Kinh nghiệm chọn mua máy in

Kinh nghiệm chọn mua máy in

Chọn mua máy in có lẽ không phải là việc đơn giản đối với những người chưa có kinh nghiệm, bởi vì máy in ngày nay có rất nhiều loại, nhiều hãng, mỗi hãng có những dòng máy in với những đặc trưng riêng biệt ở các mức giá khác nhau. Bạn không thể chỉ căn cứ vào giá mà lựa chọn. Tuy rằng khi đi mua máy in sẽ có nhân viên tư vấn cho bạn, nhưng bạn cũng nên hiểu một số khái niệm cơ bản để tránh xác định sai nhu cầu và chọn mua các loại máy in với tính năng không phù hợp hoặc không cần thiết.

Nhân tiện đây, chúng tôi sẽ giới thiệu cho các bạn một số điểm cần cân nhắc khi chọn mua máy in như sau:

Chọn khả năng xử lý bản in

- Tính năng xử lý giấy: Số lượng giấy mà máy in của bạn có thể chứa được nên lớn hơn số trang mà bạn phải in hàng ngày, lý tưởng là nên lớn hơn nhiều nhằm giảm tải việc nạp giấy cho máy. Một máy in dành cho người dùng cá nhân thường có khay giấy chỉ chứa được khoảng 100-150 tờ (giấy văn phòng, giấy photo giá sỉ). Một số model máy in phun còn có khay dành riêng cho giấy in ảnh. Máy in dành cho doanh nghiệp thường có khay giấy lớn hơn, ít nhất khoảng 250 tờ, trong khi các model cao cấp có khay giấy chuẩn có thể chứa lên đến 500 hay 1.000 tờ và đồng thời có thể nâng cấp thêm một hay nhiều khay giấy bổ sung. Tính năng này thực sự cần thiết cho một văn phòng bận rộn với nhu cầu in ấn liên tục số lượng lớn.

- Tính năng in hai mặt: Đây là tính năng khá hữu ích dành cho những người thường xuyên in các bản nháp hay in hai mặt mà không cần phải mất thời gian lật giấy. Khi hết giấy máy sẽ hiển thị thông báo để bạn xoay và nạp giấy khi cần in mặt thứ hai. Các model có chức năng in hai mặt tự động sẽ giúp bạn giảm thiểu thao tác cũng như thời gian để in tài liệu hai mặt.

Cách chọn mua máy in

Với cách chọn mua máy in gia đình và máy in văn phòng có thể thấy được những đặc điểm cũng như tính năng hữu ích trước khi chọn mua máy in để sử dụng. Các bạn cũng có thể chọn mua máy in canon, máy in canon 2900, máy in epson, máy in hp, máy in panasonic..... và lựa chọn kiểu dáng, tính năng khác nhau phù hợp với nhu cầu sử dụng cũng như chi phí bạn cần mua máy. Vì Canon, Panasonic, HP... là những hãng khá tên tuổi cùng chất lượng được khẳng định qua nhiều năm qua nên bạn có thể yên tâm sử dụng sản phẩm.

Như vậy, trên đây là các vấn đề cơ bản mà bạn cần nắm rõ trước khi quyết định chọn mua một viếc máy in cho gia đình hoặc văn phòng công ty mình. Chúc bạn có quyết định đúng đắn chọn được một chiếc máy in phù hợp giá tiền, tính năng và tiện lợi khi sử dụng nhé.

Kiến thức cơ bản cần biết về giấy in

Kiến thức cơ bản cần biết về giấy in

Giấy in tuy là vật dụng quen thuộc nhưng để nói về giấy in còn rất nhiều vấn đề mà bình thường chúng ta không hiểu hết. Để chọn mua và sử dụng giấy in sao cho hiệu quả, trước hết bạn cần nắm rõ một số kiến thức về giấy in, từ đó xác định được loại giấy cần dùng một cách hợp lý nhất.

1/ Phân loại giấy in:

- Giấy in văn phòng thông thường: chúng ta hay gọi là giấy trắng A4, giấy photocopy giá rẻ.

- Giấy văn phòng hạng sang: loại giấy xốp hơn, bền hơn và có nền đẹp.

- Giấy in Offset: chất liệu giấy bóng thường được dùng in tạp chí, lịch, brochure…Như Giấy Bristol, Duplex, Matte…

- Giấy in ảnh: bề mặt bóng và cho chất lượng in tốt hơn và đương nhiên giá cũng sẽ cao hơn các loại giấy in khác.

- Giấy ảnh: chỉ dùng để tráng trong các mini-Lab

- Giấy cuộn: có kích thước lên đến 20-30m, thường dùng trong các trường hợp in khổ lớn.

2/ Kích thước các loại giấy in:

Giấy in có 2 hệ tiêu chuẩn phân loại kích thước theo Tiêu chuẩn Châu Âu và Tiêu chuẩn Bắc Mỹ. Thế nhưng ở Việt Nam quen thuộc dùng chuẩn Châu Âu, tiêu chuẩn này chia ra thành các khổ giấy từ A0-A5. Giấy A0 có kích thước lớn nhất, tương ứng 1 mét vuông diện tích. Khổ A1 bằng ½ khổ A0, tương tự A2 bằng ½ A1…

Khổ giấy in phổ biến nhất trong văn phòng là khổ giấy A4.

3/  Giá cả:

Mức giá giấy in trên thị trường hiện nay đều được công khai và có sự dao động không quá lớn. Đặc biệt là các loại giấy đóng gói sẵn của các thương hiệu uy tín đều sẽ có 1 mức giá cố định. Tuy nhiên, nếu có thể đặt mua giấy in với số lượng lớn sẽ được các cửa hàng văn phòng phẩm tính giá sỉ, như thế giá sẽ rẻ hơn rất nhiều.

4/ Bảo quản giấy in

Việc bảo quản giấy in cũng rất quan trọng, đặc biệt là với khí hậu nóng ẩm như ở Việt Nam. Nếu không được bảo quản tốt, giấy dễ bị ẩm mốc, biến dạng không thể sử dụng được hoặc nếu in dễ gây kẹt giấy. Vì thế hãy bảo quản giấy nơi khô ráo, thoáng khí, tránh nóng và ánh nắng trực tiếp vì có thể làm giấy cong vênh. Giấy in khi sử dụng chỉ nên đặt đủ vào khay, còn lại nên cho vào bọc phủ kín, tránh bụi bẩn và côn trùng bám vào.

Hy vọng bài viết sẽ mang đến cho bạn những thông tin thú vị và hữu ích trong việc chọn lựa văn phòng phẩm nói chung và giấy in nói riêng sao cho phù hợp nhất với doanh nghiệp của mình.

Còn nếu bạn muốn mua máy in laser đơn sắc có hộp mực lớn và chi phí mực in rẻ, bạn có thể tham khảo các dòng máy in của canon như máy in canon 2900, canon 3300…với giá thành rẻ, dễ dàng thay thế linh kiện khi gặp vấn đề, có thể sử dụng cho các loại giấy in, .      

Tìm hiểu về các loại giấy in và lưu ý khi lựa chọn

Tìm hiểu về các loại giấy in và lưu ý khi lựa chọn

Càng ngày, việc thiết kế ấn phẩm và in ấn bao bì cho sản phẩm để làm nổi bật thương hiệu và tạo nên sự khác biệt càng trở nên quan trọng. Các nhãn hàng thi nhau đổi mới chất lượng bao bì để làm sao khi khách hàng lựa chọn sẽ mắt mắt và hài lòng nhất khi sử dụng sản phẩm của mình. Tuy nhiên thị trường giấy in ngày nay đa dạng về mẫu mã cũng như giá cả, vì thế để chọn được một loại giấy in phù hợp đòi hỏi người chọn phải có chút am hiểu về giấy in để có sự lựa chọn đúng đắn nhất. Nếu bạn chưa biết các kiến thức cơ bản về các loại giấy in đó, hãy cùng tìm hiểu trong bài viết sau:

Các loại giấy in dùng trong công nghiệp in ấn:

Trước tiên, để phân biệt các loại giấy in chúng ta cần hiểu đinh lượng giấy là gì. Định lượng giấy GSM là đơn vị đo trọng lượng của 1 loại giấy trên mỗi mét vuông diện tích.

VD: Double A 70gsm là loại giấy Double A trọng lượng 70 gam/m2.

Cùng tìm hiểu các loại giấy in phổ biến nhất các bạn nhé:

-Giấy Ford: là loại giấy trắng A4 phổ biến hay sử dụng trong in ấn văn phòng hay photocopy. Giấy trắng 2 mặt, mỏng, nhẹ, bề mặt hơi nhám, bám mực tốt, thường dùng in sách, vở, sổ, làm giấy văn phòng…

-Giấy Bristol: Loại giấy in có bề mặt bóng, mịn, bám mực tốt vừa phải. Thường dùng in tờ rơi, brochre, thiệp…Định lượng nặng230-350 gsm.

-Giấy Irovy: giống giấy Bristol, nhưng chỉ có 1 mặt láng, định lượng nhẹ hơn từ 90-300gsm. Thường in bao bì, vỏ hộp sản phẩm.

-Giấy Couche: bề mặt bong mịn, láng hơn của Bristol, phản xạ ánh sáng rất tốt nên màu sắc in ra tươi tắn. Thường dùng in Poster, brochure…

- Giấy Duplex : Tương tự Irovy, có bề mặt trắng và láng gần giống với Bristol, mặt kia thường sẫm như giấy bồi. Thường dùng in các hộp sản phẩm kích thước khá lớn, cần có độ cứng, chắc chắn vì định lượng thường trên 300g/m2.

Ngoài ra còn có các loại giấy Mỹ thuật, giấy Decal, giấy carton, giấy Draft … với những tính năng khác tuy nhiên không ứng dụng nhiều trong in ấn bao bì bằng các loại giấy trên.

Hãy nhớ, giấy in tốt sẽ giúp tăng tuổi thọ máy in, hạn chế kẹt giấy và hư hỏng linh kiệ có thể xảy ra.

Các dòng máy in canon với giá máy in canon 2900, 3300…là các dòng máy in bền, không kén giấy, có thể thay linh kiện dễ dàng với chi phí thấp.

Như vậy, chọn được 1 loại giấy phù hợp để cho ra một sả phẩm in hoàn hảo cũng khá là phức tạp. Nhưng nếu bạn đã có kiến thức cơ bản về giấy in thì sẽ thuận lợi hơn rất nhiều. Chúc các bạn chọn được loại giấy in phù hợp.

Giấy in A3 mua ở đâu chất lượng tốt, giá tốt?

Giấy in A3 mua ở đâu chất lượng tốt, giá tốt?

Mặc dù không phải là khổ giấy quen thuộc với dân văn phòng, nhưng giấy A3 là khổ giấy chuyên dụng đối với một số ngành nghè đặc trưng mà bên cạnh đó, chỉ có một số loại máy in có hỗ trợ kích thước này. Vì những đặc thù đó, giấy A3 được bán trên thị trường cũng hạn chế hơn về định lượng và chất lượng. Vậy để tìm mua được một loại giấy A3 chất lượng khi có nhu cầu phải làm thế nào, tham khảo bài viết sau để hiểu hơn nhé!

Ứng dụng của giấy in khổ A3

Do đặc trưng về kích thước lớn gấp đôi khổ giấy A4 nên khổ A3 được dùng trong những công việc cụ thể. Ứng dụng thường thấy nhất là trong hoạt động in ấn thiết kế công trình, in bản autocard chuyên đề xây dựng, kiến trúc hay những hình ảnh, thông báo đơn giản cần in kích cỡ lớn hơn A4…

Vài nét về giấy in kích cỡ A3

Giấy in khổ A3 có kích thước chuẩn là 420 x 297mm, tùy nhu cầu in ấn mà người ta chọn dùng loại giấy in khác nhau (có công thức pha trộn khác nhau dẫn đến cấu trúc giấy in cũng khác). Có thể là giấy in văn phòng thông thường, giấy in ảnh A3, giấy in offset A3,…

Chọn mua giấy in A3 ở đâu chất lượng cao, giá tốt?

Hiện nay, trên thị trường có đa chủng loại giấy in, đủ kích cỡ khác nhau. Giấy in A3 cũng vậy, bạn có thể chọn giấy từ nhiều thương hiệu khác nhau. Thương hiệu giấy được ưa chuộng nhất vẫn là Double A, IK Plus dù giá có cao hơn các thương hiệu khác bởi vì đây là giấy ngoại nhập, đã tạo dựng được uy tín và chỗ đứng tại thị trường Việt Nam.

Bạn có thể chọn mua tại nhiều cửa hàng văn phòng phẩm, nếu muốn tăng tính tiện ích mua sắm thì mua online tại các trang web uy tín. Thật ra, chúng tôi khuyến khích cách mua online nhiều hơn vì chất lượng sản phẩm đến từ thương hiệu bạn chọn. Hình thức này giúp bạn tiện so sánh giá giấy in chênh lệch trên thị trường, chủ động tìm hiểu các chương trình khuyến mãi, hơn nữa thao tác truy cập, thanh toán khi mua giấy in online rất đơn giản cộng với giao hàng tận nơi, miễn phí là một ưu điểm nổi trội. Ngoài giấy in, bạn cũng có thể tham khảo giá máy in canon 2900, giá máy in HP, Samsung, Brother…trực tiếp chính hãng online hiệu quả.

Lưu ý:

Giấy in khổ A3 chất lượng tốt cần đạt các yếu tố: Bề mặt giấy in nhẵn, độ trắng sáng đạt chuẩn và có khả năng chống phai màu khi lưu trữ. Bên cạnh đó là mật độ giấy dày, hàm lượng tro thấp.

Máy in Canon LBP 2900 và hướng dẫn sửa lỗi bị kẹt giấy

Máy in Canon LBP 2900 và hướng dẫn sửa lỗi bị kẹt giấy

Máy in canon LBP 2900 vốn dĩ được đánh là là dòng máy in laser khá bền, ít xảy ra các lỗi lặt vặt, nếu có lỗi cũng dễ dàng sửa chữa và thay thế phụ tùng với giá rẻ nên càng được người Việt ưa dùng. Tuy nhiên, nói như vậy không có nghĩa là sẽ không có lỗi xảy ra. Máy in nào xài lâu cũng sẽ hao mòn và cũng phát sinh một số lỗi thường gặp, quan trọng là chúng ta biết nguyên nhân và cách khắc phục để tránh lãng phí thời gian và làm tổn hại máy in.

Không chỉ riêng người dùng dòng máy in Canon LBP 2900 mà nhiều máy in khác cũng sẽ gặp tình trạng kẹt giấy. Hôm nay chúng tôi sẽ đưa bạn tìm hiểu rõ nguyên và cách khắc phục vấn đề rắc rối này.

List ra một số nguyên nhân kẹt giấy của Canon LBP 2900

– Do máy in được đặt và sử dụng trong môi trường có nhiều bụi, ẩm ướt, gần nguồn nhiệt…

– Do chọn loại giấy in ẩm, giấy in có lẫn ghim, giấy in đã sử dụng một mặt, đồ vật rơi vào máy, máy inlâu ngày không sử dụng…

– Do người dùng chọn in loại giấy in, giấy photo giá sỉ kém chất lượng từ các nhà cung cấp giấy in không rõ nguồn gốc, độ dày của giấy không nằm trong list danh sách mà máy hỗ trợ.  

Hướng dẫn sửa lỗi bị kẹt giấy cho máy in Canon LBP 2900

+ Cách khắc phục lỗi máy in Canon LBP 2900 bị kẹt giấy:

Khi máy in bị kẹt giấy sẽ có những tín hiệu báo cho bạn biết tình trạng của máy. Lúc này, nếu quan sát thấy giấy in bị kẹt gần khay ra thì có thể nắm nhẹ hai cạnh của giấy, rồi kéo nhẹ theo chiều ra của giấy.

Sau đó, tiến hành hủy bỏ lệnh in trên máy in Canon Laser lbp 2900 bằng cách nhấn nút Display Print Queue (thùng rác) và chọn hủy bỏ lệnh in ban đầu.

Lưu ý: Tránh thao tác tách giấy bị kẹt ra bằng cách mở nắp máy ra, rồi gỡ đầu kim và hộp mực vì nó sẽ vô tình làm cong, xước các linh kiện bên trong máy dẫn đến giảm tuổi thọ của thiết bị in.

+ Cách phòng tránh kẹt giấy cho lần sau:

- Chọn loại giấy in có lượng tốt, tránh cong gập, xóc lại giấy cho đều trước khi cho vào khay, hay không nên cho lượng giấy quá nhiều vào khay.

- Những lưu ý cần tránh: Không lấy giấy in ra khỏi khay trong khi máy đang hoạt động, nói không với giấy in nhàu nát, ẩm hay để nhiều loại giấy trong khay.

Nếu muốn in lại trang bị kẹt bạn có thể vào menu Document -> Restart để khởi động lại máy in. Nhấn nút Resume/Cancel hai lần để kích hoạt trong trường hợp máy không in khi khởi động lại. 

Đánh giá sử dụng giấy Excel A4 70gsm khi in ấn

Đánh giá sử dụng giấy Excel A4 70gsm khi in ấn

Thị trường giấy Việt Nam ngày nay chiếm lĩnh bởi đa số thương hiệu ngoại nhập vì giấy của các công ty giấy đó có chất lượng vượt trội. Trong số đó, giấy Excel nhập khẩu từ Thái Lan là một thương hiệu giấy rất được giới văn phòng ưa thích ngang ngửa với các loại giấy như Double A, IK Plus, Paper One…

Độ dày giấy Excel

Theo đánh giá, giấy A4 của Excel có giá rẻ nhưng có độ dày đáng ngạc nhiên, tương đương với độ dày các nhãn hiệu lớn. Dù là định lượng 70gsm hay 80gsm, khi so sánh với các hiệu giấy in cao cấp dùng định lượng giấy in Excel cũng không hề kém cạnh.

Độ mịn của giấy Excel

Độ mịn có lẽ là không phải là điểm mạnh của giấy Excel, vì giấy Excel chỉ là giấy gói, giá thành thấp nếu đòi hỏi đầu tư công nghệ để có độ mịn tương đương các loại giấy thùng của các thương hiệu lớn là không thể. Nếu muốn có độ mịn hoàn hảo, đòi hỏi chi phí đầu tư máy móc thiết bị phải cao, nên việc giữ mức giá rẻ hiện tại là không thể.

Tuy nhiên, nói như thế không có nghĩa là giấy in Excel không in tốt. Thật ra độ mịn của giấy excel là có thể chấp nhận được. Nếu in ấn bằng giấy excel bạn sẽ không cần lo bản in ra bị nhòe hoặc lem mực trong khi in đâu.

Về độ trắng giấy Excel

Nếu so sánh với các loại giấy cùng phân khúc và cả giấy in cao cấp, giấy excel A4 70gsm có độ trắng không hề kém cạnh nếu nhìn bằng mắt thường. Có chăng là không sánh bằng các loại giấy cao cấp như Double A, nhưng đó là điều hiển nhiên vì mức giá 2 loại vốn dĩ quá chênh lệch.

Về giá thành

Vâng, cuối cùng tiêu chí để bạn ra quyết định vẫn là giá thành. Với mức giá cực rẻ chỉ chưa đến phân nửa giá các loại giấy IK plus, Paper One hay Double A và có được chất lượng như đã nói trên thì giấy Excel quả là một giải pháp tiết kiệm hiệu quả cho việc in ấn.

Giấy excel cũng thích hợp cho mọi loại máy in văn phòng, từ máy in phun đến máy in laser các thương hiệu như HP, Brother, Samsung, may in canon 2900,…không gây kẹt giấy, in được 2 mặt và in dảo mặt tốt. Như vậy, với những yếu tố trên, giấy Excel thật đúng là một lựa chọn tốt cho công việc in ấn văn phòng phải không nào.

Giấy in Double A và giấy in Excel, loại nào tốt hơn?

Giấy in Double A và giấy in Excel, loại nào tốt hơn?

Giấy Double A và giấy Excel cùng là 2 loại giấy in được nhập khẩu từ Thái Lan và được người Việt Nam tin dùng nhất thị trường hiện nay. Tuy nhiên, nhiều người vẫn thắc mắc không biết dùng loại nào thì tốt hơn. Bài viết sau sẽ đưa ra so sánh về 2 loại giấy trên để bạn dễ dàng chọn lựa.

Ưu điểm của 2 loại giấy in nhập khẩu Double A và Excel

Giấy in Double A và giấy in Excel có bề mặt nhẵn cho phép mực được đồ tốt, tạo ra các bản sao sắc nét như bản gốc. Đây đều là giấy in không Axit có thời hạn sử dụng lâu hơn, khiến nó trờ thành loại giấy hoàn hảo đối với việc lưu trữ tài liệu.

So với nhiều thương hiệu giấy in khác thì giấy in Double A và giấy in Excel được đánh giá cao hơn về khả năng hạn chế kẹt giấy trên các thiết bị in ấn. Tuy nhiên, nhà sản xuất giấy in Double A cho biết họ đã áp dụng công nghệ kỹ thuật hiện đại và đảm bảo tuân thủ các tiêu chí bảo vệ môi trường.

Vậy nên chọn mua loại giấy in nào?

Theo tài liệu khảo sát sơ bộ thì cả hai loại giấy in này đều được lựa chọn tương đương nhau. Tuy nhiên, giấy in Double A đã có những chiến lược truyền thông mạnh mẽ tại thị trường Việt Nam nên về sản lượng bán ra tại Việt Nam cho khối văn phòng chiếm ưu thế hơn.

Xét về mức giá bán thì giấy in Excel có lợi thế về giá bán cạnh tranh hơn giấy in Double A.

Excel – loại giấy in A4, 70gsm có giá 55.000 đ

Excel – loại giấy in A4, 80gsm có giá 64.000 đ

Double A – loại giấy in A4, 70gsm có giá 63.000 đ                                           

Double A – loại giấy in A4, 80gsm có giá 87.000 đ

Hai loại giấy trên đều không kén máy in, không gây kẹt giấy. Tuy nhiên do mức giá rẻ hơn nên nếu in ấn số lượng lớn thì dùng giấy excel sẽ tiết kiệm hơn, còn in các tài liệu quan trọng cần sự chuyên nghiệp như in hợp đồng thì nên in giấy Double A. Vì thế, hãy mua dự trữ cả 2 loại này trong văn phòng nếu có thể với số lượng lớn để có được giá giấy in sỉ tốt nhất.

Ngoài ra, nếu mua trên các trang web online bạn còn có cơ hội mua được giấy giá rẻ, gia may in canon2900 rẻ và có tặng kèm giấy in, mực in vào các dịp khuyến mãi nữa.

Có nên sử dụng giấy cắt khi in hoặc photocopy?

Có nên sử dụng giấy cắt khi in hoặc photocopy?

Nghe đến giấy cắt có vẻ là một khái niệm gì đó khá xa lạ với nhiều người, vì chúng ta đã quen với việc dùng các loại giấy in chính hãng như Double A, IK Plus, Excel…. Vậy thì giấy cắt là gì, chất lượng như thế nào và có nên dùng nó trong in ấn hoặc photocopy trong văn phòng không? Bài viết sau đây sẽ cho bạn câu trả lời.

Giấy cắt có mức giá tương đối rẻ so với các loại giấy in, giấy photocopy giá sỉ thông thường. Vậy vì sao giấy cắt lại có mức giá rẻ? Có nên sử dụng giấy cắt khi in hoặc photocopy không?

Giấy cắt là gì?

Giấy cắt là tên gọi chung của các loại giấy photocopy,giấy in không có thương hiệu rõ ràng. Thường sản xuất bởi các đơn vị, doanh nghiệp nhỏ. Giấy được sản xuất ở dạng cuộn lớn, sau đó dùng máy cắt về các cỡ giấy thường dùng như A4, A3…

Đặc điểm của giấy cắt là có mức giá rẻ so với giấy chính hãng. Cũng vì mức giá rẻ, thương hiệu không rõ ràng nên sử dụng giấy cắt cũng tìm ẩn nhiều rủi ro.

Trước hết, giấy cắt thường có định lượng nhẹ hơn so với chuẩn quy định của các hãng máy in, máy photocopy thông dụng. Giấy in đạt chuẩn tốt cho in ấn cần có định lượng từ 70-90 gsm, nhưng giấy cắt định lượng thường dưới 60gsm. Đồng nghĩa với việc giấy thường sẽ mỏng hơn nên khi in rất dễ phát sinh tình trạng kẹt giấy.

Giấy cắt thường được cắt bởi các công ty nhỏ lẻ, với cách thiết bị, máy cắt không mấy hiện đại dãn đến việc khổ giấy cắt ra không chuẩn xác, không đồng đều. Điều này vừa không mang tính thẩm mỹ vừa làm tăng nguy cơ kẹt giấy máy in.

Ngoài ra, giấy cắt được sản xuất với công nghệ thô sơ thường có nhiều bụi giây ảnh hưởng sức khỏe. Sử dụng lâu dài có thể bám bụi linh kiện gây hỏng hóc. Hít phải nhiều bụi giấy cũng ảnh hưởng đến sức khỏe của bạn.

Vậy có nên sử dụng giấy cắt khi in hoặc photocopy?

Giấy cắt rõ ràng có mức giá rẻ hơn rất nhiều so với giấy in chính hãng. Tuy nhiên, không nên sử dụng trong văn phòng bởi chất lượng giấy thường không đảm bảo. Các tiêu chuẩn như độ dày, độ sáng, độ mịn, kích thước giấy… đều rất kém. Nếu muốn tiết kiệm có thể dùng các loại giấy in hàng Việt Nam chất lượng cao như giấy Bãi Bằng, giấy in PaperMax,… vì các loại giấy này có giá đã rẻ hơn giấy nhập rất nhiều mà lại an toàn cho máy in, máy photo của bạn.

Ngay cả dòng máy in được cho là không kén giấy và ít kẹt giấy như máy in canon 2900 cũng nên được cân nhắc rất kỹ khi sử dụng giấy cắt.

Tuy nhiên giấy này vẫn được bán trên thì trường, có nghĩa là vẫn có các loại máy in hỗ trợ sử dụng được các loại giấy này. Vì thế trước khi muốn sử dụng hãy kiểm tra xem máy in của bạn hỗ trợ định lượng bao nhiêu nhé.

                                                                                                                                               

Làm thế nào khi máy in bị kẹt giấy?

Làm thế nào khi máy in bị kẹt giấy?

Lỗi kẹt giấy là lỗi phổ biến nhất có thể xảy ra ở bất kì dòng máy in nào mà chắc có lẽ ai dùng máy in cũng có thể gặp phải. Thế nhưng không phải ai cũng biết cách phòng tránh và khắc phục đúng đắn để hạn chế gây tổn hại đến máy in một cách tốt nhất khi xảy ra sự cố.

Nguyên nhân máy in kẹt giấy

Thông thường máy in kẹt giấy là do giấy in quá mỏng, loại giấy chuẩn được các nhà sản xuất khuyên dùng cho máy in là giấy văn phòng có định lượng từ 75g/m2 trở lên là tốt nhất. Bên cạnh đó còn do giấy bị ướt, ẩm, bạn nên chú ý kiểm tra giấy trước khi in, vì môi trường bảo quản, thời tiết mưa ẩm thấp dễ ảnh hưởng đến chất lượng giấy, tốt nhất nên bảo quản giấy in trong hộp kín hay bọc nilong/nhựa kín. 

Không chỉ lỗi do giấy, còn lỗi do máy như trục kéo giấy bị mòn nên không còn kéo chính xác mỗi lần 1 tờ giấy để in nữa mà có khi kéo nhiều tờ cùng lúc. Lỗi này chỉ cần thay trục kéo giấy mới do trục cũ dùng lấu ngày bị mòn.

Hoặc nếu kiểm tra trục không mòn, thì do bật trục đổi hướng giấy ra trong lúc máy đang in (Trên máy in thường có chốt bật để đổi hướng giấy in ra, nếu đang in mà bạn bật chốt này sẽ bị kẹt giấy vì máy đổi chiều giấy đột ngột). Lỗi này bạn chỉ cần khóa chặt chốt lại là được.

Cách xử lý khi máy in bị kẹt giấy

Nếu đột ngột máy kẹt giấy khi in, bạn nên tắt ngay nguồn điện máy in, mở nắp máy in, tháo hộp mực ra ngoài, bạn sẽ thấy phần giấy bị kẹt, nếu giấy lòi ra, bạn nhẹ nhàng kéo nhẹ để rút ngược giấy vào hoặc ra theo chiều chiều giấy, nên làm thật nhẹ để lôi được nguyên tờ giấy ra ngoài, tránh kéo mạnh có thể làm rách giấy có thể làm việc xử lý khó khăn hơn thậm chí có thể làm rách bao lụa dẫn đến máy in không in được nữa phải thay cái mới. 

Lưu ý, nếu tự làm mà vẫn không ra được giấy kẹt, bạn nên liên hệ với trung tâm bảo hành hay kỹ thuật viên kiểm tra sửa chữa giúp mình, tránh cố tháo gỡ máy ảnh hưởng để các bộ phận khác của máy in. 

Máy in canon 2900 được đánh giá là dòng máy in không kén giấy và ít xảy ra lỗi kẹt giấy. Tuy nhiên dù máy in tốt đến mức nào cũng khó tránh khỏi các lỗi xảy ra theo thời gian dài. Vì thế, bản thân người sử dụng phải luôn có ý thức bảo quản thật tốt để máy in được bền hơn.

Đánh giá chất lượng máy in canon 2900

Đánh giá chất lượng máy in canon 2900

Trong các dòng máy in laser đơn sắc hiện nay, máy in canon 2900 đang được đánh giá là dòng máy in bền bỉ, chất lượng với giá thành hợp lý nhất. Dù ra mắt từ rất lâu, và hiện nay đã có nhiều dòng máy in công nghệ hiện địa khác ra đời nhưng máy in canon 2900 vẫn cứ là dòng máy in bán chạy nhất trong phân khúc ở Việt Nam.

Máy in canon khá tiện lợi

Với thiết kế nhỏ gọn chắc chắn, máy in canon 2900 phù hợp để trên bàn làm việc, thích hợp với những văn phòng, gia đình có không gian nhỏ hẹp.

Hộp mực in máy canon 2900 không kén mực, chi phí thay mực cũng rẻ, hộp mực lại lớn nên sử dụng được lâu hơn.

Linh kiện thay thế cho máy in canon 2900 luôn có sẵn với giá rẻ, bạn sẽ không phải chờ đợi hay mất công tìm kiếm linh kiện thay thế như các dòng máy khác.

Máy in canon 2900 tiết kiệm

Với chi phí khá rẻ cho dòng máy in Laser đen trắng, giá máy in canon 2900 chỉ tầm hơn 2 triệu đồng, máy in canon 2900 vốn được đánh giá là dòng máy in bền bỉ, tính ổn định cao, tuổi thọ đảm bảo.

Mặc dù nhiều người có thành kiến với drum của máy in canon 2900, tuy nhiên hãy hiểu rằng với máy in laser hiện nay sau 6 tháng sử dụng liên tục thì việc thay drum là hết sức bình thường, quan trọng là chi phí thay drum như thế nào? Ở dòng máy in laser a4 Canon 2900 thay drum khá rẻ chỉ từ 100k hơn, mức chi phí này thật ra là rất rẻ so với các drum của dòng máy in laser khác.

Không lo kẹt giấy

Canon 2900 phù hợp với nhiều loại giấy văn phòng, ít xảy ra lỗi kẹt giấy khi in. Với thiết kế đường dẫn giấy ngắn hơn hình chữ U nên máy in LBP2900 hoàn toàn khắc phục được vấn đề kẹt giấy. Đây cũng chính là một trong những tính năng nổi bật được ưa chuộng của máy in laser LBP2900.

Tuy nhiên, máy in canon 2900 cũng có những điểm hạn chế, đó là tốc độ in chậm hơn so với những dòng máy in hiện nay một chút và các chế độ in cũng như xử lý không linh hoạt bằng.  Dòng này cũng không hỗ trợ in tự động 2 mặt, đồng thời chỉ hỗ trợ driver cài bằng đĩa CD nên sẽ có đôi chút bất tiện trong thời đại ngày nay.

Nhìn chung, dù ra đời được 5,6 năm rồi nhưng hiện tại vẫn là dòng máy in A4 được nhiều người ưa thích sử dụng vì sự tiện lợi và tính kinh tế của nó.

Tại sao nên sử dụng giấy in Bãi Bằng số lượng lớn?

Tại sao nên sử dụng giấy in Bãi Bằng số lượng lớn?

Nói đến Bãi Bằng chắc đa số dân văn phòng chưa biết đến, tuy nhiên, những người làm trong ngành in ấn, photocopy không ai không biết đến thương hiệu giấy này. Bãi Bằng chính là thương hiệu giấy in Việt chất lượng tốt với giá rẻ được các cơ sở in ấn, photocopy trên thị trường ưa chuộng và tin dùng với số lượng lớn.

Theo số liệu thống kê sơ bộ thì Giấy in Bãi Bằng chính là một trong 5 loại giấy in tốt nhất tại thị trường Việt Nam. Nó chính là sản phẩm chủ lực được sản xuất với quy trình công nghệ cao nên các đặc tính của giấy in có thể so sánh tương đương với những loại giấy in nhập khẩu Thái Lan, Indonesia. Dưới đây là những phân tích và liệt kê những điểm nổi bật mà nhờ đó giấy in Bãi Bằng đã thuyết phục khách hàng:

1. Độ mịn và độ trắng sáng tiêu chuẩn

Giấy in Bãi Bằng có độ nhẵn mịn và độ trắng sáng đạt tiêu chuẩn giúp bắt mực tốt, chất lượng mực in thể hiện trên giấy khá rõ nét.

Giấy in Bãi Bằng có nhiều loại, trong đó có loại giấy in màu ngà. Do nghiên cứu gàn đây chỉ ra rằng giấy in quá trắng sáng chính là nguyên nhân gây cận thị khi dùng in sách báo, tài liệu ở Việt Nam. Thế nên với dòng giấy in màu ngà, người dùng có thể chọn sử dụng để an toàn cho mắt.

2. Thích hợp với tất cả các loại máy in

Sản phẩm giấy in Bãi Bằng phù hợp với hầu hết các loại máy in văn phòng khác nhau như máy in phun, máy laser, máy fax laser và máy photocopy… đảm bảo máy làm việc hiệu quả, trơn tru mà không lo kẹt giấy.

Tuy là giấy in sản xuất tại Việt Nam, nhưng chất lượng giấy Bãi bằng không thua kém các loại giấy nhập khẩu. Giấy vẫn đảm bảo độ dày, mịn, không nhiều bụi giấy, không gây các lỗi kẹt giấy máy in, không lem mực.

3. Giá thành thấp

Mặc dù nằm trong top 5 loại giấy in tốt nhất Việt Nam, giấy in Bãi Bằng lại có mức giá tốt nhất. Khảo sát thị trường thì 1 ram giấy in Bãi Bằng khổ A4 70 gsm có giá chỉ khoảng 46 000 đồng, trong khi đó cùng loại này giá là 63.000 đ với Double A. Do đó, giấy Bãi Bằng đặc biệt được ưa chuộng khi có nhu cầu sử dụng với số lượng lớn vì sẽ tiết kiệm rất nhiều.

4. Thân thiện với môi trường

Như đã nói ở trên, giấy Bãi Bằng được sản xuất trên công nghệ kỹ thuật cao với 100% bột gỗ tự nhiên nên khá thân thiện với môi trường. Bên cạnh đó, Tổng công ty cũng có những quy hoạch hợp lý với nguồn nguyên liệu dùng cho sản xuất. Giá thành thấp cũng vì Bãi Bằng tận dụng hiệu quả nguồn nguyên liệu trong nước mà không phải phụ thuộc vàp nguyên liệu nhập khẩu.

Giấy in nào là sự lựa chọn của bạn hiện nay?

Giấy in nào là sự lựa chọn của bạn hiện nay?

Thị trường giấy in hiện nay tại Việt Nam đã trở nên đa dạng, từ giấy nội đến giấy ngoại nhập, giấy in cao cấp đến giấy in giá rẻ, giấy in chính hãng đến giấy cắt không rõ nguồn gốc xuất xứ. Do đó, người tiêu dùng cần trang bị một số kiến thức về giấy in và hãy thật tỉnh táo để chọn cho mình loại giấy in phù hợp với nhu cầu, đảm bảo chất lượng mà vẫn tiết kiệm.

Các loại giấy in chính hãng, chất lượng trên thị trường hiện nay:

– Giấy excel: loại giấy in này nhập khẩu từ Indonesia, giấy trắng đẹp, láng mịn, độ dày vừa phải, có thể in 2 mặt và không gây hiện tượng máy in bị kẹt giấy. Giấy phù hợp nhiều dòng máy in, bản in ra đẹp, rõ, không lem mực.

– Giấy Acura: định lượng 70A4 là loại giấy trắng đẹp, độ sắc nét cao, in 2 mặt không bị kẹt giấy, cho phép in, photocopy ra những văn bản, hình ảnh đẹp. Giấy in này cũng nhập khẩu từ Indo, giấy cũng thích hợp nhiều dòng máy in, tuy nhiên không phổ biến tại thị trường Tp.HCM hiện nay cho lắm.

– Giấy Double A: định lượng 70A4, là loại giấy in văn phòng trắng đẹp nhất trên thị trường, độ sắc nét cao, in 2 mặt không bị kẹt giấy, cho phép in, photocopy ra những văn bản, hình ảnh đẹp. Khách hàng có thể hoàn toàn yên tâm về chất lượng và giá cả khi sử dụng In đảo 2 mặt không bị kẹt giấy. Thích hợp mọi dòng máy in và máy photocopy. Giấy được đóng gói và nhập khẩu từ Thái Lan nên luôn đảm bảo chất lượng độ ổn định. Giá cao hơn so với các loại giấy khác.

– Giấy IK plus: định lượng 70A4, đóng gói và nhập khẩu từ Indonesia. Là loại giấy in trắng đẹp, độ sắc nét cao, in 2 mặt không bị kẹt giấy, cho phép in, photocopy ra những văn bản, hình ảnh đẹp. Được đánh giá chất lượng và giá cả tương đương giấy Double A. Khách hàng có thể hoàn toàn yên tâm về chất lượng và giá cả khi sử dụng. Thích hợp với tất cả các loại Máy.

– Giấy Ideal: định lượng 70A4, là loại giấy trắng đẹp, độ sắc nét cao, in 2 mặt không bị kẹt giấy, cho phép in, photocopy ra những văn bản, hình ảnh đẹp. Khách hàng có thể hoàn toàn yên tâm về chất lượng và giá cả khi sử dụng. Thích hợp với tất cả các loại Máy in phun, Máy in Laser, Máy Fax laser, Máy Photocopy. In đảo 2 mặt không bị kẹt giấy. Giấy được đóng gói và nhập khẩu từ Thái Lan nên luôn đảm bảo chất lượng độ ổn định.

Các loại giấy in tôi vừa giới thiệu trên là các loại giấy được đánh giá và phản hồi tích cực nhất trên thị trường hiện tại. Các bạn có thể tham khảo và lựa chọn loại giấy với giá cả phù hợp cho văn phòng của mình. Nên sử dụng giấy in chính hãng để đảm bảo chất lượng và kéo dài tuổi thọ máy in nhé.

Mua giấy in A4 ở đâu rẻ nhất tại TPHCM

Mua giấy in A4 ở đâu rẻ nhất tại TPHCM

Ngày nay, nhu cầu sử dụng các vật dụng văn phòng hay văn phòng phẩm phục vụ công việc là rất lớn.Tùy nhu cầu sử dụng và tính chất công việc mà mỗi văn phòng sẽ chốt số lượng  từng loại văn phòng phẩm hàng tháng. Nhưng giấyin A4 là loại vật tư in ấn mà văn phòng nào cũng không thể thiếu. Hôm nay chúng ta sẽ giải quyết câu hỏi Mua giấy in A4 ở đâu rẻ nhất tại TPHCM.

Giấy in mua như thế nào thì có giá rẻ?

Trên thị trường giấy in tại Việt Nam đang chứng kiến sự cạnh tranh của nhiều thương hiệu: giấy in Double A, Excel, PaperOne, IK Plus, CleverUP… Đặc biệt, loại giấy in A4 là khổ giấy in văn phòng phổ biến nhất hiện nay.

Vậy mua như thế nào để có giá rẻ nhất cho giấy in A4? Bạn hoàn toàn có thể mua giấy in giá bán lẻ tại các cửa hàng chuyên bán văn phòng phẩm gần công ty của mình. Nhưng đó chưa phải là giá tốt nhất, để mua được giấy in giá rẻ bạn phải đặt hàng số lượng nhiều theo quý và thương lượng chiết khấu.

Tuy nhiên, chúng tôi mách bạn cách mua giấy in giá rẻ trên các trang online văn phòng phẩm. Tại đây thường có nhiều chương trình khuyến mãi cho giấy in, đặc biệt là khuyến mãi mua 5 tặng 1, tính ra giá lẻ từng ram thì hẳn gần sát giá vốn của nhà cung cấp.

Mua giấy in có được giao hàng tận nơi tại thành phố HCM?

Hiện nay, do áp lực cạnh tranh trên thị trường văn phòng phẩm tạ TP.HCM rất lớn nên người mua sẽ luôn được hưởng lợi nếu chọn được địa chỉ bán giấy in uy tín. Do đó, các hình thức đặt hàng, thanh toán trở nên đơn giản hơn bao giờ hết.

Đặc biệt đối với các doanh nghiệp ở TP.HCM thì bạn hoàn toàn có thể chọn dịch vụ giao hàng tận nơi miễn phí. Với việc mua giấy in A4 giá rẻ tại quận 1, quận 2, quận 3, quận 4, quận 5, quận Bình Thạnh, Tân Bình, Quận 11… đều có thời gian giao hàng nhanh chóng từ 1-6h, đồng thời chỉ cần thanh toán tại chỗ khi nhận đủ số lượng đặt hàng.

Chọn giấy in thích hợp cho máy in Brother

Chọn giấy in thích hợp cho máy in Brother

Brother là thương hiệu uy tín về các thiết bị máy móc của Nhật hơn 100 năm. Thương hiệu Brother nổi tiếng với các sản phẩm máy in, máy fax, máy tính tiền, máy đa chức năng, máy may công nghiệp và gia đình…Tuy nhiên, đối với người Việt Nam, thương hiệu Brother nổi tiếng và được biết đên nhiều nhất với các sản phẩm máy in. Máy in Brother được cho là có chất lượng khá tốt, giá thành hợp lý, rát thích hợp cho gia đình và văn phòng nhỏ. Tuy nhiên, để máy in hoạt động tốt và bền thì việc chọn giấy in sao cho phù hợp là vô cùng quan trọng, vì mỗi loại máy in cần những yêu cầu về giấy in khác nhau. Vậy máy in Brother có những yêu cầu gì? Hãy tham khảo các lưu ý để chọn giấy in thích hợp cho máy in Brother như sau:

1.  Nên chọn giấy in:

• Nên chọn loại giấy chuyên dùng trong in ấn và photocopy.
• Giấy phải có định lượng từ 60-90 gsm, không quá dày hay quá mỏng.
• Giấy in có hướng giấy và thớ dài.
• Độ pH trung bình đạt 5%.
• Chọn các loại giấy in chính hãng, bề mặt láng mịn. 

2. Cần tránh khi chọn giấy in cho máy in Brother:

• Không dùng giấy sần sùi, thô ráp vì dễ là hỏng đầu in.
• Tránh dùng các loại giấy kém chất lượng, bụi giấy nhiều gây tắc nghẽn đầu in.
• Giấy bị quăng hoặc cong mép có thể gây kẹt giấy máy in brother.
• Giấy đã tráng phủ hoặc được phủ hóa chất không tốt cho máy in brother
• Giấy bị hư hoặc bị ăn mòn hoặc bị gấp nếp
• Giấy có dán tem hoặc đã đóng ghim
• Giấy tiêu đề độ ẩm thấp hoặc khô bằng nhiệt
• Giấy nhiều lớp hoặc giấy không có carbon 

3. Lưu ý khi dùng giấy in với máy in brother:

• Không được đặt nhiều loại giấy lộn xộn vào khay giấy vì rất dễ gây ra tình trạng kẹt giấy hoặc nạp giấy sai.
• Thiết lập khổ giấy in chính xác trên máy tính và máy in.
• Không bỏ giấy vào khay quá nhiều một lúc, như thế máy in không thể kéo giấy được.
• Khi nạp giấy vào khay nên canh chỉnh gọn gang.
• Bảo quản giấy in tốt, tránh ẩm hoặc quá nóng làm giấy biến dạng, không thể in được.
• Trên đây là một số lưu ý khi lựa chọn và sử dụng giấy in cho máy in Brother. Chúc các bạn chọn được loại giấy tốt và nâng cao tuổi thọ máy in Brother.

Tổng hợp địa chỉ bán giấy in Double A cho văn phòng

Tổng hợp địa chỉ bán giấy in Double A cho văn phòng

Bên cạnh những trung tâm bán văn phòng phẩm phổ biến thì bạn có thể đặt mua giấy in Double A qua nhiều kênh online. Tham khảo nhiều địa chỉ bán giấy in trên thị trường hiện nay cho nhu cầu văn phòng, chúng tôi xin đơn cử cho người dùng những nơi cung cấp giấy in Double A uy tín sau đây.

Website Vmax.vn

Không phải ngẫu nhiên mà chúng tôi nhắc đến kênh cung cấp văn phòng phẩm Vmax.vn. Vì Vmax là một siêu thị văn phòng uy tín, cung cấp cho doanh nghiệp tất cả mọi thứ từ máy in, mực in, giấy in cho đến vô số thiết bị cần thiết khác. Đó là sự tiện ích hiếm nơi nào đáp ứng được.

Lý do thứ nhất là sự tiện lợi cho khách hàng, chỉ cần thao tác đặt hàng giấy in Double A trong vòng 3 giây, được giao hàng tận nơi.

Thứ 2 là tại địa chỉ này khách hàng có thể chọn nhiều sản phẩm Double A tuỳ nhu cầu in ấn như: Giấy in Double A A4 70gsm, 80gsm, giấy in Double A A3, giấy in Double A A5… Về hình thức đóng gói thì có thể mua theo ram lẻ (500 tờ/ram) hoặc mua theo thùng (5 ram/thùng).

Ngoài thương hiệu giấy in Double A, trang online này còn bán nhiều loại giấy in của các thương hiệu uy tín khác như Excel, IK Plus, PaperOne, CleverUp, Supreme… Đó còn là sự tiện ích từ nhu cầu sử dụng văn phòng khác như bút viết, file tài liệu, bìa hồ sơ, kim bấm và nhiều vật dụng đa dạng khác.

Đặc biệt, kênh online có rất nhiều chương trình khuyến mãi mà khách hàng có thể tận dụng để tiết kiệm chi phí văn phòng như mua giấy in 5 tặng 1, mua mực in tặng giấy in, mua combo vật dụng văn phòng giá tốt…

Flexoffice kênh online

Flexoffice cũng là địa chỉ nhiều dân văn phòng lựa chọn để mua giấy in Double A. Tại đây, các thương hiệu giấy in cũng khá phong phú, giá bán theo dạng bán lẻ nên mua số lượng ít thì khá dễ dàng.

Flexoffice là trang bán hàng chuyên về các vật dụng văn phòng phẩm chứ không nới rộng mô hình cung cấp mọi thiết bị văn phòng một cách toàn diện như trang Vmax.vn. Nhưng mặt hàng Flexoffice cung cấp đều là những nhãn hiệu chất lượng cao, giá cũng khá ổn định.

Ngoài ra còn nhiều kênh offline người dùng có thể mua tại chỗ, tiện lợi nhất là những địa điểm gần công ty, văn phòng, trường học.