Khái niệm thiết bị văn phòng và văn phòng phẩm

Rất nhiều người nhầm lẫn giữa khái niệm thiết bị văn phòng và văn phòng phẩm. Thực chất, hai khái niệm này có những điểm khác nhau và không thể xem là một được. Văn phòng phẩm chỉ là một khái niệm con của thiết bị văn phòng, bao gồm những đồ dùng phục vụ cho công việc đơn giản như bút, sổ, giấy in, ghim, kẹp bướm... Trong khi đó thiết bị văn phòng còn bao gồm cả một số loại máy văn phòng như máy in, scan, điện thoại bàn…và nội thất văn phòng như bàn, ghế, tủ...

Khác biệt giữa thiết bị văn phòng và văn phòng phẩm là gì ?

Văn phòng phẩm

Văn phòng phẩm là những đồ dùng đơn giản phục vụ cho các hoạt động văn phòng như: sổ, bút, giấy in, ghim, kẹp, băng dính, hồ dán, phong bì, túi bìa cứng, sổ cặp tài liệu,...

- Các loại giấy in, giấy photo và các loại giấy tờ văn phòng

Giấy là văn phòng phẩm không thể thiếu đối với bất kỳ văn phòng nào vì gần như tất cả các công việc văn phòng đều cần sử dụng tới giấy. Giấy được sử dụng cho nhiều mục đích in, photo, làm hợp đồng, thông báo, công văn, giấy in hóa đơn, chứng từ, tem nhãn sản phẩm…

- Các loại bút/viết

Bút (viết) cũng rất cần thiết đối với các hoạt động của bất kỳ cơ quan, tổ chức hay doanh nghiệp nào. thông dụng nhất và tiện ích nhất phải kể đến: bút (viết) bi, bút (viết) máy, bút (viết) chì, bút (viết) cắm bàn hay bút (viết) xóa, bút (viết) dạ, bút laser...

- Các loại sổ, sách văn phòng

Mọi văn phòng đều cần đến các loại sổ sách kế toán và các loại sổ ghi chú. Trong đó, sổ sách kế toán bao gồm: các loại phiếu thu, phiếu chi, phiếu xuất kho, hóa đơn và sổ lương,.v.v. Và sổ văn phòng thường là các loại sổ nhỏ, được nhân viên sử dụng để ghi chép, lưu ý trong quá trình làm việc.

- Các folder/ bìa kẹp tài liệu

Folder/ Bìa kẹp tài liệu là đồ dùng văn phòng phẩm giúp sắp xếp, và lưu trữ các loại tài liệu, giấy tờ giữ chúng luôn gọn gàng, sạch sẽ. Vô cùng hữu ích cho các nhân viên văn phòng lưu trữ tài liệu phục vụ cho quá trình làm việc, hay trong những buổi gặp mặt, làm việc cùng khách hàng hay ký kết hợp đồng.

Thiết bị văn phòng

Gần giống văn phòng phẩm, thiết bị văn phòng là những đồ dùng, vật dụng cần thiết cho các hoạt động và công việc trong lĩnh vực văn phòng như các máy photocopy, máy in, máy fax, máy tính, bàn ghế, tủ tài liệu văn phòng, máy huỷ giấy, máy đóng sách, máy ép plastic,...

- Nội thất văn phòng

Không thể không đề cập tới trong danh sách những thiết bị văn phòng quan trọng nhất, đó chính là bàn ghế làm việc và tủ văn phòng hay còn được gọi là nội thất văn phòng.

- Các loại máy văn phòng

Văn phòng hiện đại cần các loại máy văn phòng như máy tính, máy chiếu, máy in, máy photo và máy chấm công... Đây là các thiết bị văn phòng hỗ trợ công việc đạt hiệu quả hơn và tạo dựng hình ảnh doanh nghiệp, công ty hiện đại hơn cũng như chuyên nghiệp hơn.