Thứ Hai, 30 tháng 10, 2017

Công ty văn phòng phẩm kinh doanh các loại giấy decal nào ?

Giấy decal là một loại giấy đặc biệt thú vị và vô cùng cần thiết trong công việc cũng như mục đích sử dụng hằng ngày hiện nay. Với tính chất và công năng đặc biệt, giấy decal đã và đang phục vụ một vị trí vô cùng quan trọng trong vấn đề in ấn và trang trí. Công ty văn phòng phẩm đang cung cấp các loại giấy decal nào? Hãy cùng tìm hiểu qua bài viết sau đây nhé.

Giấy Decal đế vàng


Đây chắc chắn là loại giấy decal thông dụng, phổ biến nhất được cung cấp bởi các công ty văn phòng phẩm. Loại giấy này có cấu tạo gồm hai lớp, lớp trên bóng hoặc nhám dùng để in nội dung tùy ý, còn lớp dưới làm bằng một loại giấy đặc biệt có tác dụng bảo vệ lớp keo dán được tạo sẵn trên giấy decal. Phần mặt dưới có màu vàng đặc trưng nên thường được gọi là giấy decal đế vàng. Để sử dụng, có thể cho giấy decal vào máy in khổ lớn chuyên dùng thường chỉ có tại các cửa hàng in quảng cáo hoặc ngay cả các công ty văn phòng phẩm có dịch vụ in ấn. In nội dung mong muốn lên một mặt rồi cắt ra cho phù hợp với từng kiểu dáng rồi chỉ việc bóc lớp giấy vàng phía dưới ra để dán giấy và bề mặt thích hợp. 
Dễ dàng in nội dụng tùy thích lên giấy lai các công ty văn phòng phẩm

Giấy Decal đế xanh


Cúng giống như giấy Decal vàng giấy Decal xanh cũng là một loại vật dụng khá phổ biến trong các công ty văn phòng phẩm, có tác dụng để làm nên những chiếc nhãn, sticker hay các bức ảnh có thể dán lên đồ vật. Mặt trước của giấy decal màu trắng, hơi bóng, xé rách, mặt đế có màu xanh có 2 loại là mặt láng và mặt nhám. Sử dụng tốt cho mực in phun cho chất lượng bản in đẹp, lên màu tốt.

Giấy Decal da bò



Loại giấy Decal da bò này có bề mặt là giấy Kraft có màu nâu có phủ keo dán dùng dán thùng carton, in nhãn sản phẩm... Phần keo của giấy decal da bò là loại keo Acrylic, có bề mặt dán rộng, khả năng dính cực tốt. Phần đế của giấy decal da bò: Giấy Kraft tráng PE có màu nâu sẫm. Giấy decal da bò thường được dùng trong các ứng dụng nhãn ngành da giầy, may mặc, in nhãn thùng sản phẩm...

Thứ Tư, 4 tháng 10, 2017

Hướng dẫn các công ty văn phòng phẩm bố trí văn phòng khoa học hơn

Một không gian làm việc tốt không những tạo tiền đề hỗ trợ cho công việc được trôi chảy, suôn sẻ và tích cực hơn cho nhân viên mà còn xây dựng nên một hình ảnh công ty văn phòng phẩm hiệu quả, năng động trong mắt nhà đầu tư và các đối tác. Việc xây dựng nên một không gian khoa học và hiệu quả cho công ty văn phòng phẩm thực chất không hề khó. Bài viết này sẽ hưỡng dẫn một số bước để biến bơi làm việc thành không gian lý tưởng.

Thực hiện tổng vệ sinh bàn làm việc


Với các công ty văn phòng phẩm thì việc giấy tờ và tài liệu chất đống không quá khó hiểu. Sau một thời gian dài, lượng giấy tờ ngày càng nhiều sẽ khiển văn phòng càng trở nên lộn xộn và bừa bộn hơn. Gây khó khăn hơn cho công việc, kéo dài thời gian tìm kiếm tài liệu. Vì vậy hãy dọn dẹp và sắp xếp lại toàn bộ giấy tờ và tài liệu trên bàn, chỉ giữ lại những gì thực sự cần thiết dù đôi khi đây là công việc khá tốn thời gian nhưng sẽ mang lại hiệu quả lớn về sau.
Một không gian gọn gàng và khoa học của công ty văn phòng phẩm

Quản lý các loại bút viết


Có nhiều giấy thì khả năng cao là cũng có nhiều bút, thế nên bàn làm việc cũng được trang hoàng bởi hàng tá cây bút khác nhau đủ loại mà có vẻ là cây nào cũng cần thiết, nào là bút mực, bút bi, bút chì, bút xóa, bút highlight, bút laze,... Do đó hãy gom chúng lại vào một danh mục văn phòng phẩm riêng để dễ lưu trữ và tránh thất lạc. Lúc này chiếc hộp cắm bút trong sẽ phát huy tác dụng.

Tận dụng chiếc kẹp giấy


Nhiều loại giấy tờ bạn thường xuyên sử dụng tới thì nên sử dụng một chiếc kẹp giấy để thuận tiện lấy ra khi cần đến, mà nó vẫn đảm bảo yếu tố gọn gàng cho bàn làm việc của công ty văn phòng phẩm. Ngoài ra trên thị trường cũng có khá nhiều loại kẹp giấy có màu sắc, hình ảnh vui nhộn góp phần thêm sinh động cho bàn làm việc của bạn với giá văn phòng phẩm không quá cao. Không chỉ tạo sự nổi bật mà đây còn là cách đánh dấu tài liệu của riêng bạn, góp phần làm việc hiệu quả hơn.

Thứ Hai, 2 tháng 10, 2017

Sở hữu văn phòng phẩm tốt giá hời ?

Thường thì hàng hóa chất lượng tốt ít khi đi kèm với mức giá thấp, tuy nhiên định lý này không phải lúc nào cũng đúng với đồ dùng văn phòng phẩm. Nếu có kinh nghiệm và chiến thuật tốt thì vẫn có thể tìm được những "deal ngon" từ các công ty văn phòng phẩm. Hãy cùng tìm hiểu những phương pháp đơn giản nhất để có thể mua sắm được những món hàng tốt nhất với giá cả hấp dẫn nhất.

Tìm kiếm một công ty văn phòng phẩm đáng tin cậy

Để kiếm được các món hời từ công ty văn phòng phẩm thì tất nhiên việc đầu tiên là tìm kiếm và lựa chọn được cho mình một đối tác uy tín, một công ty văn phòng phẩm đáng tin cậy trên thị trường, có nguồn hàng chất lượng, đảm bảo nguồn gốc, có chính sách bảo hành, đổi trả cũng như chăm sóc khách hàng tốt. Mua hàng hóa chất lượng cũng là một cách tiết kiệm chi phí của doanh nghiệp, thay vì bỏ tiền ra sở hữu một lô hàng van phong pham gia re chất lượng không đảm bảo có thể hỏng hóc bất cứ lúc nào.
Tận dụng cơ hội mua sắm hấp dẫn từ công ty văn phòng phẩm
Chủ động đặt vấn đề ký hợp đồng mua sắm lâu dài với một công ty văn phòng phẩm uy tín sẽ mang đến cho bạn những lợi ích trực tiếp và những ưu đãi chỉ giành riêng cho các đối tác. Ví dụ như các đơn hàng giá tốt nhất hoặc những chương trình khuyến mãi đến sớm với mức giảm giá tối đa.
Một công đôi việc, vừa có thể an tâm về chất lượng mà cũng an tâm về chi phí. Tuy nhiên trước khi thực hiện mua sắm thì hãy luôn nhớ một yêu cầu hàng đầu được đặt ra là chỉ mua những thứ có nhu cầu thật sự và phù hợp với khoảng chi phí của doanh nghiệp. Để thực hiện chiến lược này hiệu quả không hề khó, chỉ cần lên kế hoạch phân loại danh mục văn phòng phẩm thành nhiều nhóm khác nhau: văn phòng phẩm ngắn hạn, văn phòng phẩm dài hạn, văn phòng phẩm dùng một lần để dễ dàng đánh giá và lên kế hoạch mua sắm.

Biết cách sắp xếp danh mục văn phòng phẩm của mình

-        Văn phòng phẩm ngắn hạn (bút viết, tập vở, kẹp giấy…): Bạn nên ưu tiên chọn mua loại có chất lượng tương đối, chất lượng không quá cao đi kèm mức báo giá văn phòng phẩm trung bình, vì chỉ cần phục vụ công việc trong thời gian ngắn rồi thay thế. Ví dụ khi mua bút thì chọn loại bút có khả năng ra mực đều, không bị lem nhem, khi chọn giấy in thì chọn loại giấy in tốt để in ấn, sao chép văn bản, chứng từ quan trọng, còn in sử dụng nội bộ, in nháp thì nên chọn giấy thường để giảm bớt một phần chi phí cho công ty văn phòng phẩm...
-        Văn phòng phẩm dài hạn (bìa đựng tài liệu, máy tính bỏ túi, kéo, khay đựng bút...): Những món đồ được phân loại vào danh mục văn phòng phẩm này nên được ưu tiện chọn loại có chất lượng và độ bền cao, bởi bạn sẽ phải sử dụng nó trong thời gian dài. Tốt nhất là nên đầu tư những vật dụng này một lần để tránh phải thay đổi, làm gián đoạn hay giảm hiệu suất công việc và tốn thêm chi phí về lâu dài.

-        Văn phòng phẩm dùng một lần (như kim bấm, kẹp giấy, giấy note): Sản phẩm này không nhất thiết bạn phải chọn sản phẩm quá đắt tiền, vì thường thì bạn chỉ dùng nó 1 lần và có thể vứt bỏ ngay sau 1 lần sử dụng.

Thứ Năm, 28 tháng 9, 2017

Công ty văn phòng phẩm cũng cần phải tiết kiệm

Tiết kiệm là một trong những yếu tố đi đầu quyết định sự thành bại của cả một hệ thống, trong đó các công ty văn phòng phẩm cũng không là ngoại lệ. Không những giúp bảo toàn chi phí của doanh nghiệp mà còn tạo nên một thói quen và phong cách làm việc tốt, hiện đại hơn. Một trong những thứ cần tiết kiệm là đồ dùng tại công ty văn phòng phẩm, thứ mà người ta thường sử dụng một cách thoải mái đôi khi lãng phí.

Chi phí của công ty văn phòng phẩm


Ngoài những chi phí lớn liên quan đến hoạt động của công ty văn phòng phẩm như quảng cáo, marketing, sản xuất, nhân sự thì công ty còn phải bỏ ra một số tiền khổng lồ để duy trì hoạt động của nó, trong đó có cơ sở vật chất và cơ sở hạ tầng. Phòng ốc, bàn ghế, vật dụng văn phòng phẩm đều là những khoảng chi tiêu lớn không thể thiết để phục vụ công việc hằng ngày và giữ cho hệ thống hoạt động. Nếu thực hiện tính toán và quản lý thường xuyên, có thể thấy chi phí cho đồ dùng văn phòng phẩm thật ra không hề nhỏ. Có những thứ phải thay thế định kỳ hay thường xuyên cung cấp đầy đủ như giấy in, bút viết,... thì có những thứ phải bỏ số tiền lớn ban đầu để mua và tốn cả chi phí vận hành và bảo dưỡng. Nhìn vào danh mục văn phòng phẩm sẽ thấy cả một núi tiền tiêu tốn, vì vậy nên sử dụng chúng một cách hiệu quả và tiết kiệm nhất có thể. Điều này vừa là bảo vệ lợi ích của công ty mà cũng là lợi ích của chính những người sử dụng nó.
Nâng cao tinh thần tiết kiệm trong công ty văn phòng phẩm

Đề cao tinh thần tiết kiệm trong công ty văn phòng phẩm

Đa phần suy nghĩ chung của các nhân viên làm việc cho công ty văn phòng phẩm chính là khả năng được sử dụng đồ dùng thả ga không cần lo nghĩ gì và cho rằng chúng chỉ là những chi phí nhỏ bé so với lợi nhuận và tài sản của công ty. Đây là ý tưởng hoàn toàn sai lầm, hãy thử tính toán những thứ bạn dùng hằng ngày rồi nhân lên cho số lượng nhân viên của công ty, cộng thêm các yếu tố như nhu cầu sử dụng khác nhau và chất lượng sản phẩm khác nhau để thấy được chi phí khổng lồ mà công ty văn phòng phẩm phải gánh chịu nếu nhân viên vẫn tiếp tục thái độ sử dụng không tiết kiệm như vậy.
Do đó, hãy cố gẳng thay đổi tư tưởng của mình và cố gẳng sử dụng đồ dùng văn phòng phẩm đúng nhu cầu, đúng mục đích công việc, tránh lãng phí bằng cách tái sử dụng hay ít nhất là tận dụng hết khả năng của những món đồ dùng của mình. Không những tiết kiệm cho mình mà còn cho đồng nghiệp và cho cả công ty văn phòng phẩm nhé.

Tạo thói quen sử dụng trong công ty văn phòng phẩm


Mỗi nhân viên văn phòng cần phải tự giác rèn luyện và nhắc nhở nhau nâng cao tinh thần vì lợi ích chung , tiết kiệm các chi phí như các loại đồ van phong pham gia re như: giấy, bút viết, bút tẩy, phong bì thư, băng dính, ghim, kẹp….nếu có thể dù là tài sản của mình hay là tài sản của Công ty. Hành động này dù là nhỏ nhặt những nó giúp ích rất lớn không chỉ giảm chi phí cho doanh nghiệp mà còn có tác dụng noi gương cho những nhân viên khác, đồng thời góp phần xây dựng nét văn hóa lành mạnh trong công ty, xây dựng một tập thể vững mạnh.

Thứ Tư, 27 tháng 9, 2017

Hướng dẫn sử dụng máy tính Casio lâu bền

Máy tính bỏ túi không còn là món đồ xa lạ gì với mọi người trong công ty văn phòng phẩm, đặc biệt là giới học sinh sinh viên hay những ai thường xuyên làm việc với những con số. Nhưng làm thế nào để chiếc máy tính bỏ túi của bạn trở nên lâu bền theo thời gian? Hãy theo dõi bài viết sau đây nhé.
Giữ máy tính bỏ túi lâu bền để không phải có giá văn phòng phẩm mới
- Chỉ sử dụng phím chức năng On để mở máy
- Định kỳ thay pin cho máy tính bỏ túi sau mỗi 3 năm cho dù nó không có dấu hiệu hết pin và vẫn hoạt động bình thường. Lý do là trong pin có axit nên để một thời gian dài trong máy dễ có hiện tượng rò rỉ làm hỏng các chi tiết bên trong hoặc đơn giản là tính toán sai.
- Đừng quá tin tưởng vào tuổi thọ sử dụng của pin theo máy như quảng cáo của các công ty văn phòng phẩm vì nó sẽ mất đi một khoảng tuổi thọ tùy thuộc vào thời gian vận chuyển. Thay pin sớm hơn một chút.
- Giữ gìn máy cẩn thận, không đánh rơi hay va đập mạnh, dễ làm máy bị chập và sai kết quả.
- Bảo vệ màn hình hiển thị khỏi những vật sắc nhọn, không dùng tay ấn mạnh vào màn hình.
- Tránh để máy tiếp túc với nguồn sáng hay nóng mạnh, dễ gây biến chất vật liệu dẫn đến hư hỏng bo mạch bên trong.
- Tuy vậy sử dụng máy ở nhiệt độ quá thấp cũng gây ra hiện tượng máy hoạt động chậm chạp, hiển thị kết quả chậm hoặc hỏng luôn, nhiệt độ quá thấp cũng làm giảm tuổi thọ pin.
- Tránh sử dụng máy trong môi trường bụi bặm, thường xuyên lau chùi vệ sinh để tránh bụi bẩn tích tụ lâu ngày tại công ty văn phòng phẩm làm hỏng các linh kiện điện tử bên trong.
- Dùng vải mềm, khô để lau sạch bên ngoài máy. Nếu máy bị dơ bạn có thể lau sạch bằng vải hơi ẩm với một ít nước hoặc chất tẩy nhẹ, trung tính và luôn nhớ là phải vắt thật ráo khi lau. Không được sử dụng chất pha sơn, benzene hay các trợ chất dễ bay hơi để làm sạch máy, làm như vậy sẽ bị mất đi lớp in và có thể làm hỏng vỏ máy.
Hãy giữ gìn chiếc máy tính bỏ túi của mình để nó có thể hoạt động tối đa khả năng và không phải mua máy mới quá sớm với giá văn phòng phẩm không phải là thấp đối với học sinh sinh viên hiện nay.

Thứ Ba, 26 tháng 9, 2017

Danh mục văn phòng phẩm thông dụng: bút chì và cục tẩy

Một cặp đôi luôn đi cùng nhau và vẫn được sử dụng rộng rãi qua bao nhiêu năm tháng là chiếc bút chì và cục tẩy. Nhờ sự đơn giản và tiện dụng, hai món đồ trong danh mục văn phòng phẩm này vẫn được tin dùng và được yêu thích trên toàn thế giới. Trong bài viết này, chúng ta sẽ tìm hiểu về cây bút chì và cục tẩy xem chúng có gì đặc biệt nhé.

Sự xuất hiện của cây bút chì


Ngày nay bút chì đa phần có lõi được làm bằng than chì và các hợp chất của than chì, nhưng trước đó một thời gian dài, thời La mã cổ đại, người ta thường dùng  một thanh kim loại và viết trên vỏ cây thay thế cho bút chì và tờ giấy bây giờ. Mãi đến năm 1564 thì than chì mới bắt đầu được sử dụng làm ruột cho cây bút chì quen thuộc trong danh mục văn phòng phẩm.
Nói rõ hơn về ruột bút, người ta tạo ra nó bằng một hỗn hợp có thành phần chính là than chì đi kèm với đất sét. Sau đó chúng được nhúng vào một lớp sáp đặc biệt rồi đặt vào một nữa thân bút bằng gỗ. Tiếp đó nữa còn lại được đặt lên và dán lại để có một thân bút chì hoàn chỉnh. Công đoạn tiếp theo là sơn và cắt một đoạn bút chì dài thành nhiều cây ngắn hơn. Ngày nay người ta có một hệ thống phân loại độ cứng bút chì theo chuẩn Châu Âu với ký hiệu từ 9B đến 9H. Các công ty văn phòng phẩm chủ yếu bán loại có độ cứng 2B và 3B.
Đôi bạn này đã trở nên vô cũng phổ biến tại các công ty văn phòng phẩm
Thêm một điểm thú vị của bút chì chính là khả năng hoạt động trong môi trường không trọng lực, điều mà không một cây bút trong danh mục văn phòng phẩm nào có thể làm được. Vì vậy người ta không cần phải nghiên cứu một loại bút đặc biệt đắt tiền nào nữa để làm công việc có thể đảm nhận bởi một món van phong pham gia re.

Và người đồng hành của nó là cục tẩy


Sau khi tạo ra cây bút chì thì người ta lại có nhu cầu xóa đi những vết chì trên giấy và đó là khởi đầu cho sự ra đời của cục tẩy. Nhưng cho đến hơn 50 năm từ khi bút chì được sử dụng phổ biến thì cục tẩy mới xuất hiện trong danh mục văn phòng phẩm. Trước đó người ta dùng ruột bánh mì để xóa vết bút chì.

Kể từ 15 tháng tư năm 1770, Joseph Priestley đã dùng kẹo cao su thực vật để xóa các dấu vết của bút chì, từ đó người ta bắt đầu sáng chế ra chiếc tẩy gần giống với phiên bản hiện đại. Còn ý tưởng gắn liền bút chì và tẩy thì là của Hyman L. Lipman người Philadelphia. Thời nay, những cục tẩy hiện đại được làm bằng hỗn hợp của dầu ăn, đá bọt và sulfur, tất cả chúng được kết dính với nhau nhờ cao su. Chắc chắn ai trong chúng ta cũng biết sử dụng cục tẩy, chính vì sự dễ dàng và tiện dụng của nó nên cục tẩy rất nhanh chóng trở nên phổ biến và được bán tại tất cả các cửa hàng và công ty văn phòng phẩm trên thế giới.

Chủ Nhật, 24 tháng 9, 2017

Giá văn phòng phẩm thường dùng: Giấy decal

Nếu bạn là người thích trang trí, với nhu cầu thay đổi thiết kế, màu sắc, nội dung trên những vật dụng thường ngày, hay bất cứ thứ gì xung quanh một cách nhanh chóng và tiết kiệm thì giấy decal trở thành một giải pháp tuyệt vời. Không chỉ với sự tiện lợi, nhanh chóng hiệu quả mà còn là mức giá văn phòng phẩm hợp lý, thích hợp với nhu cầu đơn giản và chi phí không nhiều. Vậy giá văn phòng phẩm của giấy decal như thế nào ? hãy cùng tìm hiểu qua bài viết sau đây.

Giấy decal có đặc điểm gì nổi bật?


Một trong những đặc trưng nổi bất nhất của loại giấy này chính là khả năng dính lên các bề mặt lâu bền trong khi vẫn giữ được chất lượng nội dung, màu sắc của nó lâu dài, nhằm mục đích khoác lên mình các bề mặt mong muốn một diện mạo mới thú vị hơn hoặc đúng với nhu cầu sử dụng hơn. Giấy decal đặc biệt hoạt động tốt trên các bề mặt phẳng và cứng, những cũng có thể dễ dàng ứng dụng lên những phần cong dễ dàng nếu khéo tay. Với một cuộn giấy decal, các công ty văn phòng phẩm có thể tạo nên cho bạn những tác phẩm như ý bằng cách sử dụng máy in chuyên dụng.
Tùy vào chất lượng in và chất liệu giấy mà giá văn phòng phẩm của giấy decal thay đổi khác nhau
Tùy vào chất lượng in ấn và chất liệu giấy và hình ảnh cũng như nội dung trên giấy được giữ lâu hay không, đây cũng là yếu tốt ảnh hưởng đến giá văn phòng phẩm của giấy decal. Ví dụ khi muốn thay đổi diện mạo của một chiếc ô tô, thay vì sơn bạn có thể dùng phương án dán decal, và tùy vào chất lượng decal mà mức giá giao đồng từ 1-2 triệu đến 10-15 triệu.

Giấy decal có khả năng tùy biến đa dạng


Hai loại giấy decal được sử dụng phổ biến nhất trong giá văn phòng phẩm là giấy bóng và giấy nhám. Ưu điểm rõ ràng nhất của giấy nhám so với giấy bóng là khả năng ăn mực của nó, có thể dễ dàng in lên bề mặt nhám mà không sợ nội dung bị phai hay nhòe, tuy nhiên sử dụng máy in công nghệ cao trên giấy bóng cho ra hình ảnh sáng sủa và sắc nét hơn rất nhiều. Loại này thường được sản xuất bởi các công ty văn phòng phẩm lớn.

Những ưu điểm của giấy decal


Giấy decal có thể được dùng để in ảnh, tem nhãn sản phẩm, in ảnh và nhiều mục đích in khác nhau trong giá văn phòng phẩm. Giấy decal còn một công dụng nữa là niêm phong tài sản hay tài liệu quan trọng được dùng nhiều trong việc bảo hành sản phẩm điện tử như: điện thoại, máy tính.. hay trong văn phòng như niêm phong két sắt, cửa…của các doanh nghiệp và công ty văn phòng phẩm.