Kinh nghiệm chọn mua máy in

Kinh nghiệm chọn mua máy in

Chọn mua máy in có lẽ không phải là việc đơn giản đối với những người chưa có kinh nghiệm, bởi vì máy in ngày nay có rất nhiều loại, nhiều hãng, mỗi hãng có những dòng máy in với những đặc trưng riêng biệt ở các mức giá khác nhau. Bạn không thể chỉ căn cứ vào giá mà lựa chọn. Tuy rằng khi đi mua máy in sẽ có nhân viên tư vấn cho bạn, nhưng bạn cũng nên hiểu một số khái niệm cơ bản để tránh xác định sai nhu cầu và chọn mua các loại máy in với tính năng không phù hợp hoặc không cần thiết.

Nhân tiện đây, chúng tôi sẽ giới thiệu cho các bạn một số điểm cần cân nhắc khi chọn mua máy in như sau:

Chọn khả năng xử lý bản in

- Tính năng xử lý giấy: Số lượng giấy mà máy in của bạn có thể chứa được nên lớn hơn số trang mà bạn phải in hàng ngày, lý tưởng là nên lớn hơn nhiều nhằm giảm tải việc nạp giấy cho máy. Một máy in dành cho người dùng cá nhân thường có khay giấy chỉ chứa được khoảng 100-150 tờ (giấy văn phòng, giấy photo giá sỉ). Một số model máy in phun còn có khay dành riêng cho giấy in ảnh. Máy in dành cho doanh nghiệp thường có khay giấy lớn hơn, ít nhất khoảng 250 tờ, trong khi các model cao cấp có khay giấy chuẩn có thể chứa lên đến 500 hay 1.000 tờ và đồng thời có thể nâng cấp thêm một hay nhiều khay giấy bổ sung. Tính năng này thực sự cần thiết cho một văn phòng bận rộn với nhu cầu in ấn liên tục số lượng lớn.

- Tính năng in hai mặt: Đây là tính năng khá hữu ích dành cho những người thường xuyên in các bản nháp hay in hai mặt mà không cần phải mất thời gian lật giấy. Khi hết giấy máy sẽ hiển thị thông báo để bạn xoay và nạp giấy khi cần in mặt thứ hai. Các model có chức năng in hai mặt tự động sẽ giúp bạn giảm thiểu thao tác cũng như thời gian để in tài liệu hai mặt.

Cách chọn mua máy in

Với cách chọn mua máy in gia đình và máy in văn phòng có thể thấy được những đặc điểm cũng như tính năng hữu ích trước khi chọn mua máy in để sử dụng. Các bạn cũng có thể chọn mua máy in canon, máy in canon 2900, máy in epson, máy in hp, máy in panasonic..... và lựa chọn kiểu dáng, tính năng khác nhau phù hợp với nhu cầu sử dụng cũng như chi phí bạn cần mua máy. Vì Canon, Panasonic, HP... là những hãng khá tên tuổi cùng chất lượng được khẳng định qua nhiều năm qua nên bạn có thể yên tâm sử dụng sản phẩm.

Như vậy, trên đây là các vấn đề cơ bản mà bạn cần nắm rõ trước khi quyết định chọn mua một viếc máy in cho gia đình hoặc văn phòng công ty mình. Chúc bạn có quyết định đúng đắn chọn được một chiếc máy in phù hợp giá tiền, tính năng và tiện lợi khi sử dụng nhé.

Máy in Canon LBP 2900 và hướng dẫn sửa lỗi bị kẹt giấy

Máy in Canon LBP 2900 và hướng dẫn sửa lỗi bị kẹt giấy

Máy in canon LBP 2900 vốn dĩ được đánh là là dòng máy in laser khá bền, ít xảy ra các lỗi lặt vặt, nếu có lỗi cũng dễ dàng sửa chữa và thay thế phụ tùng với giá rẻ nên càng được người Việt ưa dùng. Tuy nhiên, nói như vậy không có nghĩa là sẽ không có lỗi xảy ra. Máy in nào xài lâu cũng sẽ hao mòn và cũng phát sinh một số lỗi thường gặp, quan trọng là chúng ta biết nguyên nhân và cách khắc phục để tránh lãng phí thời gian và làm tổn hại máy in.

Không chỉ riêng người dùng dòng máy in Canon LBP 2900 mà nhiều máy in khác cũng sẽ gặp tình trạng kẹt giấy. Hôm nay chúng tôi sẽ đưa bạn tìm hiểu rõ nguyên và cách khắc phục vấn đề rắc rối này.

List ra một số nguyên nhân kẹt giấy của Canon LBP 2900

– Do máy in được đặt và sử dụng trong môi trường có nhiều bụi, ẩm ướt, gần nguồn nhiệt…

– Do chọn loại giấy in ẩm, giấy in có lẫn ghim, giấy in đã sử dụng một mặt, đồ vật rơi vào máy, máy inlâu ngày không sử dụng…

– Do người dùng chọn in loại giấy in, giấy photo giá sỉ kém chất lượng từ các nhà cung cấp giấy in không rõ nguồn gốc, độ dày của giấy không nằm trong list danh sách mà máy hỗ trợ.  

Hướng dẫn sửa lỗi bị kẹt giấy cho máy in Canon LBP 2900

+ Cách khắc phục lỗi máy in Canon LBP 2900 bị kẹt giấy:

Khi máy in bị kẹt giấy sẽ có những tín hiệu báo cho bạn biết tình trạng của máy. Lúc này, nếu quan sát thấy giấy in bị kẹt gần khay ra thì có thể nắm nhẹ hai cạnh của giấy, rồi kéo nhẹ theo chiều ra của giấy.

Sau đó, tiến hành hủy bỏ lệnh in trên máy in Canon Laser lbp 2900 bằng cách nhấn nút Display Print Queue (thùng rác) và chọn hủy bỏ lệnh in ban đầu.

Lưu ý: Tránh thao tác tách giấy bị kẹt ra bằng cách mở nắp máy ra, rồi gỡ đầu kim và hộp mực vì nó sẽ vô tình làm cong, xước các linh kiện bên trong máy dẫn đến giảm tuổi thọ của thiết bị in.

+ Cách phòng tránh kẹt giấy cho lần sau:

- Chọn loại giấy in có lượng tốt, tránh cong gập, xóc lại giấy cho đều trước khi cho vào khay, hay không nên cho lượng giấy quá nhiều vào khay.

- Những lưu ý cần tránh: Không lấy giấy in ra khỏi khay trong khi máy đang hoạt động, nói không với giấy in nhàu nát, ẩm hay để nhiều loại giấy trong khay.

Nếu muốn in lại trang bị kẹt bạn có thể vào menu Document -> Restart để khởi động lại máy in. Nhấn nút Resume/Cancel hai lần để kích hoạt trong trường hợp máy không in khi khởi động lại. 

Giới thiệu máy in phun HP

Giới thiệu máy in phun HP

Nói đến in màu thì người ta sẽ nói ngay đến máy in phun, bởi vì máy in phun được đánh giá là cho ra bản in sắc nét, đẹp chuẩn với bản thiết kế hơn hẳn các dòng máy in khác. Trong số các dòng máy in phun, dòng máy in phun của HP được đánh giá khá tốt, từ in đen trắng đến in màu, thích hợp nhu cầu nhiều đối tượng sử dụng:

1. Giới thiệu máy in phun HP

Hiện nay, máy in phun HP đang là lựa chọn số 1 của người dùng văn phòng vì có nhiều tính năng cải tiến và chất lượng in tốt. Đặc biệt là chi phí mực in hợp lý bên cạnh hình ảnh rõ nét, màu sắc chuẩn xác. Bên cạnh đó, đa số máy đều có kết nối wifi mang đến tiện lợi khi bạn in ấn với hiệu suất tối ưu.

2. Thiết kế máy in phun HP

- Máy in phun HP nổi bật với thiết kế gọn gàng, hiện đại tăng tính chuyên nghiệp cho văn phòng. Phải kể đến các dòng máy in HP Officejet 6230, HP Officejet 7110, HP Officejet Pro 8210, HP Deskjet Ink Advantage 1115…

- Nhiều dòng máy in HP được tích hợp nhiều chức năng tiện ích như: HP Officejet 8620, HP Deskjet 2645, HP DeskJet 4675…

3. Những ưu thế nổi bật của máy in HP

- Trên thị trường hiện nay, máy in HP được lựa chọn nhiều nhờ chính sách giá khá cạnh tranh, thích hợp với nhu cầu sử dụng của cả cá nhân, gia đình, văn phòng và doanh nghiệp nhỏ. Tầm giá chỉ từ 1.000.000đ

- Tất cả những máy phun mới của HP dòng PhotoSmart sử dụng hệ thống hộp mực 6 màu để tăng chất lượng hình ảnh. Tông màu rõ hơn, thực hơn. Việc  đổ mực in cho máy khá dễ dàng và đơn giản.

-Độ phân giải của máy in HP khá cao đem lại chất lượng bản in rõ nét, màu sắc được thể hiện rõ ràng, chi tiết.

- Máy được trang bị đầy đủ kết nối tốc độ cao, ổn định từ USB 2.0 đến mạng dây và hiện đại hơn là kết nối wifi, có thể nâng cao quá trình tương tác với các thiết bị ngoài.

- Máy in HP mới có tốc độ in cải tiến hơn so với các dòng máy cũ.

- Máy in phun HP là lựa chọn tốt nhất cho những bản in ảnh photo.

-  Một đặc tính nổi bật của dòng máy HP này là in không chừa lề, hình ảnh không bị tràn ra mép giấy.

- Máy in phun HP sử dụng driver với một số tiện ích kèm theo, tăng tính tiện ích khi in và cho phép khắc phục một sỗ lỗi chụp mắt đỏ, sáng ngược.

Còn nếu bạn muốn mua máy in laser đơn sắc có hộp mực lớn và chi phí mực in rẻ, bạn có thể tham khảo các dòng máy in của canon như máy in canon 2900, canon 3300…với giá thành rẻ, dễ dàng thay thế linh kiện khi gặp vấn đề, có thể sử dụng cho các loại giấy in, giấy photo giá sỉ.                                                                                                                                      

Chọn máy in cho một văn phòng hiện đại

Chọn máy in cho một văn phòng hiện đại

Nhu cầu in ấn trong văn phòng ngày càng đòi hỏi cao hơn, không chỉ có việc in văn bản mà đòi hỏi một chiếc máy còn có thể fax, scan tài liệu, và hơn hết phải có thể kết nối wifi để in ấn từ xa nữa. Vì vậy, một chiếc máy in đa chức năng là một thiết bị cần thiết cho mọi văn phòng hiện đại.

Sau đây là một số điểm quan trọng về tính năng được cải tiến của máy in hiện nay, tất cả là mang đến những tiện lợi cho người dùng thông minh.

Khả năng xử lý giấy in

Nói riêng về máy in văn phòng thì số lượng giấy in chứa trong khay được thiết kế nhiều hơn so với máy in cá nhân. Với nhu cầu in ấn số lượng lớn nên văn phòng thường chọn dòng máy in công suất cao hay máy chuyên in và photocopy.

Máy in ngày nay được thiết kế với khả năng xử lý giấy linh hoạt hơn, model mới ra của nhiều thương hiệu máy in HP, Xerox hỗ trợ in nhiều vật liệu (bì thư, giấy dày, decal…) và nhiều khổ giấy in (khổ A3, A4 hay A5).

Đồng thời, các dòng máy in đa chức năng luôn có sẵn khay ADF để phục vụ cho chức năng quét, sao chụp hay fax, điều này giúp tăng khả năng quét nhiều tờ tự động thay cho thao tác thủ công.

Khả năng in hai mặt

Với tiêu chí tiết kiệm tài nguyên, văn phòng ngày nay chuộng in 2 mặt với các loại tài liệu tham khảo. Cho nên máy in in 2 mặt tự động luôn được ưu tiên lựa chọn. Đặc biệt, một số máy in đa chức năng còn hỗ trợ tính năng quét và sao chụp hai mặt hoàn toàn tự động bằng việc bổ sung khay ADF. Tính năng này cực kỳ tiện lợi vì giảm bớt các thao tác lật giấy thủ công và tiết kiệm 50% lượng giấy in, giấy photo giá sỉ.

Việc sử dụng tính năng này cũng dễ dàng vì chỉ việc chọn thông số này trong trình điều khiển và mọi thứ sẽ được thực hiện tự động.

Kết nối trong in ấn

Các thông số kết nối thường khá quan trọng trong in ấn văn phòng, chính vì vậy mà máy in hiện nay hỗ trợ đầy đủ các kết nối cơ bản: USB, Ethernet và nhiều dòng có thêm kết nối không dây wifi. Wi-Fi giúp bạn dễ dàng in file từ thiết bị di động và bỏ qua các kết nối phức tạp trên máy tính.

Về việc cài đặt thì có vẻ khá đơn giản, chỉ cần cài đặt ứng dụng dành riêng cho Android, iOS như vậy có thể in trực tiếp từ email, word, excel…  Ngoài ra, công nghệ kết nối gần NFC cũng được tích hợp để gửi lệnh in trực tiếp đến máy in.

Như vậy, tùy theo nhu cầu của văn phòng mình, các bạn hãy lựa chọn một chiếc máy in với các tính năng phù hợp. Nhưng cũng nên cân nhắc giá cả, nếu văn phòng bạn là văn phòng nhỏ với nhu cầu sử dụng các tính năng phụ không nhiều thì bạn chỉ nên mua một chiếc máy in thong thường như máy in canon 2900, canon 3300 … là được.