Kiến thức cơ bản cần biết về giấy in

Kiến thức cơ bản cần biết về giấy in

Giấy in tuy là vật dụng quen thuộc nhưng để nói về giấy in còn rất nhiều vấn đề mà bình thường chúng ta không hiểu hết. Để chọn mua và sử dụng giấy in sao cho hiệu quả, trước hết bạn cần nắm rõ một số kiến thức về giấy in, từ đó xác định được loại giấy cần dùng một cách hợp lý nhất.

1/ Phân loại giấy in:

- Giấy in văn phòng thông thường: chúng ta hay gọi là giấy trắng A4, giấy photocopy giá rẻ.

- Giấy văn phòng hạng sang: loại giấy xốp hơn, bền hơn và có nền đẹp.

- Giấy in Offset: chất liệu giấy bóng thường được dùng in tạp chí, lịch, brochure…Như Giấy Bristol, Duplex, Matte…

- Giấy in ảnh: bề mặt bóng và cho chất lượng in tốt hơn và đương nhiên giá cũng sẽ cao hơn các loại giấy in khác.

- Giấy ảnh: chỉ dùng để tráng trong các mini-Lab

- Giấy cuộn: có kích thước lên đến 20-30m, thường dùng trong các trường hợp in khổ lớn.

2/ Kích thước các loại giấy in:

Giấy in có 2 hệ tiêu chuẩn phân loại kích thước theo Tiêu chuẩn Châu Âu và Tiêu chuẩn Bắc Mỹ. Thế nhưng ở Việt Nam quen thuộc dùng chuẩn Châu Âu, tiêu chuẩn này chia ra thành các khổ giấy từ A0-A5. Giấy A0 có kích thước lớn nhất, tương ứng 1 mét vuông diện tích. Khổ A1 bằng ½ khổ A0, tương tự A2 bằng ½ A1…

Khổ giấy in phổ biến nhất trong văn phòng là khổ giấy A4.

3/  Giá cả:

Mức giá giấy in trên thị trường hiện nay đều được công khai và có sự dao động không quá lớn. Đặc biệt là các loại giấy đóng gói sẵn của các thương hiệu uy tín đều sẽ có 1 mức giá cố định. Tuy nhiên, nếu có thể đặt mua giấy in với số lượng lớn sẽ được các cửa hàng văn phòng phẩm tính giá sỉ, như thế giá sẽ rẻ hơn rất nhiều.

4/ Bảo quản giấy in

Việc bảo quản giấy in cũng rất quan trọng, đặc biệt là với khí hậu nóng ẩm như ở Việt Nam. Nếu không được bảo quản tốt, giấy dễ bị ẩm mốc, biến dạng không thể sử dụng được hoặc nếu in dễ gây kẹt giấy. Vì thế hãy bảo quản giấy nơi khô ráo, thoáng khí, tránh nóng và ánh nắng trực tiếp vì có thể làm giấy cong vênh. Giấy in khi sử dụng chỉ nên đặt đủ vào khay, còn lại nên cho vào bọc phủ kín, tránh bụi bẩn và côn trùng bám vào.

Hy vọng bài viết sẽ mang đến cho bạn những thông tin thú vị và hữu ích trong việc chọn lựa văn phòng phẩm nói chung và giấy in nói riêng sao cho phù hợp nhất với doanh nghiệp của mình.

Còn nếu bạn muốn mua máy in laser đơn sắc có hộp mực lớn và chi phí mực in rẻ, bạn có thể tham khảo các dòng máy in của canon như máy in canon 2900, canon 3300…với giá thành rẻ, dễ dàng thay thế linh kiện khi gặp vấn đề, có thể sử dụng cho các loại giấy in, .      

Thực hư chất lượng của văn phòng phẩm giá rẻ ?

Thực hư chất lượng của văn phòng phẩm giá rẻ ?

Mua sắm văn phòng phẩm cho doanh nghiệp là một công việc khá quan trọng, thường được đảm trách bởi bộ phận hành chính nhân sự của công ty. Việc của người đảm nhận nhiệm vụ này là tìm cách mua sắm đầy đủ đồ dùng văn phòng phẩm phục vụ cho công việc với chất lượng tốt mà giá cả lại phải chăng để tiết kiệm tối đa chi phí cho doanh nghiệp. Vậy văn phòng phẩm giá rẻ có đi cùng với chất lượng tốt. Hãy tìm hiểu vấn đề này qua bài viết sau đây.

Có thể mua được văn phòng phẩm giá rẻ chất lượng cao hay không ?

Câu trả lời là có, hoàn toàn có thể mua được văn phòng phẩm với mức giá hợp lý mà chất lượng cũng đảm bảo, nhưng để làm được điều này đòi hỏi người đảm nhận công việc mua sắm có nhiều kinh nghiệm và bí quyết trong lĩnh vực rộng lớn này. Vì thường thì tiền nào của đó, giá rẻ thường ít khi đi kèm chất lượng, nếu vì ham rẻ mà mua phải đồ dùng văn phòng phẩm kém chất lượng từ các nhà sản xuất không tên tuổi sẽ dẫn đến tiêu tốn ngân sách về lâu dài nhiều hơn là tiết kiệm.

Thực hư chất lượng của văn phòng phẩm giá rẻ ?

Bí quyết mua sắm văn phòng phẩm giá rẻ chất lượng

Thứ nhất, chọn đơn vị cung cấp văn phòng phẩm uy tín, đa dạng mặt hàng và thương lượng giá tốt nhất, chú ý đến khoản chiết khấu và cộng tác lâu dài.

Thứ hai, tận dụng các chương trình khuyến mãi, giảm giá từ các đơn vị bán văn phòng phẩm online. Hiện nay, do tính cạnh tranh tại hình thức bán hàng online nên có rất nhiều chương trình giảm giá, ưu đãi được tung ra để thu hút khách hàng. Bạn có thể tham khảo các trang bán văn phòng phẩm online uy tín như flexoffice.com.vn, vmax.vn, tiki.vn…

Thứ ba, mua hàng dự trữ số lượng lớn. Ví dụ thay vì mua một vài cây but bi riêng lẻ thì hãy mua hẳn một thùng lớn để sử dụng lâu dài và dĩ nhiên là mua số lượng lớn bạn sẽ dễ dàng thương lượng được giá hời, đủ điều kiện tham gia một số những ưu đãi cho khách hàng lớn. Cách này được các doanh nghiệp lớn sử dụng, các doanh nghiệp nhỏ ít có khuynh hướng mua văn phòng phẩm dự trữ (vì lo văn phòng phẩm bị hư hỏng, ẩm mốc do điều kiện thời tiết, mối mọt, côn trùng tàn phá…_

Quan trọng là bạn cần lập một danh sách cụ thể món đồ cần mua, số lượng, lựa chọn đúng loại và thương hiệu uy tín thì công việc “order” hàng hoá văn phòng sẽ vô cùng dễ dàng.

Tìm hiểu về các loại giấy in và lưu ý khi lựa chọn

Tìm hiểu về các loại giấy in và lưu ý khi lựa chọn

Càng ngày, việc thiết kế ấn phẩm và in ấn bao bì cho sản phẩm để làm nổi bật thương hiệu và tạo nên sự khác biệt càng trở nên quan trọng. Các nhãn hàng thi nhau đổi mới chất lượng bao bì để làm sao khi khách hàng lựa chọn sẽ mắt mắt và hài lòng nhất khi sử dụng sản phẩm của mình. Tuy nhiên thị trường giấy in ngày nay đa dạng về mẫu mã cũng như giá cả, vì thế để chọn được một loại giấy in phù hợp đòi hỏi người chọn phải có chút am hiểu về giấy in để có sự lựa chọn đúng đắn nhất. Nếu bạn chưa biết các kiến thức cơ bản về các loại giấy in đó, hãy cùng tìm hiểu trong bài viết sau:

Các loại giấy in dùng trong công nghiệp in ấn:

Trước tiên, để phân biệt các loại giấy in chúng ta cần hiểu đinh lượng giấy là gì. Định lượng giấy GSM là đơn vị đo trọng lượng của 1 loại giấy trên mỗi mét vuông diện tích.

VD: Double A 70gsm là loại giấy Double A trọng lượng 70 gam/m2.

Cùng tìm hiểu các loại giấy in phổ biến nhất các bạn nhé:

-Giấy Ford: là loại giấy trắng A4 phổ biến hay sử dụng trong in ấn văn phòng hay photocopy. Giấy trắng 2 mặt, mỏng, nhẹ, bề mặt hơi nhám, bám mực tốt, thường dùng in sách, vở, sổ, làm giấy văn phòng…

-Giấy Bristol: Loại giấy in có bề mặt bóng, mịn, bám mực tốt vừa phải. Thường dùng in tờ rơi, brochre, thiệp…Định lượng nặng230-350 gsm.

-Giấy Irovy: giống giấy Bristol, nhưng chỉ có 1 mặt láng, định lượng nhẹ hơn từ 90-300gsm. Thường in bao bì, vỏ hộp sản phẩm.

-Giấy Couche: bề mặt bong mịn, láng hơn của Bristol, phản xạ ánh sáng rất tốt nên màu sắc in ra tươi tắn. Thường dùng in Poster, brochure…

- Giấy Duplex : Tương tự Irovy, có bề mặt trắng và láng gần giống với Bristol, mặt kia thường sẫm như giấy bồi. Thường dùng in các hộp sản phẩm kích thước khá lớn, cần có độ cứng, chắc chắn vì định lượng thường trên 300g/m2.

Ngoài ra còn có các loại giấy Mỹ thuật, giấy Decal, giấy carton, giấy Draft … với những tính năng khác tuy nhiên không ứng dụng nhiều trong in ấn bao bì bằng các loại giấy trên.

Hãy nhớ, giấy in tốt sẽ giúp tăng tuổi thọ máy in, hạn chế kẹt giấy và hư hỏng linh kiệ có thể xảy ra.

Các dòng máy in canon với giá máy in canon 2900, 3300…là các dòng máy in bền, không kén giấy, có thể thay linh kiện dễ dàng với chi phí thấp.

Như vậy, chọn được 1 loại giấy phù hợp để cho ra một sả phẩm in hoàn hảo cũng khá là phức tạp. Nhưng nếu bạn đã có kiến thức cơ bản về giấy in thì sẽ thuận lợi hơn rất nhiều. Chúc các bạn chọn được loại giấy in phù hợp.

Giấy in A3 mua ở đâu chất lượng tốt, giá tốt?

Giấy in A3 mua ở đâu chất lượng tốt, giá tốt?

Mặc dù không phải là khổ giấy quen thuộc với dân văn phòng, nhưng giấy A3 là khổ giấy chuyên dụng đối với một số ngành nghè đặc trưng mà bên cạnh đó, chỉ có một số loại máy in có hỗ trợ kích thước này. Vì những đặc thù đó, giấy A3 được bán trên thị trường cũng hạn chế hơn về định lượng và chất lượng. Vậy để tìm mua được một loại giấy A3 chất lượng khi có nhu cầu phải làm thế nào, tham khảo bài viết sau để hiểu hơn nhé!

Ứng dụng của giấy in khổ A3

Do đặc trưng về kích thước lớn gấp đôi khổ giấy A4 nên khổ A3 được dùng trong những công việc cụ thể. Ứng dụng thường thấy nhất là trong hoạt động in ấn thiết kế công trình, in bản autocard chuyên đề xây dựng, kiến trúc hay những hình ảnh, thông báo đơn giản cần in kích cỡ lớn hơn A4…

Vài nét về giấy in kích cỡ A3

Giấy in khổ A3 có kích thước chuẩn là 420 x 297mm, tùy nhu cầu in ấn mà người ta chọn dùng loại giấy in khác nhau (có công thức pha trộn khác nhau dẫn đến cấu trúc giấy in cũng khác). Có thể là giấy in văn phòng thông thường, giấy in ảnh A3, giấy in offset A3,…

Chọn mua giấy in A3 ở đâu chất lượng cao, giá tốt?

Hiện nay, trên thị trường có đa chủng loại giấy in, đủ kích cỡ khác nhau. Giấy in A3 cũng vậy, bạn có thể chọn giấy từ nhiều thương hiệu khác nhau. Thương hiệu giấy được ưa chuộng nhất vẫn là Double A, IK Plus dù giá có cao hơn các thương hiệu khác bởi vì đây là giấy ngoại nhập, đã tạo dựng được uy tín và chỗ đứng tại thị trường Việt Nam.

Bạn có thể chọn mua tại nhiều cửa hàng văn phòng phẩm, nếu muốn tăng tính tiện ích mua sắm thì mua online tại các trang web uy tín. Thật ra, chúng tôi khuyến khích cách mua online nhiều hơn vì chất lượng sản phẩm đến từ thương hiệu bạn chọn. Hình thức này giúp bạn tiện so sánh giá giấy in chênh lệch trên thị trường, chủ động tìm hiểu các chương trình khuyến mãi, hơn nữa thao tác truy cập, thanh toán khi mua giấy in online rất đơn giản cộng với giao hàng tận nơi, miễn phí là một ưu điểm nổi trội. Ngoài giấy in, bạn cũng có thể tham khảo giá máy in canon 2900, giá máy in HP, Samsung, Brother…trực tiếp chính hãng online hiệu quả.

Lưu ý:

Giấy in khổ A3 chất lượng tốt cần đạt các yếu tố: Bề mặt giấy in nhẵn, độ trắng sáng đạt chuẩn và có khả năng chống phai màu khi lưu trữ. Bên cạnh đó là mật độ giấy dày, hàm lượng tro thấp.

Nếu không tinh tường, bạn sẽ lạc giữa “ma trận” văn phòng phẩm

Nếu không tinh tường, bạn sẽ lạc giữa “ma trận” văn phòng phẩm

Chúng tôi đặt ra vấn đề này là vì hiện nay thị trường văn phòng phẩm giá sỉ tại Việt Nam đang hết sức đa dạng, và là một trong những ngành hàng phong phú chủng loại nhất. Hơn nữa, văn phòng phẩm là những vật dụng vô cùng thiết yếu phục vụ cho nhu cầu công việc và học tập của nhiều đối tượng.

Nhiều cửa hàng văn phòng phẩm ồ ạt mọc lên

Nhu cầu sử dụng nhiều cộng với chi phí mở cửa hàng văn phòng phẩm không quá tốn kém, lợi nhuận và doanh thu tăng đều đã khiến việc kinh doanh này trở thành mục tiêu hướng tới của nhiều người, nhiều đơn vị.

Bên cạnh những cửa hàng văn phòng phẩm offline nằm cạnh trường học, khu cao ốc văn phòng thì văn phòng phẩm còn được khai thác dưới hình thức online. Hình thức mua hàng trực tuyến được nhiều người quan tâm vì tính tiện dụng, giá cả cạnh tranh và nhiều chương trình khuyến mãi.

Rất nhiều cửa hàng văn phòng phẩm xuất hiện cùng đa dạng chủng loại và mẫu mã sản phẩm

Làm sao để không lạc giữa “ma trận” văn phòng phẩm?

Có những lý do khiến văn phòng phẩm hiện trở thành “ma trận” bẫy người mua:

+ Vì tính cạnh tranh nên các thương hiệu văn phòng phẩm đua nhau cải tiến mẫu mã, ra mắt sản phẩm mới khiến người dùng khó nắm bắt chất lượng sản phẩm.

+  Mỗi lần đặt mua, khách hàng lại nhận được bảng báo giá của hàng trăm sản phẩm văn phòng phẩm, mức giá thường không ổn định.

+ Vừa qua, Việt Nam chứng kiến sự đổ bộ và chiếm lĩnh thị trường của nhiều thương hiệu văn phòng phẩm ngoại: giấy in Double A, Excel, PaperOne… Các loại đồ dùng văn phòng phẩm như bút, file tài liệu, dập ghim, đục lỗ… có các thương hiệu lớn như Kokuyo, Plus do Việt Nam liên doanh với Nhật Bản. Ngoài ra còn có các thương hiệu Parker, Pentel, Deli… và không thể không kể đến sự xâm nhập của lượng lớn văn phòng phẩm đến từ Trung Quốc gây ảnh hưởng không nhỏ đến thị phần của văn phòng phẩm trong nước trong đó có nhiều sản phẩm bị cạnh tranh mạnh như bút bi Thiên Long, giấy vở Hồng Hà,...

Tuy nhiên, do sự phát triển mất kiểm soát của các sản phẩm văn phòng phẩm nên trên thị trường đã và đang tồn tại hàng “nhái” với hình thức như thật nhưng chất lượng kém, giá thành rẻ hơn. Chính vì vậy các nhà cung cấp văn phòng phẩm cho doanh nghiệp dễ chạy theo lợi nhuận mà kinh doanh hàng nhái, hàng rởm. Điều này đòi hỏi người mua phải luôn tinh tường và cẩn trọng khi lên kế hoạch mua văn phòng phẩm cho công ty của mình.

Giá trị của bút bi Lamy đến từ đâu?

Giá trị của bút bi Lamy đến từ đâu?

Bút bi Lamy đến từ Đức được ưa chuộng sử dụng rộng rãi tại thị trường văn phòng phẩm giá sỉ tại Việt Nam tương tự như các mẫu but bi Thien Long đã nổi tiếng từ lâu. Tại sao bút Lamy lại được ưa chuộng tại đây đế thế cùng tìm hiểu nguyên nhân?

Giá trị thương hiệu bút bi Lamy

Đây là một thương hiệu nổi tiếng hàng đầu trên thế giới. Được sử dụng các chất liệu tốt nhất, công nghệ hiện đại và qui trình sản xuất khép kín, hoàn hảo để tạo ra sản phẩm có chất lượng tốt nhất, độc đáo và mang tính sáng tạo cao. 

Bút viết của Lamy được thiết kế rất hiện đại và bắt mắt

Bút bi Lamy được ra đời vào năm 1952 đến nay với về dày lịch sử, thương hiệu ngày càng khẳng định được giá trị của mình hơn qua từng sản phẩm được làm ra, góp phần tạo nên nét chữ cho nhiều người học sinh sinh viên và nhân viên làm việc. Mỗi năm hãng sản xuất hơn 6 triệu chiếc, doanh số đạt trên 50 triệu euro, dẫn đầu tại thị trường văn phòng phẩm Đức và có vị trí vững chắc trong ngành trên thế giới

Bút bi Lamy chú trọng chất lượng sản phẩm

Bút bi Lamy có cấu tạo bao gồm 3 phần chính như các loại thông thường khác. Đặc biệt, dòng bút này có ống mực được thiết kế lớn, bằng chất liệu thép không ghỉ, giúp mực luôn chảy đều và lưu giữ mực trong môi trường tốt nhất và cho chữ viết đẹp hơn.

Không những thế, từng bộ phận lẻ hãng Lamy cũng sản xuất luôn để thay thế cho bút khi cần thiết như ngòi bút, mực bút, ống mực... đều được làm tỉ mỉ, phù hợp với nhiều dòng sản phẩm đang kinh doanh trên thị trường của hãng. 

Chính vì thế, bút Lamy luôn có chất lượng tốt, viết lại đều mực, đẹp và bền, nên được nhiều người chọn lựa về sử dụng hoặc mua làm quà tặng cho các bạn hàng, đối tác của doanh nghiệp. Để mua được dòng bút đến từ hãng cao cấp của Đức này bạn nên đến những cửa hàng, nhà sách, đại lý lớn hoặc các trang bán hàng điện tử đã được kiểm chứng, lâu năm và có uy tín để mua sản phẩm chính hãng. Bởi vì hiện nay trên thị trường có rất nhiều mẫu bút Lamy được làm giả, làm nhái kém chất lượng để đánh lừa khách hàng nên cần lựa chọn kỹ để tránh mắc lừa các đơn vị xấu như thế.

Lịch sử ra đời của dao rọc giấy (Phần 1)

Lịch sử ra đời của dao rọc giấy (Phần 1)

Dao rọc giấy là đồ dùng được sử dụng khá phổ biến trong công việc văn phòng, là một loại dao cắt tiện dụng trong rất nhiều hoạt động thường nhật như cắt rọc giấy, gọt bút viết, cắt tỉa,... Chiếc dao rọc giấy có nguồn gốc từ đâu, ai là người phát minh ra nó ? Hãy tìm hiểu một chút về lịch sử của văn phòng phẩm này qua hai phần của bài viết sau đây.

Lịch sử hình thành

Chiếc dao rọc giấy đầu tiên được sản xuất là của tập đoàn OLFA vào năm 1965, chiếc dao này đặc biệt ở chỗ có thể bẻ lưỡi dao khi nó bị mòn và dùng liên tục cho đến khi lưỡi dao mòn hết thì lại có thể thay lưỡi dao mới vào thân dao và dùng tiếp. Thật thú vị khi ý tưởng tuyệt vời này được nghĩ ra khi người phát minh ra nó bẻ gãy một thanh chocolate bên cạnh những mảnh kính vỡ.

Thời điểm đó, dao rọc giấy của OLFA rất được ủng hộ vì sự độc đáo và tiện lợi của nó, để tạo được con dao hoạt động tốt, độ dài, rộng và góc của từng lưỡi dao đã được ông Okada tính toán kỹ lưỡng và biến nó thành tiêu chuẩn quốc tế sau này.

Nhờ sự gọn nhẹ, tính an toàn và đa dụng mà ngày nay dao OLFA trở nên phổ biến khắp toàn cầu và được nhiều nơi trên thế giới ưa chuộng sử dụng. 

Dao rọc giấy của OLFA ngày nay. Rất đẹp !

Ý tưởng thú vị

Thời trước Thế Chiến thứ 2, gia đình Okada làm nghề xén giấy ở Osaka, người con út Yoshio cũng lớn lên trong môi trường đó. Sau chiến tranh, Yoshio bắt đầu làm việc trong một công ty in ấn. Lúc bấy giờ, các công nhân trong xưởng đều cắt giấy bằng dao thường. Dao Nhật mau cùn quá, mà ném đi nguyên cái dao thì quá phí. Yoshio bắt đầu suy nghĩ về một con dao phù hợp với công việc anh đang làm.

Một ngày nọ, anh trai Yoshio là Saburo, vốn cũng đang làm việc tại một công ty in, đến thăm Yoshio. Có vẻ như anh ta cũng vướng phải vấn đề tương tự. Nên anh trai cũng đã hỏi Yoshio có biết loại dao nào xài lâu cùn hơn không?
Và trong một lần vô tình nhìn thấy một mảnh kính vỡ và một thanh sô-cô-la được tặng bởi một người lính, một ý tưởng lóe lên trong đầu Yoshio. Anh đã nghĩ tới người lính thường dùng mảnh kính để cắt nên nghĩ ra một loại dao bẻ lưỡi đi khi dùng để dao không bị cùn. Từ đó ông chủ của OLFA đã bắt đầu con đường tạo ra sản phẩm dao rọc giấy đầu tiên, cho đến nay, dao rọc giấy đã xuất hiện ở tất cả các cửa hàng, siêu thị văn phòng phẩm giá rẻ trên toàn thế giới nhờ sự tiện dụng và thú vị của nó.