Tại sao nên sử dụng giấy in và máy in nhiệt trong in hóa đơn?

Tại sao nên sử dụng giấy in và máy in nhiệt trong in hóa đơn?

Giấy in và máy in nhiệt ngày nay đang rất phổ biến và ngày càng trở nên quan trọng trong công việc kinh doanh của nhiều cửa hàng, công ty. So với cách in trước đây, việc sử dụng giấy in và máy in nhiệt có rất nhiều lợi ích:

1.Nhanh chóng tiện lợi:

Giấy in nhiệt là loại giấy được phủ một lớp hóa chất mà khi có tác dụng nhiệt sẽ làm phản ứng hóa học hiển thị hình ảnh và kí tự thay cho mực in.

Máy in nhiệt hoạt động dễ dàng và nhanh hơn so với máy in thông thường. Điều này là do thực tế là sự nóng lên của các giấy in nhiệt và phản ứng mang lại thay đổi màu sắc là quá trình rất nhanh.

2. Tính linh hoạt:

Bởi vì máy in nhiệt có kích thước nhỏ gọn, hệ thống cũng không phức tạp nên bạn có thể lắp nó ở bất cứ đâu. Đối với những người bán thức ăn nhanh và đồ uống ở những nơi như sân vận động, lễ hội và các lĩnh vực khác, máy in nhiệt là lựa chọn tốt nhất cho bạn.

3. Đa dạng ứng dụng:

Giấy in nhiệt và máy in nhiệt hiện có phạm vi sử dụng khá rộng. Giấy in nhiệt có thể được sử dụng trong các lĩnh vực khác nhau trong hoạt động kinh tế. Từ y học, giải trí, bán lẻ, ngân hàng, giấy in atm… được sử dụng trong các hàng tạp hóa, giấy in hóa đơn siêu thị, các khu vui chơi giải trí, in hóa đơn của cây atm, giấy in bill... 

4. Lợi ích về kinh tế:

Thứ nhất, việc trang bị một máy in nhiệt cũng khá đơn giản với chi phí không cao, bất cứ cửa hàng nào cũng có thể trang bị được.

Thứ hai, việc sử dụng giấy in nhiệt giúp bạn không phải tốn chi phí mua mực in, thay mực, đổ mực in mới nên sẽ tiết kiệm được rất nhiều thời gian công sức và tiền bạc.

Thứ ba, việc sử dụng máy in nhiệt thì khả năng hư hỏng các bộ phận, lỗi máy in cũng ít khi xảy ra, nhờ vậy cũng sẽ tiết kiệm được thời gian và cho phí sửa chữa như cách dùng máy in kim.

Ngoài ra, giấy in và máy in nhiệt có rất ít hoặc không có bộ phận chuyển động. Điều này giải thích lý do tại sao máy in nhiệt làm cho tiếng ồn ít hơn hoặc không có khi chúng đang được sử dụng.

                                                 

Dùng giấy in nào cho máy fax

Dùng giấy in nào cho máy fax

Thị trường hiện có 2 loại máy fax phổ biến là máy fax nhiệt và máy fax đa chức năng. Vì sự phân chia này nên vật tư giấy in dùng cho 2 loại máy fax trên cũng khác nhau. Theo đó, máy fax đa chức năng sử dụng loại giấy in văn phòng thông thường còn máy fax nhiệt dùng giấy nhiệt.

Hôm nay, chúng ta sẽ tìm hiểu sâu hơn về loại giấy in nhiệt.

Cấu tạo của giấy in nhiệt

Năm 1960, giấy in nhiệt được chế tạo lần đầu tiên và các thiết bị sử dụng loại vật tư giấy in này được giới thiệu vào năm 1969 bởi công ty Texas Instruments.

Máy fax nhiệt cũng là thiết bị in sử dụng giấy in nhiệt với phương pháp in nhiệt trực tiếp. Khi mà loại máy này được dùng phổ biến thì người ta còn gọi nó với cái tên là “giấy fax”.

Cấu tạo của giấy in nhiệt khác những loại giấy khác ở chỗ được tẩm thêm hóa chất nhạy nhiệt (hóa chất thuốc nhuộm). Khi giấy được tiếp xúc với nhiệt, nội dung in sẽ được hiển thị mà không cần nhờ đến loại mực in nào. Loại giấy in này thường được dùng với các máy in hóa đơn in ra biên lai, và nhãn.

Máy fax nhiệt in nội dung như thế nào?

Máy fax nhiệt thường có cấu tạo với một đầu in nhiệt, được thiết lập theo phần mềm để có thể tác dụng nhiệt vào đúng nơi cần in trên mặt giấy. Các lớp phủ hóa chất trên giấy sẽ trở thành màu đen, đó là nội dụng hiển thị cần thiết. Với công nghệ in này, chi phí in sẽ ít hơn rất nhiều so với máy in laser và máy in phun.

Giấy in nhiệt thường có cấu tạo dạng cuộn nhỏ gọn với 2 kích cỡ là k57 và k80. Tùy theo sự hỗ trợ của máy in hóa đơn hay máy fax để lựa chọn loại cuộn giấy in phù hợp.

Với những văn phòng chuyên fax tài liệu hàng ngày thì nên chọn loại máy fax nhiệt với chức năng fax riêng biệt. Nếu là văn phòng nhỏ cần tính linh hoạt và gọn gàng thì có thể dùng loại máy in đa chức năng bao gồm tính năng fax tài liệu.