khi có đơn đặt hàng, bộ phận kinh doanh sẽ gửi đến chi nhánh gần khách hàng nhất thông qua máy in OKI, các nhân viên giao hàng sẽ nhận đơn hàng được in ra từ máy in và tiến hành vận chuyển ngay mà không cần thông qua máy tính, điện thoại… giảm bớt rất nhiều khâu trung gian. Ngoài việc tiết kiệm thời gian, giải pháp “In ấn tập trung” còn giúp chúng ta dễ dàng quản lý các đơn hàng thông qua các lệnh in được lưu lại trên ứng dụng. Các trạng thái in thành công hoặc lỗi cho biết đơn hàng có được gửi đến đầu bên kia hay chưa, các file này sẽ được lưu lại trên Google Drive dễ dàng để xem lại và chỉnh sửa. Ngoài ra, với chức năng “Scan và Fax đảo mặt gửi đến Email” có sẵn trên các dòng máy in đa năng OKI, bạn có thể yên tâm rằng mình được hỗ trợ đầy đủ từ các chức năng trên máy cho dù đang ở bất cứ đâu.
Kết luận
Cloud Print là một công nghệ rất hay của Google giúp kết nối và sử dụng máy in một cách linh hoạt mang lại sự tiện dụng cho người dùng máy in ngay cả khi đang ở bên ngoài. Giải pháp “In ấn tập trung” bằng cách thông qua một đầu não xử lý công việc và gửi đơn hàng đến các bộ phận bên dưới bằng văn bản rõ ràng, rành mạch tiết kiệm thời gian khi loại bỏ các khâu trung gian. Máy in OKI MB472 và MB492 là những sự lựa chọn đáng giá khi được tích hợp đầy đủ Cloud Print Ready và cấu hình mạnh mẽ đủ đáp ứng nhu cầu in văn phòng cũng như in ấn từ xa cho doanh nghiệp.
EmoticonEmoticon
Lưu ý: Chỉ thành viên của blog này mới được đăng nhận xét.