Nên ghi chép gì trong sổ ghi chú của bạn ?

Nên ghi chép gì trong sổ ghi chú của bạn ?

Rất nhiều người sử dụng sổ tay để ghi chú thông tin phục vụ công việc hằng ngày, giúp công việc trơn tru và dễ dàng hơn, những cuốn sổ tay nhỏ bé tiện dùng đến từ các cửa hàng văn phòng phẩm giá sỉ cũng dư sức phục vụ nhu cầu ghi chép đơn giản hằng ngày của bạn. Để sử dụng sổ tay hiệu quả, cũng nên ghi chép những thứ cần thiết sau đây.

Thông tin người sử dụng

Sổ tay ghi chú là một trong những đồ dùng văn phòng phẩm mang tính cá nhân, vì thế bạn nên lựa loại sổ có trang ghi thông tin của mình ở đầu sổ. Việc ghi chú lại thông tin, cách thức liên hệ chủ nhân của cuốn sổ giúp bạn tránh tình trạng thất lạc, và người có thể tìm trả lại sổ khi bị mất.

Sổ tay có thể dùng để ghi chép đủ thứ

Danh bạ, thông tin liên hệ khách hàng/người quen

Việc bạn thường làm nhất với sổ tay là lưu trữ lại thông tin của người khác như số điện thoại, địa chỉ email, địa chỉ công ty... để liên hệ khi cần. Nên sổ tay của bạn nên có phần danh bạ phân theo bảng chữ cái để gán tên theo người, khi cần rất dễ dàng tìm kiếm nhanh chóng.

Mặt khác, nên lựa sổ có gắn những miếng nhựa phía sau để có thể gắn namecard của khách hàng, đối tác lưu trữ lại, ghi cần chỉ mở sổ ra là liên hệ được ngay, không nhất thiết học thuộc số điện thoại hay quăng cardvisit lung tung khó tìm kiếm.

Có trang in lịch ngày, tháng, năm

Dùng sổ tay cũng là một cách ghi nhớ ngày tháng làm việc, lịch công tác, lịch hẹn hò,... nên việc sổ có in kèm sẵn ngày tháng rất tiên lợi trong việc ghi chú thông tin cần thiết, khoanh tròn chú thích rất dễ dàng. 

Một số mục cần thiết khác

Ngoài sử dụng bút mực làm quà tặng khách hàng và đối tác, một số doanh nghiệp còn sử dụng cả sổ tay để làm quà, khi đó, họ thường in thông tin về công ty, doanh nghiệp, câu slogan thể hiện thương hiệu để sẵn tiện quảng bá hình ảnh công ty rộng rãi một cách khéo léo và hợp lý. Cũng có thể dùng sổ tay có thông tin như thế này để làm quà tặng nhân viên để họ gắn bó hơn với tinh thần công ty.

Làm thế nào khi máy in bị kẹt giấy?

Làm thế nào khi máy in bị kẹt giấy?

Lỗi kẹt giấy là lỗi phổ biến nhất có thể xảy ra ở bất kì dòng máy in nào mà chắc có lẽ ai dùng máy in cũng có thể gặp phải. Thế nhưng không phải ai cũng biết cách phòng tránh và khắc phục đúng đắn để hạn chế gây tổn hại đến máy in một cách tốt nhất khi xảy ra sự cố.

Nguyên nhân máy in kẹt giấy

Thông thường máy in kẹt giấy là do giấy in quá mỏng, loại giấy chuẩn được các nhà sản xuất khuyên dùng cho máy in là giấy văn phòng có định lượng từ 75g/m2 trở lên là tốt nhất. Bên cạnh đó còn do giấy bị ướt, ẩm, bạn nên chú ý kiểm tra giấy trước khi in, vì môi trường bảo quản, thời tiết mưa ẩm thấp dễ ảnh hưởng đến chất lượng giấy, tốt nhất nên bảo quản giấy in trong hộp kín hay bọc nilong/nhựa kín. 

Không chỉ lỗi do giấy, còn lỗi do máy như trục kéo giấy bị mòn nên không còn kéo chính xác mỗi lần 1 tờ giấy để in nữa mà có khi kéo nhiều tờ cùng lúc. Lỗi này chỉ cần thay trục kéo giấy mới do trục cũ dùng lấu ngày bị mòn.

Hoặc nếu kiểm tra trục không mòn, thì do bật trục đổi hướng giấy ra trong lúc máy đang in (Trên máy in thường có chốt bật để đổi hướng giấy in ra, nếu đang in mà bạn bật chốt này sẽ bị kẹt giấy vì máy đổi chiều giấy đột ngột). Lỗi này bạn chỉ cần khóa chặt chốt lại là được.

Cách xử lý khi máy in bị kẹt giấy

Nếu đột ngột máy kẹt giấy khi in, bạn nên tắt ngay nguồn điện máy in, mở nắp máy in, tháo hộp mực ra ngoài, bạn sẽ thấy phần giấy bị kẹt, nếu giấy lòi ra, bạn nhẹ nhàng kéo nhẹ để rút ngược giấy vào hoặc ra theo chiều chiều giấy, nên làm thật nhẹ để lôi được nguyên tờ giấy ra ngoài, tránh kéo mạnh có thể làm rách giấy có thể làm việc xử lý khó khăn hơn thậm chí có thể làm rách bao lụa dẫn đến máy in không in được nữa phải thay cái mới. 

Lưu ý, nếu tự làm mà vẫn không ra được giấy kẹt, bạn nên liên hệ với trung tâm bảo hành hay kỹ thuật viên kiểm tra sửa chữa giúp mình, tránh cố tháo gỡ máy ảnh hưởng để các bộ phận khác của máy in. 

Máy in canon 2900 được đánh giá là dòng máy in không kén giấy và ít xảy ra lỗi kẹt giấy. Tuy nhiên dù máy in tốt đến mức nào cũng khó tránh khỏi các lỗi xảy ra theo thời gian dài. Vì thế, bản thân người sử dụng phải luôn có ý thức bảo quản thật tốt để máy in được bền hơn.

Tư vấn cách mua máy in laser trắng đen

Tư vấn cách mua máy in laser trắng đen

Ngày nay nhiều người chọn dùng máy in laser là bởi dòng máy in in tuy có giá thành cao hơn lúc mua, nhưng hộp mực máy in laser lớn hơn, nên in lâu hết, ít tốn chi phí đổ mực và thay mực thường xuyên, về lâu dài sẽ tiết kiệm hơn. Tuy nhiên việc chọn mua máy in laser-đơn giản là máy in laser trắng đen cũng khiến nhiều người phân vân. Vậy nên hôm nay, chúng tôi sẽ gợi ý cho các bạn một vài yếu tố cần quan tâm khi chọn mua máy in laser trắng đen.

1 – Tốc độ

Việc chờ đợi máy in làm việc cũng là vấn đề khá khó chịu khi đang trong tình trạng cần in gấp. Vì thế, 1 chiếc máy có tốc độ nhanh sẽ tiết kiệm thời gian cho bạn.

Ngày nay các máy in càng được nâng cấp tốc độ in lên nhanh hơn, có máy đến 17-18 trang/phút. Nhưng thong thường, máy in in được 9-10 trang/phút đã là chấp nhận được. Tuy nhiên không phải cứ nhanh nhất là hay, nó còn phải phù hợp giá tiền vì 1 chiếc máy quá rẻ mà tốc độ quá nhanh thì có khi mua về vài tháng là máy đó hư hỏng vì độ bền yếu, bạn cần cân nhắc.

2 – Dễ cài đặt và Sử dụng, hỗ trợ nhiều HDH

Đây là yếu tố khá quan trọng vì nhiều gia đình hay người dùng có thể không rành về máy in, nếu máy in đó cài đặt và sử dụng phức tạp sẽ khiến khó khăn trong in ấn. Ngoài ra cũng cần chạy được trên nhiều HDH, thử nghĩ xem nếu bạn xài Mac Os, em bạn xài Win 7, bố mẹ xài Win XP, bạn sẽ cần chiếc máy in chạy dc trên tất cả HDH đó, không lẽ lại mua cho mỗi người 1 chiếc máy in ?

Còn nếu bạn xác định quan trọng độ bền và chất lượng của máy in hơn hết, bất chấp chỉ cần dùng 1 HDH cố định để in ấn thì bạn vẫn có thể chọn các dòng máy in ít hỗ trợ HDH như dòng máyin canon LBP 2900. Dòng máy in này tuy không hỗ trợ đa dạng HDH và chỉ cài Driver bằng đĩa CD nhưng hiện nay vẫn được rất nhiều gia đình và văn phòng nhỏ sử dụng, vì chất lượng và tính tiết kiệm vượt trội của nó.

3 – Chạy ổn định, ít lỗi, thân thiện môi trường

Dĩ nhiên chưa xài sao biết nó ổn định hay không. Nhưng bạn có thể search Google, đọc các bình luận phản hồi về máy, xem các bài đánh giá máy đó nếu có ít phản hồi về lỗi thì chứng tỏ nó chạy ổn định, bền tốt. Ngoài ra lúc tới cửa hàng bạn xem chiếc máy đó có chứng nhận thân thiện môi trường hay tiết kiệm mực không (thường nên chọn cách dòng máy có hộp mực lớn, chi phí thay mực và phụ tùng rẻ thì sẽ đỡ tốn kém chi phí hơn về sau này).

4 – Thương hiệu 

Thương hiệu lớn thường có chất lượng đảm bảo, bảo hành và chăm sóc sau mua tốt. Vì thế, nếu có thể hay chọn mua một chiếc máy in chính hãng thay vì những máy in cũ, thay ráp linh kiện trôi nổi không có bảo hành, không đảm bảo mà còn tốn kém về sau. Các thương hiệu được tin dùng ở Việt Nam hiện nay là: Canon, HP, Brother, Samsung,…

Thường khi bán máy các nhà sản xuất thường kèm theo lời khuyên sử dụng mực chính hãng và cung cấpgiấy in phù hợp cho dòng máy để bán thêm các sản phẩm phụ. Tuy nhiên bạn cũng không nhất thiết phải mua giống vậy vì chi phí rất cao, bạn có thể chọn mực in và giấy in thay thế miễn có chất lượng không kém là được.

Tại sao máy in đột nhiên không in ấn được?

Tại sao máy in đột nhiên không in ấn được?

Thiết bị điện tử nào cũng sẽ có lúc gặp các vấn đề trục trặc, quan trọng bạn là người sử dụng, bạn phải luôn chuẩn bị tâm lý và kiến thức phòng tranh và xử lý khi vấn đề xảy ra. Trong đó, trường hợp máy in đột nhiên không in ấn được là một tình huống khó chịu cho người dùng, bạn có thể tham khảo trước bài viết sau để biết nguyên nhânh và cách xử lý để không rơi vào trạng thái bối rối.

Bước 1: Kiểm tra nguồn điện máy in 

Vấn đề quan trọng, máy in có điện, công tắc sáng điện. Có những lỗi nghe ra thật ngớ ngẫn, nhưng có thể đôi khi bạn quên cắm nguồn điện hoặc bật công tắc khởi động máy in trước khi thực hiện lệnh in ấn (Ctrl + P). Trong trường hợp kết nối in ấn qua mạng, cũng cần kiểm tra máy chủ in ấn đã mở chưa, có đang hoạt động bình thường không, nếu máy chủ in bị lỗi thì cũng không thể in ấn trực tiếp từ máy của bạn.

Bước 2: Kiểm tra kết nối máy in và máy tính

Đối với máy hệ điều hành XP: vào Start -> Printer and Faxs -> View -> Tiles -> xem thông tin máy in (máy bạn đang in có biểu tượng máy in sáng không?)

Đối với máy hệ điều hành Win 7: vào Start -> Devices and Printers -> xem thông tin máy in đang hoạt động. 

Nếu biểu tượng máy in trên màn hình bị mờ, hãy kiểm tra dây kết nối USB, nếu máy đang cắm không dùng được hãy cắm cổng USB vào máy khác, để chắc chắn lỗi do máy in hay do máy tính. Nếu hoạt động máy in sẽ có thông báo các trường hợp như sau:

- Offline: máy in không được kết nối với máy tính.

- Ready: máy in đang thực sự hoạt động tốt.

- Pausing: máy in đang bị tạm dừng -> hãy nhấp chuột phải vào máy in và chọn dòng Resume.

Lưu ý, nhớ kiểm tra số lượng lệnh in còn lưu trên máy in để xem còn lệnh in nào còn sót lại không. Nếu có bạn hãy cho hủy toàn bộ bằng lệnh “cancel all document print” để trả lại trạng thái ban đầu, sau đó khởi động lại máy tính và in ấn bình thường.

Hy vọng bài viết này thật sự hữu ích cho các bạn khi gặp vấn đề tương tự với máy in. Ngoài ra, nếu bạn có nhu cầu mua máy in mới, bạn có thể tham khảo gia may in canon 2900, giá máy in HP,…và cả thong tin về giấy in, giấyphoto giá sỉ trên website: max.vn của chúng tôi. Vmax cam kết giao hàng đúng chất lượng, nhanh chóng và giá cả cạnh tranh nhất thị trường.

Khi đi mua bút chì bấm tại các cửa hàng văn phòng phẩm giá sỉ, có lẽ bạn chỉ thường để ý đến sự khác biệt về kích cỡ ngòi của chúng. Nhưng trong thực tế, bút chì bấm còn được phân loại bằng hai cơ chế hoạt động khác nhau. Loại thứ nhất là bút chì bấm chỉ có cơ chế giữ chặt ngòi bút để không bị rơi, còn loại thứ hai vừa có thể giữ và đẩy ngòi bút ra ngoài theo từng thao tác bấm. Hãy cùng tìm hiểu nhóe.

Bút chì bấm với cơ chế giữ

Phân loại bút chì bấm theo cơ chế hoạt động

Loại bút chì bấm có cơ chế này sẽ hơi gây bất tiện cho người dùng khi chỉ có thể thực hiện đóng mở ngàm giữ ngòi bút khi thực hiện thao tác bấm, nếu muốn điều chỉnh độ dài của ngòi thì người dùng phải tự thực hiện bằng tay. Cơ chế hoạt động của bút chì bấm loại này là sử dụng hai khớp ly hợp ở đầu bút và sẽ mở ra khi người dùng bấm nút ở phần đuôi để ngòi bút có thể được lấy ra nhẹ nhàng bằng tay hoặc đẩy vào để điều chỉnh độ dài. Và cuối cùng, loại bút chì bấm này cũng chỉ có thể giữ được một cây ngòi trong thân của mình.

Bút chì bấm với cơ chế giữ và đẩy

Phần lớn các loại bút chì kim trên thị trường văn phòng phẩm đều nằm trong loại bấm đẩy vừa có chức năng giữ và đẩy đầu ngòi chì về phía trước, tương tự như cơ chế hoạt động của bút bi Thiên Long. Chủ yếu sử dụng các ngòi kích cỡ khá nhỏ (dưới 1mm) và theo cơ chế có thể được chia thành những loại nhỏ sau:

- Bút chì bấm với cơ chế dựa vào bánh cốc: Ngòi chì được giữ bằng 2 hoặc 3 ngàm trong một vòng khuyên ở đầu viết. Những chiếc ngàm này được điều khiển bởi một nút bấm ở đuôi hay nằm phía bên của bút. Khi bạn ấn nút, những cái ngàm di chuyển về phía trước và tách ra, điều này khiến cho ngòi chì di chuyển về phía trước và ra ngoài đầu bút. Trong khoảng thời gian này, khi các ngàm đang tách ra và mất khả năng giữ cố định ngòi chì, chiếc ngòi vẫn được tạm thời giữ cố định bởi một bộ phận làm bằng cao su nằm trong đầu viết. Nhờ bộ phận này, ngòi chì sau khi được các ngàm đẩy lên phía trước thì sẽ yên vị ở vị trí mới chứ không rơi ra ngoài hay vào trong lòng viết như ở loại bút chì giữ. Khi nút bấm được nhả ra, các ngàm khép lại và thụt lùi về vị trí cũ và kẹp chặt ngòi tại nơi ở mới. Đây là loại bút chì thông dụng nhất trên thị trường văn phòng phẩm hiện nay. 

Sốt xình xịch với bộ sản phẩm đất nặn Kiddy Clay từ Thái Lan

Sốt xình xịch với bộ sản phẩm đất nặn Kiddy Clay từ Thái Lan

Bộ sản phẩm đất nặn mang tên Kiddy Clay đến từ Thái Lan là sản phẩm dụng cụ học tập cao cấp đang rất được ưu chuộng tại thị trường Việt Nam. Có thể dễ dàng mua sản phẩm này tại bất kỳ cửa hàng văn phòng phẩm tphcm nào. Hãy cùng tìm hiều đôi điều về dòng sản phẩm này. 

Tìm hiểu chung về sản phẩm đất nặn Kiddy Clay 

Sản phẩm đất nặn Kiddy Clay du nhập vào Việt Nam mang theo tiêu chí hàng đầu là đảm bảo an toàn cho người sử dụng với nguyên liệu chất lượng cao, không độc hại cho sức khỏe, không gây ô nhiễm môi trường, kết hợp với dây chuyền sản xuất chuyên nghiệp, hiện đại. Sản phẩm được đánh giá là món đồ chơi giải trí và mang tính giáo dục cao cho trẻ nhỏ.

Sản phẩm đất nặn Kiddy Clay từ Thái Lan

Sản phẩm với giá thành dao động từ 80.000 đến 150.000đ với hai loại 24 màu và 32 màu để lựa chọn. Với bộ đất nặn nhiều màu sắc này, bé có thể sáng tạo các đồ vật, con vật một cách dễ dàng, kích thích trí tưởng tượng phong phú, khả năng sáng tạo của mỗi bé, tăng cường khả năng nhận biết và tư duy về môi trường sống. But bi Thien Long cũng là một sản phẩm được khuyên dùng cùng sản phẩm đất nặn này. Bộ đồ nặn còn có kèm theo các phụ kiện bằng nhựa tạo hình, giúp bé vận động, thỏa sức nặn tạo hình vật và rèn luyện tay khéo léo. Chất liệu sản phẩm là chất dẻo an toàn, được kiểm nghiệm chất lượng ngặt từ Thái Lan. 

Hướng dẫn cách chơi đất nặn đúng cách

Bộ đất nặn Kiddy Clay mềm mịn, nhẹ nên bé dễ dàng tạo theo ý thích của mình. Được tặng kèm trong hộp đất nặn là bộ dụng cụ đồ chơi hình thú, xe, đồ vật gia đình... có thể quan sát và làm theo mẫu. Bé có thể tạo hình đồ vật, sáng tạo cùng bạn bè tùy thích. Giúp bé tập trung làm một việc, không phân tán đi ra ngoài. Sản phẩm dễ chơi nên rất thích hợp cho các bé từ 3 - 10 tuổi thỏa thích nặn cho hình thù theo suy nghĩ ngây thơ của mình, lại an toàn với sức khỏe, hoàn toàn không độc hại.

Đất nặn mềm dẻo nên dể dàng pha màu hay bóp nắn dễ dàng không bị đau tay với người sử dụng. Khác với các sản phẩm khác, đất nặn Kiddy Clay không bị khô hay teo nhỏ trong quá trình sử dụng nhiều lần. Đây là sản phẩm rất được ưa thích trên thị trường văn phòng phẩm dành cho trẻ em.

Đánh giá chất lượng máy in canon 2900

Đánh giá chất lượng máy in canon 2900

Trong các dòng máy in laser đơn sắc hiện nay, máy in canon 2900 đang được đánh giá là dòng máy in bền bỉ, chất lượng với giá thành hợp lý nhất. Dù ra mắt từ rất lâu, và hiện nay đã có nhiều dòng máy in công nghệ hiện địa khác ra đời nhưng máy in canon 2900 vẫn cứ là dòng máy in bán chạy nhất trong phân khúc ở Việt Nam.

Máy in canon khá tiện lợi

Với thiết kế nhỏ gọn chắc chắn, máy in canon 2900 phù hợp để trên bàn làm việc, thích hợp với những văn phòng, gia đình có không gian nhỏ hẹp.

Hộp mực in máy canon 2900 không kén mực, chi phí thay mực cũng rẻ, hộp mực lại lớn nên sử dụng được lâu hơn.

Linh kiện thay thế cho máy in canon 2900 luôn có sẵn với giá rẻ, bạn sẽ không phải chờ đợi hay mất công tìm kiếm linh kiện thay thế như các dòng máy khác.

Máy in canon 2900 tiết kiệm

Với chi phí khá rẻ cho dòng máy in Laser đen trắng, giá máy in canon 2900 chỉ tầm hơn 2 triệu đồng, máy in canon 2900 vốn được đánh giá là dòng máy in bền bỉ, tính ổn định cao, tuổi thọ đảm bảo.

Mặc dù nhiều người có thành kiến với drum của máy in canon 2900, tuy nhiên hãy hiểu rằng với máy in laser hiện nay sau 6 tháng sử dụng liên tục thì việc thay drum là hết sức bình thường, quan trọng là chi phí thay drum như thế nào? Ở dòng máy in laser a4 Canon 2900 thay drum khá rẻ chỉ từ 100k hơn, mức chi phí này thật ra là rất rẻ so với các drum của dòng máy in laser khác.

Không lo kẹt giấy

Canon 2900 phù hợp với nhiều loại giấy văn phòng, ít xảy ra lỗi kẹt giấy khi in. Với thiết kế đường dẫn giấy ngắn hơn hình chữ U nên máy in LBP2900 hoàn toàn khắc phục được vấn đề kẹt giấy. Đây cũng chính là một trong những tính năng nổi bật được ưa chuộng của máy in laser LBP2900.

Tuy nhiên, máy in canon 2900 cũng có những điểm hạn chế, đó là tốc độ in chậm hơn so với những dòng máy in hiện nay một chút và các chế độ in cũng như xử lý không linh hoạt bằng.  Dòng này cũng không hỗ trợ in tự động 2 mặt, đồng thời chỉ hỗ trợ driver cài bằng đĩa CD nên sẽ có đôi chút bất tiện trong thời đại ngày nay.

Nhìn chung, dù ra đời được 5,6 năm rồi nhưng hiện tại vẫn là dòng máy in A4 được nhiều người ưa thích sử dụng vì sự tiện lợi và tính kinh tế của nó.