Giấy in Double A và giấy in Excel, loại nào tốt hơn?

Giấy in Double A và giấy in Excel, loại nào tốt hơn?

Giấy Double A và giấy Excel cùng là 2 loại giấy in được nhập khẩu từ Thái Lan và được người Việt Nam tin dùng nhất thị trường hiện nay. Tuy nhiên, nhiều người vẫn thắc mắc không biết dùng loại nào thì tốt hơn. Bài viết sau sẽ đưa ra so sánh về 2 loại giấy trên để bạn dễ dàng chọn lựa.

Ưu điểm của 2 loại giấy in nhập khẩu Double A và Excel

Giấy in Double A và giấy in Excel có bề mặt nhẵn cho phép mực được đồ tốt, tạo ra các bản sao sắc nét như bản gốc. Đây đều là giấy in không Axit có thời hạn sử dụng lâu hơn, khiến nó trờ thành loại giấy hoàn hảo đối với việc lưu trữ tài liệu.

So với nhiều thương hiệu giấy in khác thì giấy in Double A và giấy in Excel được đánh giá cao hơn về khả năng hạn chế kẹt giấy trên các thiết bị in ấn. Tuy nhiên, nhà sản xuất giấy in Double A cho biết họ đã áp dụng công nghệ kỹ thuật hiện đại và đảm bảo tuân thủ các tiêu chí bảo vệ môi trường.

Vậy nên chọn mua loại giấy in nào?

Theo tài liệu khảo sát sơ bộ thì cả hai loại giấy in này đều được lựa chọn tương đương nhau. Tuy nhiên, giấy in Double A đã có những chiến lược truyền thông mạnh mẽ tại thị trường Việt Nam nên về sản lượng bán ra tại Việt Nam cho khối văn phòng chiếm ưu thế hơn.

Xét về mức giá bán thì giấy in Excel có lợi thế về giá bán cạnh tranh hơn giấy in Double A.

Excel – loại giấy in A4, 70gsm có giá 55.000 đ

Excel – loại giấy in A4, 80gsm có giá 64.000 đ

Double A – loại giấy in A4, 70gsm có giá 63.000 đ                                           

Double A – loại giấy in A4, 80gsm có giá 87.000 đ

Hai loại giấy trên đều không kén máy in, không gây kẹt giấy. Tuy nhiên do mức giá rẻ hơn nên nếu in ấn số lượng lớn thì dùng giấy excel sẽ tiết kiệm hơn, còn in các tài liệu quan trọng cần sự chuyên nghiệp như in hợp đồng thì nên in giấy Double A. Vì thế, hãy mua dự trữ cả 2 loại này trong văn phòng nếu có thể với số lượng lớn để có được giá giấy in sỉ tốt nhất.

Ngoài ra, nếu mua trên các trang web online bạn còn có cơ hội mua được giấy giá rẻ, gia may in canon2900 rẻ và có tặng kèm giấy in, mực in vào các dịp khuyến mãi nữa.

Tìm hiểu hệ thống đánh số trên cây bút chì

Tìm hiểu hệ thống đánh số trên cây bút chì

Chắc hẳn ai cũng đã từng dùng bút chì để vẽ lên biết bao mơ ước, từ lúc bé xíu vật dụng văn phòng phẩm đầu tiên chúng ta thường cầm trên tay là cây bút chì chứ không phải but bi. Nhưng từ nhỏ đến giờ bạn đã biết được các ký hiệu trên cây bút chì có ý nghĩa như thế nào hay chưa ? Hãy cùng tìm hiểu điều thú vị mà bạn thường không để ý này qua bài viết sau đây.

Những chữ và số trên bút chì có ý nghĩa gì ?

Theo các nhà sản xuất văn phòng phẩm thì các ký hiệu trên thân bút là để thể hiện độ đậm và độ cứng của ngòi bút làm từ than chì của cây bút. Cụ thể hơn thì ký hiệu H là viết tắt của Hard, B là viết tắt cyar Black. Một điều đáng chú ý là với công nghệ sản xuất hiện nay thì bút chì có ngòi càng mềm sẽ cho ra màu càng đen.

Lựa chọn loại bút chì phù hợp với nhu cầu sử dụng của mình

Ví dụ dễ hiểu hơn: HB = HB = Hard+Black (tức là bút cứng và đen); 2B = 2 Black (tức là bút đen và mềm); 3B = 3 Black (tức là bút đen mà mềm hơn); 4B, 5B, 6B... tăng độ B (đen) hơn thì sẽ mềm hơn. 

Lưu ý nhỏ, đây là cách đánh số phổ biến trên thế giới hiện nay, nhưng riêng ở Mỹ, dùng ký hiệu đo lường khác là no.2 (tương ứng HB), no.3 tăng độ cứng lên, no.0 thấp hơn thì mềm hơn.

Tại sao người ta phải đánh dấu ký hiệu lên bút chì?

Đương nhiên là để phân biệt theo công dụng rồi. Tùy vào độ đậm, độ cứng của ngòi để lựa chính xác loại mình dùng đó. Bạn có thể dễ dàng tìm thấy nhiều loại bút chì khác nhau tại các cửa hàng văn phòng phẩm tphcm. Hãy cùng xem ưu nhược điểm của từng loại để biết cách phân biệt, và mua đúng bút chì tại các cửa hàng văn phòng phẩm. 

- Bút chì cứng (nhiều H): có nét nhạt, mảnh, để lại ít than chì trên giấy, khó bẩn giấy, ngòi cứng lâu hết nên ít tốn công gọt; ngược lại cứng nên dễ làm hằn lên giấy, có khi hằn qua trang sau, gây rách giấy. Loại này dùng chủ yếu để viết hoặc vẽ đường phát họa, nét mảnh cần sự chính xác, tỉ mỉ. 

- Bút chì mềm (nhiều B): có nét đậm, ngòi mềm nên viết rất nhẹ tay, nhưng để lại nhiều than chì trên giấy nên dễ bị bẩn, mềm nên nhanh hết, tốn công gọt nhiều lần, đặc biệt mềm nên ngòi chì đậm, càng đậm B càng khó tẩy sạch. Thường dùng vẽ tranh, đánh bóng khối, thi trắc nghiệm bôi tròn ô...
Qua bài viết này hy vọng các bạn đã có thêm một chút kiến thức cơ bản về bút chì cho mình để phục vụ công việc được thực hiện thuận tiện hơn và đặc biệt là những người đang làm việc trong lĩnh vực hội họa phải sử dụng bút chì thường xuyên.

Có nên sử dụng giấy cắt khi in hoặc photocopy?

Có nên sử dụng giấy cắt khi in hoặc photocopy?

Nghe đến giấy cắt có vẻ là một khái niệm gì đó khá xa lạ với nhiều người, vì chúng ta đã quen với việc dùng các loại giấy in chính hãng như Double A, IK Plus, Excel…. Vậy thì giấy cắt là gì, chất lượng như thế nào và có nên dùng nó trong in ấn hoặc photocopy trong văn phòng không? Bài viết sau đây sẽ cho bạn câu trả lời.

Giấy cắt có mức giá tương đối rẻ so với các loại giấy in, giấy photocopy giá sỉ thông thường. Vậy vì sao giấy cắt lại có mức giá rẻ? Có nên sử dụng giấy cắt khi in hoặc photocopy không?

Giấy cắt là gì?

Giấy cắt là tên gọi chung của các loại giấy photocopy,giấy in không có thương hiệu rõ ràng. Thường sản xuất bởi các đơn vị, doanh nghiệp nhỏ. Giấy được sản xuất ở dạng cuộn lớn, sau đó dùng máy cắt về các cỡ giấy thường dùng như A4, A3…

Đặc điểm của giấy cắt là có mức giá rẻ so với giấy chính hãng. Cũng vì mức giá rẻ, thương hiệu không rõ ràng nên sử dụng giấy cắt cũng tìm ẩn nhiều rủi ro.

Trước hết, giấy cắt thường có định lượng nhẹ hơn so với chuẩn quy định của các hãng máy in, máy photocopy thông dụng. Giấy in đạt chuẩn tốt cho in ấn cần có định lượng từ 70-90 gsm, nhưng giấy cắt định lượng thường dưới 60gsm. Đồng nghĩa với việc giấy thường sẽ mỏng hơn nên khi in rất dễ phát sinh tình trạng kẹt giấy.

Giấy cắt thường được cắt bởi các công ty nhỏ lẻ, với cách thiết bị, máy cắt không mấy hiện đại dãn đến việc khổ giấy cắt ra không chuẩn xác, không đồng đều. Điều này vừa không mang tính thẩm mỹ vừa làm tăng nguy cơ kẹt giấy máy in.

Ngoài ra, giấy cắt được sản xuất với công nghệ thô sơ thường có nhiều bụi giây ảnh hưởng sức khỏe. Sử dụng lâu dài có thể bám bụi linh kiện gây hỏng hóc. Hít phải nhiều bụi giấy cũng ảnh hưởng đến sức khỏe của bạn.

Vậy có nên sử dụng giấy cắt khi in hoặc photocopy?

Giấy cắt rõ ràng có mức giá rẻ hơn rất nhiều so với giấy in chính hãng. Tuy nhiên, không nên sử dụng trong văn phòng bởi chất lượng giấy thường không đảm bảo. Các tiêu chuẩn như độ dày, độ sáng, độ mịn, kích thước giấy… đều rất kém. Nếu muốn tiết kiệm có thể dùng các loại giấy in hàng Việt Nam chất lượng cao như giấy Bãi Bằng, giấy in PaperMax,… vì các loại giấy này có giá đã rẻ hơn giấy nhập rất nhiều mà lại an toàn cho máy in, máy photo của bạn.

Ngay cả dòng máy in được cho là không kén giấy và ít kẹt giấy như máy in canon 2900 cũng nên được cân nhắc rất kỹ khi sử dụng giấy cắt.

Tuy nhiên giấy này vẫn được bán trên thì trường, có nghĩa là vẫn có các loại máy in hỗ trợ sử dụng được các loại giấy này. Vì thế trước khi muốn sử dụng hãy kiểm tra xem máy in của bạn hỗ trợ định lượng bao nhiêu nhé.

                                                                                                                                               

Nên ghi chép gì trong sổ ghi chú của bạn ?

Nên ghi chép gì trong sổ ghi chú của bạn ?

Rất nhiều người sử dụng sổ tay để ghi chú thông tin phục vụ công việc hằng ngày, giúp công việc trơn tru và dễ dàng hơn, những cuốn sổ tay nhỏ bé tiện dùng đến từ các cửa hàng văn phòng phẩm giá sỉ cũng dư sức phục vụ nhu cầu ghi chép đơn giản hằng ngày của bạn. Để sử dụng sổ tay hiệu quả, cũng nên ghi chép những thứ cần thiết sau đây.

Thông tin người sử dụng

Sổ tay ghi chú là một trong những đồ dùng văn phòng phẩm mang tính cá nhân, vì thế bạn nên lựa loại sổ có trang ghi thông tin của mình ở đầu sổ. Việc ghi chú lại thông tin, cách thức liên hệ chủ nhân của cuốn sổ giúp bạn tránh tình trạng thất lạc, và người có thể tìm trả lại sổ khi bị mất.

Sổ tay có thể dùng để ghi chép đủ thứ

Danh bạ, thông tin liên hệ khách hàng/người quen

Việc bạn thường làm nhất với sổ tay là lưu trữ lại thông tin của người khác như số điện thoại, địa chỉ email, địa chỉ công ty... để liên hệ khi cần. Nên sổ tay của bạn nên có phần danh bạ phân theo bảng chữ cái để gán tên theo người, khi cần rất dễ dàng tìm kiếm nhanh chóng.

Mặt khác, nên lựa sổ có gắn những miếng nhựa phía sau để có thể gắn namecard của khách hàng, đối tác lưu trữ lại, ghi cần chỉ mở sổ ra là liên hệ được ngay, không nhất thiết học thuộc số điện thoại hay quăng cardvisit lung tung khó tìm kiếm.

Có trang in lịch ngày, tháng, năm

Dùng sổ tay cũng là một cách ghi nhớ ngày tháng làm việc, lịch công tác, lịch hẹn hò,... nên việc sổ có in kèm sẵn ngày tháng rất tiên lợi trong việc ghi chú thông tin cần thiết, khoanh tròn chú thích rất dễ dàng. 

Một số mục cần thiết khác

Ngoài sử dụng bút mực làm quà tặng khách hàng và đối tác, một số doanh nghiệp còn sử dụng cả sổ tay để làm quà, khi đó, họ thường in thông tin về công ty, doanh nghiệp, câu slogan thể hiện thương hiệu để sẵn tiện quảng bá hình ảnh công ty rộng rãi một cách khéo léo và hợp lý. Cũng có thể dùng sổ tay có thông tin như thế này để làm quà tặng nhân viên để họ gắn bó hơn với tinh thần công ty.

Làm thế nào khi máy in bị kẹt giấy?

Làm thế nào khi máy in bị kẹt giấy?

Lỗi kẹt giấy là lỗi phổ biến nhất có thể xảy ra ở bất kì dòng máy in nào mà chắc có lẽ ai dùng máy in cũng có thể gặp phải. Thế nhưng không phải ai cũng biết cách phòng tránh và khắc phục đúng đắn để hạn chế gây tổn hại đến máy in một cách tốt nhất khi xảy ra sự cố.

Nguyên nhân máy in kẹt giấy

Thông thường máy in kẹt giấy là do giấy in quá mỏng, loại giấy chuẩn được các nhà sản xuất khuyên dùng cho máy in là giấy văn phòng có định lượng từ 75g/m2 trở lên là tốt nhất. Bên cạnh đó còn do giấy bị ướt, ẩm, bạn nên chú ý kiểm tra giấy trước khi in, vì môi trường bảo quản, thời tiết mưa ẩm thấp dễ ảnh hưởng đến chất lượng giấy, tốt nhất nên bảo quản giấy in trong hộp kín hay bọc nilong/nhựa kín. 

Không chỉ lỗi do giấy, còn lỗi do máy như trục kéo giấy bị mòn nên không còn kéo chính xác mỗi lần 1 tờ giấy để in nữa mà có khi kéo nhiều tờ cùng lúc. Lỗi này chỉ cần thay trục kéo giấy mới do trục cũ dùng lấu ngày bị mòn.

Hoặc nếu kiểm tra trục không mòn, thì do bật trục đổi hướng giấy ra trong lúc máy đang in (Trên máy in thường có chốt bật để đổi hướng giấy in ra, nếu đang in mà bạn bật chốt này sẽ bị kẹt giấy vì máy đổi chiều giấy đột ngột). Lỗi này bạn chỉ cần khóa chặt chốt lại là được.

Cách xử lý khi máy in bị kẹt giấy

Nếu đột ngột máy kẹt giấy khi in, bạn nên tắt ngay nguồn điện máy in, mở nắp máy in, tháo hộp mực ra ngoài, bạn sẽ thấy phần giấy bị kẹt, nếu giấy lòi ra, bạn nhẹ nhàng kéo nhẹ để rút ngược giấy vào hoặc ra theo chiều chiều giấy, nên làm thật nhẹ để lôi được nguyên tờ giấy ra ngoài, tránh kéo mạnh có thể làm rách giấy có thể làm việc xử lý khó khăn hơn thậm chí có thể làm rách bao lụa dẫn đến máy in không in được nữa phải thay cái mới. 

Lưu ý, nếu tự làm mà vẫn không ra được giấy kẹt, bạn nên liên hệ với trung tâm bảo hành hay kỹ thuật viên kiểm tra sửa chữa giúp mình, tránh cố tháo gỡ máy ảnh hưởng để các bộ phận khác của máy in. 

Máy in canon 2900 được đánh giá là dòng máy in không kén giấy và ít xảy ra lỗi kẹt giấy. Tuy nhiên dù máy in tốt đến mức nào cũng khó tránh khỏi các lỗi xảy ra theo thời gian dài. Vì thế, bản thân người sử dụng phải luôn có ý thức bảo quản thật tốt để máy in được bền hơn.

Tư vấn cách mua máy in laser trắng đen

Tư vấn cách mua máy in laser trắng đen

Ngày nay nhiều người chọn dùng máy in laser là bởi dòng máy in in tuy có giá thành cao hơn lúc mua, nhưng hộp mực máy in laser lớn hơn, nên in lâu hết, ít tốn chi phí đổ mực và thay mực thường xuyên, về lâu dài sẽ tiết kiệm hơn. Tuy nhiên việc chọn mua máy in laser-đơn giản là máy in laser trắng đen cũng khiến nhiều người phân vân. Vậy nên hôm nay, chúng tôi sẽ gợi ý cho các bạn một vài yếu tố cần quan tâm khi chọn mua máy in laser trắng đen.

1 – Tốc độ

Việc chờ đợi máy in làm việc cũng là vấn đề khá khó chịu khi đang trong tình trạng cần in gấp. Vì thế, 1 chiếc máy có tốc độ nhanh sẽ tiết kiệm thời gian cho bạn.

Ngày nay các máy in càng được nâng cấp tốc độ in lên nhanh hơn, có máy đến 17-18 trang/phút. Nhưng thong thường, máy in in được 9-10 trang/phút đã là chấp nhận được. Tuy nhiên không phải cứ nhanh nhất là hay, nó còn phải phù hợp giá tiền vì 1 chiếc máy quá rẻ mà tốc độ quá nhanh thì có khi mua về vài tháng là máy đó hư hỏng vì độ bền yếu, bạn cần cân nhắc.

2 – Dễ cài đặt và Sử dụng, hỗ trợ nhiều HDH

Đây là yếu tố khá quan trọng vì nhiều gia đình hay người dùng có thể không rành về máy in, nếu máy in đó cài đặt và sử dụng phức tạp sẽ khiến khó khăn trong in ấn. Ngoài ra cũng cần chạy được trên nhiều HDH, thử nghĩ xem nếu bạn xài Mac Os, em bạn xài Win 7, bố mẹ xài Win XP, bạn sẽ cần chiếc máy in chạy dc trên tất cả HDH đó, không lẽ lại mua cho mỗi người 1 chiếc máy in ?

Còn nếu bạn xác định quan trọng độ bền và chất lượng của máy in hơn hết, bất chấp chỉ cần dùng 1 HDH cố định để in ấn thì bạn vẫn có thể chọn các dòng máy in ít hỗ trợ HDH như dòng máyin canon LBP 2900. Dòng máy in này tuy không hỗ trợ đa dạng HDH và chỉ cài Driver bằng đĩa CD nhưng hiện nay vẫn được rất nhiều gia đình và văn phòng nhỏ sử dụng, vì chất lượng và tính tiết kiệm vượt trội của nó.

3 – Chạy ổn định, ít lỗi, thân thiện môi trường

Dĩ nhiên chưa xài sao biết nó ổn định hay không. Nhưng bạn có thể search Google, đọc các bình luận phản hồi về máy, xem các bài đánh giá máy đó nếu có ít phản hồi về lỗi thì chứng tỏ nó chạy ổn định, bền tốt. Ngoài ra lúc tới cửa hàng bạn xem chiếc máy đó có chứng nhận thân thiện môi trường hay tiết kiệm mực không (thường nên chọn cách dòng máy có hộp mực lớn, chi phí thay mực và phụ tùng rẻ thì sẽ đỡ tốn kém chi phí hơn về sau này).

4 – Thương hiệu 

Thương hiệu lớn thường có chất lượng đảm bảo, bảo hành và chăm sóc sau mua tốt. Vì thế, nếu có thể hay chọn mua một chiếc máy in chính hãng thay vì những máy in cũ, thay ráp linh kiện trôi nổi không có bảo hành, không đảm bảo mà còn tốn kém về sau. Các thương hiệu được tin dùng ở Việt Nam hiện nay là: Canon, HP, Brother, Samsung,…

Thường khi bán máy các nhà sản xuất thường kèm theo lời khuyên sử dụng mực chính hãng và cung cấpgiấy in phù hợp cho dòng máy để bán thêm các sản phẩm phụ. Tuy nhiên bạn cũng không nhất thiết phải mua giống vậy vì chi phí rất cao, bạn có thể chọn mực in và giấy in thay thế miễn có chất lượng không kém là được.

Tại sao máy in đột nhiên không in ấn được?

Tại sao máy in đột nhiên không in ấn được?

Thiết bị điện tử nào cũng sẽ có lúc gặp các vấn đề trục trặc, quan trọng bạn là người sử dụng, bạn phải luôn chuẩn bị tâm lý và kiến thức phòng tranh và xử lý khi vấn đề xảy ra. Trong đó, trường hợp máy in đột nhiên không in ấn được là một tình huống khó chịu cho người dùng, bạn có thể tham khảo trước bài viết sau để biết nguyên nhânh và cách xử lý để không rơi vào trạng thái bối rối.

Bước 1: Kiểm tra nguồn điện máy in 

Vấn đề quan trọng, máy in có điện, công tắc sáng điện. Có những lỗi nghe ra thật ngớ ngẫn, nhưng có thể đôi khi bạn quên cắm nguồn điện hoặc bật công tắc khởi động máy in trước khi thực hiện lệnh in ấn (Ctrl + P). Trong trường hợp kết nối in ấn qua mạng, cũng cần kiểm tra máy chủ in ấn đã mở chưa, có đang hoạt động bình thường không, nếu máy chủ in bị lỗi thì cũng không thể in ấn trực tiếp từ máy của bạn.

Bước 2: Kiểm tra kết nối máy in và máy tính

Đối với máy hệ điều hành XP: vào Start -> Printer and Faxs -> View -> Tiles -> xem thông tin máy in (máy bạn đang in có biểu tượng máy in sáng không?)

Đối với máy hệ điều hành Win 7: vào Start -> Devices and Printers -> xem thông tin máy in đang hoạt động. 

Nếu biểu tượng máy in trên màn hình bị mờ, hãy kiểm tra dây kết nối USB, nếu máy đang cắm không dùng được hãy cắm cổng USB vào máy khác, để chắc chắn lỗi do máy in hay do máy tính. Nếu hoạt động máy in sẽ có thông báo các trường hợp như sau:

- Offline: máy in không được kết nối với máy tính.

- Ready: máy in đang thực sự hoạt động tốt.

- Pausing: máy in đang bị tạm dừng -> hãy nhấp chuột phải vào máy in và chọn dòng Resume.

Lưu ý, nhớ kiểm tra số lượng lệnh in còn lưu trên máy in để xem còn lệnh in nào còn sót lại không. Nếu có bạn hãy cho hủy toàn bộ bằng lệnh “cancel all document print” để trả lại trạng thái ban đầu, sau đó khởi động lại máy tính và in ấn bình thường.

Hy vọng bài viết này thật sự hữu ích cho các bạn khi gặp vấn đề tương tự với máy in. Ngoài ra, nếu bạn có nhu cầu mua máy in mới, bạn có thể tham khảo gia may in canon 2900, giá máy in HP,…và cả thong tin về giấy in, giấyphoto giá sỉ trên website: max.vn của chúng tôi. Vmax cam kết giao hàng đúng chất lượng, nhanh chóng và giá cả cạnh tranh nhất thị trường.