Giấy in được phát minh khi nào ? (tiếp theo)

Giấy in được phát minh khi nào ? (tiếp theo)

Trong bài viết trước, ta đã tìm hiểu đôi chút về nguồn gốc của giấy in, nhưng để có một tờ giấy ngay ngắn, hoàn chỉnh nằm ngay ngắn trong chiếc máy in của công ty văn phòng phẩm thì vẫn còn một giai đoạn phát triển dài kéo theo từ lúc chúng xuất hiện. Trong bài viết này chúng ta sẽ cùng tìm hiểu đôi nét về quá trình phát triển của giấy in.

Giấy được mang đến nhiều nơi trên thế giới

Từ khi được sáng chế ra tại Trung Quốc, giấy đã có một thời kỳ phát triển mạnh mẽ ở đất nước có nền văn hóa đồ sộ này, rất nhiều tư liệu nghiên cứu cũng như ghi chép về văn hóa, xã hội, lịch sử,... đã được lưu truyền tới tận ngày nay nhờ giấy. Sau đó thông qua các hoạt động giao thương, buôn bán trao đổi, giấy bắt đầu được biết đến tại nhiều quốc gia trong khu vực như Triều Tiên, Nhật Bản, Thái Lan, Ấn Độ,.... rồi mỗi quốc gia khi sử dụng giấy lại có những phương pháp cải tiến và sản xuất khác nhau để ngày càng nâng cao chất lượng của giấy. Đến thế kỷ 12 khi có sự giao thoa về văn hóa giữa phương Đông và phương Tây, giấy được mang đến Châu Âu, và bắt đầu thời kỳ hưng thịnh của nó tại đây khi người Chây Âu áp dụng những chiếc máy hơi nước vào việc sản xuất giấy. Đây là thời điểm các nhà máy giấy xuất hiện khắp Châu Âu, tạo tiền đề to lớn hơn cho sản phẩm van phong pham gia re này phát triển.

 

Công nghiệp giấy nở rộ nhờ ứng dụng kỹ thuật của các công ty văn phòng phẩm Châu Âu

Ứng dụng công nghiệp trong sản xuất giấy

Đây cũng gần như là thời điểm chiếc máy in cơ khí được phát minh ra tại Đức, chính xác là năm 1450. Nhà phát minh đã phải tốn rất nhiều tiền bạc và công sức để đầu tư nghiên cứu cho ra những chiếc máy hoạt động trơn tru và hoàn thiện nhất. Đây được xem là một phát minh đột phá của thế kỷ, ảnh hưởng mạnh mẽ đến ngành công nghiệp giấy và công nghiệp in ấn trên thế giới lúc bấy giờ.

Đến thế kỷ 19 khi ảnh hưởng của dịch bệnh khiến cho các trang trại bông bị kiệt quệ, người ta phải nghĩ ra một chất liệu sản xuất giấy khác thay thế cho bông. Và chất liệu được sử dụng cho đến tận ngày nay là gỗ, thậm chí chất lượng sản phẩm mà nó mang lại còn vượt xa so với cây bông.

Và phải đến tận năm 1879 thì chúng ta mới hoàn thiện kỹ thuật sản xuất giấy để cho ra đời loại giấy hiện đại - tiền đề của giấy in dùng trong công ty văn phòng phẩm ngày nay.

Giấy in được phát minh khi nào ?

Giấy in được phát minh khi nào ?

Giấy in là một vật phẩm vô cùng tiện ích phục vụ đời sống và công việc của con người. Để có tờ giấy in bạn sử dụng hằng ngày tại các công ty văn phòng phẩm, giấy đã trải qua suốt cả chiều dài lịch sử loài người kể từ khi lần đầu tiên được người Trung Quốc sáng chế ra. Nếu có thắc mắc về lịch sử của giấy in, hãy cùng tìm hiểu qua bài viết sau đây.

Một trong những phát minh quan trọng của loài người

 

Những tờ giấy đơn giản đã trải qua lịch sử phát triển hàng ngàn năm

Bên cạnh thuốc súng, giấy là một trong những phát minh vĩ đại nhất của loài người, thay đổi hoàn toàn phương thức hoạt động của thế giới. Theo lịch sử ghi chép lại thì những người Trung Quốc sinh sống vào năm 105 sau Công nguyên đã sáng chế ra giấy để phục vụ ghi chép và lưu trữ kiến thức văn hóa. Trong khi trước đó người Ai Cập cổ đại phải viết lên những phiến đất sét còn người TQ thì dùng những mảnh tre buộc lại với nhau.

Những ưu điểm tuyệt vời của giấy đã giúp phát minh này tồn tại và phát triển đến tận thời hiện đại và không bao giờ mất đi giá trị to lớn của nó tại các công ty văn phòng phẩm. Ngoài phục vụ mục đích ghi chép và in ấn, van phong pham gia re này còn có thể dùng làm nhiều việc khác như gói đồ đạc, gấp hình,... và cũng có thể tái chế.

Có nhiều vật liệu làm giấy khác nhau

Ban đầu giấy được làm từ sợi cây dâu tằm, cây tài mà và các loại cây có thân dùng phơi khô để tạo ra sợi khác. Sau đó phát minh này lan rộng ra các khu vực khác tại Châu Á như Triều Tiên, Nhật Bản, Thái Lan, Ấn Độ,... Và cũng tại các quốc gia này, người ta đã có nhiều cách cải tiến giấy khác nhau để có thể dễ sử dụng và chế tạo hơn.

 Đặc biệt là tại Nhật Bản, người Nhật đã phát minh ra kỹ thuật làm giấy múc bằng tay. Giấy múc được làm từ rây múc, bằng cách cắt vụn rây múc, nghiền nhỏ và trộn với nước, múc ra là phơi khô và sau đó đem cán thành miếng giấy mỏng. Hiện tại phương pháp làm giấy cổ xưa này vẫn được người Nhật bảo tồn đến ngày nay.

Thay lưỡi dao rọc giấy thật đơn giản

Thay lưỡi dao rọc giấy thật đơn giản

Những chiếc dao rọc giấy là sản phẩm thông dụng thường xuyên có mặt tại những công ty văn phòng phẩm lớn nhỏ, tiệm in, lớp học và tại nhà. Thể hiện sự tiện lợi tuyệt vời khi vừa có thể cắt giấy nhanh chóng gọn gàng mà vừa có thể thay thế lưỡi dao một cách đơn giản. Công ty văn phòng phẩm Vmax sẽ cùng bạn tìm hiểu về một sản phẩm dao rọc giấy khá nổi tiếng trên thị trường cũng như cách sử dụng chúng hiệu quả nhất.

Sản phẩm dao rọc giấy nào bán chạy?

Có một loại dao rọc giấy đang khá được ưu thích và sử dụng rộng rãi mang tên SDI. Điều này cũng dễ hiểu vì sản phẩm van phong pham gia re này có chất lượng đảm bảo đi cùng độ bền sử dụng lâu dài, ít hư hỏng. Dao rọc giấy SDI cũng như các loại khác trên thị trường đều có cấu tạo chung như sau:

- Thân dao: là một mảnh nhựa kết hợp với các viền bằng kim loại có mỗi rãnh dẹt ở giữa để chưa lưỡi dao, phần này có tác dụng bảo vệ lưỡi dao cũng như đảm bảo an toàn cho người sử dụng. Thân dao có nhiều màu sắc khác nhau.

- Chốt khóa: gắn phía đuôi của thân dao, bằng nhựa cứng, thường có màu đen để dễ phân biệt và có thể tháo ra được dùng làm dụng cụ bẽ dao

- Lưỡi dao: làm bằng thép. mỏng dẹt, có nhiều đường khía chéo 45 độ để có thể bẻ dễ dàng và tạo ra mũi dao mới.

Thay lưỡi dao rọc giấy thật đơn giản

Hướng dẫn bẻ lưỡi dao

Sau một thời gian sử dụng thì sản phẩm van phong pham gia re này bắt đầu có hiện tượng cùn do đó không thể sắt bén để có thể sử dụng được, vậy nên để tạo ra một phần lưỡi dao mới sắc bén như ban đầu, ta phải bẻ lưỡi dao. Tuy nhiên để tránh đứt tay thì nên áp dụng các bước sau đây để bẻ lưỡi dao:

B1: Đặt tay lên chốt khóa để đẩy lưỡi dao ra ngoài sao cho phần cần thay thế vừa trồi ra hẳn so với thân dao.

B2: Rút phần chốt màu đen của dao rọc giấy ra bằng cách rút nhẹ nó về phía sau. Sau đó dùng phần chốt này để bẻ lưỡi dao mà không cần dùng tay trần. Sau đó phải gói gọn lưỡi dao đã bẻ và vứt vào sọt rác để tránh gây thương tích

Thay lưỡi dao rọc giấy thật đơn giản

Nhiều người có thói quen sau khi sử dụng chưa hết chức năng đồ dùng tại công ty văn phòng phẩm thì đã vứt đi. Như vậy rất lãng phí, đặc biệt là đối với những vật dụng có thể thay thế và sử dụng tiếp như mới. Sau một thời gian xài và bẻ hết thì phải thay lưỡi mới dao, để thay lưỡi dao mới kéo phần chốt khóa, lấy lưỡi dao phụ thay cho lưỡi dao chính và khóa lại. Như vậy là vừa tận dụng được tối đa công năng của dao rọc giấy, vừa tiết kiệm chi phí cho công ty văn phòng phẩm

Công ty văn phòng phẩm kinh doanh các loại giấy decal nào ?

Công ty văn phòng phẩm kinh doanh các loại giấy decal nào ?

Giấy decal là một loại giấy đặc biệt thú vị và vô cùng cần thiết trong công việc cũng như mục đích sử dụng hằng ngày hiện nay. Với tính chất và công năng đặc biệt, giấy decal đã và đang phục vụ một vị trí vô cùng quan trọng trong vấn đề in ấn và trang trí. Công ty văn phòng phẩm đang cung cấp các loại giấy decal nào? Hãy cùng tìm hiểu qua bài viết sau đây nhé.

Giấy Decal đế vàng

Đây chắc chắn là loại giấy decal thông dụng, phổ biến nhất được cung cấp bởi các công ty văn phòng phẩm. Loại giấy này có cấu tạo gồm hai lớp, lớp trên bóng hoặc nhám dùng để in nội dung tùy ý, còn lớp dưới làm bằng một loại giấy đặc biệt có tác dụng bảo vệ lớp keo dán được tạo sẵn trên giấy decal. Phần mặt dưới có màu vàng đặc trưng nên thường được gọi là giấy decal đế vàng. Để sử dụng, có thể cho giấy decal vào máy in khổ lớn chuyên dùng thường chỉ có tại các cửa hàng in quảng cáo hoặc ngay cả các công ty văn phòng phẩm có dịch vụ in ấn. In nội dung mong muốn lên một mặt rồi cắt ra cho phù hợp với từng kiểu dáng rồi chỉ việc bóc lớp giấy vàng phía dưới ra để dán giấy và bề mặt thích hợp. 

Dễ dàng in nội dụng tùy thích lên giấy lai các công ty văn phòng phẩm

Giấy Decal đế xanh

Cúng giống như giấy Decal vàng giấy Decal xanh cũng là một loại vật dụng khá phổ biến trong các công ty văn phòng phẩm, có tác dụng để làm nên những chiếc nhãn, sticker hay các bức ảnh có thể dán lên đồ vật. Mặt trước của giấy decal màu trắng, hơi bóng, xé rách, mặt đế có màu xanh có 2 loại là mặt láng và mặt nhám. Sử dụng tốt cho mực in phun cho chất lượng bản in đẹp, lên màu tốt.

Giấy Decal da bò

Loại giấy Decal da bò này có bề mặt là giấy Kraft có màu nâu có phủ keo dán dùng dán thùng carton, in nhãn sản phẩm... Phần keo của giấy decal da bò là loại keo Acrylic, có bề mặt dán rộng, khả năng dính cực tốt. Phần đế của giấy decal da bò: Giấy Kraft tráng PE có màu nâu sẫm. Giấy decal da bò thường được dùng trong các ứng dụng nhãn ngành da giầy, may mặc, in nhãn thùng sản phẩm...

Hướng dẫn các công ty văn phòng phẩm bố trí văn phòng khoa học hơn

Hướng dẫn các công ty văn phòng phẩm bố trí văn phòng khoa học hơn

Một không gian làm việc tốt không những tạo tiền đề hỗ trợ cho công việc được trôi chảy, suôn sẻ và tích cực hơn cho nhân viên mà còn xây dựng nên một hình ảnh công ty văn phòng phẩm hiệu quả, năng động trong mắt nhà đầu tư và các đối tác. Việc xây dựng nên một không gian khoa học và hiệu quả cho công ty văn phòng phẩm thực chất không hề khó. Bài viết này sẽ hưỡng dẫn một số bước để biến bơi làm việc thành không gian lý tưởng.

Thực hiện tổng vệ sinh bàn làm việc

Với các công ty văn phòng phẩm thì việc giấy tờ và tài liệu chất đống không quá khó hiểu. Sau một thời gian dài, lượng giấy tờ ngày càng nhiều sẽ khiển văn phòng càng trở nên lộn xộn và bừa bộn hơn. Gây khó khăn hơn cho công việc, kéo dài thời gian tìm kiếm tài liệu. Vì vậy hãy dọn dẹp và sắp xếp lại toàn bộ giấy tờ và tài liệu trên bàn, chỉ giữ lại những gì thực sự cần thiết dù đôi khi đây là công việc khá tốn thời gian nhưng sẽ mang lại hiệu quả lớn về sau.

Một không gian gọn gàng và khoa học của công ty văn phòng phẩm

Quản lý các loại bút viết

Có nhiều giấy thì khả năng cao là cũng có nhiều bút, thế nên bàn làm việc cũng được trang hoàng bởi hàng tá cây bút khác nhau đủ loại mà có vẻ là cây nào cũng cần thiết, nào là bút mực, bút bi, bút chì, bút xóa, bút highlight, bút laze,... Do đó hãy gom chúng lại vào một danh mục văn phòng phẩm riêng để dễ lưu trữ và tránh thất lạc. Lúc này chiếc hộp cắm bút trong sẽ phát huy tác dụng.

Tận dụng chiếc kẹp giấy

Nhiều loại giấy tờ bạn thường xuyên sử dụng tới thì nên sử dụng một chiếc kẹp giấy để thuận tiện lấy ra khi cần đến, mà nó vẫn đảm bảo yếu tố gọn gàng cho bàn làm việc của công ty văn phòng phẩm. Ngoài ra trên thị trường cũng có khá nhiều loại kẹp giấy có màu sắc, hình ảnh vui nhộn góp phần thêm sinh động cho bàn làm việc của bạn với giá văn phòng phẩm không quá cao. Không chỉ tạo sự nổi bật mà đây còn là cách đánh dấu tài liệu của riêng bạn, góp phần làm việc hiệu quả hơn.

Sở hữu văn phòng phẩm tốt giá hời ?

Sở hữu văn phòng phẩm tốt giá hời ?

Thường thì hàng hóa chất lượng tốt ít khi đi kèm với mức giá thấp, tuy nhiên định lý này không phải lúc nào cũng đúng với đồ dùng văn phòng phẩm. Nếu có kinh nghiệm và chiến thuật tốt thì vẫn có thể tìm được những "deal ngon" từ các công ty văn phòng phẩm. Hãy cùng tìm hiểu những phương pháp đơn giản nhất để có thể mua sắm được những món hàng tốt nhất với giá cả hấp dẫn nhất.

Tìm kiếm một công ty văn phòng phẩm đáng tin cậy

Để kiếm được các món hời từ công ty văn phòng phẩm thì tất nhiên việc đầu tiên là tìm kiếm và lựa chọn được cho mình một đối tác uy tín, một công ty văn phòng phẩm đáng tin cậy trên thị trường, có nguồn hàng chất lượng, đảm bảo nguồn gốc, có chính sách bảo hành, đổi trả cũng như chăm sóc khách hàng tốt. Mua hàng hóa chất lượng cũng là một cách tiết kiệm chi phí của doanh nghiệp, thay vì bỏ tiền ra sở hữu một lô hàng van phong pham gia re chất lượng không đảm bảo có thể hỏng hóc bất cứ lúc nào.

Tận dụng cơ hội mua sắm hấp dẫn từ công ty văn phòng phẩm

Chủ động đặt vấn đề ký hợp đồng mua sắm lâu dài với một công ty văn phòng phẩm uy tín sẽ mang đến cho bạn những lợi ích trực tiếp và những ưu đãi chỉ giành riêng cho các đối tác. Ví dụ như các đơn hàng giá tốt nhất hoặc những chương trình khuyến mãi đến sớm với mức giảm giá tối đa.

Một công đôi việc, vừa có thể an tâm về chất lượng mà cũng an tâm về chi phí. Tuy nhiên trước khi thực hiện mua sắm thì hãy luôn nhớ một yêu cầu hàng đầu được đặt ra là chỉ mua những thứ có nhu cầu thật sự và phù hợp với khoảng chi phí của doanh nghiệp. Để thực hiện chiến lược này hiệu quả không hề khó, chỉ cần lên kế hoạch phân loại danh mục văn phòng phẩm thành nhiều nhóm khác nhau: văn phòng phẩm ngắn hạn, văn phòng phẩm dài hạn, văn phòng phẩm dùng một lần để dễ dàng đánh giá và lên kế hoạch mua sắm.

Biết cách sắp xếp danh mục văn phòng phẩm của mình

-        Văn phòng phẩm ngắn hạn (bút viết, tập vở, kẹp giấy…): Bạn nên ưu tiên chọn mua loại có chất lượng tương đối, chất lượng không quá cao đi kèm mức báo giá văn phòng phẩm trung bình, vì chỉ cần phục vụ công việc trong thời gian ngắn rồi thay thế. Ví dụ khi mua bút thì chọn loại bút có khả năng ra mực đều, không bị lem nhem, khi chọn giấy in thì chọn loại giấy in tốt để in ấn, sao chép văn bản, chứng từ quan trọng, còn in sử dụng nội bộ, in nháp thì nên chọn giấy thường để giảm bớt một phần chi phí cho công ty văn phòng phẩm...

-        Văn phòng phẩm dài hạn (bìa đựng tài liệu, máy tính bỏ túi, kéo, khay đựng bút...): Những món đồ được phân loại vào danh mục văn phòng phẩm này nên được ưu tiện chọn loại có chất lượng và độ bền cao, bởi bạn sẽ phải sử dụng nó trong thời gian dài. Tốt nhất là nên đầu tư những vật dụng này một lần để tránh phải thay đổi, làm gián đoạn hay giảm hiệu suất công việc và tốn thêm chi phí về lâu dài.

-        Văn phòng phẩm dùng một lần (như kim bấm, kẹp giấy, giấy note): Sản phẩm này không nhất thiết bạn phải chọn sản phẩm quá đắt tiền, vì thường thì bạn chỉ dùng nó 1 lần và có thể vứt bỏ ngay sau 1 lần sử dụng.

Công ty văn phòng phẩm cũng cần phải tiết kiệm

Công ty văn phòng phẩm cũng cần phải tiết kiệm

Tiết kiệm là một trong những yếu tố đi đầu quyết định sự thành bại của cả một hệ thống, trong đó các công ty văn phòng phẩm cũng không là ngoại lệ. Không những giúp bảo toàn chi phí của doanh nghiệp mà còn tạo nên một thói quen và phong cách làm việc tốt, hiện đại hơn. Một trong những thứ cần tiết kiệm là đồ dùng tại công ty văn phòng phẩm, thứ mà người ta thường sử dụng một cách thoải mái đôi khi lãng phí.

Chi phí của công ty văn phòng phẩm

Ngoài những chi phí lớn liên quan đến hoạt động của công ty văn phòng phẩm như quảng cáo, marketing, sản xuất, nhân sự thì công ty còn phải bỏ ra một số tiền khổng lồ để duy trì hoạt động của nó, trong đó có cơ sở vật chất và cơ sở hạ tầng. Phòng ốc, bàn ghế, vật dụng văn phòng phẩm đều là những khoảng chi tiêu lớn không thể thiết để phục vụ công việc hằng ngày và giữ cho hệ thống hoạt động. Nếu thực hiện tính toán và quản lý thường xuyên, có thể thấy chi phí cho đồ dùng văn phòng phẩm thật ra không hề nhỏ. Có những thứ phải thay thế định kỳ hay thường xuyên cung cấp đầy đủ như giấy in, bút viết,... thì có những thứ phải bỏ số tiền lớn ban đầu để mua và tốn cả chi phí vận hành và bảo dưỡng. Nhìn vào danh mục văn phòng phẩm sẽ thấy cả một núi tiền tiêu tốn, vì vậy nên sử dụng chúng một cách hiệu quả và tiết kiệm nhất có thể. Điều này vừa là bảo vệ lợi ích của công ty mà cũng là lợi ích của chính những người sử dụng nó.

Nâng cao tinh thần tiết kiệm trong công ty văn phòng phẩm

Đề cao tinh thần tiết kiệm trong công ty văn phòng phẩm

Đa phần suy nghĩ chung của các nhân viên làm việc cho công ty văn phòng phẩm chính là khả năng được sử dụng đồ dùng thả ga không cần lo nghĩ gì và cho rằng chúng chỉ là những chi phí nhỏ bé so với lợi nhuận và tài sản của công ty. Đây là ý tưởng hoàn toàn sai lầm, hãy thử tính toán những thứ bạn dùng hằng ngày rồi nhân lên cho số lượng nhân viên của công ty, cộng thêm các yếu tố như nhu cầu sử dụng khác nhau và chất lượng sản phẩm khác nhau để thấy được chi phí khổng lồ mà công ty văn phòng phẩm phải gánh chịu nếu nhân viên vẫn tiếp tục thái độ sử dụng không tiết kiệm như vậy.

Do đó, hãy cố gẳng thay đổi tư tưởng của mình và cố gẳng sử dụng đồ dùng văn phòng phẩm đúng nhu cầu, đúng mục đích công việc, tránh lãng phí bằng cách tái sử dụng hay ít nhất là tận dụng hết khả năng của những món đồ dùng của mình. Không những tiết kiệm cho mình mà còn cho đồng nghiệp và cho cả công ty văn phòng phẩm nhé.

Tạo thói quen sử dụng trong công ty văn phòng phẩm

Mỗi nhân viên văn phòng cần phải tự giác rèn luyện và nhắc nhở nhau nâng cao tinh thần vì lợi ích chung , tiết kiệm các chi phí như các loại đồ van phong pham gia re như: giấy, bút viết, bút tẩy, phong bì thư, băng dính, ghim, kẹp….nếu có thể dù là tài sản của mình hay là tài sản của Công ty. Hành động này dù là nhỏ nhặt những nó giúp ích rất lớn không chỉ giảm chi phí cho doanh nghiệp mà còn có tác dụng noi gương cho những nhân viên khác, đồng thời góp phần xây dựng nét văn hóa lành mạnh trong công ty, xây dựng một tập thể vững mạnh.