Hiển thị các bài đăng có nhãn mực in. Hiển thị tất cả bài đăng
Hiển thị các bài đăng có nhãn mực in. Hiển thị tất cả bài đăng

Thứ Sáu, 2 tháng 6, 2017

6 cách nhanh nhất để nhận biết máy in hết mực

Làm sao để nhận biết máy in hết mực, khi nào cần nạp hoặc thay mực in cho máy? Khi sử dụng một máy in một thời gian, chắc chắn sẽ đến lúc bạn phải chuẩn bị thay mực hoặc bơm mực cho máy in, nhưng tùy theo loại máy và công suất hộp mực từng loại máy mà thời gian máy hết mực để bạn thay mực mới là bao lâu. Nếu không chú ý, đôi khi đang in mà bản in bị mờ hoặc không ra mực sẽ khiến bạn khó chịu, lỡ dở công việc. Vì thế, hãy chú ý đến các dấu hiệu máy in hết mực từ trước để chuẩn bị mực in mới cho tiện nhé.

Nhận biết thông qua bản in


Đa số người dùng hay căn cứ vào chất lượng bản in để nhận biết tình trạng mực trong máy. Kết luận máy hết mực khi bản in có những vệt trắng chạy dọc trang in từ trên xuống dưới, hoặc xuất hiện ở mép bản in. Cách nhận biết này thường dùng chính xác với một số dòng máy như máy in HP, Canon, Samsung, Xerox… Tuy nhiên, một số trường hợp chất lượng bản in kém là do máy in bị lỗi hoặc chất lượng mực in kém.

Hết mực thể hiện qua đèn báo trên máy


Một số dòng máy in Brother như: Brother HL -2130, HL-2140, HL-2366, HL-2360, dòng HP 2015, 2035 và dòng máy in canon 3300… được thiết lập tính năng thông báo hết mực qua đèn báo trên máy in. Tính năng này được đánh giá là khá mới nhờ việc lắp chip điện tử, giúp hỗ trợ người dùng khi in ấn.

Thông báo hết mực trên màn hình máy tính


Khi bạn đặt lệnh in thì có thể nhận được cảnh báo máy in gần hết mực xuất hiện trên máy tính. Tuy nhiên, cảnh báo này chỉ xuất hiện đối với một số dòng máy in hoặc bạn sẽ không nhìn thấy nó khi chế độ thông báo trên máy tính ở tình trạng “OFF”.

Cảnh báo hết mực trên màn hình LCD của máy in


Hiện nay, hầu hết các dòng máy in mới đều sử dụng màn hình LCD để hiển thị thông báo mực in sắp hết. Tùy theo hãng máy in mà thông báo hiển thị khác nhau, ví dụ như: Toner empty, Toner Low, Replace Toner… Bên cạnh đó, nếu đang dùng dòng máy in Samsung 2020, Samsung 2070 thì bạn có thể cài đặt hiển thị thông báo khi mực gần hết khoảng 10, 20, 30%, từ đó đặt mua mực in để thay thế kịp thời khi máy hết mực.

Ước chừng lượng mực từ lượng giấy đã in


Đối với mỗi hộp mực in mới, cả mực in chính hãng và mực in tương thích, nhà sản xuất đều cho biết số lượng trang in và từ đó bạn có tính toán số lần đổ mực cho máy in. Mỗi dòng máy khác nhau tiêu chuẩn của hộp mực sẽ khác nhau, có hộp mực chỉ in được 500-800 bản, một số hộp mực in tới 1500 bản hoặc 2000 bản . Dựa vào số lượng giấy văn phòng đã in thì bạn sẽ ước chừng được đã đến lúc phải nạp mực hay thay mực máy in hay chưa?

Kiểm tra lượng mực in bằng cách in một bản thông báo mực


Thật dễ dàng khi muốn kiểm tra lượng mực trong hộp còn khoảng bao nhiêu bằng cách in ra một bản printer setting report từ máy. Cách này thường áp dụng với dòng máy in Brother, Xerox, Samsung.


Tất cả cách cách nêu trên có lẽ đã giúp bạn nhận biết được khi nào chiếc máy in của mình sắp hết mực để chuẩn bị thay thế hoặc bơm mực cho nó. Nếu muốn máy in sử dụng lâu, hạn chế số lần bơm mực bạn có thể chọn các dòng máy in laser để có hộp mực lớn, đặc biệt các còng máy in laser đen trắng canon với giá máy in canon 2900, canon 3300…khá rẻ và chi phí đổ mực, thay mực cũng rất tiết kiệm.

Thứ Tư, 10 tháng 5, 2017

Tại sao nên sử dụng giấy in và máy in nhiệt trong in hóa đơn?

Giấy in và máy in nhiệt ngày nay đang rất phổ biến và ngày càng trở nên quan trọng trong công việc kinh doanh của nhiều cửa hàng, công ty. So với cách in trước đây, việc sử dụng giấy inmáy in nhiệt có rất nhiều lợi ích:

1.Nhanh chóng tiện lợi:


Giấy in nhiệt là loại giấy được phủ một lớp hóa chất mà khi có tác dụng nhiệt sẽ làm phản ứng hóa học hiển thị hình ảnh và kí tự thay cho mực in.
Máy in nhiệt hoạt động dễ dàng và nhanh hơn so với máy in thông thường. Điều này là do thực tế là sự nóng lên của các giấy in nhiệt và phản ứng mang lại thay đổi màu sắc là quá trình rất nhanh.


2. Tính linh hoạt:


Bởi vì máy in nhiệt có kích thước nhỏ gọn, hệ thống cũng không phức tạp nên bạn có thể lắp nó ở bất cứ đâu. Đối với những người bán thức ăn nhanh và đồ uống ở những nơi như sân vận động, lễ hội và các lĩnh vực khác, máy in nhiệt là lựa chọn tốt nhất cho bạn.

3. Đa dạng ứng dụng:


Giấy in nhiệt và máy in nhiệt hiện có phạm vi sử dụng khá rộng. Giấy in nhiệt có thể được sử dụng trong các lĩnh vực khác nhau trong hoạt động kinh tế. Từ y học, giải trí, bán lẻ, ngân hàng, giấy in atm… được sử dụng trong các hàng tạp hóa, giấy in hóa đơn siêu thị, các khu vui chơi giải trí, in hóa đơn của cây atm, giấy in bill... 

4. Lợi ích về kinh tế:


Thứ nhất, việc trang bị một máy in nhiệt cũng khá đơn giản với chi phí không cao, bất cứ cửa hàng nào cũng có thể trang bị được.
Thứ hai, việc sử dụng giấy in nhiệt giúp bạn không phải tốn chi phí mua mực in, thay mực, đổ mực in mới nên sẽ tiết kiệm được rất nhiều thời gian công sức và tiền bạc.
Thứ ba, việc sử dụng máy in nhiệt thì khả năng hư hỏng các bộ phận, lỗi máy in cũng ít khi xảy ra, nhờ vậy cũng sẽ tiết kiệm được thời gian và cho phí sửa chữa như cách dùng máy in kim.
Ngoài ra, giấy in và máy in nhiệt có rất ít hoặc không có bộ phận chuyển động. Điều này giải thích lý do tại sao máy in nhiệt làm cho tiếng ồn ít hơn hoặc không có khi chúng đang được sử dụng.
                                                 


Tổng hợp địa chỉ bán giấy in Double A cho văn phòng

Bên cạnh những trung tâm bán văn phòng phẩm phổ biến thì bạn có thể đặt mua giấy in Double A qua nhiều kênh online. Tham khảo nhiều địa chỉ bán giấy in trên thị trường hiện nay cho nhu cầu văn phòng, chúng tôi xin đơn cử cho người dùng những nơi cung cấp giấy in Double A uy tín sau đây.

Website Vmax.vn


Không phải ngẫu nhiên mà chúng tôi nhắc đến kênh cung cấp văn phòng phẩm Vmax.vn. Vì Vmax là một siêu thị văn phòng uy tín, cung cấp cho doanh nghiệp tất cả mọi thứ từ máy in, mực in, giấy in cho đến vô số thiết bị cần thiết khác. Đó là sự tiện ích hiếm nơi nào đáp ứng được.
Lý do thứ nhất là sự tiện lợi cho khách hàng, chỉ cần thao tác đặt hàng giấy in Double A trong vòng 3 giây, được giao hàng tận nơi.

Thứ 2 là tại địa chỉ này khách hàng có thể chọn nhiều sản phẩm Double A tuỳ nhu cầu in ấn như: Giấy in Double A A4 70gsm, 80gsm, giấy in Double A A3, giấy in Double A A5… Về hình thức đóng gói thì có thể mua theo ram lẻ (500 tờ/ram) hoặc mua theo thùng (5 ram/thùng).
Ngoài thương hiệu giấy in Double A, trang online này còn bán nhiều loại giấy in của các thương hiệu uy tín khác như Excel, IK Plus, PaperOne, CleverUp, Supreme… Đó còn là sự tiện ích từ nhu cầu sử dụng văn phòng khác như bút viết, file tài liệu, bìa hồ sơ, kim bấm và nhiều vật dụng đa dạng khác.
Đặc biệt, kênh online có rất nhiều chương trình khuyến mãi mà khách hàng có thể tận dụng để tiết kiệm chi phí văn phòng như mua giấy in 5 tặng 1, mua mực in tặng giấy in, mua combo vật dụng văn phòng giá tốt…

Flexoffice kênh online


Flexoffice cũng là địa chỉ nhiều dân văn phòng lựa chọn để mua giấy in Double A. Tại đây, các thương hiệu giấy in cũng khá phong phú, giá bán theo dạng bán lẻ nên mua số lượng ít thì khá dễ dàng.
Flexoffice là trang bán hàng chuyên về các vật dụng văn phòng phẩm chứ không nới rộng mô hình cung cấp mọi thiết bị văn phòng một cách toàn diện như trang Vmax.vn. Nhưng mặt hàng Flexoffice cung cấp đều là những nhãn hiệu chất lượng cao, giá cũng khá ổn định.

Ngoài ra còn nhiều kênh offline người dùng có thể mua tại chỗ, tiện lợi nhất là những địa điểm gần công ty, văn phòng, trường học. 

Thứ Tư, 26 tháng 4, 2017

Tổng hợp những lỗi in ấn của máy in Canon 3300


Máy in Canon 3300 là máy in laser đen trắng, có tính năng in 2 mặt tự động, tốc độ in vào khoảng 21 trang/phút. Với nhiều chức năng nổi trội và mức giá khá tốt nên Canon 3300 được nhiều cá nhân và doanh nghiệp sử dụng.
Sau đây là mục tổng hợp những lỗi in ấn có thể xảy ra đối với máy in Canon 3300 để người dùng máy có thể tham khảo và in ấn hiệu quả hơn.

1. Lỗi máy in Canon 3300 không in được 2 mặt

- Do chưa đặt chế độ in 2 mặt cho máy: Hiệu chỉnh chế độ này bằng cách vào Control Panel > Devices and Printer (Win 7) > Printer and setting (Win XP) > Printing Preferences > Vào mục Finishing > Print Style > Tick vào nút 2-sided Printing.
- Do sau khi thay lụa sấy, cụm sấy thì không in được 2 mặt: Cần lắp đúng bánh răng đảo mặt, chú ý dấu mũi tên, bánh răng màu đen và bánh răng màu trắng.
- Do thiếu khay đảo mặt: Chú ý lắp khay đảo mặt mới chọn in tính năng duplex.

2. Lỗi máy in Canon 3300 kẹt giấy khi in 2 mặt


Có 2 nguyên nhân chính gây lỗi này, đó là Sensor quản lý đảo mặt bị bẩn hoặc chết, dính biến áp tách giấy.
Cách khắc phục như sau: Vệ sinh sạch sẽ sensor sau máy, exit sensor quản lý đảo mặt và thoát giấy. Nếu bị dính biến áp tách giấy thì phải vệ sinh sạch sẽ phần tiếp xúc giữa lá thép và cuộn hút, một cách nữa là thay thế mới.

3. Canon 3300 báo lỗi E000.000 – không in được báo đèn đỏ

Nguyên nhân được xác định là do máy in chưa nhận hộp mực hoặc hộp mực bị lỗi. Khắc phục bằng cách vệ sinh các chân tiếp xúc hộp mực.

4. Canon 3300 bị lỗi in nhăn giấy, giấy bị gấp, kẹt giấy

Nguyên nhân thông thường là do giấy in bạn sử dụng bị ẩm hoặc được sử dụng lại, thứ đến là do cụm sấy có vấn đề, giấy không thoát được nên mắc kẹt và gấp quạt ở cụm sấy. Nếu đã bị kẹt giấy in thì tiến hành các thao thác cẩn thận để lấy giấy in ra. Lần in sau cần kiểm tra giấy in trước khi cho vào khay.

5. Canon 3300 in ra tờ giấy trắng

Nguyên nhân được xác định là chết card, mất cao áp trống và trục từ
Khắc phục bằng cách sửa hoặc thay card in mới, thay hộp mực hoặc các linh kiện liên quan
6. Canon 3300 in bị mờ dù mới thay hộp mực mới
Nguyên nhân là do hộp mực kém chất lượng, trống từ kém chất lượng hoặc hộp quang bẩn
Khắc phục bằng cách bảo dưỡng toàn bộ các linh kiện và vật tư liên quan, đồng thời phải thay hộp mựcin đảm bảo chất lượng.

7. Canon 3300 báo lỗi hết giấy dù khay vẫn còn giấy

Nguyên nhân có thể bạn đã chọn nhầm khay giấy. Đơn giản là bạn phải kiểm tra và chọn lại khay giấy đúng: Cassette 1 hoặc khay tay (Manual feed slot)
Đây là những lỗi in ấn cơ bản của máy in Canon 3300, thật ra trong thời gian sử dụng sẽ phát sinh thêm nhiều vấn đề không có bên trên. Tuy nhiên, đối với những lỗi nghiêm trọng bạn cần phải nhờ kỹ thuật hỗ trợ vì họ có đủ chuyên môn, tránh làm hỏng linh kiện của máy.




Thứ Năm, 20 tháng 4, 2017

Hướng dẫn lựa chọn máy in cho văn phòng tại nhà


Với mức giá thành máy in ngày càng thấp, và nhu cầu in ấn làm việc tại nhà càng cao, rất nhiều người đang có nhu cầu tậu riêng cho mình một chiếc máy in tại nhà, để in ấn cho tiện không phải chờ đợi lâu hay phải ra ngoài hàng in, photo. Để chọn mua cho mình một chiếc máy in tại nhà bạn cần lưu ý những điểm sau đây:

Xác định nhu cầu in ấn của mình và gia đình

Đầu tiên bạn hay xác định được nhu cầu sử dụng của văn phòng tại nhà để có thể lựa chọn được dòng máy phù hợp mà không lãng phí tiền quá nhiều mà vẫn sử dụng được đầy đủ các chức năng đáp ứng cho văn phòng của bạn. Trước khi quyết định mua máy in bạn cần xác định được tốc độ mà mình mong muốn, độ phân giải của bản in, công suất in ấn hàng tháng tại nhà của mình, và các chức năng kèm theo như, in màu, in qua mạng không dây, scan, fax, photocopy, hay có cần tính năng in 2 mặt tự động không… Từ việc xác định nhu cầu, bạn có thể liệt kê ra những yếu tố mà mình mong muốn sau đó tìm kiếm các thông tin về máy in trên mạng hoặc nhờ người bán hàng tư vấn để chọn một chiếc thật phù hợp, mà không phải mất tiền cho những chức năng không cần thiết.
Xác định nhu cầu sử dụng máy in của mình

Hai loại máy in phổ biến nhất

- Máy in laser:

Thông thường máy in laser có chi phí đầu tư ban đầu khá phù hợp với những người dùng cá nhân, hộ gia đình vì mức giá của nó không quá cao mà cho chất lượng bản in lại rất tốt, rõ ràng, đặc biệt là đối với những bản in văn bản.
Tốc độ cho ra bản in của máy in laser cũng khá nhanh chóng, tuy nhiên máy in laser có một điểm yếu là không thể in trên nhiều chất liệu. Bù lại thì máy sử dụng loại mực khô dạng bột, siêu mịn và khô ráo nên chất lượng bản in sẽ không bị thay đổi năm tháng, không bị khô mực nếu để lâu không in. Và nếu xét chi phí trên mỗi trang in thì máy in laser có phần nhỉnh hơn máy in phun vì ít tốn kém chi phí hơn.

- Máy in phun:

Tương tự như máy in laser máy in phun cũng có rất nhiều mẫu mã và tầm giá khác nhau để bạn có thể tha hồ lựa chọn. Máy in phun được sử dụng rộng rãi là do chúng có độ linh hoạt cao, có thể in trên các chất liệu khác nhau, mực được phin ra trên giấy sẽ không bị nóng nên sẽ tránh được tình trạng giấy bị cong sau khi in. Chất lượng bản in ra từ máy in phun được đánh giá khá cao, nhất là đối với các bản in màu, máy cho ra màu sắc sinh động, rực rỡ và có độ phân giải cao.
Nhưng máy in phun có nhược điểm in khá chậm, và vì là mực in dạng lỏng nên sẽ rất dễ bị khô mực gây tắt nghẽn đầu in nếu để lâu ngày không in. Chi phí đầu tư ban đầu của máy in phun thường rất rẻ nhưng bạn sẽ tốn chi phí vào đổ mực in.