Những lưu ý khi thiết lập máy in dùng chung

Những lưu ý khi thiết lập máy in dùng chung

Thiết lập máy in dùng chung là cách làm được nhiều doanh nghiệp tin dùng vì tính hiệu quả và tiết kiệm của nó. Tuy nhiên, có một số máy in không hỗ trợ tính năng in mạng để bạn thực hiện thiết lập này nên lúc mua máy bạn cần lưu ý đến thông số kỹ thuật “Kết nối” của máy in.

Những lưu ý khi thiết lập máy in dùng chung

Với mạng nội bộ ở nhà hay ở các văn phòng nhỏ thì không cần máy chủ chuyên dùng quản lý in ấn, chỉ cần dùng hệ điều hành Windows để chia sẻ máy in.

Ưu tiên lựa chọn các loại máy in đi kèm chương trình cài đặt hoàn toàn tự động đối với những ai không quen với việc cài đặt. Để thiết lập máy in dùng chung mạng thì cần có địa chỉ IP, kết nối mạng LAN, mở cổng…

Nếu muốn tài liệu in từ máy tính cá nhân dùng chung mạng được bảo mật từ người dùng cần phải nhập số PIN (mã hoá cá nhân) thì máy in mới thực hiện lệnh in.

Những vấn đề về xử lý giấy in trong mạng dùng chung

Việc sử dụng mạng dùng chung sẽ kết nối nhiều máy tính có nhu cầu in ấn với nhau. Cho nên nhất thiết doanh nghiệp bạn cần chọn loại máy in có thiết kế khay chứa giấy in lớn để đáp ứng nhu cầu in ấn của nhóm. Máy in có khay giấy lớn sẽ giúp giảm bớt số lần nạp thêm giấy thường xuyên.

Nếu dùng số lượng máy in lớn trong cùng một hệ thống mạng thì lời khuyên cho doanh nghiệp là nên cài phần mềm quản lý từ xa. Việc cài đặt này cũng cần sự tương thích giữa phần mềm bạn chọn và các loại máy in đang dùng. Nhờ nó mà bạn có thể điều khiển và theo dõi hoạt động in ấn của toàn hệ thống chứ không phải lần lượt từng máy in một.

Nếu máy in bạn đang dùng không hỗ trợ in 2 mặt thì bạn có thể tìm hiểu xem có phần mềm hỗ trợ việc in trên 2 mặt giấy in hay không, nó sẽ giúp tiết kiệm thời gian, vật tư giấy và tối ưu hóa việc in ấn số lượng nhiều.

Khái niệm thiết bị văn phòng và văn phòng phẩm

Khái niệm thiết bị văn phòng và văn phòng phẩm

Rất nhiều người nhầm lẫn giữa khái niệm thiết bị văn phòng và văn phòng phẩm. Thực chất, hai khái niệm này có những điểm khác nhau và không thể xem là một được. Văn phòng phẩm chỉ là một khái niệm con của thiết bị văn phòng, bao gồm những đồ dùng phục vụ cho công việc đơn giản như bút, sổ, giấy in, ghim, kẹp bướm... Trong khi đó thiết bị văn phòng còn bao gồm cả một số loại máy văn phòng như máy in, scan, điện thoại bàn…và nội thất văn phòng như bàn, ghế, tủ...

Khác biệt giữa thiết bị văn phòng và văn phòng phẩm là gì ?

Văn phòng phẩm

Văn phòng phẩm là những đồ dùng đơn giản phục vụ cho các hoạt động văn phòng như: sổ, bút, giấy in, ghim, kẹp, băng dính, hồ dán, phong bì, túi bìa cứng, sổ cặp tài liệu,...

- Các loại giấy in, giấy photo và các loại giấy tờ văn phòng

Giấy là văn phòng phẩm không thể thiếu đối với bất kỳ văn phòng nào vì gần như tất cả các công việc văn phòng đều cần sử dụng tới giấy. Giấy được sử dụng cho nhiều mục đích in, photo, làm hợp đồng, thông báo, công văn, giấy in hóa đơn, chứng từ, tem nhãn sản phẩm…

- Các loại bút/viết

Bút (viết) cũng rất cần thiết đối với các hoạt động của bất kỳ cơ quan, tổ chức hay doanh nghiệp nào. thông dụng nhất và tiện ích nhất phải kể đến: bút (viết) bi, bút (viết) máy, bút (viết) chì, bút (viết) cắm bàn hay bút (viết) xóa, bút (viết) dạ, bút laser...

- Các loại sổ, sách văn phòng

Mọi văn phòng đều cần đến các loại sổ sách kế toán và các loại sổ ghi chú. Trong đó, sổ sách kế toán bao gồm: các loại phiếu thu, phiếu chi, phiếu xuất kho, hóa đơn và sổ lương,.v.v. Và sổ văn phòng thường là các loại sổ nhỏ, được nhân viên sử dụng để ghi chép, lưu ý trong quá trình làm việc.

- Các folder/ bìa kẹp tài liệu

Folder/ Bìa kẹp tài liệu là đồ dùng văn phòng phẩm giúp sắp xếp, và lưu trữ các loại tài liệu, giấy tờ giữ chúng luôn gọn gàng, sạch sẽ. Vô cùng hữu ích cho các nhân viên văn phòng lưu trữ tài liệu phục vụ cho quá trình làm việc, hay trong những buổi gặp mặt, làm việc cùng khách hàng hay ký kết hợp đồng.

Thiết bị văn phòng

Gần giống văn phòng phẩm, thiết bị văn phòng là những đồ dùng, vật dụng cần thiết cho các hoạt động và công việc trong lĩnh vực văn phòng như các máy photocopy, máy in, máy fax, máy tính, bàn ghế, tủ tài liệu văn phòng, máy huỷ giấy, máy đóng sách, máy ép plastic,...

- Nội thất văn phòng

Không thể không đề cập tới trong danh sách những thiết bị văn phòng quan trọng nhất, đó chính là bàn ghế làm việc và tủ văn phòng hay còn được gọi là nội thất văn phòng.

- Các loại máy văn phòng

Văn phòng hiện đại cần các loại máy văn phòng như máy tính, máy chiếu, máy in, máy photo và máy chấm công... Đây là các thiết bị văn phòng hỗ trợ công việc đạt hiệu quả hơn và tạo dựng hình ảnh doanh nghiệp, công ty hiện đại hơn cũng như chuyên nghiệp hơn.

Đánh giá bàn cắt giấy DSB TM-20

Đánh giá bàn cắt giấy DSB TM-20

Cũng như máy in, máy photocopy, bàn cắt giấy đã trở thành một đồ dùng văn phòng phẩm hiện hữu phổ biến ở nhiều văn phòng, công ty, xưởng kinh doanh… Một chiếc máy cắt giấy hoạt động hiệu quả sẽ giúp người dùng cắt được những sản phẩm có chất lượng và đạt được số lượng lớn trong một khoảng thời gian nhanh chóng. Đặc biệt là vẫn đảm bảo được tính thẩm mỹ cho sản phẩm, giúp hoàn thiện sản phẩm trước khi đưa đến tay bạn đọc, người sử dụng.

Chiếc bàn cắt giấy DSB TM-20 là loại văn phòng phẩm đắc lực sẽ giúp bạn thực hiện tốt công việc liên quan đế giấy tờ và còn giúp đảm bảo tiết kiệm chi phí, thời gian, công sức và mang lại hiệu quả công việc cao

Giới thiệu Bàn cắt giấy DSB TM-20

Bàn cắt giấy là thứ văn phòng phẩm vô dùng hiệu quả

Bàn cắt giấy đa năng DSB TM-20 được thiết kế nhỏ gọn với kích thước 460 x 220 x 90mm và cân nặng chưa tới 1 kg. Công nghệ sản xuất từ Đức rất dễ sử dụng và mang đến độ bền cao phù hợp với nhiều nhu cầu của người dùng

DSB TM-20 là loại bàn cắt giấy đa chức năng với đầu dao cắt giấy được tích hợp của 4 lưỡi dao cắt có thể cắt giấy với 4 loại hình cắt khác nhau như: cắt thẳng, cắt lượn sóng, cắt đứt nét và làm đường gấp. Ngoài ra bàn cắt giấy DSB TM-20 có thêm chức năng bo góc giấy, giúp bo những góc giấy tròn đẹp.

Chi tiết bàn cắt giấy DSB TM-20

Linh kiện quan trọng của Bàn cắt giấy DSB TM-20 là con lăn của bàn cắt giấy DSB TM-20 được thiết kế để cắt lên đến 4 - 5 tờ giấy, hình ảnh, tài liệu khổ A4, A5 trở xuống.

Thiết kế hợp lý và phương thức cắt dao xén cuộn của DSB TM-20 mang đến cho người dùng một chất lượng cắt giấy hiệu quả, chính xác và gọn gàng.

Ưu điểm của bàn cắt giấy DSB TM-20

- Bề mặt bàn cắt đa năng có thước đo giúp canh giấy chính xác hơn

- Đầu cắt đa năng: Cắt thẳng, cắt lượn sóng, cắt đứt nét, ấn gấp, bo góc.

- Thiết kế linh hoạt nhỏ gọn, thích hợp cầm tay

Hai điều cần lưu ý khi mua văn phòng phẩm

Hai điều cần lưu ý khi mua văn phòng phẩm

Văn phòng phẩm là loại công cụ không thể thiếu và đóng vai trò cực kì hữu ích cho công việc ở mọi văn phòng doanh nghiệp hiện nay. Tuy nhiên trên thị trường lại có rất nhiều đơn vị kinh doanh văn phòng phẩm khiến cho người mua bối rối, không biết nên chọn nhà cung cấp nào … Bài viết này sẽ giúp bạn chọn mua văn phòng phẩm chất lượng, với giá cả hợp lý giữa muôn vàn các nhà cung cấp trên thị trường.

Chọn mua văn phòng phẩm như thê nào ?

Chọn mua văn phòng phẩm có thương hiệu

Yếu tố đầu tiên cần lưu ý để chọn được sản phẩm tốt chính là lựa chọn và sử dụng những sản phẩm có thương hiệu trên thị trường dù mua văn phòng phẩm hay bất kì đồ dùng gì. Hiện có rất nhiều thương hiệu uy tín trong nước, mang đến những sản phẩm có mức giá khá phải chăng nhưng cũng rất chất lượng . Đây là các đơn vị uy tín trên thị trường và đã hoạt động rất nhiều năm trong ngành sản xuất và phân phối văn phòng phẩm. Chúng ta nên chọn những đơn vị uy tín này vì sản phẩm của họ đã được nhiều người công nhân, và quan trọng là với xuất xứ rõ ràng sẽ giúp bạn yên tâm hơn khi sử dụng, giảm thiểu những tủi ro khi mua sắm.

Kiểm tra chất lượng, số lượng văn phòng phẩm khi mua

Ưu tiên đặt lên hàng đầu khi mua văn phòng phẩm không nên là giá cả mà là quy cách và chất lượng của sản phẩm như thế nào. Không nên quá đặt niềm tin vào những loại văn phòng phẩm giá rẻ vì chắc chắn chúng sẽ không đảm bảo chất lượng và có thể không đủ số lượng như quảng cáo. Quan trọng là khi nhận hàng, phải chú ý đến số lượng, quy cách đóng gói, chất lượng bên ngoài và bên trong sản phẩm, có đúng với những mặc hàng mình yêu cầu không hay có đúng với chất lượng mong đợi không. Nếu thấy có dấu hiệu không đảm bảo thì cần phải xem xét cho thật cẩn thận.

Tổng hợp những lỗi in ấn của máy in Canon 3300

Tổng hợp những lỗi in ấn của máy in Canon 3300

Máy in Canon 3300 là máy in laser đen trắng, có tính năng in 2 mặt tự động, tốc độ in vào khoảng 21 trang/phút. Với nhiều chức năng nổi trội và mức giá khá tốt nên Canon 3300 được nhiều cá nhân và doanh nghiệp sử dụng.

Sau đây là mục tổng hợp những lỗi in ấn có thể xảy ra đối với máy in Canon 3300 để người dùng máy có thể tham khảo và in ấn hiệu quả hơn.

1. Lỗi máy in Canon 3300 không in được 2 mặt

- Do chưa đặt chế độ in 2 mặt cho máy: Hiệu chỉnh chế độ này bằng cách vào Control Panel > Devices and Printer (Win 7) > Printer and setting (Win XP) > Printing Preferences > Vào mục Finishing > Print Style > Tick vào nút 2-sided Printing.

- Do sau khi thay lụa sấy, cụm sấy thì không in được 2 mặt: Cần lắp đúng bánh răng đảo mặt, chú ý dấu mũi tên, bánh răng màu đen và bánh răng màu trắng.

- Do thiếu khay đảo mặt: Chú ý lắp khay đảo mặt mới chọn in tính năng duplex.

2. Lỗi máy in Canon 3300 kẹt giấy khi in 2 mặt

Có 2 nguyên nhân chính gây lỗi này, đó là Sensor quản lý đảo mặt bị bẩn hoặc chết, dính biến áp tách giấy.

Cách khắc phục như sau: Vệ sinh sạch sẽ sensor sau máy, exit sensor quản lý đảo mặt và thoát giấy. Nếu bị dính biến áp tách giấy thì phải vệ sinh sạch sẽ phần tiếp xúc giữa lá thép và cuộn hút, một cách nữa là thay thế mới.

3. Canon 3300 báo lỗi E000.000 – không in được báo đèn đỏ

Nguyên nhân được xác định là do máy in chưa nhận hộp mực hoặc hộp mực bị lỗi. Khắc phục bằng cách vệ sinh các chân tiếp xúc hộp mực.

4. Canon 3300 bị lỗi in nhăn giấy, giấy bị gấp, kẹt giấy

Nguyên nhân thông thường là do giấy in bạn sử dụng bị ẩm hoặc được sử dụng lại, thứ đến là do cụm sấy có vấn đề, giấy không thoát được nên mắc kẹt và gấp quạt ở cụm sấy. Nếu đã bị kẹt giấy in thì tiến hành các thao thác cẩn thận để lấy giấy in ra. Lần in sau cần kiểm tra giấy in trước khi cho vào khay.

5. Canon 3300 in ra tờ giấy trắng

Nguyên nhân được xác định là chết card, mất cao áp trống và trục từ

Khắc phục bằng cách sửa hoặc thay card in mới, thay hộp mực hoặc các linh kiện liên quan

6. Canon 3300 in bị mờ dù mới thay hộp mực mới

Nguyên nhân là do hộp mực kém chất lượng, trống từ kém chất lượng hoặc hộp quang bẩn

Khắc phục bằng cách bảo dưỡng toàn bộ các linh kiện và vật tư liên quan, đồng thời phải thay hộp mựcin đảm bảo chất lượng.

7. Canon 3300 báo lỗi hết giấy dù khay vẫn còn giấy

Nguyên nhân có thể bạn đã chọn nhầm khay giấy. Đơn giản là bạn phải kiểm tra và chọn lại khay giấy đúng: Cassette 1 hoặc khay tay (Manual feed slot)

Đây là những lỗi in ấn cơ bản của máy in Canon 3300, thật ra trong thời gian sử dụng sẽ phát sinh thêm nhiều vấn đề không có bên trên. Tuy nhiên, đối với những lỗi nghiêm trọng bạn cần phải nhờ kỹ thuật hỗ trợ vì họ có đủ chuyên môn, tránh làm hỏng linh kiện của máy.

Những đồ dùng văn phòng phẩm thường xuyên bị thất lạc

Những đồ dùng văn phòng phẩm thường xuyên bị thất lạc

Công sở là nơi mang lại cho người ta nhiều cung bậc cảm xúc có ngày vui có ngày buồn, nhưng nó lại chính là nơi mà chúng ta gắn bó hàng ngày, như một ngôi nhà thứ hai. Nhưng ngôi nhà này lại thường có một vấn đề nan giải đó là các văn phòng phẩm cứ không cánh mà bay. Cùng khám phá xem loại văn phòng phẩm nào thích trốn thoát khỏi vòng tay dân văn phòng nhất nhé!

Văn phòng phẩm nào hay bị thất lạc ?

Bút viết - loại văn phòng phẩm nhỏ gọn hay bị thất lạc nhất

Chắc chắn rằng ai trong chúng ta cũng đều đồng ý với tiêu đề, bút viết luôn là loại văn phòng phẩm hay bị không cánh mà bay nhất, ở mọi nơi chứ không chỉ riêng gì môi trường công sở. Ai trong chúng ta chắc cũng một hoặc rất nhiều lần khó chịu vì phải đi tìm cây viết, lúc không cần thì có thấy nó nhưng đến lúc cần thì nó lại lặn mất tăm. Mỗi người làm việc văn phòng thường sẽ sắm cho mình rất nhiều loại bút khác nhau, nhưng chúng lại biến mất một cách bí ẩn khi đa phần là chưa được dùng hết mực. 

Lí do lớn nhất giải thích cho bí ấn này có lẽ là do đa số các loại bút trên thị trường đều có kích thước nhỏ gọn, nên dễ bị rớt vào những góc nhỏ, ngóc ngách và dễ bị che lấp mất, không được để ý tới trong phòng làm việc hoặc rất dễ bị “cầm nhầm” và bỏ quên.

Dù không ai thường nhận nhưng cái vong luẩn quẩn của việc mất bút và mượn bút của người khác vẫn diễn ra. Ngay khi bạn tìm không ra cây bút của mình, việc đầu tiên nghĩ đến ắt hẳn sẽ là mượn tạm cây bút của bạn, của đồng nghiệp, mang về bàn mình làm việc, và khi mọi việc qua đi, bạn lại quên trả, hoặc người cho mượn cũng chẳng mảy may nhớ. Thế là lại có thêm một cây bút mất tích.

Sổ tay - Loại văn phòng phẩm dễ bị lãng quên nhất

Nơi chốn văn phòng công sở, sổ tay là vật dụng bất ly thân của nhiều người, chúng ta thường chộp ngay bất cứ thứ gì gần nhất, miễn là giấy, và có thể ghi chép được để note lại ngay mớ ý tưởng, những thông tin cần nhớ hay nội dung mà sếp dặn dò. Đây chính là nguyên nhất khiến các quyển sổ tay thường bị thất lạc mất hoặc trả về không đúng chủ trong môi trường công sở.

USB - Vật dụng văn phòng phẩm nhỏ nhưng có võ

Người dùng máy tính thường xuyên như dân văn phòng, một vật hữu ích mà nhiều người trong chúng ta đều sở hữu là một chiếc USB, nhất là những người làm công việc đòi hỏi phải lưu trữ nhiều dữ liệu như. Vật dụng văn phòng phẩm dễ bị thất lạc thứ 2 sau bút viết là chiếc USB tiện lợi.

Nguyên nhân chính của vụ án mất tích này có lẽ là USB cũng như cây bút kích thước chúng đều rất nhỏ, nên dễ bị rớt, bị bỏ quên ở bàn máy in, hay tiệm in. Lí do thứ 2, hẳn là cho mượn và chuyền tay sử dụng dẫn đến lạc mất. Dù USB ngày nay cực kì bền, chẳng dễ gì mà chúng bị hỏng, nhưng chúng ta lại thường phải mua mới chúng chỉ vì chúng bị mất chứ không phải bị hư hỏng. 

Một số lưu ý để có những bức ảnh tuyệt đẹp từ máy in phun

Một số lưu ý để có những bức ảnh tuyệt đẹp từ máy in phun

Ngày nay, chúng ta thường sử dụng máy in phun để in ra những tấm ảnh màu đẹp mắt phục vụ cho nhu cầu các nhân cũng như công việc. Để in ảnh bằng máy in phun ta cần hiểu rõ để có được những bức ảnh in ra đẹp như ý.

Làm thế nào để in ra được những bứa ảnh tuyệt đẹp từ máy in phun ?

Chọn Gam màu chuẩn

Máy in của bạn có thể không có khả năng tái tạo màu sắc chính xác của ảnh vì nó có gam màu khác nhau. Tuy nhiên, bạn có thể cung cấp cho máy in thông tin những vùng nằm ngoài gam màu bằng cách thực hiện quá trình xem trước (softproofing) hay mô phỏng cách mà ảnh in ra sẽ trông như thế nào trên màn hình máy tính.

Kích cỡ giấy và độ dày của giấy

Trước khi nhấn nút in hãy kiểm tra kỹ tất cả các thiết lập và đảm bảo rằng bạn đã nạp đúng loại giấy cần in vào khay giấy của máy in để không xảy ra lỗi trong quá trình in.

Rất nhiều loại máy in phun được thiết kế có hai khay nạp giấy: một khay chuẩn thông thường và một  khay đa năng chuyên dùng cho các loại giấy dày, giấy in ảnh nhám và giấy in màu nước. Khay giấy đa năng thường được thiết kế để nạp giấy chạy thẳng vào máy nhằm tránh hiện tượng làm cong các loại giấy dày.

Khả năng xử lý màu của máy in

Thay vì mất thời gian để softproofing và hiệu chỉnh để ảnh trông thực hơn thì bạn có thể xử lý màu của máy in ngay trong chính trình điều khiển của máy.

Cách thực hiện qui trình này sẽ khác nhau tùy thuộc vào hãng sản xuất, nhưng bạn có thể chọn tùy chọn và thiết lập để Photoshop quản lý màu sắc của ảnh.

Kiểm tra đầu in của máy in phun

Đầu in là bộ phận vô cùng quan trọng trong máy in phun, quyết định trực tiếp đến chất lượng bản in. Thường xuyên kiêm tra và làm sạch đầu in sẽ giúp máy in luôn đảm bảo quá trình in ấn tốt nhất. Khi phát hiện vấn đề hãy chạy tính năng làm sạch đầu in và thực hiện lại bước in thử lần nữa nếu cần thiết.

Các hãng máy in khuyến cáo người dùng máy in phun nên khởi động máy và in một bản in bất kỳ mỗi tuần một lần, thậm chí ngay cả khi bạn không có nhu cầu in nhằm tránh trường hợp đầu in bị vón cục do mực in lỏng dễ bị khô gây tắt nghẽn đầu in.

Hãy tiếp tục theo dõi các bài viết khác của blog mayinmucin để tìm hiểu thêm nhiều thông tin hữu ích khác về máy in và mực in.

Hướng dẫn lựa chọn máy in cho văn phòng tại nhà

Hướng dẫn lựa chọn máy in cho văn phòng tại nhà

Với mức giá thành máy in ngày càng thấp, và nhu cầu in ấn làm việc tại nhà càng cao, rất nhiều người đang có nhu cầu tậu riêng cho mình một chiếc máy in tại nhà, để in ấn cho tiện không phải chờ đợi lâu hay phải ra ngoài hàng in, photo. Để chọn mua cho mình một chiếc máy in tại nhà bạn cần lưu ý những điểm sau đây:

Xác định nhu cầu in ấn của mình và gia đình

Đầu tiên bạn hay xác định được nhu cầu sử dụng của văn phòng tại nhà để có thể lựa chọn được dòng máy phù hợp mà không lãng phí tiền quá nhiều mà vẫn sử dụng được đầy đủ các chức năng đáp ứng cho văn phòng của bạn. Trước khi quyết định mua máy in bạn cần xác định được tốc độ mà mình mong muốn, độ phân giải của bản in, công suất in ấn hàng tháng tại nhà của mình, và các chức năng kèm theo như, in màu, in qua mạng không dây, scan, fax, photocopy, hay có cần tính năng in 2 mặt tự động không… Từ việc xác định nhu cầu, bạn có thể liệt kê ra những yếu tố mà mình mong muốn sau đó tìm kiếm các thông tin về máy in trên mạng hoặc nhờ người bán hàng tư vấn để chọn một chiếc thật phù hợp, mà không phải mất tiền cho những chức năng không cần thiết.

Xác định nhu cầu sử dụng máy in của mình

Hai loại máy in phổ biến nhất

- Máy in laser:

Thông thường máy in laser có chi phí đầu tư ban đầu khá phù hợp với những người dùng cá nhân, hộ gia đình vì mức giá của nó không quá cao mà cho chất lượng bản in lại rất tốt, rõ ràng, đặc biệt là đối với những bản in văn bản.

Tốc độ cho ra bản in của máy in laser cũng khá nhanh chóng, tuy nhiên máy in laser có một điểm yếu là không thể in trên nhiều chất liệu. Bù lại thì máy sử dụng loại mực khô dạng bột, siêu mịn và khô ráo nên chất lượng bản in sẽ không bị thay đổi năm tháng, không bị khô mực nếu để lâu không in. Và nếu xét chi phí trên mỗi trang in thì máy in laser có phần nhỉnh hơn máy in phun vì ít tốn kém chi phí hơn.

- Máy in phun:

Tương tự như máy in laser máy in phun cũng có rất nhiều mẫu mã và tầm giá khác nhau để bạn có thể tha hồ lựa chọn. Máy in phun được sử dụng rộng rãi là do chúng có độ linh hoạt cao, có thể in trên các chất liệu khác nhau, mực được phin ra trên giấy sẽ không bị nóng nên sẽ tránh được tình trạng giấy bị cong sau khi in. Chất lượng bản in ra từ máy in phun được đánh giá khá cao, nhất là đối với các bản in màu, máy cho ra màu sắc sinh động, rực rỡ và có độ phân giải cao.

Nhưng máy in phun có nhược điểm in khá chậm, và vì là mực in dạng lỏng nên sẽ rất dễ bị khô mực gây tắt nghẽn đầu in nếu để lâu ngày không in. Chi phí đầu tư ban đầu của máy in phun thường rất rẻ nhưng bạn sẽ tốn chi phí vào đổ mực in.