Tại sao nên sử dụng giấy in và máy in nhiệt trong in hóa đơn?

Tại sao nên sử dụng giấy in và máy in nhiệt trong in hóa đơn?

Giấy in và máy in nhiệt ngày nay đang rất phổ biến và ngày càng trở nên quan trọng trong công việc kinh doanh của nhiều cửa hàng, công ty. So với cách in trước đây, việc sử dụng giấy in và máy in nhiệt có rất nhiều lợi ích:

1.Nhanh chóng tiện lợi:

Giấy in nhiệt là loại giấy được phủ một lớp hóa chất mà khi có tác dụng nhiệt sẽ làm phản ứng hóa học hiển thị hình ảnh và kí tự thay cho mực in.

Máy in nhiệt hoạt động dễ dàng và nhanh hơn so với máy in thông thường. Điều này là do thực tế là sự nóng lên của các giấy in nhiệt và phản ứng mang lại thay đổi màu sắc là quá trình rất nhanh.

2. Tính linh hoạt:

Bởi vì máy in nhiệt có kích thước nhỏ gọn, hệ thống cũng không phức tạp nên bạn có thể lắp nó ở bất cứ đâu. Đối với những người bán thức ăn nhanh và đồ uống ở những nơi như sân vận động, lễ hội và các lĩnh vực khác, máy in nhiệt là lựa chọn tốt nhất cho bạn.

3. Đa dạng ứng dụng:

Giấy in nhiệt và máy in nhiệt hiện có phạm vi sử dụng khá rộng. Giấy in nhiệt có thể được sử dụng trong các lĩnh vực khác nhau trong hoạt động kinh tế. Từ y học, giải trí, bán lẻ, ngân hàng, giấy in atm… được sử dụng trong các hàng tạp hóa, giấy in hóa đơn siêu thị, các khu vui chơi giải trí, in hóa đơn của cây atm, giấy in bill... 

4. Lợi ích về kinh tế:

Thứ nhất, việc trang bị một máy in nhiệt cũng khá đơn giản với chi phí không cao, bất cứ cửa hàng nào cũng có thể trang bị được.

Thứ hai, việc sử dụng giấy in nhiệt giúp bạn không phải tốn chi phí mua mực in, thay mực, đổ mực in mới nên sẽ tiết kiệm được rất nhiều thời gian công sức và tiền bạc.

Thứ ba, việc sử dụng máy in nhiệt thì khả năng hư hỏng các bộ phận, lỗi máy in cũng ít khi xảy ra, nhờ vậy cũng sẽ tiết kiệm được thời gian và cho phí sửa chữa như cách dùng máy in kim.

Ngoài ra, giấy in và máy in nhiệt có rất ít hoặc không có bộ phận chuyển động. Điều này giải thích lý do tại sao máy in nhiệt làm cho tiếng ồn ít hơn hoặc không có khi chúng đang được sử dụng.

                                                 

Tổng hợp địa chỉ bán giấy in Double A cho văn phòng

Tổng hợp địa chỉ bán giấy in Double A cho văn phòng

Bên cạnh những trung tâm bán văn phòng phẩm phổ biến thì bạn có thể đặt mua giấy in Double A qua nhiều kênh online. Tham khảo nhiều địa chỉ bán giấy in trên thị trường hiện nay cho nhu cầu văn phòng, chúng tôi xin đơn cử cho người dùng những nơi cung cấp giấy in Double A uy tín sau đây.

Website Vmax.vn

Không phải ngẫu nhiên mà chúng tôi nhắc đến kênh cung cấp văn phòng phẩm Vmax.vn. Vì Vmax là một siêu thị văn phòng uy tín, cung cấp cho doanh nghiệp tất cả mọi thứ từ máy in, mực in, giấy in cho đến vô số thiết bị cần thiết khác. Đó là sự tiện ích hiếm nơi nào đáp ứng được.

Lý do thứ nhất là sự tiện lợi cho khách hàng, chỉ cần thao tác đặt hàng giấy in Double A trong vòng 3 giây, được giao hàng tận nơi.

Thứ 2 là tại địa chỉ này khách hàng có thể chọn nhiều sản phẩm Double A tuỳ nhu cầu in ấn như: Giấy in Double A A4 70gsm, 80gsm, giấy in Double A A3, giấy in Double A A5… Về hình thức đóng gói thì có thể mua theo ram lẻ (500 tờ/ram) hoặc mua theo thùng (5 ram/thùng).

Ngoài thương hiệu giấy in Double A, trang online này còn bán nhiều loại giấy in của các thương hiệu uy tín khác như Excel, IK Plus, PaperOne, CleverUp, Supreme… Đó còn là sự tiện ích từ nhu cầu sử dụng văn phòng khác như bút viết, file tài liệu, bìa hồ sơ, kim bấm và nhiều vật dụng đa dạng khác.

Đặc biệt, kênh online có rất nhiều chương trình khuyến mãi mà khách hàng có thể tận dụng để tiết kiệm chi phí văn phòng như mua giấy in 5 tặng 1, mua mực in tặng giấy in, mua combo vật dụng văn phòng giá tốt…

Flexoffice kênh online

Flexoffice cũng là địa chỉ nhiều dân văn phòng lựa chọn để mua giấy in Double A. Tại đây, các thương hiệu giấy in cũng khá phong phú, giá bán theo dạng bán lẻ nên mua số lượng ít thì khá dễ dàng.

Flexoffice là trang bán hàng chuyên về các vật dụng văn phòng phẩm chứ không nới rộng mô hình cung cấp mọi thiết bị văn phòng một cách toàn diện như trang Vmax.vn. Nhưng mặt hàng Flexoffice cung cấp đều là những nhãn hiệu chất lượng cao, giá cũng khá ổn định.

Ngoài ra còn nhiều kênh offline người dùng có thể mua tại chỗ, tiện lợi nhất là những địa điểm gần công ty, văn phòng, trường học. 

Kế hoạch xuất khẩu văn phòng phẩm sang thị trường Philippines

Kế hoạch xuất khẩu văn phòng phẩm sang thị trường Philippines

Hiện nay công ty bút bi và văn phòng phẩm Thiên Long đang là đơn vị tiên phong xâm nhập vào thị trường kinh doanh tại Philippines. Theo đánh giá của các nhà đầu tư thì nước này hiện đang có một thị trường rất tiềm năng trong mục tiêu xuất khẩu của nhiều ngành hàng, trong đó có ngành văn phòng phẩm. 

Có thể nói văn phòng phẩm là một ngành có tốc độ gia tăng sản lượng xuất khẩu trong thời gian tới khá hứa hẹn.Theo số liệu thống kê thì kim ngạch xuất khẩu hàng hóa sang Philippines tăng trưởng khá mạnh gồm các loại sản phẩm: gạo, điện thoại và linh kiện, sắt thép, phương tiện vận tải phụ tùng, thủy sản, máy vi tính, máy móc thiết bị, dệt may…

Văn phòng phẩm Việt dang nằm trên các kệ tủ thế giới

Thống kê của văn phòng phẩm Thiên Long cho thấy kim ngạch xuất khẩu của tập đoàn ước tính đạt 80.000 USD trong tháng 9, hơn nữa sản phẩm của Thiên Long cũng đã có mặt tại một số thị trường khó tính ở châu Âu như Thụy Sĩ, Đan Mạch, Na Uy…

"Thiên Long đã xuất lô hàng gồm 25.000 sản phẩm văn phòng phẩm như bút bi, bảng bộ, bút lông sang Philippines, đánh dấu một bước tiến mới để khẳng định chất lượng thương hiệu Việt ở Đông Nam Á." theo Ông Ngô Văn Trí, phụ trách đối ngoại Công ty bút bi Thiên Long (TP.HCM).
Thêm vào đó, dù số lượng xuất khẩu các đơn hàng chưa lớn nhưng văn phòng phẩm Việt Nam đã bắt đầu tìm được chỗ đứng tại nhiều nước, đây đều là thị trường có khá nhiều tiềm năng cho việc định hình thương hiệu văn phòng phẩm Việt.

Được biết, Thiên Long là một trong số ít công ty chuyên về văn phòng phẩm có định hướng xây dựng và phát triển một hệ thống phân phối sản phẩm rộng khắp 63 tỉnh thành, Đông Nam Á và khu vực kiểm định khắt khe như châu Âu.

Thương hiệu bút bi và văn phòng phẩm uy tín Bến Nghé

Thương hiệu bút bi và văn phòng phẩm uy tín Bến Nghé

Bên cạnh thương hiệu văn phòng phẩm lâu đời là Thiên Long, Bến Nghé cũng là một thương hiệu đã gắn liền với nhiều thế hệ học sinh, sinh viên và nhân viên văn phòng, với mục tiêu phát triển thương hiệu văn phòng phẩm ngày càng lớn mạnh, để góp phần khẳng định thị phần và  danh tiếng bấy lâu trên thị trường văn phòng phẩm Việt hiện nay.

Văn phòng phẩm Bến Nghé ngày càng phát triển.

Chặng đường 10 năm phát triển thương hiệu văn phòng phẩm

Trong suốt 10 năm qua, với sự cố gắng và nỗ lực, thương hiệu văn phòng phẩm Bến Nghé đã  liên tục được bình chọn là nhà sản xuất hàng Việt Nam chất lượng cao bởi người tiêu dùng. Sản phẩm văn phòng phẩm của công ty cũng nằm trong top 100 thương hiệu lớn do báo Tiếp thị Sài Gòn bình chọn vào năm 2006.
Sản phẩm chính mà Bến Nghé cung cấp là bút bi và văn phòng phẩm. Bến Nghé ngày này đang từng bước ngày càng phát triển vững mạnh hơn qua 20 năm kinh nghiệm về sản phẩm văn phòng phẩm và chính sách chính xác và đúng đắn về việc đào tạo nhân lực, cũng như đầu tư các trang thiết bị và hệ thống đại lý phân phối toàn quốc.
Sản phẩm của Bến Nghé không những lan rộng ra toàn quốc, trở nên thân thuộc với tất cả người dân Việt Nam, đủ mọi lứa tuổi từ học sinh, sinh viên, người đi làm... mà còn được xuất khẩu sang các nước Mỹ, châu Á, Châu Âu. Thương hiệu này được cấp chứng nhận về đạt tiêu chuẩn chất lượng ISO 9001:2000.

Định hướng con đường phát triển văn phòng phẩm trong tương lai

Với bề dày kinh nghiệm lâu năm, Bến Nghé đã cam kết sẽ xây dựng và cải thiện hệ thống quản lý về chất lượng sản phẩm ngày một tốt hơn nữa nhằm:
- Phục vụ hết mọi đối tượng khách hàng
- Nâng cao chất lượng của sản phẩm đến đỉnh cao trong khu vực Asean
- Nghiên cứu và cải thiện nhiều sản phẩm đa dạng để phù hợp với nhiều đối tượng khách hàng
Hơn nữa, Bến Nghé luôn đi đầu về chính sách sản phẩm, chiết khấu và tham gia tích cực vào nhiều hoạt động ý nghĩa của xã hội. Hơn hết trong tương lai, Bến Nghé không chỉ phát triển mạnh thương hiệu bút bi, văn phòng phẩm mà còn mở rộng kinh doanh đa ngành sang lĩnh vực khác, góp phần đẩy mạnh quy mô, phát triển mở rộng thương hiệu Bến Nghé tiến xa hơn nữa.

Mách nhỏ mua văn phòng phẩm tiết kiệm với combo mua 5 tặng 1

Mách nhỏ mua văn phòng phẩm tiết kiệm với combo mua 5 tặng 1

Gần đây, văn phòng phẩm Vmax đang triển khai chương trình khuyến mãi giấy in văn phòng A4 mua 5 ram giấy tặng 1 ram cùng loại. Xét về giá thì lựa chọn combo này rất tiết kiệm vì bạn chỉ phải trả tiền cho 5 ram giấy trong khi nhận về tới 6 ram.

Cụ thể về chương trình mua giấy in 5 tặng 1

Dù đã được triển khai khá lâu nhưng chương trình này tới nay vẫn nhận được sự quan tâm đặc biệt từ phía khách hàng. Vì nhu cầu in ấn chi phí thấp của các doanh nghiệp vẫn rất cao, thứ 2 nhiều doanh nghiệp thường xuyên in với công suất cao (điển hình là các doanh nghiệp thiên về giáo dục, đào tạo…) nên đặt hàng nhiều combo khuyến mãi của Vmax một lúc để dự trữ, đảm bảo hoạt động in ấn.

Chương trình mua giấy in 5 tặng 1 không giới hạn về thương hiệu giấy, mà có đầy đủ các thương hiệu uy tín tham gia, từ giấy in Doube A, Excel, IK Plus, Paper One cho đến giấy in Quanlity, Clever Up…

Tuy nhiên, với mục tiêu hướng về người dùng là các doanh nghiệp nên chương trình chỉ áp dụng cho giấy in khổ A4 với cả 2 định lượng 70gsm, 80gsm.

Khách hàng được lợi gì từ chương trình mua giấy in 5 tặng 1

Với chương trình khuyến mãi được triển khai tại Vmax.vn, khách hàng nhận được lợi ích rất lớn. Cụ thể, combo này có giá rẻ hơn rất nhiều nếu so với việc mua lẻ 1 ram bên ngoài, thứ 2 mua combo 5 tặng 1 rất tiện lợi cho việc in ấn mà không sợ hết giấy in giữa chừng. Đặc biệt, mua giấy in và các sản phẩm thuộc ngành hàng văn phòng phẩm bạn được giao hàng miễn phí với tổng đơn hàng trên 250.000 đồng.

Nhiều khách hàng bày tỏ rằng: Mua vật tư giấy in là đơn giản và an tâm nhất vì mình không lo đơn vấn đề chất lượng, hàng giả. Vì doanh nghiệp quen dùng thương hiệu giấy in nào thì chọn mua thương hiệu đó và định lượng phù hợp. Quan trọng là vấn đề giá ở đâu tốt hơn, địa chỉ cung cấp sản phẩm này ở đâu uy tín và chuyên nghiệp hơn.

Đề phòng chiêu lừa cơ bản này khi mới kinh doanh văn phòng phẩm

Đề phòng chiêu lừa cơ bản này khi mới kinh doanh văn phòng phẩm

Đã có không ít người đã trở thành nạn nhân của những thủ đoạn lừa đảo có tổ chức khi chỉ mới bước vào lĩnh vực kinh doanh văn phòng phẩm. Chiêu trò chung của chúng là đều đánh vào tâm lý ham lợi nhuận của người bán, trong đó, một người sẽ giả là nhân viên tiếp thị sản phẩm, còn đồng bọn còn lại sẽ đóng giả làm khách hàng để mua sản phẩm của chúng với giá cao. Và khi người bán thanh toán xong tiền hàng thì sẽ biến mất không dấu vết.

Kinh doanh văn phòng phẩm phải cẩn thận

Một nạn nhân mới mở một cửa hàng chuyên bán lẻ văn phòng phẩm ngoài mặt phố, nơi có đông người qua lại để tiện cho việc kinh doanh. Hàng ngày, hầu như hàng hóa luôn có nhân viên tiếp thị đến tận nơi để chào hàng. Vì là cửa hàng mới mở nên cũng khó tránh khỏi việc bị  những kẻ lừa đảo nhắm đến. Trong đó có một phụ nữ hơn 40 tuổi, giới thiệu mình tên Lan, đi xe Dream đến tiếp thị các mặt hàng văn phòng phẩm như: phong bì, hồ sơ xin việc, và chủ tiệm đã mua vài lần.

Thủ đoạn chuyên nghiệp

Một hôm, sau khi tiếp thị xong người phụ nữ ấy còn dặn thêm: “Chị bán cả hợp đồng lao động, khi nào em cần mua thì gọi cho chị nhé”.  Bẵng 1 tuần sau thì có một thanh niên trông ngoài 30 tuổi, giới thiệu tên là Tuấn đến tiệm văn phòng phẩm của chị hỏi mua 200 bộ hồ sơ xin việc và 2000 tờ hợp đồng lao động. Chủ tiệm gọi cho người phụ nữa hôm trước thì được báo giá là 4.600 đồng/ tờ, bán lẻ ra là 6.000 đồng/tờ.
Do chưa nắm được giá cả nên người chủ tiệm đã tin ngay. Sau đó người mua hàng liền mặc cả giá là 5.400 đồng/ tờ để đánh vào lòng tham, sau đó đặt cọc 500.000 đồng rồi bỏ đi, hẹn lát nữa quay lại.
1 tiếng sau người phụ nữ tên Lan đến giao hợp đồng lao động nhưng mang đến những 4.000 tờ yêu cầu lấy hết luôn nếu không đem giao cho người khác. Vì sợ mất kèo thơm nên người bán văn phòng phẩm lấy hết chỗ hàng đó và đưa cho chị ta tổng cộng là 9.600.000 đồng. Coi như tiền mua hàng.

Kinh doanh văn phòng phẩm cũng phải cẩn thận

Khi đã có hàng nhưng gọi điện cho người đặt mua thì thấy tắt máy. Đến khi xem lại báo giá của một đơn vị kinh doanh văn phòng phẩm khác thì mới biết là giá của một tờ hợp đồng lao động chỉ có 500 đồng/tờ. Đây là thủ đoạn lừa có bài bản, có cả một đường dây.

Hy vọng rằng, qua bài viết này mọi người, nhất là những ai chuẩn bị kinh doanh mặt hàng văn phòng phẩm thì nên cảnh giác hơn với những chiêu lừa tương tự.

Cách in 4 trang nhỏ trên giấy A4 để đóng sách

Cách in 4 trang nhỏ trên giấy A4 để đóng sách

Nếu bạn đang vận hành thường xuyên chiếc máy in laser thì nên tìm hiểu kỹ về các tính năng in ấn của nó. Tiếp theo những mẹo nhỏ sử dụng máy in đã giới thiệu trước đó, hôm nay chúng tôi sẽ giúp bạn hiểu rõ cách in 1 mặt giấy 2 trang, 4 trang, 6 trang tùy ý. Nó giúp bạn làm gọn lại tài liệu, tiết kiệm giấy in và rất thích hợp với nhu cầu đóng sách.

Hướng dẫn cách in 1 mặt giấy 2 trang, 4 trang trong Words

Đối với nhiều người không thường xuyên in ấn thì khi in từ máy tính họ chỉ cần chọn biểu tượng máy in, nhấn nút in theo một chế độ đã được thiết lập sẵn. Nhưng nếu bạn muốn in 2 trang, 4 trang trên một mặt giấy in thì sẽ phải thực hiện thêm nhiều thao tác hơn. Cách in như sau:

Tại file words, nhấn tổ hợp phím Ctrl+ P để màn hình hiện ra bảng Setting máy in. Vào phân mục Pages per sheet để xổ chọn số trang in trên một tờ giấy in A4.

Hướng dẫn cách in 1 mặt giấy 2 trang, 4 trang trong Excel

Tại file excel thì cách làm cũng tương tự bên words: Ấn Ctrl+P > Trong phần Setting chọn mục properties> ở phần pages setup/ page layout/ chọn số pages per sheet bạn muốn in.

Những lưu ý nhỏ khi in

Nếu có nhu cầu in thành sách thì bạn sẽ in các trang liên tiếp trên 1 tờ giấy, lúc gập đôi tờ A4 bạn sẽ đóng chúng thành sách. Chúng tôi khuyên bạn nên tính cách in các trang tương ứng trên sheet và bố trí chúng hợp lý để có thể gập 3-4 tờ thành một gáy sách để có đủ độ dày tránh bị rách gáy.

Ví dụ: Bạn chọn in (với giả sử 3 tờ được 1 gấp) trang 1và 6 trên 1 trang A4, tiếp đó là 2 và 5 rồi tới 3 và 4. Khi xếp chúng chồng lên nhau và gập đôi một lúc 3 tờ thì bạn sẽ được các trang in lần lượt từ 1-6 với cái gáy sách dày 3 tờ/ gấp. Hơn nữa, để thứ tự các trang đúng thì bạn cũng cần in và sắp xếp cẩn thẩn.