Sử dụng văn phòng phẩm sao cho hiệu quả nhất

Sử dụng văn phòng phẩm sao cho hiệu quả nhất

Quản lý được nhu cầu sử dụng văn phòng phẩm của từng phòng ban

 Để ước tính chi phí chi tiêu rõ ràng, hãy đề nghị các phòng ban đưa bảng kê chi tiết vật dụng cụ thể trước mỗi đợt mua sắm đồ dùng văn phòng phẩm mới cho công ty, để nắm được nhu cầu sử dụng nhiều/ít của từng phòng. Cách này không những giúp bạn kiểm soát số lượng và phân loại văn phòng phẩm cần mua mà còn tránh được việc mua trùng hay mua quá nhiều một loại văn phòng phẩm không cần thiết.

Bên cạnh đó, nên có quy định thời hạn sử dụng văn phòng phẩm hợp lý với số lượng đã phát ra. Tổ chức kiểm tra thường xuyên để tránh sử dụng lãng phí hay bị phá hỏng đồ dùng trước thời gian sử dụng được quy định. Giám sát rõ ràng để có kế hoạch bổ sung hay cắt giảm phù hợp.

Dùng văn phòng phẩm hiệu quả

Chọn mua văn phòng phẩm chất lượng 

Trong thị trường văn phòng phẩm rộng lớn như hiện nay, cần chú ý lựa chọn được loại văn phòng phẩm chất lượng cao. Không nên vì ham rẻ mà bỏ tiền ra mua về những loại sản phẩm kém chất lượng, không sử dụng được mà lại mau hỏng. Nên chú ý đặt mua hàng hóa có nguồn gốc rõ ràng từ những công ty sản xuất hay phân phối có uy tín lớn, bán sản phẩm chất lượng, chính hãng của các thương hiệu văn phòng phẩm có tên tuổi lớn trong nước.

Hãy dự trữ văn phòng phẩm cần thiết

Khi mua văn phòng phẩm số lượng lớn, bạn thường được chiết khấu, hay nhận mức giá ưu đãi tốt hơn, nếu mua một lần nhiều tiết kiệm chi phí hãy nên mua một lần định kỳ. Chưa kể tránh gặp trường hợp hết đồ dùng đột ngột mà bạn chưa mua kịp. Bạn nên chuẩn bị nơi phòng chứa (tủ, kho...) dự trữ cố định để kiểm tra, phân bố đều hợp lí, thường xuyên giám sát số lượng, phục vụ tốt nhất cho nhu cầu công việc của nhân viên.

Hãy tái sử dụng vật dụng hữu ích

Vật dụng văn phòng phẩm có rất nhiều đồ có thể tái chế sử dụng lại được, giúp tiết kiệm chi phí, bảo vệ môi trường. Hãy sử dụng hết "công suất" tối đa đồ dùng của mình, đừng vội mua sắm đồ mới khi chưa thực sự cần thiết.

Chọn giấy in thích hợp cho máy in Brother

Chọn giấy in thích hợp cho máy in Brother

Brother là thương hiệu uy tín về các thiết bị máy móc của Nhật hơn 100 năm. Thương hiệu Brother nổi tiếng với các sản phẩm máy in, máy fax, máy tính tiền, máy đa chức năng, máy may công nghiệp và gia đình…Tuy nhiên, đối với người Việt Nam, thương hiệu Brother nổi tiếng và được biết đên nhiều nhất với các sản phẩm máy in. Máy in Brother được cho là có chất lượng khá tốt, giá thành hợp lý, rát thích hợp cho gia đình và văn phòng nhỏ. Tuy nhiên, để máy in hoạt động tốt và bền thì việc chọn giấy in sao cho phù hợp là vô cùng quan trọng, vì mỗi loại máy in cần những yêu cầu về giấy in khác nhau. Vậy máy in Brother có những yêu cầu gì? Hãy tham khảo các lưu ý để chọn giấy in thích hợp cho máy in Brother như sau:

1.  Nên chọn giấy in:

• Nên chọn loại giấy chuyên dùng trong in ấn và photocopy.
• Giấy phải có định lượng từ 60-90 gsm, không quá dày hay quá mỏng.
• Giấy in có hướng giấy và thớ dài.
• Độ pH trung bình đạt 5%.
• Chọn các loại giấy in chính hãng, bề mặt láng mịn. 

2. Cần tránh khi chọn giấy in cho máy in Brother:

• Không dùng giấy sần sùi, thô ráp vì dễ là hỏng đầu in.
• Tránh dùng các loại giấy kém chất lượng, bụi giấy nhiều gây tắc nghẽn đầu in.
• Giấy bị quăng hoặc cong mép có thể gây kẹt giấy máy in brother.
• Giấy đã tráng phủ hoặc được phủ hóa chất không tốt cho máy in brother
• Giấy bị hư hoặc bị ăn mòn hoặc bị gấp nếp
• Giấy có dán tem hoặc đã đóng ghim
• Giấy tiêu đề độ ẩm thấp hoặc khô bằng nhiệt
• Giấy nhiều lớp hoặc giấy không có carbon 

3. Lưu ý khi dùng giấy in với máy in brother:

• Không được đặt nhiều loại giấy lộn xộn vào khay giấy vì rất dễ gây ra tình trạng kẹt giấy hoặc nạp giấy sai.
• Thiết lập khổ giấy in chính xác trên máy tính và máy in.
• Không bỏ giấy vào khay quá nhiều một lúc, như thế máy in không thể kéo giấy được.
• Khi nạp giấy vào khay nên canh chỉnh gọn gang.
• Bảo quản giấy in tốt, tránh ẩm hoặc quá nóng làm giấy biến dạng, không thể in được.
• Trên đây là một số lưu ý khi lựa chọn và sử dụng giấy in cho máy in Brother. Chúc các bạn chọn được loại giấy tốt và nâng cao tuổi thọ máy in Brother.

Top 5 thương hiệu văn phòng phẩm gắn liền với học sinh, sinh viên

Top 5 thương hiệu văn phòng phẩm gắn liền với học sinh, sinh viên

Đây là những thương hiệu văn phòng phẩm đã từng hoặc vẫn đang gắn liền với tuổi thơ của nhiều người. Đi cùng chúng ta qua bao năm tháng học tập, từ ngày đầu tiên chúng ta cầm cây bút để viết lên từng trang vở. Chắp cánh cho những ước mơ của biết bao thế hệ. Hãy cùng điểm lại những thương hiệu văn phòng phẩm tuyệt vời này nhé.

Thương hiệu văn phòng phẩm nào gắn liền với tuổi thơ của bạn ?

Thương hiệu văn phòng phẩm nổi lên nhờ bút viết

Công ty bút bi và văn phòng phẩm Thiên Long (1981)

Thương hiệu văn phòng phẩm nổi tiếng Thiên Long sau gần 40 năm có mặt trên thị trường hiện đang sở hữu 5 thương hiệu lớn trong lĩnh vực văn phòng phẩm và dụng cụ học tập là Flexoffice , Colokit, TL, Bizner, điểm 10. Với phương châm “Nhân tài là nguồn lực quan trọng nhất”, công ty văn phòng phẩm Thiên Long luôn tập trung chú trọng vào đào tạo, bồi dưỡng đội ngũ quản lý cũng như áp dụng nhiều chính sách thu hút nguồn nhân lực cấp cao, tạo nên một tiền đề vững chắc cho sự phát triển bền vững của tập đoàn với hàng chục loại sản phẩm trong lĩnh vực học tập và văn phòng.

Bến Nghé- Vẽ nên ước mơ

Với thế mạnh trong lĩnh vực bút bi, văn phòng phẩm và dụng cụ học tập cùng kinh nghiệm trên 20 năm trong lĩnh vực văn phòng phẩm, Bến Nghé đã đặt một nền móng vững chắc trong nước và đang hướng đến việc vươn xa, đem sản phẩm người Việt ra quốc tế. Sản phẩm Bến Nghé trở nên quen thuộc với gia đình Việt và đang được xuất sang thị trường Mỹ, Châu Âu, các nước châu Á nhờ nguồn nhân lực được đào tạo tốt, đầu tư trang thiết bị và phát triển hệ thống phân phối lớn mạnh trên toàn quốc. 

Hồng Hà - thương hiệu lớn 50 tuổi

Các sản phẩm tạo thành đạt chất lượng, đáp ứng nhu cầu của khách hàng như bút viết, giấy vở, đồ dùng học tập văn phòng, đồng phục học sinh, balo, túi xách, cặp học sinh… Không chỉ chú trọng bút viết, các dụng cụ, sản phẩm khác đều có màu sắc đẹp , hình dáng bắt mắt, giá cả cạnh tranh phục vụ cho trường học, học sinh, người đi làm.

Đồ dùng, dụng cụ học tập chất lượng hàng đầu

BAVICO - bảng viết cao cấp – chất lượng hàng đầu

Thương hiệu văn phòng phẩm nổi tiếng bảng viết BAVICO chuyên thiết kế, sản xuất và cung cấp các loại bảng viết cao cấp và các phụ kiện phục vụ cho các cơ sở giáo dục, công sở và gia đình. Với hơn 10 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực này, cùng nguồn nguyên liệu nhập khẩu chọn lựa từ nhà cung cấp uy tín và sự sáng tạo của đội ngũ kỹ thuật nhiều kinh nghiệm, cho ra đời các sản phẩm: bảng viết phấn & bảng viết bút lông từ Hàn Quốc, bảng viết phấn cao cấp, bảng viết bút lông cao cấp, bảng ghim, bảng con…

Vĩnh Tiến – Tập học sinh, giấy vở

Vĩnh Tiến là công ty đứng đầu trong lĩnh vực Tập học sinh – Giấy tại Việt Nam. Trên 36 năm phát triển trong ngày, công ty có đội ngũ nhân viên nhiệt huyết, lâu lăm, được trang bị kiến thức chuyên môn kỹ lưỡng, tạo ra những sản phẩm chất lượng tốt nhất cho nhiều thế hệ học sinh, sinh viên. Sản phẩm đang được phân phối khắp cả nước và xuất khẩu ở Lào, Campuchia, Nhật…

Tại sao nên sử dụng giấy in và máy in nhiệt trong in hóa đơn?

Tại sao nên sử dụng giấy in và máy in nhiệt trong in hóa đơn?

Giấy in và máy in nhiệt ngày nay đang rất phổ biến và ngày càng trở nên quan trọng trong công việc kinh doanh của nhiều cửa hàng, công ty. So với cách in trước đây, việc sử dụng giấy in và máy in nhiệt có rất nhiều lợi ích:

1.Nhanh chóng tiện lợi:

Giấy in nhiệt là loại giấy được phủ một lớp hóa chất mà khi có tác dụng nhiệt sẽ làm phản ứng hóa học hiển thị hình ảnh và kí tự thay cho mực in.

Máy in nhiệt hoạt động dễ dàng và nhanh hơn so với máy in thông thường. Điều này là do thực tế là sự nóng lên của các giấy in nhiệt và phản ứng mang lại thay đổi màu sắc là quá trình rất nhanh.

2. Tính linh hoạt:

Bởi vì máy in nhiệt có kích thước nhỏ gọn, hệ thống cũng không phức tạp nên bạn có thể lắp nó ở bất cứ đâu. Đối với những người bán thức ăn nhanh và đồ uống ở những nơi như sân vận động, lễ hội và các lĩnh vực khác, máy in nhiệt là lựa chọn tốt nhất cho bạn.

3. Đa dạng ứng dụng:

Giấy in nhiệt và máy in nhiệt hiện có phạm vi sử dụng khá rộng. Giấy in nhiệt có thể được sử dụng trong các lĩnh vực khác nhau trong hoạt động kinh tế. Từ y học, giải trí, bán lẻ, ngân hàng, giấy in atm… được sử dụng trong các hàng tạp hóa, giấy in hóa đơn siêu thị, các khu vui chơi giải trí, in hóa đơn của cây atm, giấy in bill... 

4. Lợi ích về kinh tế:

Thứ nhất, việc trang bị một máy in nhiệt cũng khá đơn giản với chi phí không cao, bất cứ cửa hàng nào cũng có thể trang bị được.

Thứ hai, việc sử dụng giấy in nhiệt giúp bạn không phải tốn chi phí mua mực in, thay mực, đổ mực in mới nên sẽ tiết kiệm được rất nhiều thời gian công sức và tiền bạc.

Thứ ba, việc sử dụng máy in nhiệt thì khả năng hư hỏng các bộ phận, lỗi máy in cũng ít khi xảy ra, nhờ vậy cũng sẽ tiết kiệm được thời gian và cho phí sửa chữa như cách dùng máy in kim.

Ngoài ra, giấy in và máy in nhiệt có rất ít hoặc không có bộ phận chuyển động. Điều này giải thích lý do tại sao máy in nhiệt làm cho tiếng ồn ít hơn hoặc không có khi chúng đang được sử dụng.

                                                 

Tổng hợp địa chỉ bán giấy in Double A cho văn phòng

Tổng hợp địa chỉ bán giấy in Double A cho văn phòng

Bên cạnh những trung tâm bán văn phòng phẩm phổ biến thì bạn có thể đặt mua giấy in Double A qua nhiều kênh online. Tham khảo nhiều địa chỉ bán giấy in trên thị trường hiện nay cho nhu cầu văn phòng, chúng tôi xin đơn cử cho người dùng những nơi cung cấp giấy in Double A uy tín sau đây.

Website Vmax.vn

Không phải ngẫu nhiên mà chúng tôi nhắc đến kênh cung cấp văn phòng phẩm Vmax.vn. Vì Vmax là một siêu thị văn phòng uy tín, cung cấp cho doanh nghiệp tất cả mọi thứ từ máy in, mực in, giấy in cho đến vô số thiết bị cần thiết khác. Đó là sự tiện ích hiếm nơi nào đáp ứng được.

Lý do thứ nhất là sự tiện lợi cho khách hàng, chỉ cần thao tác đặt hàng giấy in Double A trong vòng 3 giây, được giao hàng tận nơi.

Thứ 2 là tại địa chỉ này khách hàng có thể chọn nhiều sản phẩm Double A tuỳ nhu cầu in ấn như: Giấy in Double A A4 70gsm, 80gsm, giấy in Double A A3, giấy in Double A A5… Về hình thức đóng gói thì có thể mua theo ram lẻ (500 tờ/ram) hoặc mua theo thùng (5 ram/thùng).

Ngoài thương hiệu giấy in Double A, trang online này còn bán nhiều loại giấy in của các thương hiệu uy tín khác như Excel, IK Plus, PaperOne, CleverUp, Supreme… Đó còn là sự tiện ích từ nhu cầu sử dụng văn phòng khác như bút viết, file tài liệu, bìa hồ sơ, kim bấm và nhiều vật dụng đa dạng khác.

Đặc biệt, kênh online có rất nhiều chương trình khuyến mãi mà khách hàng có thể tận dụng để tiết kiệm chi phí văn phòng như mua giấy in 5 tặng 1, mua mực in tặng giấy in, mua combo vật dụng văn phòng giá tốt…

Flexoffice kênh online

Flexoffice cũng là địa chỉ nhiều dân văn phòng lựa chọn để mua giấy in Double A. Tại đây, các thương hiệu giấy in cũng khá phong phú, giá bán theo dạng bán lẻ nên mua số lượng ít thì khá dễ dàng.

Flexoffice là trang bán hàng chuyên về các vật dụng văn phòng phẩm chứ không nới rộng mô hình cung cấp mọi thiết bị văn phòng một cách toàn diện như trang Vmax.vn. Nhưng mặt hàng Flexoffice cung cấp đều là những nhãn hiệu chất lượng cao, giá cũng khá ổn định.

Ngoài ra còn nhiều kênh offline người dùng có thể mua tại chỗ, tiện lợi nhất là những địa điểm gần công ty, văn phòng, trường học. 

Kế hoạch xuất khẩu văn phòng phẩm sang thị trường Philippines

Kế hoạch xuất khẩu văn phòng phẩm sang thị trường Philippines

Hiện nay công ty bút bi và văn phòng phẩm Thiên Long đang là đơn vị tiên phong xâm nhập vào thị trường kinh doanh tại Philippines. Theo đánh giá của các nhà đầu tư thì nước này hiện đang có một thị trường rất tiềm năng trong mục tiêu xuất khẩu của nhiều ngành hàng, trong đó có ngành văn phòng phẩm. 

Có thể nói văn phòng phẩm là một ngành có tốc độ gia tăng sản lượng xuất khẩu trong thời gian tới khá hứa hẹn.Theo số liệu thống kê thì kim ngạch xuất khẩu hàng hóa sang Philippines tăng trưởng khá mạnh gồm các loại sản phẩm: gạo, điện thoại và linh kiện, sắt thép, phương tiện vận tải phụ tùng, thủy sản, máy vi tính, máy móc thiết bị, dệt may…

Văn phòng phẩm Việt dang nằm trên các kệ tủ thế giới

Thống kê của văn phòng phẩm Thiên Long cho thấy kim ngạch xuất khẩu của tập đoàn ước tính đạt 80.000 USD trong tháng 9, hơn nữa sản phẩm của Thiên Long cũng đã có mặt tại một số thị trường khó tính ở châu Âu như Thụy Sĩ, Đan Mạch, Na Uy…

"Thiên Long đã xuất lô hàng gồm 25.000 sản phẩm văn phòng phẩm như bút bi, bảng bộ, bút lông sang Philippines, đánh dấu một bước tiến mới để khẳng định chất lượng thương hiệu Việt ở Đông Nam Á." theo Ông Ngô Văn Trí, phụ trách đối ngoại Công ty bút bi Thiên Long (TP.HCM).
Thêm vào đó, dù số lượng xuất khẩu các đơn hàng chưa lớn nhưng văn phòng phẩm Việt Nam đã bắt đầu tìm được chỗ đứng tại nhiều nước, đây đều là thị trường có khá nhiều tiềm năng cho việc định hình thương hiệu văn phòng phẩm Việt.

Được biết, Thiên Long là một trong số ít công ty chuyên về văn phòng phẩm có định hướng xây dựng và phát triển một hệ thống phân phối sản phẩm rộng khắp 63 tỉnh thành, Đông Nam Á và khu vực kiểm định khắt khe như châu Âu.

Thương hiệu bút bi và văn phòng phẩm uy tín Bến Nghé

Thương hiệu bút bi và văn phòng phẩm uy tín Bến Nghé

Bên cạnh thương hiệu văn phòng phẩm lâu đời là Thiên Long, Bến Nghé cũng là một thương hiệu đã gắn liền với nhiều thế hệ học sinh, sinh viên và nhân viên văn phòng, với mục tiêu phát triển thương hiệu văn phòng phẩm ngày càng lớn mạnh, để góp phần khẳng định thị phần và  danh tiếng bấy lâu trên thị trường văn phòng phẩm Việt hiện nay.

Văn phòng phẩm Bến Nghé ngày càng phát triển.

Chặng đường 10 năm phát triển thương hiệu văn phòng phẩm

Trong suốt 10 năm qua, với sự cố gắng và nỗ lực, thương hiệu văn phòng phẩm Bến Nghé đã  liên tục được bình chọn là nhà sản xuất hàng Việt Nam chất lượng cao bởi người tiêu dùng. Sản phẩm văn phòng phẩm của công ty cũng nằm trong top 100 thương hiệu lớn do báo Tiếp thị Sài Gòn bình chọn vào năm 2006.
Sản phẩm chính mà Bến Nghé cung cấp là bút bi và văn phòng phẩm. Bến Nghé ngày này đang từng bước ngày càng phát triển vững mạnh hơn qua 20 năm kinh nghiệm về sản phẩm văn phòng phẩm và chính sách chính xác và đúng đắn về việc đào tạo nhân lực, cũng như đầu tư các trang thiết bị và hệ thống đại lý phân phối toàn quốc.
Sản phẩm của Bến Nghé không những lan rộng ra toàn quốc, trở nên thân thuộc với tất cả người dân Việt Nam, đủ mọi lứa tuổi từ học sinh, sinh viên, người đi làm... mà còn được xuất khẩu sang các nước Mỹ, châu Á, Châu Âu. Thương hiệu này được cấp chứng nhận về đạt tiêu chuẩn chất lượng ISO 9001:2000.

Định hướng con đường phát triển văn phòng phẩm trong tương lai

Với bề dày kinh nghiệm lâu năm, Bến Nghé đã cam kết sẽ xây dựng và cải thiện hệ thống quản lý về chất lượng sản phẩm ngày một tốt hơn nữa nhằm:
- Phục vụ hết mọi đối tượng khách hàng
- Nâng cao chất lượng của sản phẩm đến đỉnh cao trong khu vực Asean
- Nghiên cứu và cải thiện nhiều sản phẩm đa dạng để phù hợp với nhiều đối tượng khách hàng
Hơn nữa, Bến Nghé luôn đi đầu về chính sách sản phẩm, chiết khấu và tham gia tích cực vào nhiều hoạt động ý nghĩa của xã hội. Hơn hết trong tương lai, Bến Nghé không chỉ phát triển mạnh thương hiệu bút bi, văn phòng phẩm mà còn mở rộng kinh doanh đa ngành sang lĩnh vực khác, góp phần đẩy mạnh quy mô, phát triển mở rộng thương hiệu Bến Nghé tiến xa hơn nữa.